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Galeria de mapas mentais Gestão global de projetos de sistemas de informação
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Gestão global de projetos de sistemas de informação
Visão geral do gerenciamento geral do projeto para gerentes de projetos de sistemas de informação, incluindo o processo: formulação do termo de abertura do projeto, formulação do plano de gerenciamento do projeto, orientação e gerenciamento do trabalho do projeto, monitoramento do trabalho do projeto e implementação do controle geral de mudanças do gerenciamento geral do projeto;
Editado em 2021-11-03 18:11:35
- moléculas que compõem as células
A segunda unidade do Curso Obrigatório de Biologia resumiu e organizou os pontos de conhecimento, abrangendo todos os conteúdos básicos, o que é muito conveniente para todos aprenderem. Adequado para revisão e visualização de exames para melhorar a eficiência do aprendizado. Apresse-se e colete-o para aprender juntos!
- Cambridge IGCS Chemistry Coursebook 2023 Capítulo 16 Resumo dos pontos de conhecimento
Este é um mapa mental sobre Extração e corrosão de mim. O conteúdo principal inclui: Corrosão de metais, Extração de metais e a série de reatividade.
- Cambridge IGCS Chemistry Coursebook 2023 Capítulo 15 Resumo dos pontos de conhecimento
Este é um mapa mental sobre Reatividade de metais. O conteúdo principal inclui: Reações de deslocamento de metais, A série de reatividade de metais.
Gestão global de projetos de sistemas de informação
- moléculas que compõem as células
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- Descrição
Gestão global de projetos de sistemas de informação
processo
Desenvolver o termo de abertura do projeto
O processo de redação de um documento formal denominado termo de abertura do projeto. Aprovação formal do projeto e autorização do gerente do projeto para usar recursos organizacionais nas atividades do projeto através da emissão de um termo de abertura do projeto
Desenvolver plano de gerenciamento do projeto
O processo de definição, preparação e coordenação de todos os subplanos e integração deles em um plano abrangente de gerenciamento de projeto. O plano de gerenciamento do projeto inclui linhas de base e subplanos integrados do projeto
Direcionar e gerenciar o trabalho do projeto
O processo de liderar e executar o trabalho identificado no plano de gerenciamento do projeto e implementar as mudanças aprovadas para atingir os objetivos do projeto
Monitore o trabalho do projeto
O processo de acompanhar, revisar e relatar o progresso do projeto para atingir os objetivos de desempenho identificados no plano de gerenciamento do projeto
Implementar controle holístico de mudanças
O processo de revisar todas as solicitações de mudança, aprovar mudanças, gerenciar mudanças nas entregas, ativos de processos organizacionais, documentos do projeto e planos de gerenciamento do projeto, e comunicar os resultados do processamento de mudanças.
Finalizar projeto ou fase
O processo de conclusão de todas as atividades de todos os grupos de processos de gerenciamento de projetos para encerrar formalmente um projeto ou fase
Visão geral do gerenciamento de projetos
O gerenciamento de projetos inclui vários aspectos como escopo, cronograma, custo, qualidade, recursos humanos, comunicação, risco e compras, mas esses aspectos influenciam e restringem uns aos outros. Geralmente, primeiro é desenvolvido um plano global preliminar e, em seguida, cada subplano é formulado detalhadamente e depois integrado num plano global consistente utilizando o método de gestão global.
A “gestão holística” também deve se esforçar para equilibrar os objetivos e soluções conflitantes de cada projeto.
Freqüentemente, há conexões repetidas entre os subprocessos de cada grupo de processos de gerenciamento de projetos, como escopo, cronograma e custo, que afetam uns aos outros. O grupo de processos de Planejamento fornece ao grupo de processos de Execução um plano formal de gerenciamento de projeto no início do projeto, que é então atualizado conforme o desempenho do projeto muda.
Desenvolver o termo de abertura do projeto
Carta do Projeto
definição
É o documento que aprova oficialmente o projeto
Autoriza o gerente do projeto a usar os recursos da organização nas atividades do projeto
O gerente do projeto deve sempre ser designado antes do início do planejamento, de preferência durante o desenvolvimento do termo de abertura do projeto.
