心智圖資源庫 電腦軟考中級—第六章專案整體管理
專案整體管理是為識別、定義、組合、統一和協調各專案管理過程組的各種流程,和活動而進行的工作,是專案管理中一項綜合性和全局性的管理工作。
編輯於2022-09-07 11:01:13Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
專案整體管理
概念定義
為識別、定義、組合、統一和協調各專案管理過程組的各種流程,和活動而進行的工作,是專案管理中一項綜合性和全局性的管理工作。
(1)在相互競爭的項目各分目標之間的集成 (2)在具有不同利益的各項目幹係人之間的集成 (3)在專案所需的不同專業工作之間的集成 (4)在專案管理的各流程之間的整合。
制定專案章程
作用
(1)確定專案經理,規定專案經理的權力。 (2)正式確認項目的存在,給予項目一個合法的地位。 (3)規定專案的總體目標,包括範圍、時間、成本和品質等。 (4)透過敘述啟動專案的理由,把專案與執行組織的日常經營運作及策略計畫等聯 繫起來
制定和簽發
由高階管理層簽發專案章程,反映高階管理層對專案的原則性
專案章程是專案經理尋求各主要幹係人支持的依據。
專案經理可以參與甚至起草專案章程, 但專案章程是由專案以外的實體來發布的,
一般不變,如果變,遵循“誰簽發,誰有權修改”,只有管理層和發起人有權進行變更, 專案經理對專案章程的修改不在其權責範圍之內。
輸入
專案工作說明書(SOW):(1)業務需要(2)產品範圍描述(3)策略計劃
商業論證:高於專案層級的經理人和主管往往使用該文件作為決定專案是否值得投資的依據。
協定
組織過程資產:組織有關管理專案的正式或非正式的方針、程序、計劃和原則。組織過程資產也反 映了組織從先前專案中學到的教訓和學習到的知識,如完成的進度表、風險資料、實現 價值數據、財務控管程序、歷史資訊和經驗教訓知識庫、操作指南等。
事業環境因素
工具和技術
專家判斷、引導技術
輸出
(1)項目和產品描述。 (2)目的或批准專案的理由(3)專案的整體要求(4)目標和相關的成功標準。 (目的-目標-要求要描述) (5)主要風險(6)里程碑進度計畫(7)總體預算(8)核准要求(風險-進度預算要審批) (9)專案經理、發起人的職責與職權。 (兩個職權)
制定專案管理計劃
專案管理計畫可能不只是要得到管理階層的批准,可能還需要得到其他主要專案利害關係人的批准。
主要用途
(1)專案檢查、監督與控 制提供依據,指導專案執行、監控與收尾。 (2)為專案績效評估和專案控制提供基準。 (3)記錄訂訂項目計畫所依據的假設條件。 (4)記錄訂訂專案計畫過程中相關的方案選擇。 (5)促進計畫幹係人之間的溝逋。 (6)規定管理階層審查專案的時間、內容和方式
輸入
專案章程、其他過程的產出、組織過程資產、事業環境因素
輸出
專案管理計劃:是專案文件會影響專案管理工作,但不屬於專案管理計劃
工具和技術
專家判斷、引導技術
指導和管理專案工作
概念
為實現專案目標而領導和執行專案管理計劃中所確定的工作,並實施已批准變更的流程
輸入
專案管理計劃
核准的變更請求:活動包括:(1)糾正措施。 (2)預防措施。 (3)缺陷補救。
組織過程資產、事業環境因素
工具和技術
專案管理資訊系統:進度規劃工具、工作授權系統、組態管理系統、資訊收集與發布系統
會議、專家判斷
輸出
可交付成果:它是可驗證的
工作績效資料:收集到的原始 觀察結果和測量值,作為各監控過程的輸入,在各監控過程分析、對比後得到工作績效
專案管理計畫更新
專案文件更新
監控專案工作
內容:(1)實際績效與計畫比較。 (2)評估績效,建議矯正或預防措施。 (3)識別新風險,追蹤已有風險。 (4)維護更新資訊庫。 (5)為報告和預測提供資訊。 (6)做出預測 (7)監督變更實施。 (8)報告進展和狀態
輸入
專案管理計畫、進度預測、成本預測、確認的變更、組織流程資產、事業環境因素
工作績效訊息
工具和技術
分析技術、專案管理資訊系統、會議、專家判斷
輸出
變更請求、工作績效報告、專案管理計畫更新、組織文件更新
實施整體變更控制
變更說明(必考)
(1)實施整體變更控管流程貫穿專案始終,並應用於專案的各個階段。 (2)專案經理對此負最終責任。 (3)任何項目的利害關係人都可以提出變更請求。可以口頭提出,但必須以書面記錄 (4)CCB是專門審查、批准、或否決變更的決策機構,非執行機構 (5)特定變更在CCB批准後,也可能需要客戶或發起人批准 (6)專案經理可以是其中的成員之一,但通常不是組長。
詳細流程
輸入
專案管理計畫、工作績效報告、變更請求、組織過程資產、事業環境因素
工具和技術
變更控制工具、會議、專家判斷
輸出
已核准的變更請求、變更日誌、專案管理計畫更新、專案文件更新
結束專案或階段
輸入
專案管理計劃、驗收的可交付成果、組織流程資產
工具和技術
分析技術、會議、專家判斷
輸出
移交的產品、服務或成果、組織流程資產更新