В новую функцию добавлена ​​лента функций «Совместимость», чтобы облегчить нормальное использование документов в разных версиях.

Три стиля «Спарклайн»: линейная диаграмма, столбчатая диаграмма, диаграмма прибылей и убытков.

Разделено на: панель ленты, панель инструментов, строку заголовка, поле имени, поле редактирования формулы, метку листа, панель инструментов для рисования.

Файл: новые, открытые, сохраненные, распечатанные файлы, недавно использованные книги.

Главная страница: буфер обмена, шрифты, выравнивание, числа, стили, ячейки, редактирование

Вставка: графика, формулы, специальные символы, текстовые рисунки, диаграммы и другие элементы.

Данные: получение внешних данных, объединение, сортировка и фильтрация, инструменты и структуры данных.

Обзор: корректура, преобразование упрощенного и традиционного китайского языка, язык, комментарии, изменения, используемые для корректуры, редактирования и других операций с таблицами Excel;

Вид: вид книги, отображение, соотношение сторон, окно, макрос, используемый для установки типа просмотра окна таблицы;

Столбчатая диаграмма: например, столбчатая диаграмма с процентным накоплением, трехмерная столбчатая диаграмма с накоплением, трехмерная столбчатая диаграмма и т. д.

Гистограмма: например, гистограмма с кластерами, гистограмма с накоплением, трехмерная гистограмма с накоплением процентов и т. д.

Линейная диаграмма: например, линейная диаграмма, линейная диаграмма точек данных, линейная диаграмма точек данных с процентным накоплением и т. д.

Круговая диаграмма: используется для отображения доли элементов, составляющих ряд данных, относительно общего размера элементов, например составные круговые диаграммы, трехмерные круговые диаграммы, отдельные круговые диаграммы, отдельные трехмерные круговые диаграммы и т. д. .

График рассеяния XY: он может отображать взаимосвязь между значениями нескольких рядов данных, а также может рисовать два набора чисел в ряд координат XY, например диаграммы рассеяния, графики рассеяния с плавными линиями, графики рассеяния с плавными линиями без данных. точки, ломаные диаграммы рассеяния и т. д.

Диаграмма с областями: подчеркивает масштаб изменений с течением времени и показывает взаимосвязь частей с целым, например диаграмма с областями с накоплением, диаграмма с областями с процентным накоплением, трехмерная диаграмма с областями, трехмерная диаграмма с областями с процентным накоплением и т. д.

Кольцевая диаграмма: показывает взаимосвязь между частями и целым и может одновременно содержать несколько рядов данных. Например: кольцевая диаграмма, отдельная кольцевая диаграмма.

Радарная диаграмма: каждая категория имеет свою числовую ось, исходящую из центра, линии соединяют все значения в одном порядке, что позволяет сравнивать общие значения большого количества рядов данных, таких как: точки данных радара; диаграмма, заполненная радиолокационная диаграмма

Поверхностная диаграмма: найдите оптимальную комбинацию между двумя наборами данных, такими как: трехмерная поверхностная диаграмма, трехмерная поверхностная диаграмма (рамка), поверхностная диаграмма (вид сверху), поверхностная диаграмма (рамочная диаграмма вида сверху);

При выборе ссылочного метода с помощью мыши Excel по умолчанию использует абсолютную ссылку на ячейку.

Режим A1: стиль ссылок Excel по умолчанию, столбцы представлены прописными буквами от A до IV, всего 256 столбцов. Метод R1C1: Файл-Опция-Формула столбцы и строки представлены числами;

Абсолютная ссылка: добавьте знак $ перед номером строки и номером столбца (формула не изменится после копирования и вставки, например $A$1);

Относительная ссылка: (формула будет обновлена ​​после копирования и вставки);

Смешанная ссылка: ячейка, содержащая координату абсолютной ссылки и координату относительной ссылки (строка абсолютной ссылки, столбец относительной ссылки, например B$5; столбец абсолютной ссылки, строка относительной ссылки, например $B5);

При перемещении или вырезании формулы, независимо от того, является ли ячейка относительной или абсолютной ссылкой, содержимое формулы не изменится после перемещения.

Ссылка на другие форматы листов в той же книге: Рабочий лист со ссылкой! Ссылочная ячейка: Лист1!A5.

Другие форматы листов, которые ссылаются на разные книги: [Имя указанной книги] Ссылочный лист! Ячейка, на которую имеется ссылка, такая как [a]Sheet1! А5

Преимущества использования ссылок на имена на листах

Правила определения имени

11 типов функций: база данных, дата и время, инженерия, финансы, информация, логика, запросы и ссылки, математика и тригонометрия, статистика, текст, определяемые пользователем функции.

Функция MAX: найти максимальное значение. Синтаксис: MAX (число1, число2...), например MAX (3.5.7) = 7.

Функция РАНГ: Функция ранжирования: сортировка последовательности РАНГ (число, ссылка [порядок])

Функция СУММ: Функция суммы: СУММ (число1, число2…)

СРЗНАЧ: Функция среднего значения: СРЗНАЧ (число1, число2…)

Функция LEN: вычисляет длину символов; возвращает длину двухсимвольной строки, пробелы также считаются символами.

Функция TRIN: удаляет лишние начальные и суффиксные пробелы из указанной строки.

