マインドマップギャラリー PMPの知識領域とプロセス
PMBOK(プロジェクト管理知識システムガイド)では、プロジェクト管理をプロジェクト組織管理、プロジェクトスコープ管理、プロジェクトスケジュール管理、プロジェクトコスト管理、プロジェクト品質管理、プロジェクトリソース管理、プロジェクトコミュニケーション管理、プロジェクトリスク管理の10の知識領域に分けています。調達管理とプロジェクト関係者管理。この記事では、各プロジェクト管理プロセスが何を行うのか、また 10 の知識領域で何を行うのかについて説明します。
2021-06-17 08:35:12 に編集されましたプロジェクト管理の知識体系
4. プロジェクト統合管理
A401 プロジェクト憲章の作成
何をする
1. プロジェクトを正式に承認する
2. プロジェクト マネージャーにプロジェクト活動で組織リソースを使用する権限を与える
効果
1. プロジェクトと組織の戦略目標の間の直接的なつながりを明確にする
2. プロジェクトの正式なステータスを確立する
3. プロジェクトに対する組織のコミットメントを示す
B402 プロジェクト管理計画の作成
何をする
プロジェクト計画のすべてのコンポーネントを定義、準備、調整し、それらを包括的なプロジェクト管理計画に統合します。
効果
すべてのプロジェクト作業の基礎とその実行方法を確立する包括的な文書を作成します。
C403 プロジェクト作業を指示および管理する
何をする
1. プロジェクト管理計画で特定された作業を指揮し、実行してプロジェクト目標を達成する
2. 統合変更管理の実装プロセスを通じて承認された変更を実装する
効果
プロジェクトの作業と成果物を統合管理して、プロジェクトの成功の可能性を高めます。
C404 管理プロジェクトの知識
何をする
1. プロジェクトの目標を達成するために、既存の知識を活用し、新しい知識を生成します
2. 組織の学習を支援する
効果
1. 既存の組織知識を活用してプロジェクトの成果を創出または改善する
2. 現在のプロジェクトによって生み出された知識を、組織運営および将来のプロジェクトまたはフェーズのサポートに利用できるようにする
D405 プロジェクト作業のモニタリング
何をする
プロジェクト管理計画で特定されたパフォーマンス目標を達成するために、プロジェクト全体の進捗状況を追跡、レビュー、報告します。
効果
1. 関係者にプロジェクトの現在の状況を常に知らせ、パフォーマンスの問題に対処するために取られる行動に同意する
2. コストとスケジュールの予測を通じて、将来のプロジェクトの状況を関係者に知らせ続ける
D406 全体的な変更管理の実装
何をする
1. すべての変更リクエストを確認し、変更を承認します
2. 成果物、組織プロセス資産、プロジェクト文書、プロジェクト管理計画への変更を管理する
3. 変更処理の結果を伝達する
効果
プロジェクト内の文書化された変更の包括的なレビューを確実に行う
E407 プロジェクトまたはフェーズの終了
何をする
プロジェクト、フェーズ、または契約のすべてのアクティビティを終了する
効果
1. プロジェクトまたはフェーズ情報をアーカイブする
2. 計画された作業を完了する
3. 組織チームのリソースを新しい仕事のために解放する
5. プロジェクト範囲の管理
B501 計画範囲管理
何をする
スコープ管理計画を作成して、プロジェクトのスコープと製品のスコープがどのように定義、検証、制御されるかを文書化します。
効果
プロジェクト全体でスコープを管理する方法についてのガイダンスと指示を提供する
B502 収集要件
何をする
目的を達成するために利害関係者のニーズと要求を特定、文書化、管理する
効果
製品範囲とプロジェクト範囲を定義するための基礎を築く
B503 定義範囲
何をする
プロジェクトと製品の詳細な説明を作成する
効果
製品、サービス、または結果の境界と許容基準を説明する
B504 WBSの作成
何をする
プロジェクトの成果物とプロジェクトの作業を、より小さく管理しやすいコンポーネントに分割します。
