マインドマップギャラリー 会議の心得
これはedrawmindで作られたマインドマップです。この図は会議前に準備すること、会議開始時に確認すること、会議中に出張を引き出し、対話を促し合意を形成すること、会議終了時にやるべきことについて紹介しています。これはより効率的な会議を開くことに役立ちます。
これはedrawmindで作られたマインドマップです。このマインドマップは『エフォートレス思考』という本の内容を紹介し、この本を読んだ感想を書いています。努力を最小化して成果を最大化する方法を教えています。
これはedrawmindで作られたマインドマップです。このマインドマップは考え方の循環サイクル、認知の3要素、思考の4ステップ、行動、相談前の定番の問いの五つの側面から『世界で一番やさしい考え方の教科書』という本を紹介しました。
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会議の心得
会議前
会議前に準備する
1. 終了条件を設定する
「どういう状態になったら会議終了」となるかイメージする
2. 参加者を決める
呼ばないと困る人
呼ばないと困る人だけ呼ぶ
念のため呼ぶ人
呼ばないほうがいい人
3. 議題(アジェンダ)を洗い出す
会議の終了条件は何か?
どの順番で議論すれば終了できるか?
よくある会議プロセス
4. 進め方(シナリオ)を検討する
どうやって議論するか?
5. 時間配分を設定する
6. 必要なものと情報をおさえる
装備
会議室
ホワイトボード
資料
情報
売上データ
問題点の候補
他者動向など
7. 参加者が抱く素朴な疑問や不満を考える
参加者視点で、ぬけもれが無いか確認する
開始時
開始時に、会議の終了条件を確認する
「~すること」ではなく終了条件で考える
「~すること」が頭に浮かんだら、「その結果どういう状態をつくりたいか自問する」
終了条件は、終了したかどうか判定しやすい形で表現する
開始時に、時間配分を確認する
時間を意識付ける
会議の途中で声をかける
時間オーバーだとわかった時点で、その後の対応を確認する
会議中
会議中に、全員から主張を引き出す
発言に共感し、肯定する
場の雰囲気をつくる
名指しする
3つの質問を使い分ける
発言を正確に理解する質問 → 「具体的には?」
発言の真意を理解する質問 → 「なぜそう思うのですか?」
漏れがないか確認する質問 → 「他にありませんか?」
会議中に、対話を促し合意形成する
ホワイトボードに書く
議論をスクライブすると、考えなければならいことに集中できる
ホワイトボードに書いておく内容
発言、意見
問い、論点
決定事項
会議前に事前に書いておくこと
会議の背景
終了条件
時間配分
終了時
終了時に、「決まったこと」「やるべきこと」を確認する
やるべきことは「誰が」「いつまでに」をセットで確認する
議論の流れをダイジェストで確認する
決まっていないことも確認する
会議後に、振り返りをする
参加者の意見を確認し、会議の場の良し悪しを把握する
良かった点を言語化し、今後に活かす
悪かった点も自覚し、改善方法を探す