Emitido externamente pela organização implementadora do projeto
Desenvolva um documento que aprove formalmente o projeto ou fase
Marca o lançamento oficial do projeto
Os gerentes de projeto devem ser identificados e nomeados o mais cedo possível
O gerente do projeto deve estar envolvido no desenvolvimento do termo de abertura do projeto
efeito
Determinar o gerente de projeto e definir os poderes do gerente de projeto
Confirmação formal da existência do projeto e atribuição de status legal ao projeto
Especifique os objetivos gerais do projeto, incluindo escopo, tempo, custo, qualidade, etc.
Ao descrever as razões para iniciar o projeto, vincule o projeto às operações comerciais diárias e aos planos estratégicos da organização executora.
contente
O objetivo do projeto ou o motivo da aprovação do projeto
Metas mensuráveis do projeto e critérios de sucesso associados
Requisitos gerais do projeto
Descrição geral do projeto
Principais riscos do projeto
Cronograma geral de marcos
orçamento geral
Requisitos de aprovação do projeto
Gerente de projeto delegado e suas responsabilidades e autoridades
O nome e autoridade do patrocinador ou outra pessoa que aprovou o termo de abertura do projeto
editor
Aprovado por alguém externo ao projeto, como o patrocinador, o escritório de gerenciamento do projeto ou o comitê gestor do portfólio
O iniciador ou patrocinador do projeto deve ter certa autoridade e ser capaz de fornecer fundos para o projeto
Eles mesmos preparam o termo de abertura do projeto ou autorizam o gerente do projeto a prepará-lo em seu nome
Quando o termo de abertura do projeto é assinado pelo iniciador, o projeto é aprovado
Ao preparar um termo de abertura do projeto, você pode vincular o projeto à estratégia e às operações diárias da organização.
Carta do ProjetoITO
digitar
protocolo
Declaração de trabalho do projeto
definição
Uma descrição de texto do produto ou serviço fornecido pelo projeto
Classificação
Para projetos internos
O patrocinador ou patrocinador do projeto fornece uma declaração de trabalho com base nas necessidades do negócio, requisitos de produto ou serviço
para projetos externos
Fazer parte do documento de concurso de um cliente, como um convite à apresentação de propostas, um pedido de informações, um convite à apresentação de propostas ou parte de um contrato
contente
Necessidades de negócios
Descrição da gama de produtos
Plano estratégico
caso de negócios
fatores do ambiente de negócios
A cultura corporativa e a estrutura organizacional da unidade implementadora
Padrões nacionais ou padrões da indústria
Instalações existentes e ativos fixos, etc.
Implementar os recursos humanos existentes da unidade, os conhecimentos e habilidades do pessoal, as políticas de recursos humanos e as diretrizes de recrutamento e demissão, a avaliação de desempenho dos funcionários e os registros de treinamento, etc.
condições de mercado naquele momento
Tolerância ao risco das partes interessadas do projeto
Banco de dados da indústria
sistema de informação de gerenciamento de projetos
ativos de processos organizacionais
processos e procedimentos
processo padrão da organização
Diretrizes padrão, modelos, instruções de trabalho
Diretrizes para modificações nos procedimentos padrão usados para atender às necessidades específicas do projeto
Requisitos de comunicação organizacional e sistema de relatórios
Diretrizes ou requisitos de encerramento do projeto
procedimentos de controle financeiro
Procedimento de gerenciamento de problemas e defeitos
procedimentos de controle de mudanças
procedimentos de controle de risco
Aprovação e Liberação do Processo de Autorização de Trabalho
Todo o conhecimento da organização
arquivos de projeto
banco de dados de medição de processo
sistema de aprendizagem experiencial
Banco de dados de gerenciamento de problemas e defeitos
Base de conhecimento de gerenciamento de configuração
banco de dados financeiro
ferramenta
parecer especializado
tecnologia de orientação
método
Debate
Tratamento de conflitos
problema resolvido
Gestão de conferências
saída
Carta do Projeto
Reunião de lançamento do projeto
diretor
Geralmente organizado e mantido pelo gerente do projeto
Propósito
Deixe claro para as principais partes interessadas do projeto os objetivos, escopo, requisitos, histórico do projeto e suas respectivas responsabilidades e autoridades
Trabalhar
Determine os objetivos da reunião
Faça os preparativos antes da reunião
Identifique e informe as pessoas presentes na reunião
Identifique os principais temas da reunião
Faça boas anotações
Metas do projeto
As metas devem ser quantificadas e mensuráveis
A equipe do projeto deve priorizar claramente as metas de resultados e as metas de restrição.