効果
提供される内容の構造を提供する
D505確認範囲
何をする
完了したプロジェクト成果物の正式な受領
効果
1. 受け入れプロセスを客観的にする
2. 各成果物を検証することで、最終製品、サービス、または結果が受け入れられる可能性が高まります。
D506の制御範囲
何をする
1. プロジェクトスコープのステータスを監視する
2. 製品範囲のステータスを監視する
3. 管理範囲のベースラインの変更
効果
プロジェクト全体を通じてスコープのベースラインを維持する
6.プロジェクトの進捗管理
B601 計画進捗管理
何をする
プロジェクトの進行状況を計画、準備、管理、実行、制御するためのポリシー、手順、文書を作成する
効果
プロジェクト全体を通じてプロジェクトの進行状況を管理する方法についてのガイダンスと指示を提供する
B602 アクティビティを定義する
何をする
プロジェクトの成果物を完了するために必要な具体的なアクションを特定して文書化する
効果
プロジェクト作業のスケジュール見積もり、計画、実行、監督、および制御の基礎として、作業パッケージをスケジュールアクティビティに分解します。
B603 活動を順番に並べる
何をする
プロジェクト活動間の関係を特定して文書化する
効果
プロジェクト間のすべての制約を考慮して最大の効率を達成するために、タスク間の論理シーケンスを定義します。
B604 活動期間の推定
何をする
リソース見積もりの結果に基づいて、1 つのアクティビティを完了するのに必要な作業期間を見積もります。
効果
各アクティビティを完了するのにかかる時間を決定する
B605 進捗計画を作成する
何をする
1. プロジェクト活動を完了する予定日を含むスケジュール モデルを作成する
2. 進捗モデルを作成する
3. プロジェクトの実行とモニタリングを実装する
効果
プロジェクト活動を完了する予定日を含むスケジュール モデルを作成する
D606 制御の進行状況
何をする
1. プロジェクトのステータスを監視する
2. プロジェクトの進捗状況を更新する
3. スケジュールベースラインの変更を管理する
効果
プロジェクト全体を通じてスケジュールのベースラインを維持する
7. プロジェクトのコスト管理
B701 計画原価管理
何をする
プロジェクトコストの見積もり、予算、管理、監視、制御方法を決定する
効果
プロジェクト全体でプロジェクトコストを管理する方法についてのガイダンスと指示を提供する
B702 推定コスト
何をする
プロジェクト作業を完了するために必要なリソースのコストの概算を提供します。
効果
プロジェクトに必要な資金を決定する
B703 予算を立てる
何をする
すべての個々のアクティビティまたは作業パッケージの推定コストを集計して、承認されたコストのベースラインを確立します。
効果
プロジェクトのパフォーマンスを監視および制御できるコストの基準を確立する
D704 コストの管理
何をする
1. プロジェクトのステータスを監視する
2. プロジェクトコストを更新する
3. コストベースラインの変更を管理する
効果
プロジェクト全体を通じてコストの基準を維持する
8. プロジェクトの品質管理
B801 企画品質管理
何をする
1. プロジェクトとその成果物の品質要件や基準を特定する
2. プロジェクトが品質要件および/または基準への準拠をどのように実証するかについての書面による説明
効果
プロジェクト全体で品質を管理および検証する方法についてのガイダンスと指示を提供する
C802 経営品質
何をする
1. 組織の品質ポリシーをプロジェクトに適用する
2. 品質管理計画を実行可能な品質活動に変換する
効果
1. 品質目標を達成する可能性を高める
2. 非効率なプロセスと品質低下の原因を特定する
D803品質管理
何をする
パフォーマンスを評価し、プロジェクトの出力が完全で正しく、顧客の期待に応えていることを確認するために、品質管理活動を監視および文書化します。 アクション実行結果
