El evaluador debe considerar el alcance y el nivel de detalle con el que se que se deben tratar las quejas, demandas y metas del cliente o sujeto. El evaluador debe averiguar cuál es la percepción del cliente o sujeto sobre la urgencia o severidad del caso. El evaluador debe explorar tanto los aspectos débiles como los aspectos fuertes del sujeto. El evaluador debe limitar su exploración a lo que sea pertinente para el caso. El evaluador debe comprobar la suficiencia y precisión de la información básica. El evaluador debe averiguar cómo interactúan la persona y el contexto en el que vive. Fernández-Ballesteros, R. Márquez Sánchez, M. O. y Vizcarro, C. (2018, pp. 25-26).

Se trata de comprobar que un determinado fenómeno objeto de estudio se da y en qué medida aparece, teniendo en cuenta algunos parámetros. Por ejemplo, la dificultad del niño para mantener la atención, ¿se da en realidad?, ¿de qué manera concreta? ¿en qué ámbitos? y ¿en qué cantidad, según unos parámetros concretos (frecuencia, duración, etc.)? Montoya Castilla, I. y González Barrón, R. (2015, pp. 58).

Se trata de decidir si el sujeto presenta los criterios para situarlo dentro de una categoría (o entidad nosológica), dentro de un determinado sistema de clasificación. Por ejemplo, si el niño cumple los criterios de «trastorno por déficit de atención con hiperactividad», ello implica que cumple unos criterios y actúa de una manera semejante a otros sujetos diagnosticados en esta categoría. Montoya Castilla, I. y González Barrón, R. (2015, pp. 58-59).

Las investigaciones en psicología muestran relaciones entre diferentes variables. Por ejemplo, el rendimiento académico se relaciona con las dificultades de atención. De esta manera, a partir de estas relaciones contrastadas empíricamente podemos hipotetizar con qué variables se relacionará nuestro fenómeno objeto de estudio. Montoya Castilla, I. y González Barrón, R. (2015, pp. 59).

También a través de investigaciones contrastadas empíricamente sabemos que existen relaciones explicativas entre las variables psicológicas. Por ejemplo, la atención de los profesores sobre el mal comportamiento del niño refuerza sistemática y positivamente estas conductas. Montoya Castilla, I. y González Barrón, R. (2015, pp. 59)..

La elección de los instrumentos para la evaluación psicológica depende de qué se quiere evaluar, para qué (es decir, cuál es el objetivo) y quién o quiénes van a ser evaluados. Como se ha mencionado, las técnicas a elegir para realizar la evaluación deben tener los criterios de fiabilidad y validez adecuados. Además, según el momento del proceso de evaluación también se seleccionan las técnicas más generales o específicas. Siguiendo el esquema planteado por Fernández-Ballesteros (2011), las técnicas de evaluación seguirán el esquema de un «embudo», desde lo más amplio a lo más específico.  En la primera fase de evaluación se utilizarán métodos e instrumentos de amplio espectro y bajo coste, como la entrevista, listado de conductas problemáticas, observación sistemática, etc. Así, por ejemplo, si queremos observar las conductas de falta de atención en clase podemos pedirle a la profesora que anote cuándo se producen las conductas de inatención previamente establecidas. En el segundo momento, el profesional ya utiliza técnicas más costosas, más fiables y válidas, ya que le permitirán contrastar las hipótesis formuladas. Para seleccionar la prueba de evaluación más adecuada hay que tener en cuenta algunos criterios (Moreno, 2005): a) En primer lugar, conocer las pruebas estandarizadas que están actualizadas y que cuentan con instrucciones específicas para su aplicación y calificación. b) En estas pruebas se elegirán aquellas que posean adecuados criterios de calidad, tanto de fiabilidad como de validez. Estos criterios pueden ayudarnos a elegir entre diferentes pruebas que evalúan el mismo constructo. c) Los instrumentos que se seleccionen deben ser adecuados para las características del sujeto al que vamos a evaluar, teniendo en cuenta, especialmente, la edad y el nivel de desarrollo. d) Para la administración del instrumento se seleccionará la modalidad individual o grupal, según las características de la prueba, el número de sujetos a evaluar, el tiempo de aplicación, el formato de la prueba (prueba de lápiz y papel, computadorizada, etc.) y el objetivo que se pretende evaluar. Montoya Castilla, I. y González Barrón, R. (2015).

