Wondershare EdrawMind
Галерея диаграмм связей Контроль затрат на человеческие ресурсы
- 3
Контроль затрат на человеческие ресурсы
Контроль затрат на человеческие ресурсы является для предприятий важным средством максимизации экономических выгод. Предприятиям необходимо постоянно повышать свою основную конкурентоспособность, чтобы справляться с проблемами.
Отредактировано в 2024-04-24 17:55:27
Контроль затрат на человеческие ресурсы
- Рекомендовано вам
- Структура
Контроль затрат на человеческие ресурсы
эффект
Это важное средство для предприятий максимизировать экономические выгоды.
Управляя и контролируя затраты, такие как приобретение, развитие и использование человеческих ресурсов, предприятия могут использовать человеческие ресурсы более эффективно и сокращать ненужные отходы, тем самым повышая общую операционную эффективность и экономические выгоды.
Предприятиям необходимо постоянно повышать свою основную конкурентоспособность, чтобы справляться с проблемами.
Человеческие ресурсы являются одним из важнейших ресурсов предприятия, и контроль их затрат напрямую связан с эксплуатационными расходами и конкурентоспособностью предприятия. Разумно контролируя затраты на человеческие ресурсы, компании могут оптимизировать распределение ресурсов, повысить эффективность работы сотрудников и получить преимущества в рыночной конкуренции.
Несовершенные корпоративные системы и необоснованные управленческие решения также являются важными причинами высоких затрат на человеческие ресурсы.
В некоторых компаниях отсутствуют научные системы планирования и управления человеческими ресурсами, что приводит к большому количеству отходов и необоснованным расходам на подбор, обучение, трудоустройство и другие аспекты. В то же время некоторые топ-менеджеры при принятии решений слишком преследуют краткосрочные интересы и игнорируют долгосрочный план развития компании, что также усугубляет рост затрат на персонал.
Институциональные проблемы также являются важным фактором, влияющим на контроль затрат на человеческие ресурсы.
Например, в некоторых компаниях существует огромный разрыв в заработной плате и льготах между штатными и нештатными сотрудниками, что не только влияет на энтузиазм сотрудников в отношении производства, но и увеличивает затраты компании на оплату труда. Поэтому решение институциональных проблем и достижение справедливого и разумного распределения заработной платы являются эффективными способами контроля затрат на человеческие ресурсы.
Отсутствие осведомленности о контроле затрат на человеческие ресурсы и недостаточное расследование на местах также является одной из причин, приводящих к проблемам с контролем затрат.
Некоторые компании еще не осознали важность контроля затрат на человеческие ресурсы для корпоративного развития и пренебрегают детальным учетом и сбором затрат на человеческие ресурсы. В то же время отсутствие исследования и понимания сотрудников на низовом уровне приводит к ненаучному распределению доходов и сотрудникам кажется несправедливым, что, в свою очередь, влияет на эффективность работы и общую выгоду компании.
включать контент
Стоимость приобретения человеческих ресурсов
значение
Относится к затратам, которые несет предприятие в процессе набора и зачисления сотрудников.
содержание
прямые затраты
стоимость найма
Это затраты, которые несет бизнес в процессе поиска и привлечения потенциальных сотрудников. Включая расходы на рекламу (например, размещение объявлений о вакансиях на веб-сайтах по подбору персонала, в газетах или социальных сетях), расходы на деятельность по подбору персонала (например, посещение ярмарок вакансий, презентаций в кампусе и т. д.), расходы на услуги по подбору персонала (если компания решает находить высокопоставленные таланты посредством подбора персонала). компаний) и подбор персонала. Заработная плата и льготы для персонала и т. д.
Стоимость подбора
Затраты на отбор — это расходы, которые несут компании при выборе подходящих кандидатов из множества претендентов. Сюда входят затраты на собеседование (например, затраты времени интервьюера, стоимость аренды места для собеседования и т. д.), затраты на тестирование (например, тесты на навыки, личностные тесты и т. д.), затраты на проверку анкетных данных и соответствующие административные расходы (например, распечатка, рассылка резюме по почте). , и т. д.).
