Até certo ponto, os produtos ou serviços criados pelo projeto são significativamente diferentes de outros produtos e serviços em alguns aspectos (a exclusividade traz incerteza e risco)

Quaisquer produtos, resultados ou capacidades de serviço únicos e verificáveis ​​que devem ser produzidos quando um determinado processo, estágio ou objetivo do projeto for concluído.

Pode haver duplicação de elementos em certas entregas e atividades do projeto, mas tal duplicação não altera a natureza essencialmente única do projeto

Projeto Olho do Céu

Barragem das Três Gargantas

Geralmente, os recursos investidos precisam ser calculados em dinheiro.

■ Ativos monetários;

■Patrimônio líquido;

■Utilidades públicas;

■Instalações fixas;

■Ferramentas;

■Participação de mercado.

■Ágio;

■Conscientização da marca;

■Interesse público;

■Marca registrada;

■Consistência estratégica;

■Reputação.

◆ Restrições de gestão (como escopo, qualidade, cronograma, custo, recursos);

◆Equilibrar o impacto das restrições no projeto (por exemplo, a expansão do escopo pode aumentar os custos ou estender o cronograma);

Alcançar metas de negócios;

◆Atender às expectativas das partes relevantes;

◆ Melhorar a previsibilidade;

◆Aumentar a probabilidade de sucesso;

◆Entregar o produto certo na hora certa;

◆Resolver problemas e disputas;

◆ Responder aos riscos em tempo hábil;

◆Optimizar a utilização dos recursos organizacionais;

◆Identificar, resgatar ou encerrar projetos fracassados;

◆Gerencie melhor as mudanças.

Preditivo

adaptativo

Iniciar projeto

Organização e preparação

Executar o trabalho do projeto

Finalizar projeto

Geralmente há uma ou mais fases no ciclo de vida de um projeto relacionadas ao desenvolvimento de um produto, serviço ou resultado. Essas fases são chamadas de ciclo de vida de desenvolvimento.

O ciclo de vida do desenvolvimento pode ser

Ciclo de vida do produto ------ uma série de estágios na evolução de um produto desde a concepção, entrega, crescimento, maturidade e declínio.

Um ciclo de vida típico de um produto é geralmente dividido em quatro estágios

◆ Nome (por exemplo, Fase A, Fase B, Fase 1, Fase 2, Fase da Proposta);

◆Quantidade (por exemplo, três fases do projeto, cinco fases do projeto);

◆ Duração (como uma semana, um mês, um trimestre);

◆ Requisitos de recursos (tais como mão-de-obra, edifícios, equipamento);

◆Os critérios de entrada para o projeto entrar em um determinado estágio (por exemplo, documentos específicos de aprovação foram obtidos, documentos específicos foram concluídos);

◆ Critérios de saída para a conclusão do projeto em um determinado estágio (como documentos aprovados, documentos concluídos, resultados alcançados).

De acordo com as características naturais do projeto

De acordo com a conveniência da gestão

Com base em pontos de decisão (por exemplo, decisões de financiamento, continuar/encerrar projetos, revisões de marcos)

Organização matricial baseada em departamentos

Com base nas melhores práticas organizacionais do setor

◆ Caso de negócios do projeto (ver Seção 1.2.6.1);

◆ Termo de abertura do projeto (ver Seção 4.1);

◆ Plano de gerenciamento do projeto (ver Seção 4.2);

◆Plano de gestão da eficácia (ver Seção 1.2.6.2).

◆ Entre na próxima etapa;

◆ Entrar na próxima etapa após a retificação;

◆Terminar o projeto;

◆Permanecer no estágio atual;

◆ Repetir uma etapa ou elemento.

◆O gerenciamento de integração de projetos inclui os processos e atividades realizadas para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades de cada grupo de processos de gerenciamento de projetos.

◆O gerenciamento do escopo do projeto inclui vários processos para garantir que o projeto faça e somente faça todo o trabalho necessário para concluí-lo com sucesso.

◆O gerenciamento do progresso do projeto inclui vários processos necessários para gerenciar os projetos a serem concluídos no prazo.

◆A gestão de custos do projeto inclui os vários processos de planejamento, estimativa, orçamento, financiamento, financiamento, gestão e controle de custos para concluir o projeto dentro do orçamento aprovado.

◆O gerenciamento da qualidade do projeto inclui os vários processos que aplicam as políticas de qualidade da organização para planejar, gerenciar e controlar os requisitos de qualidade do projeto e do produto para atender às expectativas das partes relevantes.

