Énoncé du périmètre, structure de répartition du travail (WBS), dictionnaire WBS

Toute contrainte budgétaire peut être un facteur dans la décision de faire/acheter Tous les coûts pertinents, qu'ils soient directs ou indirects, doivent être pris en compte Lorsqu’on envisage l’externalisation, l’analyse doit inclure les coûts directs réels payés pour acheter le produit, ainsi que les coûts indirects encourus au cours du processus d’achat. Le type de contrat doit être déterminé pour déterminer comment l'acheteur et le vendeur partagent les risques. Les risques que chacun supporte dépendent des paiements spécifiques du contrat.

(1) Chaque énoncé des travaux de passation des marchés est dérivé de la base de référence de la portée du projet.

(2) L'énoncé des travaux du marché est suffisamment détaillé pour permettre aux vendeurs potentiels de déterminer leur capacité à fournir les produits, les résultats ou les services requis par l'acheteur.

(3) Les informations contenues dans l'énoncé des travaux comprennent les spécifications, les niveaux de quantité et de qualité attendus, les données de performance, les délais de performance, le lieu de travail et d'autres exigences.

Invitation au programme

Appel à devis

Sollicitation de soumissions auprès des fournisseurs, appel d'offres, avis d'appel d'offres, invitation à négocier, demande initiale de propositions auprès des entrepreneurs

Également appelée réunion d'attribution, réunion des entrepreneurs, réunion des fournisseurs, réunion préalable à l'offre ou réunion de soumission, réunion avec des fournisseurs potentiels avant la préparation d'une proposition.

Utilisé pour garantir que tous les fournisseurs potentiels ont une compréhension claire et commune de l'objectif du marché.

Lors des réunions avec les soumissionnaires, tous les fournisseurs potentiels doivent être traités de manière égale pour garantir un bon résultat de l'appel d'offres.

Pour les marchés complexes, les propositions de divers vendeurs potentiels peuvent être évaluées selon un processus formel d'examen des propositions. Le comité d'évaluation des propositions effectuera leur sélection et la soumettra à la direction pour approbation avant l'attribution du contrat.

Les organismes d'approvisionnement sont en mesure de produire des estimations indépendantes de leurs coûts pour vérifier les devis dans les propositions des vendeurs.

Développez-vous grâce à des publicités dans des publications générales telles que des journaux, des publications professionnelles ou des sites Web connexes.

La plupart des agences gouvernementales exigent la publicité publique des contrats gouvernementaux.

Définir les exigences de manière raisonnable afin que le vendeur puisse créer de la valeur pour le projet à travers l'offre

Une fois le vendeur sélectionné et avant que les deux parties ne signent le contrat, les négociations de passation de marchés peuvent clarifier la compréhension des deux parties de la structure et des exigences du contrat et permettre aux deux parties de parvenir à un accord. La version finale du texte du contrat doit refléter tous les accords conclus.

Le processus de négociation d'un marché public est marqué par la signature de documents par l'acheteur et le vendeur, et le contrat final est généralement le résultat de négociations entre le vendeur et l'acheteur.

Le chef de projet n'est pas le négociateur du contrat. Lors des négociations contractuelles, l’équipe de gestion de projet peut être présente et, si nécessaire, apporter des précisions sur les exigences techniques, de qualité et de gestion du projet.

Plan de gestion des achats, référence de progrès, référence de coûts

Correspondance, plans et demandes de paiement, documents d'évaluation des performances du vendeur

L'objectif est d'identifier les succès et les échecs de cet achat afin que d'autres projets au sein de l'organisation de l'acheteur puissent en tirer des leçons.

L'acheteur informe par écrit le vendeur de l'exécution du contrat.

Dossiers d’approvisionnement, acceptation des livrables, documents de retours d’expérience