En la subfase de preparación y planificación el profesional se prepara para la administración de los instrumentos y planifica su pase. En primer lugar, el profesional debe familiarizarse con la prueba a utilizar. Esto implica un conocimiento teórico sobre esta prueba y las instrucciones de administración. Especialmente para la evaluación infanto-juvenil el profesional debe conocer la prueba y realizar pases pilotos de administración, así como conocer la mejor forma de administrarlo para mantener la atención del niño. En la planificación, si va a administrar varias pruebas debe tener en cuenta la dificultad de la prueba para el niño y duración, de manera que pueda organizar el pase en una o varias sesiones en las que el niño pueda mantener la atención y esté seguro que el cansancio o el aburrimiento no influyen en las respuestas dadas. Montoya Castilla, I. y González Barrón, R. (2015, pp.60). Una vez elegidas las pruebas que se van a aplicar, es imprescindible que el evaluador tenga en cuenta unas condiciones para la aplicación. En primer lugar, que se familiarice con la prueba, con sus materiales y procedimiento de aplicación, así como que aprenda la forma de corrección y obtención de las puntuaciones. Esto es imprescindible para la correcta administración e interpretación de los instrumentos. Se ha de preparar adecuadamente el lugar donde se aplicarán las pruebas, que conviene que tenga suficiente luz, sin ruidos ni factores distractores que puedan dificultar la ejecución. Asimismo, hay que crear un ambiente y rapport adecuados. Es importante que el sujeto se sienta cómodo y exista una buena comunicación con el profesional, así como que se encuentre descansado para optimizar su rendimiento en la evaluación. Montoya Castilla, I. y González Barrón, R. (2015, 66).

Para la subfase de administración se tendrán en cuenta las instrucciones de las pruebas según los manuales. En la selección de los instrumentos que se ha realizado en la fase de deducción de enunciados verificables ya se ha tenido en cuenta la edad de administración. En esta fase, una vez administrados se realizará la corrección, también según las puntuaciones normalizadas en su grupo de edad. Montoya Castilla, I. y González Barrón, R. (2015, pp. 60). Antes de iniciar la aplicación de la prueba debe preparar los materiales necesarios. Hay que preparar las hojas de respuesta y contar con un cronómetro para las pruebas con límite de aplicación. En ese momento se explica el propósito de la evaluación y cómo se va a utilizar la información obtenida, garantizando la confidencialidad de los resultados e indicando quién tendrá acceso a la información obtenida y para qué se utilizará. En ese momento se explicarán los beneficios de la evaluación que se va a realizar. Se deben seguir estrictamente las normas de aplicación de la prueba, informando al sujeto de las instrucciones de forma clara. Hay que dar las instrucciones de manera que el sujeto las entienda, es decir, hay que adaptarse a la edad del niño y a su nivel de comprensión. No se comenzará a administrar hasta habernos asegurado que ha entendido las instrucciones. Posteriormente se corrigen las pruebas siguiendo los pasos que se indican en el manual para evitar errores. El manual da indicaciones de cómo obtener la puntuación directa y cómo convertirla a una puntuación normalizada teniendo en cuenta la edad y sexo del niño. El psicólogo cumplirá con las obligaciones éticas y deontológicas antes de iniciar la evaluación, solicitando el consentimiento del representante legal del niño e informando de quién podrá tener acceso a la información. El profesional se regirá por el Código Deontológico del Colegio Oficial de Psicólogos. Es preciso destacar que el profesional debe adquirir experiencia en la administración del instrumento, como se ha señalado, y no administrar un instrumento hasta que tenga plena seguridad y conocimiento de éste. No tener dominio del instrumento de evaluación incide tanto en la fiabilidad y validez de los resultados como en el tiempo utilizado para su administración. Montoya Castilla, I. y González Barrón, R. (2015, 66-67).

En la subfase de análisis de los resultados obtenidos en los instrumentos utilizados, éstos se realizan tanto a nivel cualitativo como cuantitativo. Esto permitirá comprobar si las hipótesis eran adecuadas. Si los supuestos no son contrastados se volverá a reformular las hipótesis, integrando la nueva información obtenida. Cuando las hipótesis son contrastadas se examinan en relación a los objetivos planteados en el caso. Montoya Castilla, I. y González Barrón, R. (2015, pp. 60-61).