As metas de restrição devem dar lugar às metas de resultados
Os projetos geralmente têm múltiplos objetivos, o número de objetivos depende do escopo do projeto e do nível de consideração
As metas também podem ser divididas em vários níveis
plano de gerenciamento do projeto
Subplano
plano de gerenciamento de escopo
plano de gerenciamento de progresso
plano de gerenciamento de custos
plano de gestão da qualidade
plano de melhoria de processos
plano de gerenciamento de pessoal
plano de gerenciamento de comunicação
Plano de gerenciamento de riscos
Plano de Gestão de Aquisições
tome cuidado
O plano de gerenciamento do projeto pode ser detalhado e consistir em um ou mais planos parciais, entre outros assuntos.
contente
Vários processos de gerenciamento de projetos selecionados pela equipe de gerenciamento de projetos
O nível de implementação de cada processo selecionado
Uma descrição das ferramentas e técnicas usadas para implementar esses processos
Maneiras e meios de usar processos selecionados no gerenciamento de projetos específicos, incluindo dependências e interações entre processos, bem como evidências e resultados importantes
Formas e meios de realizar o trabalho para atingir os objetivos do projeto
Formas e métodos para monitorar mudanças
Maneiras e meios de usar benchmarks de medição de desempenho de implementação e manter a integridade
Necessidades e técnicas de comunicação entre as partes interessadas do projeto
Ciclo de vida do projeto selecionado e fases do projeto para projetos multifásicos
Uma revisão crítica do conteúdo, escopo e prazo pela alta administração para agilizar a resolução de questões pendentes e decisões pendentes
em princípio
Lembre-se de não ser idealista e esperar que o plano de gerenciamento do projeto seja concluído em uma única etapa
Permitir que os planos de gerenciamento do projeto sejam atualizados e modificados através do processo geral de controle de mudanças
definição
O processo é necessário para identificar, preparar, integrar e coordenar todos os planos parciais em um plano de gerenciamento do projeto?
É uma fonte básica de informações sobre como os projetos são planejados, executados, monitorados e concluídos.
ITO
digitar
Carta do Projeto
Saídas de outros processos
fatores do ambiente de negócios
ativos de processos organizacionais
ferramenta
parecer especializado
Adapte o processo de gerenciamento de projetos às necessidades do projeto
Preparar detalhes técnicos e de gerenciamento que devem ser incluídos no plano de gerenciamento do projeto
Determine os recursos e níveis de habilidade necessários para o projeto
Defina o nível de gerenciamento de configuração do projeto
Determinar quais documentos do projeto estão sujeitos a um processo formal de controle de mudanças
Priorize o trabalho do projeto
Garantir que os recursos do projeto sejam alocados para o trabalho certo, no momento certo
tecnologia de orientação
saída
plano de gerenciamento do projeto
sistema de informação de gerenciamento de projetos
sistema de gerenciamento de configuração
contente
Identificar e documentar as características funcionais e físicas de um produto ou componente
Controle todas as alterações nos recursos acima
Documente e relate cada mudança e seu status de implementação
Revisão de produtos ou componentes auxiliares quanto à adequação e conformidade com os requisitos
ferramenta
CVS, VSS, ClearCase
sistema de controle de mudanças
A coleção de processos formalmente documentados para determinar as formas, meios e métodos de controlar, alterar e aprovar entregas e documentos do projeto.