◆O gerenciamento de recursos do projeto inclui os vários processos de identificação, obtenção e gerenciamento dos recursos necessários para concluir o projeto com sucesso.

◆ O gerenciamento da comunicação do projeto inclui vários processos necessários para garantir planejamento, coleta, geração, liberação, armazenamento, recuperação, gerenciamento, controle, supervisão e descarte final oportunos e apropriados das informações do projeto.

◆O gerenciamento de riscos do projeto inclui os vários processos de planejamento do gerenciamento de riscos, identificação de riscos, condução de análises de riscos, planejamento de respostas a riscos, implementação de respostas a riscos e monitoramento de riscos.

◆O gerenciamento de aquisições do projeto inclui os vários processos de compra ou obtenção de produtos, serviços ou resultados necessários fora da equipe do projeto.

◆O gerenciamento das partes interessadas do projeto inclui vários processos para realizar as seguintes tarefas: identificar pessoas, equipes ou organizações que afetam ou são afetadas pelo projeto, analisar as expectativas e o impacto das partes interessadas no projeto e formular estratégias de gerenciamento apropriadas para mobilizar efetivamente a participação das partes interessadas na tomada de decisão e execução do projeto.

----Refere-se ao relatório documentado do estudo de viabilidade econômica, que é usado para demonstrar a eficácia dos benefícios da solução selecionada que carece de definição suficiente e é a base para iniciar atividades subsequentes de gerenciamento de projetos.

O business case estabelece os objetivos e a justificativa para iniciar o projeto. Ajuda a medir o sucesso do projeto em relação aos objetivos do projeto no final do projeto.

O caso de negócios pode incluir (mas não está limitado a) documentar o seguinte:

seis batidas

Plano de gerenciamento de benefícios do projeto – descreve como e quando o projeto alcançará benefícios e o mecanismo de medição de benefícios que deve ser desenvolvido.

Os benefícios do projeto são os resultados de ações, comportamentos, produtos, serviços ou resultados que criam valor para a organização patrocinadora e os beneficiários pretendidos do projeto.

Os benefícios alvo devem ser determinados no início do ciclo de vida do projecto e um plano de gestão de benefícios deve ser desenvolvido em conformidade. Pode incluir (mas não está limitado a) registrar o seguinte:

◆　Cultura organizacional, estrutura e governança. Por exemplo, visão, missão, valores, crenças, normas culturais, estilo de liderança, hierarquia e relações de autoridade, estilo organizacional, ética e códigos de conduta.

◆Distribuição geográfica de instalações e recursos. Por exemplo, locais de fábrica, equipes virtuais, sistemas compartilhados e computação em nuvem.

◆Infraestrutura. Por exemplo, a disponibilidade e funcionalidade das instalações, equipamentos, canais de comunicação organizacionais e hardware de tecnologia da informação existentes.

◆Software de tecnologia da informação. Por exemplo, ferramentas de software de agendamento, sistemas de gerenciamento de configuração, interfaces web para outros sistemas de automação on-line e sistemas de autorização de trabalho.

◆　Disponibilidade de recursos. Por exemplo, restrições contratuais e de aquisição, fornecedores e subcontratados aprovados e acordos de parceria.

◆ Capacidades dos funcionários. Por exemplo, os conhecimentos, aptidões, competências e conhecimentos específicos dos recursos humanos existentes.

◆Condições de mercado. Por exemplo, concorrentes, participação de mercado, reconhecimento de marca e marcas registradas.

◆Influências e questões sociais e culturais. Por exemplo, clima político, normas comportamentais, moral e conceitos.

◆Restrições legais. Por exemplo, leis e regulamentos nacionais ou locais relativos à segurança, proteção de dados, conduta empresarial, emprego e compras.

◆　Banco de dados de negócios. Por exemplo, resultados de benchmarking, dados padronizados de estimativa de custos, informações de pesquisas sobre riscos da indústria e bancos de dados de riscos.

◆Pesquisa acadêmica. Por exemplo, pesquisas da indústria, publicações e resultados de benchmarking.

◆Padrões governamentais ou industriais. Por exemplo, regulamentos e normas de agências reguladoras relacionadas a produtos, produção, meio ambiente, qualidade e mão de obra.

◆Considerações financeiras. Por exemplo, taxas de câmbio, taxas de juros, taxas de inflação, tarifas e localização geográfica.

