心智圖資源庫 專案整體管理
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編輯於2020-03-18 12:42:01Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
專案整體管理
6個過程
制定專案章程
專案章程
概念
宣告計畫的正式啟動
專案目標、範圍、主要可交付成果、主要限制因素、與主要假設條件的總體性描述
是專案經理尋求主要幹係人的依據
專案經理是專案章程的實施者
只有管理階層和發起人有權修改
作用
確定專案經理、授與權力
正式確定項目的存在,經項目一個合法地位
規定專案總體目標
敘述啟動專案理由
輸入
專案工作說明書
專案需交付的產品、服務或輸出的敘述性說明(合約、招標書等)
商業論證
協定
輸出
概括性的項目描述和項目產品描述
項目的目的或批准項目的理由
項目的總體要求
可測量的總體目標和相關成功標準
專案的主要風險
整體里程碑進度計劃
整體預算
項目的審批要求(在各過程組應由誰來批准)
專案經理及其職責及職權
發起人或其它批准專案章程人員的姓名和職權
制定專案管理計劃
專案管理計劃
特點
逐漸明朗的
必須主要幹係人批准
自底向上,先制定各領域分項計劃,再整合成專案管理計劃
指導專案的執行和監控工作
變更申請必須實施整體變更控制流程審批
經批准的變更,必須更新專案管理計劃
輸入
專案章程
其它規劃過程的輸出
組織過程資產:有關管理專案的正式的非正式的方針、程序、計劃和原則
輸出
各子管理計畫和基準
範圍管理計劃
需求管理計劃
進度管理計劃
成本管理計劃
品質管理計劃
流程改善管理計劃
人力資源管理計劃
溝通管理計劃
風險管理計劃
採購管理計劃
利害關係人管理計劃
如何管理變更
完成管理的工具和技術
配置管理計劃
如何執行工作以完成管理
維護專案管理績校基線的說明
與幹係人溝通的要求和技術
為專案選擇的生命週期模型
指導與管理專案工作
概述
通常以「開踢」會議為開始標誌:由主要幹係人共同召開
已定義了專案的組織結構
定義了團隊的成員和角色、職責
在會議中對專案的範圍、進度、成本、風險應對等事項進行確認和批准
與專案利害關係人達成共識
遵循工作核准制度
蒐集工作績校數據
實施變更控制
輸入
專案管理計劃
批准的變更請求
輸出
可交付成果:包括專案管理計劃
工作績校數據
變更請求
糾正措施
預防措施
缺陷補救
更新
專案管理計劃的更新
專案文件的更新
監控專案工作
輸入
專案管理計劃
工作績效訊息
進度預測
成本預測
已確認的變更
輸出
變更請求
工作績效報告
專案管理計畫更新
專案文件的更新
實施整體變更控制
概述
專案經理負責最終責任
任何干係人都可以提出,必須書面提交
必須有一位責任人負責批准或否決,通常是專案發起人或專案經理
變更控制委員會(CCB)負責決策是否實施專案整體變更,特定的變更請求通常也需客戶或專案發起人批准
流程:變更請求->PM或團隊評估影響->將評估結果通知項目幹係人->CCB審批->執行變更->記錄變更實施情況->分發新文檔
流程:變更要求、變更評估、變更決策、變更實施、變更驗證、溝通存檔
輸入
專案管理計劃
工作績效報告
變更請求
組織過程資產
輸出
批准的變更請求
變更日誌
專案管理計劃的更新
專案文件的更新
結束專案或階段
審查範圍基準,確保在專案工作全部完成才宣布專案結束。
提前結束的項目,要製定程序,調查記錄原因,應邀請合適的項目幹係人參與
行政收尾和合約收尾的區別
專案各階段都有一個行政收收尾,合約收尾是針對合約的
從整個專案來說,合約收尾發生在行政收尾之前
從一個合約的角度來說,合約收尾又包含行政收尾
行政收尾需要專案發起人或高階管理層書面確認,合約收尾只需要採購管理成員書面確認
輸入
專案管理計劃
驗收的可將的成果
組織過程資產
輸出
取終產品、服務或輸出移交
組織過程資產的更新
4個方面
在相互競爭的專案或目標之間集成
在具有不同利益的各項目幹係人之間集成
在專案所需不同專業工作之間集成
在專案管理各過程之間集成
概念
地位
與九大知識領域並行,處於核心地位
執行者
專案經理是整合者
項目選擇方法
淨現值分析
投資收益
投資回收率
專案目標
必須要量化可以度量
分為成果指標和限制條件指標或管理指標
約束目標要讓位給成果指標