Galeria de mapas mentais Mapa do sistema de gerenciamento de escritório
O esboço e o conteúdo central do sistema de gerenciamento de escritório incluem gerenciamento padronizado, gerenciamento de segurança, gerenciamento de arquivos, gerenciamento de ativos, etc.
Editado em 2024-12-16 16:38:31Find a streamlined guide created using EdrawMind, showcasing the Lemon 8 registration and login flow chart. This visual tool facilitates an effortless journey for American users to switch from TikTok to Lemon 8, making the transition both intuitive and rapid. Ideal for those looking for a user-centric route to Lemon 8's offerings, our flow chart demystifies the registration procedure and emphasizes crucial steps for a hassle-free login.
これは稲盛和夫に関するマインドマップです。私のこれまでの人生のすべての経験は、ビジネスの明確な目的と意味、強い意志、売上の最大化、業務の最小化、そして運営は強い意志に依存することを主な内容としています。
かんばんボードのデザインはシンプルかつ明確で、計画が一目で明確になります。毎日の進捗状況を簡単に記録し、月末に要約を作成して成長と成果を確認することができます。 実用性が高い:読書、早起き、運動など、さまざまなプランをカバーします。 操作簡単:シンプルなデザイン、便利な記録、いつでも進捗状況を確認できます。 明確な概要: 毎月の概要により、成長を明確に確認できます。 小さい まとめ、今月の振り返り掲示板、今月の習慣掲示板、今月のまとめ掲示板。
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sistema de gerenciamento de escritório
Gestão padronizada
ordem
Requisitos de pedido de escritório e pedido de catering
alfabetização em imagem
Requisitos de etiqueta de aparência
Saúde ambiental
Áreas públicas Áreas pessoais Plantas verdes Requisitos de temperatura interna
Colocação de itens
Requisitos e padrões para a colocação de itens em áreas pessoais/áreas públicas
Gerenciamento de segurança
Segurança secreta
Acordo de Confidencialidade e Restrições de Não Concorrência Requisitos de Comportamento de Confidencialidade
Segurança elétrica
Requisitos de comportamento de uso de eletricidade no escritório
segurança de propriedade pessoal
Precauções de segurança pessoal Requisitos de comportamento de custódia de propriedade pessoal/pública
Segurança de acesso
Controle de acesso, requisitos de recepção de visitantes, pessoal dedicado para gerenciar medidas comportamentais
segurança contra incêndio
Comportamentos perigosos são proibidos e medidas de gestão para instalações e passagens de proteção contra incêndio
segurança de emergência
Resposta a incêndios, desastres naturais, acidentes com elevadores, brigas, roubos e incidentes relacionados ao exterior
Gerenciamento de arquivos
Classificação de arquivos
Definição de arquivo Classificação de categoria Classificação de confidencialidade Classificação de permissão
Manutenção de Arquivos
Definição do período de retenção de arquivos Requisitos para medidas de comportamento de custódia
Empréstimo ou uso de arquivos
Processo de revisão de empréstimo Requisitos de empréstimo Etapas de inspeção de devolução
Destruição de arquivos
Identificação, procedimentos e precauções de destruição de arquivos
gestão de ativos
As medidas de supervisão foram refletidas no sistema
Responsabilidades de Ativos
Definição de ativo
Sistema de responsabilidade de nome real de ativos
A pessoa diretamente responsável pelo uso pessoal dos ativos é o usuário
A primeira pessoa responsável pelos bens públicos do departamento é o chefe do departamento
Os bens dos cargos públicos são coordenados e geridos pelo Departamento de Administração
Reivindicação e uso de ativos
Reivindicação de ativos
Ativos recém-configurados: processos, padrões, números de nomes reais
Requisição de material de escritório: cadastro sob demanda, troca de itens antigos por novos
Consumíveis públicos: Compete ao Departamento de Administração a colocação de avaliações complementares
Uso de ativos
Armazenamento de informações de ativos: Sistema de arquivamento de ativos com vida útil superior a um ano e afixação física de cartões de informações
Reparação e manutenção de ativos: Feedback sobre a manutenção de instalações e equipamentos de escritório ao Departamento de Administração, que providenciará pessoal dedicado para manutenção
Empréstimo e retorno de ativos: o empréstimo e a transferência são definidos e as responsabilidades durante o período do empréstimo são claras
Alienação de ativos
Transferência de ativos
Demissão e transferência de pessoal de escritório: inventário de nomes reais, avaliação e alienação de três partes, redivisão de ativos
As regras de transferência de ativos pessoais e as regras de transferência de ativos departamentais são claras
Chamada de ativo
Chamada de ativos ociosos: as regras de definição de ativos ociosos e a autoridade de planejamento de ativos são claras
Chamadas de ativos urgentes ou de alta frequência de curto prazo
Danos a ativos
Regras para identificação e eliminação de bens danificados
Ativos perdidos
Regras para identificação e alienação de ativos perdidos
Retirada, venda e doações de ativos
Inventário de ativos
Requisitos de inventário do processo de inventário
As três primeiras medidas regulatórias convencionais: 1. Supervisão regular: Pessoal especial do departamento administrativo realiza inspeções diárias, inspeções semanais e revisões mensais. 2. Notificação pública: as violações mensais serão resumidas e relatadas (Grupo Qiwei). 3. Feedback informativo: Aceite feedback ou sugestões sobre o desempenho dos funcionários em todos os níveis. 4. As violações serão punidas: as partes envolvidas responderão pelos prejuízos causados aos interesses da empresa em decorrência das violações.
Responsabilidades: 1. O sistema é formulado pelo departamento administrativo e supervisionado regularmente por pessoal dedicado 2. Todos os funcionários do escritório são obrigados a cumprir e supervisionar os regulamentos relevantes 3. Os chefes de cada departamento dão o exemplo e coordenam a supervisão
Âmbito de aplicação: Todas as pessoas no escritório
Propósito: 1. Sistema básico para garantir o normal funcionamento do escritório 2. Fornecer a base para o comportamento de gestão do escritório