Стоимость подбора персонала
Затраты на подбор персонала включают в себя различные расходы, понесенные, когда компания официально нанимает сотрудников. Сюда входят процедуры приема сотрудников (например, процедуры приема, подписание трудовых договоров и т. д.), плата за медицинский осмотр, расходы на обучение новых сотрудников (например, материалы для вводного обучения, гонорары инструкторов и т. д.) и другие сопутствующие расходы, понесенные в связи с трудоустройством ( такие как расходы на переезд), расчетные расходы и т. д.).
затраты на размещение
Затраты на трудоустройство — это расходы, понесенные компанией при размещении новых сотрудников на подходящие должности. Сюда входят затраты на адаптацию новых сотрудников к новой среде (например, гонорары наставников в рамках системы наставничества), затраты на ознакомление новых сотрудников с рабочими процессами и оборудованием, а также любые другие затраты, связанные с трудоустройством новых сотрудников.
с
Например, затраты времени на процесс найма, потенциальные потери, вызванные неправильным наймом (например, необходимость повторного найма после найма неподходящих сотрудников) и т. д. Хотя эти косвенные затраты трудно точно определить количественно, они также оказывают важное влияние на общую деятельность и прибыль предприятия.
Затраты на развитие человеческих ресурсов
прямые затраты
1. направленная стоимость
Также известные как затраты на обучение перед трудоустройством, они включают в себя серию тренингов, которые сотрудники проходят перед тем, как официально приступить к работе, с целью ознакомления их с корпоративной культурой, правилами и положениями, бизнес-знаниями и деловыми навыками. Сюда входят плата за учебные материалы, гонорары инструкторов и другие сопутствующие расходы, понесенные сотрудниками во время обучения.
2. Стоимость обучения на рабочем месте
Это относится к обучению, которое сотрудники получают в ходе формального рабочего процесса с целью повышения эффективности работы, повышения квалификации или адаптации к новым рабочим потребностям. Это может включать внутреннее обучение, внешнее обучение, онлайн-обучение и другие формы. Сопутствующие расходы включают оплату учебных материалов, оплату инструкторов, командировочные расходы и т. д.
3. Стоимость обучения вне рабочего места
Это относится к сотрудникам, временно оставляющим свои рабочие места для участия в более длительном или специальном обучении. Этот вид обучения обычно носит более систематический и углубленный характер и направлен на улучшение конкретных навыков или управленческих способностей сотрудников. Затраты на обучение без отрыва от производства включают заработную плату в течение периода обучения, плату за обучение и соответствующие расходы на проживание.
с
Затраты на развитие человеческих ресурсов могут также включать другие косвенные затраты, такие как потеря производительности сотрудников во время обучения и потенциальные потери из-за текучести кадров после обучения.
Стоимость использования человеческих ресурсов
1. Базовый оклад и заработная плата
Это самая прямая и очевидная часть затрат на использование человеческих ресурсов. Он охватывает ежемесячную заработную плату сотрудников, почасовую оплату труда, оплату сверхурочной работы, а также различные надбавки и бонусы. Эти гонорары определяются компанией на основе должностных обязанностей сотрудников, производительности труда и уровня рыночных заработных плат с целью обеспечения основных жизненных потребностей сотрудников и мотивации их лучше служить компании.
2. Расходы на социальное страхование и социальное обеспечение
Предприятиям обычно необходимо платить различные взносы социального страхования за своих сотрудников, такие как пенсионное страхование, медицинское страхование, страхование по безработице, страхование от производственных травм и страхование по беременности и родам. Кроме того, компании могут также предоставлять ряд льгот, таких как жилищные субсидии, транспортные субсидии, субсидии на питание и т. д., чтобы повысить удовлетворенность работой и лояльность сотрудников.
3. Затраты на обучение и развитие
Хотя эта часть затрат обычно классифицируется как затраты на развитие человеческих ресурсов, компания все равно будет инвестировать в постоянное обучение и развитие во время использования сотрудников. Это включает в себя регулярное обучение профессиональным навыкам, обучение повышению управленческих способностей, руководство по планированию личного развития и т. д. с целью повышения общего качества и уровня способностей сотрудников, тем самым повышая ценность предприятия.
