心智圖資源庫 專案範圍管理
資訊系統專案管理師-專案範圍管理
編輯於2020-03-22 20:35:40Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
範圍管理
作用和意義
明確具本工作範圍及工作內容
為成本、進度和資源估算提供基礎
範圍基準是確定專案進度測量和控制的基準
有助於清楚的責任劃分與任務分配
是專案實施控制的主要手段
6個過程
編制範圍管理計劃
輸入
專案管理計劃
專案章程
組織過程資產
輸出
範圍管理計劃
可以是正式的和非正式的
可以是詳細的和高度概括的
收集需求
需求管理計劃
描述如何分析、記錄和管理需求
階段及階段之間關係對專案需求的影響
包含
如何規劃、追蹤和報告各種需求活動
配置管理活動
需求優先排序
產品測量指標與使用理由
用於反映哪些需求屬性將列入追蹤矩陣的追蹤結構
收集需求過程
定義範圍
內容
從需求文件中選取最終需求,制定專案及其產品、服務或產出的詳細描述
需要反覆開展範圍定義活動
主要是明確專案範圍的邊界
輸入
範圍管理計劃
專案章程
需求文件
業務需求
利害關係人需求
解決方案需求
專案需求
與需求相關假設條件、依賴關係和限制因素
輸出
範圍說明書
專案範圍
主要可交付成果
假設條件
限制因素
專案文件的更新
工具
產品分析
焦點小組
備選方案
引導式研討會
建立工作分解結構
WBS是專案管理的基礎
工作包
進度安排、成本估算和資源估算的基礎
必須且只能包含100%工作
需要所有專案利害關係人參與
逐層向下分解
不超過6層
大項目可以分解成子項目後再分解
各要素相對獨立,減少交叉
結構形式
樹形
層次清晰,非常直觀,結構性強
不容易修改
中小型專案使用較多
表格型
反映的有工作要素
直觀性差
大型、複雜性專案用得較多
8/80原則
特徵
規模較小,期間內可以完成
從邏輯上講,不能再分了
所需資源、時間、成本可以比較準確的估算了
里程碑
=具體時間+在這個階段應當完成的事件
關注事件是否完成
控制帳戶
透過帳戶編成為工作包建立一個唯一標識
是一個管理控制點
包含一個或多個工作包
一個工作包只能屬於一個控制帳戶
對所要交付的內容提供一個結構化的視圖
原則
在層次上保持項目的完整性
一個工作單元只能屬於某個上層單元,避免交叉
相同層次單元應用相同性質
工作單元應能分開不同的工作內容與工作責任
便於專案管理計畫和專案控制需要
最底層工作應可比較、可管理、可測量
包括分包出去的工作
輸入
專案範圍管理計劃
專案範圍說明書
需求文件
輸出
範圍基準
經過核准的範圍說明書、工作分解結構(WBS)、對應的WBS字典
專案文件更新
確認範圍
定義
審查可交付物和工作成果,保證專案中所有工作能準確、滿意的完成。
應貫穿項目始終
提高最終產品、服務和成果獲得驗收的可能性
工作要點:
制定並執行確認程序
確定時間
識別確認所需的投入
確定範圍正式接受的標準與要素
確定會議的組強步驟
組織範圍確認會議
幹係人確認範圍6個方面
可交付成果是否確實的、可確認的
每個交付成果是否有里程碑,是否可明確辨別
是否有明確的品質標準
審核或承諾是否表達清晰
專案範圍是否涵蓋所有活動
專案範圍的風險發生機率
方法
檢查
進行測量、審查與確認活動
也被稱為審查、產品審查、審計和巡檢
群體決策技術
一致同意
大多數同意
相對多數同意(候選項超過兩個時使用)
獨裁
輸入
範圍管理計劃
需求文件
需求追蹤矩陣
核實的可交付成果
工作績效數據
輸出
驗收的可交付的成果:可以分階段的多次驗收,但每次驗收需客戶簽字確認
變更請求
工作績效訊息
專案文件的更新:客戶書面確認的文件
範圍控制
內容
確保變更的糾正措施和補救措施都透過整體變更控制
在變更發生時,實際管理這些變更
作用
在整個專案期間維護範圍基準
範圍變更的原因
專案外部環境發生變化
政府政策
範圍計劃編制有錯誤或遺漏
出現新技術、新手段、新方案
專案組織發生變化
客戶的需求發生變化
範圍變更控制工作
影響導致範圍變更的因素
判斷範圍變更是否已發生
範圍變更發生時管理實際的變更