効果
プロジェクトの成果物と作業が主要な関係者の品質要件を満たしており、最終的な承認が可能であることを確認します。
9. プロジェクトのリソース管理
B901 計画リソース管理
何をする
1. チームリソースの見積もり、取得、管理、活用方法を定義する
2. 物理リソースの見積もり、取得、管理、利用方法を定義する
効果
プロジェクトの種類と複雑さに基づいて、プロジェクトのリソースに適した管理方法と管理の度合いを決定します。
B902 活動リソースの見積もり
何をする
1. プロジェクトの実行に必要なチームリソースを見積もる
2. プロジェクトの実行に必要な資材、設備、消耗品の種類と数量を見積もる
効果
プロジェクトを完了するために必要なリソースの種類、数量、特性を特定する
C903 リソースの取得
何をする
プロジェクトに必要なチームメンバー、施設、設備、資材、消耗品、その他のリソースを入手する
効果
リソースの選択の概要とガイドを示し、リソースを適切なアクティビティに割り当てます。
C904建設チーム
何をする
1. 仕事能力の向上
2. チームメンバーの交流を促進する
3. チーム全体の雰囲気を改善する
4. プロジェクトのパフォーマンスを向上させる
効果
1. チームのコラボレーションを向上させる
2. 対人関係のスキルと能力を強化する
3. スタッフを励ます
4. 摩擦を減らす
5. プロジェクト全体のパフォーマンスを向上させる
C905運営チーム
何をする
1. チームメンバーのパフォーマンスを追跡する
2. フィードバックを提供します
3. 問題を解く
4. 経営陣の変更
5. プロジェクトのパフォーマンスを最適化する
効果
1. チームの行動に影響を与える
2. 競合を管理する
3. 問題を解く
D906 制御リソース
何をする
1. 物理リソースが計画どおりにプロジェクトに割り当てられるようにする
2. リソース使用計画に従って実際のリソース使用量を監視する
3. 必要な是正措置を講じます
効果
1. 割り当てられたリソースが適切なタイミングと適切な場所でプロジェクトに利用できるようにする
2. 割り当てられたリソースが不要になったときに確実に解放されるようにする
10. プロジェクトコミュニケーション管理
B1001 企画コミュニケーション管理
何をする
各利害関係者または利害関係者グループの情報ニーズ、利用可能な組織資産、および特定のプロジェクトのニーズに基づいて、プロジェクトのコミュニケーション活動のための適切な方法と計画を開発します。
効果
各利害関係者または利害関係者グループの情報ニーズ、利用可能な組織資産、および特定のプロジェクトのニーズに基づいて、プロジェクトのコミュニケーション活動のための適切な方法と計画を開発します。
C1002 マネジメントコミュニケーション
何をする
プロジェクト情報がタイムリーかつ適切な方法で収集、生成、配布、保存、取得、管理、監視され、最終的に廃棄されることを保証します。
効果
プロジェクト チームと関係者間の効果的な情報フローを促進する
D1003 監視通信
何をする
プロジェクトとその関係者の情報ニーズが確実に満たされるようにする
効果
コミュニケーション管理計画および利害関係者関与計画の要求に応じて、情報転送プロセスを最適化します。
11. プロジェクトのリスク管理
B1101 リスク管理の計画
何をする
プロジェクトのリスク管理活動をどのように実施するかを定義する
効果
リスク管理のレベル、アプローチ、可視性が、プロジェクトのリスクのレベルと、組織やその他の利害関係者にとってのプロジェクトの重要性に見合ったものであることを確認します。
B1102 リスクの特定
何をする
個々のプロジェクトのリスクの原因と全体的なプロジェクトのリスクを特定し、リスクの特性を文書化する
効果
1. 既存の個々のプロジェクトのリスクだけでなく、プロジェクト全体のリスクの原因も文書化します。
2. 特定されたリスクにプロジェクト チームが適切に対応できるように、関連情報を収集します。