4. Управление производительностью и затраты на вознаграждение
Чтобы мотивировать сотрудников улучшать производительность труда, компаниям обычно необходимо создать определенные системы управления производительностью и механизмы вознаграждения. Это включает в себя человеческие инвестиции в служебную аттестацию, выдачу премий за результативность и реализацию различных мер стимулирования. Хотя эти затраты увеличивают краткосрочные расходы компании, они помогут улучшить мотивацию и эффективность сотрудников в долгосрочной перспективе.
5. Административные затраты
Административные расходы, связанные с использованием сотрудников, также являются частью затрат на использование человеческих ресурсов. Сюда входят расходы, понесенные на повседневную административную деятельность, такую как управление файлами сотрудников, управление посещаемостью и переводы персонала.
Расходы на поддержку людских ресурсов
значение
Относится к сборам, выплачиваемым для защиты прав на выживание человеческих ресурсов, когда они временно или долгосрочно теряют свою потребительную ценность.
включать контент
1. Стоимость страхования от несчастных случаев на производстве
Речь идет о различных расходах, понесенных работниками при несчастных случаях на производстве в обычное рабочее время, включая расходы на госпитализацию, медицинские расходы и т.п.
2. расходы на медицинскую страховку
Это затраты на экономическую компенсацию, которую предприятия должны нести за работников, которые не могут продолжать работать из-за плохого состояния здоровья по причинам, не связанным с работой, включая медицинские расходы, оплату отсутствия, оплату отпуска по беременности и родам и т. д., а также регулярные медицинские осмотры. затраты.
3. Расходы на пенсионное обеспечение
Речь идет о расходах на пенсионное обеспечение, которые предприятия несут работникам, включая базовое пенсионное страхование, базовое медицинское страхование, аннуитеты предприятия и т. д., а также расходы на смерть и похороны, а также компенсацию по случаю потери кормильца после выхода на пенсию сотрудника.
4. расходы на страхование по безработице
В основном оно включает страхование по безработице и пособия по безработице, выплачиваемые предприятиями работникам и т. д., которые используются для защиты основных жизненных потребностей работников в период их безработицы.
Затраты на текучесть кадров
значение
Относится к затратам, понесенным в связи с уходом сотрудников из компании. Эти затраты являются не только прямыми экономическими расходами, но также включают в себя косвенные потери, такие как снижение производительности и плохая связь с работой из-за увольнения сотрудников.
включать
1. расходы на выходное пособие
Речь идет о расходах, которые предприятие должно компенсировать работникам при увольнении или увольнении работников по собственному желанию. Сюда обычно входят заработная плата, выплачиваемая работникам до момента увольнения, единовременное выходное пособие, выплачиваемое работникам, необходимые расходы на переезд увольняющегося персонала. и другие расходы.
2. Издержки неэффективности оборота
Это относится к стоимости потери работы или эффективности производства, которая может быть вызвана изменениями в трудовом менталитете, плохой передачей работы и т. д., когда сотрудники собираются покинуть компанию.
3. стоимость вакансии
Относится к стоимости потери вакансий после ухода сотрудника из компании. Вакансия определенной должности может отрицательно повлиять на выполнение определенной работы или задания, что приведет к убыткам предприятия. Эта стоимость является скрытой, которую нелегко рассчитать напрямую, но она оказывает глубокое влияние на долгосрочное развитие и работу предприятия.
Методы контроля затрат на человеческие ресурсы
Оптимизировать процесс подбора персонала
Сократите затраты на подбор персонала за счет повышения эффективности и точности процесса подбора персонала. Например, используйте онлайн-платформы для набора персонала, социальные сети и другие каналы для широкой рекламы, одновременно тщательно проверяя резюме, чтобы сократить количество недействительных собеседований и тем самым снизить затраты на подбор персонала.
Повышайте эффективность обучения сотрудников
Благодаря эффективному обучению сотрудников мы можем повысить эффективность и качество работы сотрудников, а также сократить потери, вызванные недостаточной квалификацией сотрудников. Обучение может проводиться в различных формах, таких как внутреннее обучение, внешнее обучение и онлайн-обучение, при этом основное внимание уделяется оценке и обратной связи по результатам обучения.
