마인드 맵 갤러리 인재경영1 3장 직무분석
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2024-03-07 22:10:00에 편집됨3직업분석
직무 분석 개요
직무 분석의 기본 개념
직무 분석 및 인사 평가는 전체 인적 자원 개발 및 관리 프로세스의 기본 작업입니다.
작업 개념
(1) 좁은 의미: 일정 기간 내에 특정 목적, 즉 작업을 달성하기 위해 수행되는 활동입니다. (2) 광의: 조직과 밀접하게 연관되어 있음, 즉 조직 내 개인의 모든 역할의 총합
직업 분석 개념
: 특정 직무와 관련된 직무정보를 체계적으로 수집하는 과정
직무분석 결과는 일반적으로 직무분석의 직접적인 결과인 직무기술서(Job Description), 직무기술서(Job Description), 자격기술서(Job Spectrum) 등의 형태로 표현된다.
직무분석과 관련된 개념
1. 작업 요소(Work element): 더 이상 분해할 수 없는 작업의 가장 작은 활동 단위입니다.
2. 작업 태스크: 하나 이상의 작업 요소로 구성됩니다.
3. 직무 : 다양한 관련 업무, 하나 이상의 업무로 구성
4. 직위(Position) : 직위는 업무와 책임의 집합으로, 사람과 사물을 유기적으로 결합하는 기본단위이다. 직위의 수를 설립이라고도 합니다.
5. 직위(Job title): 유사하거나 동일한 책임을 맡은 직위의 집합. 직위는 유사한 직위에 대한 일반적인 용어입니다.
6. 권한: 법률에 따라 직위에 의해 부여되는 특정 권한
7. 등급(Grade): 직종이라고도 하며, 업무 성격이 유사한 모든 직위의 집합
직무분석 내용
정보 분석의 다섯 가지 측면
직위 분석 직무 내용 분석 작업환경 분석 근로조건 분석 업무 프로세스 분석
직무분석 콘텐츠의 정보분석 니모닉: 분석 내용의 이름, 환경 조건이 프로세스를 완료할 수 있는지 여부
직무분석의 역할
(1) 과학적이고 합리적인 인력계획을 수립하고 실행하기 위한 중요한 조건이자 기초이다. (2) 조직의 모집, 선발, 배치의 기초가 된다. (3) 직원 교육 및 개발을 조직하는 데 필요한 조건입니다. (4) 성과관리를 위한 중요한 전제조건이자 객관적인 기반이다. (5) 기업이 공정하고 합리적인 급여 시스템을 개발할 수 있도록 신뢰할 수 있는 보장을 제공합니다. (6) 직원에게 진로상담 및 진로지도를 제공한다.
간단히 말해서, 인적 자원 확보, 통합, 유지 및 동기 부여, 통제 및 조정을 포함한 현대 인적 자원 관리 및 개발의 모든 기능, 교육 및 개발과 같은 기능은 직무 분석을 기반으로 하며 이를 전제로 합니다.
직무 분석 절차 및 방법
직무분석 과정
1. 준비 단계
① 목적을 결정합니다. ② 직책의 범위를 결정합니다. ③ 직속 관리자의 협조 ④ 고위 관리자의 지원을 받습니다.
2. 조사 및 분석 단계
① 직무 분석과 관련된 직위의 직무 보유자와 소통합니다. ② 조사분석업무계획을 수립한다. ③정보데이터 조사 및 분석 - 직무분석 전체의 핵심단계
3. 구현 단계
① 목표 및 초점 ② 홍보 및 교육을 실시합니다. ③프로젝트 팀을 구성하고 조직적으로 질서 있게 관리합니다. ④정보 수집 방법을 선택합니다.
4. 결과 단계
정보분석 보고서 작성 및 업무지시서 작성
5. 지원서 피드백 단계
최종 검토 및 조정
직업 분석 방법
1. 관찰 분석
(1) "호손 효과" (2) 원칙 : ①은폐원칙 ②세부원칙 ③신뢰원칙 ④소통원칙 ⑤안정원칙 ⑥대표원칙
관찰의 장점과 단점
(1) 장점 : ① 직무분석가는 직무요구사항(신체활동, 조립라인 근로자 등)에 대해 상대적으로 포괄적이고 심도 있는 이해를 가질 수 있다. ② 비용이 저렴하고 경제적이며 실용적이며 조작이 용이합니다. (2) 단점 : ① 정신적 노동력이 높은 작업과 긴급상황에 대처하는 단속적인 작업에는 적합하지 않다. ② 일부 직원은 감시를 받거나 위협을 받고 있다는 느낌을 받아 업무 분석가에 대해 심리적으로 혐오감을 느끼기도 합니다. ③ 취업자의 자격요건에 대한 정보를 얻을 수 없다
2. 면접방법
1. 면접방식 : 대면방식이라고도 하며 주로 직무분석 전문가가 분석된 직무의 직원과 직무에 대해 대면하여 관련 정보를 얻는 방식이다. 2. 면접 내용 [단답형 질문] : 업무 목표, 업무 내용, 업무 성격 및 범위, 책임 및 자격
3. 면접방식의 장점과 단점
(1) 장점 : ① 업무 관련 정보를 심도 있고 폭넓게 논의할 수 있다. ② 직무분석가가 면접 질문을 적시에 설명하고 안내할 수 있습니다. ③ 직무분석가는 면접 개요의 정보 결함을 실제 상황에 맞춰 신속하게 수정할 수 있습니다. ④직무분석가는 취득한 정보와 구직자를 적시에 현장에서 확인할 수 있습니다. (2) 단점 : ① 시간과 비용이 더 많이 든다. ② 업무정보 왜곡이 발생할 수 있음 ③양쪽의 대화 능력이 면접의 효율성에 영향을 미칩니다.