B1103 定性的リスク分析の実施
何をする
個々のプロジェクトのリスクの発生確率と影響、その他の特性を評価してリスクに優先順位を付け、その後の分析やアクションの基礎を提供します。
効果
優先度の高いリスクに焦点を当てる
B1104 定量的リスク分析の実施
何をする
特定された個々のプロジェクトのリスクやその他の不確実性源がプロジェクト全体の目標に及ぼす影響を定量的に分析する
効果
プロジェクト全体のリスクエクスポージャーを定量化し、リスク対応計画をサポートする追加の定量的リスク情報を提供します。
B1105 リスク対応の計画
何をする
オプションを開発し、対応戦略を選択し、個別のプロジェクトのリスクだけでなく全体的なプロジェクトのリスクに対処するための対応措置について合意します。
効果
1. プロジェクト全体のリスクと個別のプロジェクトのリスクに対する適切なアプローチを開発する
2. このプロセスでは、必要に応じてリソースが割り当てられ、関連アクティビティがプロジェクト文書とプロジェクト管理計画に追加されます。
C1106 リスク対応の実施
何をする
合意されたリスク対応計画を実行する
効果
プロジェクト全体のリスクエクスポージャーを管理し、個々のプロジェクトの脅威を最小限に抑え、個々のプロジェクトの機会を最大化するために、合意されたリスク対応が計画どおりに実行されるようにします。
D1107 監督リスク
何をする
1. プロジェクト全体を通じて、合意されたリスク対応計画の実施を監視する
2. プロジェクト全体で特定されたリスクを追跡する
3. プロジェクト全体を通じて新たなリスクを特定して分析する
4. リスク管理の有効性を評価する
効果
プロジェクト全体のリスクエクスポージャと個々のプロジェクトのリスクに関する最新情報に基づいてプロジェクトの決定を行う
12.プロジェクト調達管理
B1201 企画・調達管理
何をする
1. プロジェクトの購入決定を文書化する
2. 調達方法を明確にし、
3. 潜在的な売り手を特定する
効果
物品やサービスをプロジェクトの外部から取得するかどうか、また、取得する場合には、どのような物品やサービスをいつ、どのように取得するかを決定します。
C1202 調達の実施
何をする
販売者の応答を取得し、販売者を選択し、契約を締結します
効果
適格な販売者を選択し、商品またはサービスの配送に関する法的契約に署名します。
D1203 制御調達
何をする
1. 購入関係を管理する
2. 契約パフォーマンスを監視する
3. 必要な変更と修正を実装する
4. 契約を閉じる
効果
買い手と売り手が法的合意を履行し、プロジェクトのニーズを満たしていることを確認します
13. プロジェクト関係者の管理
A1301 利害関係者の特定
何をする
プロジェクトの利害関係者を定期的に特定し、その利害関係者、関与、相互依存関係、影響力、およびプロジェクトの成功に対する潜在的な影響を分析して文書化します。
効果
プロジェクト チームが各利害関係者または利害関係者グループに適切に焦点を当てることができます。
B1302 ステークホルダーの参加の計画
何をする
プロジェクト関係者のニーズ、期待、関心、プロジェクトへの潜在的な影響に基づいて、プロジェクト関係者の関与へのアプローチを開発する
効果
関係者との効果的な対話のための実行可能な計画を提供する
C1303 利害関係者の関与の管理
何をする
利害関係者とコミュニケーションおよび協力して、利害関係者のニーズと期待に応え、問題を解決し、適切な利害関係者の参加を促進します。
効果
プロジェクト マネージャーが利害関係者の賛同を高め、利害関係者の抵抗を最小限に抑えられるようにします
D1304 利害関係者の参加を監督する
何をする
プロジェクトの利害関係者の関係を監督し、参加戦略と計画を修正することで利害関係者がプロジェクトに合理的に参加できるように導きます。
効果
プロジェクトの進行や環境の変化に応じて、ステークホルダー参加活動の効率性・有効性を維持・向上させる