Внедрить управление производительностью
Благодаря созданию научной системы управления эффективностью вознаграждение сотрудников связано с их производительностью, стимулируя трудовой энтузиазм сотрудников и повышая эффективность их работы. В то же время, благодаря аттестации, проблемы сотрудников могут быть обнаружены и решены своевременно, а потери затрат, вызванные проблемами сотрудников, могут быть уменьшены.
Грамотно планируйте выплаты сотрудникам
На основе удовлетворения основных потребностей сотрудников рационально планируйте вознаграждения работникам, чтобы избежать увеличения затрат, вызванных чрезмерными льготами. Предоставляя разнообразные варианты льгот, сотрудники могут удовлетворить свои индивидуальные потребности, одновременно контролируя затраты на льготы.
Улучшить управление рабочим временем
Избегайте неэффективного рабочего времени и расходов на сверхурочную работу, разумно организовав рабочее время и смены сотрудников. Гибкие системы работы, системы смен и т. д. могут быть внедрены для повышения эффективности работы и удовлетворенности сотрудников.
Аутсорсинг и партнерство
Для некоторых непрофильных функций или направлений бизнеса вы можете рассмотреть возможность аутсорсинга или разделения их с партнерами, чтобы сократить ваши инвестиции и затраты на человеческие ресурсы.
Используйте технические средства
Внедряя передовое программное обеспечение для управления человеческими ресурсами, инструменты автоматизации и т. д., мы можем повысить эффективность и точность управления человеческими ресурсами и снизить затраты на управление.
Укрепить построение корпоративной культуры
Создавая позитивную и здоровую корпоративную культуру, мы можем повысить чувство принадлежности и лояльности сотрудников, снизить текучесть кадров и сократить затраты на подбор и обучение, вызванные увольнением сотрудников.
Недоразумения относительно контроля затрат на человеческие ресурсы
1. Приравнивание затрат на рабочую силу к заработной плате
: Многие компании ошибочно полагают, что контроль затрат на рабочую силу означает контроль заработной платы, и поэтому уделяют слишком много внимания уровню заработной платы сотрудников. Однако затраты на рабочую силу не ограничиваются заработной платой, но также включают найм, обучение, льготы и другие аспекты. Контроль исключительно с точки зрения заработной платы может привести к снижению морального духа сотрудников, утечке мозгов и увеличению долгосрочных затрат на рабочую силу.
2. Слепые увольнения для снижения затрат на рабочую силу
: Хотя увольнения могут снизить затраты на рабочую силу в краткосрочной перспективе, они могут оказать долгосрочное негативное влияние на компанию. С одной стороны, увольнения могут привести к снижению морального духа и энтузиазма к работе среди оставшихся сотрудников, с другой стороны, компаниям может потребоваться повторно нанимать и обучать новых сотрудников, что приведет к дополнительным затратам;
3. Пренебрежение обучением и развитием сотрудников
: Чтобы снизить затраты на рабочую силу, некоторые компании могут сократить бюджеты на обучение и развитие. Однако такой подход может привести к отставанию уровня квалификации сотрудников и неспособности адаптироваться к изменениям рынка и корпоративных потребностей, что влияет на общую конкурентоспособность компании.
4. Слишком большая зависимость от внешнего набора персонала
: Некоторые компании могут слишком полагаться на внешний набор персонала для пополнения человеческих ресурсов, пренебрегая при этом продвижением и развитием внутренних сотрудников. Это может не только увеличить затраты на набор и обучение, но также может демотивировать внутренних сотрудников и привести к утечке мозгов.
5. Игнорировать льготы и стимулы для сотрудников
: Льготы и механизмы стимулирования являются важными средствами привлечения и удержания талантов. Если предприятие сокращает инвестиции в эти области с целью снижения затрат, это может привести к снижению удовлетворенности сотрудников, что, в свою очередь, влияет на эффективность работы и общую производительность предприятия.
Контроль затрат на человеческие ресурсы