Le processus de suivi, d'examen et de reporting des progrès du projet pour atteindre les objectifs de performance identifiés dans le plan de gestion de projet.

Tout au long du travail du projet

Tenir les parties prenantes informées de l'état actuel du projet, des mesures prises et des prévisions de budget, de calendrier et de portée.

（1） Comparer les performances réelles du projet au plan de gestion de projet

（2） Évaluer les performances du projet, déterminer si une action corrective ou préventive est nécessaire et recommander les actions nécessaires

（3） Identifier les nouveaux risques, analyser, suivre et surveiller les risques existants, garantir une identification complète des risques, signaler l'état des risques et mettre en œuvre des plans de réponse aux risques appropriés.

（4） Maintenir une base d'informations précises et à jour tout au long du projet pour refléter les produits du projet et les documents associés

（5） Fournir des informations pour les rapports d’état, la mesure des progrès et les prévisions

（6） Faire des prévisions pour mettre à jour les informations actuelles sur les coûts et les calendriers

（7） Surveiller la mise en œuvre des changements approuvés

（8） Si le projet fait partie d'un programme, l'avancement et l'état du projet doivent également être signalés à la direction du programme.

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Processus d'examen de toutes les demandes de changement, d'approbation ou de rejet des changements, de gestion des modifications apportées aux livrables, aux actifs de processus organisationnels, aux documents de projet et aux plans de gestion de projet, et de communication des résultats du traitement des changements.

Tout au long du projet et appliqué à toutes les étapes du projet, le chef de projet en a la responsabilité ultime ;

Toute partie prenante du projet peut soumettre une demande de modification. Bien qu'elles puissent être faites verbalement, toutes les demandes de changement doivent être documentées par écrit et incluses dans les systèmes de gestion des changements et de gestion de la configuration.

Chaque demande de modification documentée doit être approuvée ou rejetée par une personne responsable. Cette personne responsable est généralement le sponsor du projet ou le chef de projet et doit être désignée dans le plan de gestion du projet ou dans le processus organisationnel. Si nécessaire, le Comité de contrôle des modifications (CCB) doit décider s'il convient de mettre en œuvre le processus global de contrôle des modifications.

Considérez les changements documentés du projet dans une perspective intégrée, réduisant ainsi le risque du projet lié à la non-prise en compte de l'impact des changements sur les objectifs ou les plans globaux du projet.

Un groupe formellement constitué chargé d'examiner, d'évaluer, d'approuver, de reporter ou de rejeter les modifications du projet, ainsi que de documenter et de communiquer les décisions de gestion des modifications.

Le contrôle global des changements peut être réalisé via le CCB et les systèmes de contrôle des changements. Mais le contrôle global du changement n’est pas seulement une affaire de CCB, mais aussi une affaire de chefs de projet et d’équipes de projet.

CCB est un groupe composé de représentants des principales parties prenantes du projet (clients, utilisateurs, sponsors, dirigeants, dirigeants, gestionnaires, chefs de projet, etc.). Le chef de projet peut être l'un des membres, mais n'est généralement pas le chef d'équipe. Le CCB est chargé d’examiner les demandes de modification et de les approuver ou de les rejeter.

Les changements susceptibles d'affecter les objectifs du projet doivent être approuvés par le Change Control Board (CCB) avant de pouvoir être mis en œuvre ; après l'approbation du CCB, ils peuvent également devoir être approuvés par le client ou le sponsor, à moins qu'ils ne soient déjà membres du CCB.

Un système de contrôle des modifications fait référence à une série de procédures écrites formelles pour la gestion des modifications, notamment la documentation, les systèmes de suivi, les niveaux d'approbation des modifications, etc.

Contrôle des configurations

le contrôle des changements

1. Identification des configurations

2. Journalisation de l'état de la configuration

3. Vérification et audit de la configuration

（1） Identifier les changements qui peuvent survenir et qui se sont produits

（2） Facteurs pertinents affectant le contrôle global des changements pour garantir que seuls les changements approuvés sont mis en œuvre

（3） Examiner et approuver les demandes de changement

（4） Gérer les modifications approuvées via un processus de demande de modification standardisé

（5） Gérer l'exhaustivité de la référence pour garantir que seules les modifications approuvées sont intégrées dans le produit ou service du projet, et maintenir la documentation de configuration et de planification pour les modifications.

（6） Examiner et approuver toutes les actions correctives et préventives écrites

（7） Contrôler et mettre à jour la portée, le coût, le budget, le calendrier et les exigences de qualité du projet en fonction des changements approuvés. Les changements doivent être coordonnés du point de vue de l'ensemble du projet.

（8） Documenter tous les impacts des demandes de changement

（9） Vérifier l'exactitude de la correction du défaut

（10） Contrôler la qualité des projets sur la base de rapports de qualité pour assurer le respect des normes

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Le processus d'achèvement et de clôture de toutes les activités de tous les groupes de processus de gestion de projet pour clôturer officiellement un projet ou une phase de projet.

Ce processus comprend l'achèvement de toutes les activités du processus de projet pour clôturer officiellement l'ensemble du projet ou de la phase ; la transmission appropriée des projets ou des phases terminés ou annulés ; la vérification et la documentation des livrables du projet ; la coordination et la coopération avec les clients ou les bailleurs de fonds pour l'acceptation formelle de ces livrables ;

Le principal contenu de gestion dans la phase de clôture est la gestion de clôture. L'essentiel est de procéder à la clôture administrative du projet. Dans le processus de clôture du projet, bien qu'il soit également nécessaire d'obtenir l'acceptation finale des produits, services ou résultats du projet de la part du sponsor du projet ou du client, cette acceptation est principalement une procédure nécessaire et constitue une acceptation formelle plutôt qu'une acceptation technique substantielle. acceptation. La véritable acceptation technique est déjà réalisée dès le processus de vérification de la portée.

Résumez les expériences et les leçons apprises, mettez officiellement fin au travail du projet et libérez les ressources organisationnelles pour de nouveaux travaux.

1. Clôture administrative [Clôture de la gestion]

2. Clôture du contrat

La relation entre les deux

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Lors de la clôture d'un projet, le chef de projet doit examiner les informations de clôture des phases précédentes pour s'assurer que tous les travaux du projet ont été terminés et que les objectifs du projet ont été atteints.

Le chef de projet doit examiner la portée de référence pour s'assurer que le travail du projet est terminé avant de déclarer le projet clôturé.

Si un projet est interrompu prématurément avant son achèvement, la clôture du projet ou du processus de phase nécessitera également des procédures pour enquêter et documenter les raisons de l'arrêt prématuré.

Le chef de projet doit inviter toutes les parties prenantes concernées à participer à ce processus.