Символы перехвата строк

функция даты

Рабочий лист состоит из 256*65536 ячеек. Ячейка является базовой единицей;

Адрес ячейки состоит из буквы, обозначающей столбец, и числа, обозначающего строку (например, A2 означает столбец A, строка 2).

Абсолютный адрес: ссылка на адрес, которая не меняется при изменении ячейки. Например, если вы введете «=$A$2» в определенную ячейку, это будет означать «столбец A, строка 2» независимо от того, где находятся данные.

Относительный адрес: изменяется в зависимости от позиции. Например, ссылочная формула ячейки C4 — «=A2». Когда C4 становится D6, формат ссылки становится «=B4».

Excel предоставляет два подстановочных знака: «?» представляет один символ, а «*» представляет все символы.

Редактирование ячеек: дважды щелкните ячейку, чтобы ввести данные. Если вы хотите отменить операцию, нажмите Esc;

При щелчке мышью по ячейке цвет рамки становится черным, она называется «текущей ячейкой», а адрес отображается в адресной строке.

Перемещение ячейки: выберите ячейку, поместите указатель мыши на границу ячейки и нажмите левую кнопку, чтобы перетащить ее в новое место для копирования, прежде чем отпустить мышь, нажмите клавишу Ctrl;

Переименуйте рабочий лист: 1. Дважды щелкните имя под текущим рабочим листом, например «Лист1», и введите новое имя. 2. Пуск – Формат ячейки – Переименуйте рабочий лист;

Быстро выделите все содержимое листа, над которым вы работаете: «Ctrl Shift * (↑↓ ←→)»

Быстро выберите определенную область: щелкните ячейку и, удерживая клавишу Shift, щелкните ячейку в той области, которую хотите выделить.

При выделении ячеек (строк, столбцов) одновременно удерживайте клавишу Shift для выделения последовательных ячеек (строк, столбцов), одновременно удерживайте клавишу Ctcl для выделения прерывистых ячеек (строк, столбцов);

Объединить ячейки: вкладка «Главная» — лента «Ячейки», нажмите «Формат» — «Формат ячеек» — вкладка «Выравнивание» — поле «Управление текстом», выберите «Объединить ячейки» и установите флажок √ .

Если текст или число в ячейке превышает ширину столбца, напечатанный текст будет обрезан, а напечатанное число будет выглядеть как «######».

Появление #ЗНАЧЕНИЕ обычно вызвано неправильными параметрами в формуле: 1. При расчетах могут использоваться нечисловые ячейки. 2. Формула не соответствует синтаксису функции. 3. Забыли нажать горячую клавишу Ctrl Shift Enter при использовании фигурных фигур. кронштейны

Сортировка: выберите область данных для сортировки, откройте функциональную область «Данные» на ленточной панели и выберите функцию «Сортировка» в «Упорядочить и фильтровать», определите условия и порядок сортировки и установите параметры сортировки в; диалоговое окно «Упорядочить» по столбцу, порядку и т. д., нажмите «ОК».

Рассчитайте промежуточные и итоговые значения в списке данных: 1. Сначала расположите данные, которые необходимо разделить и суммировать. 2. Выберите область упорядоченных данных и нажмите кнопку «Данные» «Промежуточный итог». 3. Установите поле классификации в промежуточном итоге. окно, метод сводки, выберите элемент сводки 4. Нажмите кнопку «ОК», чтобы завершить классификацию и сводку.

Создайте верхние и нижние колонтитулы: нажмите команду «Верхний и нижний колонтитулы» на ленте «Вставка». Если вам нужно использовать встроенные верхние и нижние колонтитулы, откройте раскрывающийся список «Верхний и нижний колонтитулы» и выберите один из них.

Установите коэффициент масштабирования печати. ​​Нажмите ленту «Макет страницы», откройте вкладку «Страница» диалогового окна «Параметры страницы», выберите коэффициент масштабирования и введите желаемый коэффициент масштабирования.

Отрегулируйте пространство вокруг отчета: «Макет страницы», откройте «Настройки страницы» и нажмите «Поля», чтобы настроить значения для верхнего, нижнего, левого, правого, верхнего и нижнего колонтитула.

Зашифровать файлы Excel: «Файл» — «Информация» — «Защитить книгу» — «Зашифровать паролем», установить пароль во всплывающем диалоговом окне «Зашифровать документ».

Установите пароль разрешения для книги: «Файл» — «Сохранить как», нажмите «Общие параметры» в раскрывающемся списке «Инструменты», чтобы установить два типа паролей, если вы не хотите, чтобы другие пользователи открывали книгу, введите; текстовое поле «Пароль разрешения на открытие». Введите пароль в поле «Изменить пароль разрешения»; если вы не хотите, чтобы другие пользователи изменяли книгу, но могли ее просматривать, вам также необходимо ввести пароль в поле «Изменить пароль разрешения»; установить два пароля одновременно

Установите режим только для чтения: «Файл» — «Сохранить как» выберите файл, который хотите установить, нажмите «Инструменты», чтобы открыть «Общие параметры», выберите «Рекомендовать только для чтения» и нажмите «ОК», затем нажмите «Сохранить». Кнопка «Сохранить как» в диалоговом окне