◆Elementos do ambiente físico. Por exemplo, ambiente de trabalho, clima e restrições.

◆Iniciação e planejamento

◆ Execução e monitoramento:

◆Descoberta:

◆ Base de conhecimento de gerenciamento de configuração, incluindo versões de componentes de software e hardware e uma linha de base de todos os padrões, políticas, procedimentos e quaisquer documentos de projeto da organização implementadora;

◆Base de dados financeiros, incluindo informações sobre horas de trabalho, custos reais, orçamentos e custos excedentes;

◆Base de conhecimento de informações históricas e lições aprendidas (como registros e documentos de projetos, informações e documentos completos de encerramento de projetos, informações sobre os resultados de decisões anteriores de seleção de projetos e desempenho de projetos anteriores, e informações obtidas de atividades de gerenciamento de riscos);

◆Banco de dados de gerenciamento de problemas e defeitos, incluindo status de problemas e defeitos, informações de controle, soluções e resultados de ações relacionadas;

◆Banco de dados de indicadores de medição, utilizado para coletar e fornecer dados de medição de processos e produtos;

◆ Arquivos de projetos anteriores (como escopo, custo, cronograma e linhas de base de medição de desempenho, calendário do projeto, diagrama de rede do cronograma do projeto, registro de riscos, relatório de riscos e registro de partes interessadas).

Gerente de projetos em meio período

Quantidade de energia: "pequena"

Problemas com competição por recursos de funcionários (múltiplos líderes)

Gerente de projetos em meio período

Direitos pequenos e médios

Gerente de projetos em tempo integral

Direitos moderados a grandes

Alta utilização de recursos propícia à coordenação entre departamentos;

Múltiplos líderes; difícil gestão por recursos (precisa de boa coordenação entre os líderes)

Existem poucos níveis de gestão e poucas pessoas, como uma empresa start-up

Um centro, vários departamentos

◆Tipo de suporte. O PMO de suporte atua como consultor, fornecendo ao projeto modelos, melhores práticas, treinamento, canais de informação e lições aprendidas em outros projetos. Este tipo de PMO é na verdade uma biblioteca de recursos do projeto e tem um grau muito baixo de controle sobre o projeto.

◆Tipo de controle. O PMO controlador não apenas fornece suporte ao projeto, mas também exige que o projeto obedeça por vários meios. Esse tipo de PMO tem um grau médio de controle sobre o projeto. Pode exigir itens para:

◆　Tipo de comando. Os PMOs diretivos gerenciam e controlam diretamente os projetos. O Gerente de Projeto é designado e se reporta ao PMO. Este tipo de PMO possui um alto grau de controle sobre o projeto.

◆Demanda dos mesmos recursos;

◆A prioridade da alocação de fundos;

◆ Aceitação ou liberação de entregas;

◆Congruência do projeto com as metas e objetivos da organização.

◆Desenvolvimento de produtos e tecnologia;

◆Espaço de mercado emergente e em mudança;

◆Padrões (como padrões de gerenciamento de projetos, padrões de gerenciamento de qualidade, padrões de gerenciamento de segurança da informação);

◆Ferramentas de suporte técnico;

◆ Forças económicas que afectam os projectos actuais;

◆ Várias forças que afetam a disciplina de gerenciamento de projetos;

◆　Melhoria de processos e estratégias de desenvolvimento sustentável.

◆　Compartilhar conhecimento e experiência com outros profissionais em nível local, nacional e global (por exemplo, comunidades de prática, organizações internacionais).

◆Participar de treinamento, educação continuada e desenvolvimento:

◆　Concentre-se nos principais elementos técnicos de gerenciamento de projetos de cada projeto gerenciado. Simplificando, significa ter as informações certas sempre prontas. O principal é:

◆　Ferramentas, técnicas e métodos tradicionais e ágeis adaptados a cada projeto.

◆ Reserve um tempo para desenvolver um plano completo e priorize cuidadosamente.

◆Gerenciar elementos do projeto, incluindo (mas não limitado a) cronograma, custos, recursos e riscos.

◆Explicar a terceiros as informações comerciais necessárias sobre o projeto;

◆Trabalhar com patrocinadores do projeto, equipes e especialistas no assunto para desenvolver estratégias apropriadas de entrega do projeto;

◆ Executar estratégias de forma a maximizar o valor comercial do projeto.