3. 설문지 방법
1. 분류: ① 직위 오리엔테이션 설문지 ② 인사 오리엔테이션 설문지
2. 설문조사 방식의 장점과 단점
(1) 장점: ① 가격이 저렴하고 속도가 빠릅니다. ②조사 범위가 넓다. ③조사 표본의 규모가 크다. (2) 단점 : ① 피청구인의 흥미를 유발하기 어렵다. ② 내용이 적고, 자세한 정보를 얻기가 어렵습니다. 설문지가 너무 길어서 쉽게 지루해집니다. ③ 대면 정보 교환이 불가능하며, 응답자의 실제 태도와 동기를 파악하기 어렵다.
4. 기능적 직무 분석
1. 줄여서 FJA는 직원이 수행해야 할 기능과 책임을 핵심으로 하여 직무 분석을 수행하기 위해 수집하고 분석해야 하는 업무 정보의 범주를 나열한 것입니다. 2. 이 방법의 기초는 DPT 이론입니다. • D – “데이터”에 대한 정보 • P - '사람' 정보 • T – '사물'에 관한 정보
3. 직무분석 내용
(1) 업무 설명 (2) 업무특성 분석 (3) 직원 특성 분석 (필수조건 : ① 훈련 ② 능력 ③ 인성 ④ 신체상태) (4) 기능적 직무분석 방법에는 4가지 요소가 포함된다. (1) 지도가 어느 정도 필요한지 ② 추론 및 판단 능력 ③ 수학적 능력 ④ 언어적 및 표현 능력
5. 작업일지 방식
: 업무에 종사하는 직원이 업무분석을 위한 정보와 근거를 제공하기 위해 업무일지를 작성하거나 매일 기록하도록 하는 방식.
작업 일기 방법의 장점: 정보의 신뢰성이 높고 작업 책임, 작업 내용, 작업 관계, 노동 강도 등에 대한 정보를 결정하는 데 적합합니다. 매일 또는 작업 활동 후에 기록하면 비용이 적게 듭니다. ; 가장 자세한 정보를 수집할 수 있습니다. 작업 일기 방식의 단점: 결과보다는 활동 과정에 주의가 집중되며, 정보 정리 작업이 많고 부주의로 인해 일부 내용이 누락되어 분석 결과에 영향을 줄 수 있습니다. 로그에서 정상적인 작업에 영향을 미치게 됩니다. 제3자에 의해 작성되는 경우 인적 투자가 엄청나며, 대량의 업무를 처리하기에는 적합하지 않으며, 오류가 발생할 수 있으며, 기록 분석 결과에 대한 필요한 점검이 필요합니다.
6. 업무참여방식
업무 참여 방식은 상대적으로 간단한 직무 분석에만 적합합니다.
작업 명세서 작성
작업 명세서의 주요 내용
① 직무 식별, ② 업무 개요, ③ 업무 연락처, ④ 직무 및 업무 ⑤근무권한, ⑥업무수행기준, 7근로조건 및 물리적 환경, 8근로기준
작업 명세서를 작성할 때 따라야 할 원칙
1) 올바른 사람이 아니라 올바른 위치를 위해 2) 사람을 대하지 말고 문제를 대하라 3) 미래보다는 현재에 집중하라 4) 부적절한 책임처리
작업 명세서 작성을 위한 기본 요구 사항
명확하고 구체적이며 간결하고 표준화되어 있습니다.
직업 디자인
직무설계의 의미와 내용
직무 분석의 목적: 완료해야 할 작업과 이러한 작업을 완료하는 데 필요한 사람들의 특성을 명확히 하는 것 직무설계의 목적 : 직무의 내용과 방법을 명확히 한다.
직무설계 내용
(1) 직무 내용 (2) 직무 (3) 업무관계 (4) 업무결과 (5) 업무결과 피드백 (6) 재직자의 반응
【팁】 내장 조인트, 피드백 응답
작업 설계에 영향을 미치는 요소
(1) 환경적 요인: 사회가 이용할 수 있는 인적자원 보유량, 사회적 기대 (2) 조직적 요인: 전문화, 업무 프로세스, 업무 습관 (3) 행동요인[단답형 질문]: 업무 성실성, 업무의 중요성, 자율성, 기술 다양성, 상호 피드백
직무 설계의 원칙
(1) 특정 상황에 따른 게시물 설치 원칙 - 전통적인 작업 디자인의 일반적인 원칙 (2) 체계적 원칙: 작업 설계는 조직 전략 및 조직 설계 아이디어와 일치해야 합니다. (3) 실용성의 원칙 (4) 단순성의 원칙 (5) 매칭 원칙: 업무 설계 시 각 개인의 업무량이 합리적인지, 시간의 균형이 맞는지를 고려해야 한다.
작품디자인의 형태
1. 업무 기반: 업무 프로세스의 특성에 따라 명확한 업무 목표를 계층별로 분해하고 특정 형태의 직위로 구현합니다.
2. 능력 기준: 업무 프로세스의 특성에 따라 명확한 업무 목표가 직위로 분류되며, 직무 책임은 상대적으로 광범위하고 직원의 업무 능력에 대한 요구 사항은 더욱 포괄적입니다.
3. 팀 기반: 시장 지향적이고 고객 지향적인 디자인입니다. , 다양한 직책을 결합하여 팀을 구성하여 작업
작업 설계 방법