É um subsistema do sistema de gerenciamento de configuração
Direcionar e gerenciar a execução do projeto
contente
medir
Ação corretiva
Em resposta aos desvios reais que ocorreram
Precaução
para possíveis desvios no futuro
Reemissão de defeito
Produto ou componente de produto, a solução de defeito aborda apenas problemas de qualidade do projeto
reunião de revisão de status
Geralmente, as reuniões podem ser realizadas regularmente para comunicar o progresso do projeto, mas a frequência das reuniões deve depender da situação do projeto.
Por exemplo, uma vez por semana para a equipe do projeto e uma vez por mês para outras partes interessadas do projeto
processo geral de coordenação
Revise e atualize os planos do projeto a qualquer momento
Siga o plano do projeto e garanta o controle
resolver conflitos
remover obstáculos
Prioritizar
Tome decisões administrativas e técnicas entre interfaces
Resolver problemas de clientes e clientes
Garanta a conexão entre as fases do projeto
Garanta uma comunicação tranquila entre interfaces
ITO
digitar
plano de gerenciamento do projeto
Solicitação de alteração aprovada
fatores do ambiente de negócios
ativos de processos organizacionais
ferramenta
parecer especializado
sistema de informação de gerenciamento de projetos
Reunião
trocar informações
Debate
Avaliação do programa ou desenho do programa
Tomar decisões
saída
Entregáveis
dados de desempenho no trabalho
pedido de mudança
Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
Atualizações de arquivos de projeto
Monitore o trabalho do projeto
definição
Monitorar e controlar os diversos processos necessários para iniciar, planejar, executar e encerrar projetos
durante todo o projeto
Objeto de monitoramento
Compare o desempenho real do projeto com o plano de gerenciamento do projeto
Avaliar o desempenho do projeto, determinar se há sinais de que são necessárias ações corretivas ou preventivas e fazer recomendações de ação quando necessário
Analisar, rastrear e monitorar os riscos do projeto para garantir a identificação oportuna dos riscos, relatórios de seu status e implementação de planos de resposta a riscos apropriados
Estabelecer uma base de informações precisa e oportuna sobre os produtos do projeto e documentos relacionados e mantê-la até a conclusão do projeto
Fornece suporte de informações para relatórios de status, medição de desempenho e previsão
Forneça previsões para atualizar informações atuais sobre custos e cronogramas
ITO
digitar
plano de gerenciamento do projeto
previsão de progresso
previsão de custos
Mudanças confirmadas
informações sobre desempenho no trabalho
fatores do ambiente de negócios
ativos de processos organizacionais
ferramenta
parecer especializado
habilidades analíticas
análise de regressão
Análise de grupo
análise de causa e efeito
Análise de causa raiz
Métodos de previsão (por exemplo, séries temporais, blocos de construção de cenários, simulações, etc.)
Análise de modo de falha e efeitos
Análise de árvore de falhas
Análise de reserva
análise de tendências
Gestão de valor agregado
Análise de diferença
sistema de informação de gerenciamento de projetos
Reunião
saída
pedido de mudança
Ação corretiva
Atividades realizadas para alinhar o desempenho do trabalho do projeto com o plano de gerenciamento do projeto
Precaução
Atividades intencionais realizadas para garantir que o desempenho futuro do trabalho do projeto esteja em conformidade com o plano de gerenciamento do projeto
Correção de Defeitos
Atividades intencionais para corrigir produtos ou componentes de produtos inconsistentes
relatório de desempenho no trabalho
Atualização do Plano de Gerenciamento de Projetos
Atualizações de arquivos de projeto
Implementar controle holístico de mudanças
importância
Ao longo de todo o projeto. Como os projetos raramente seguem exatamente o plano de gerenciamento do projeto, o controle de mudanças é essencial
Atividade
Determine se as mudanças são necessárias ou já ocorreram
Fatores de influência que impedem o controle geral das alterações para garantir que apenas as alterações aprovadas sejam implementadas
Revise e aprove as alterações solicitadas
Controlar o processo de solicitação de alterações e gerenciar as alterações aprovadas à medida que ocorrem
Permitir apenas que alterações aprovadas sejam incorporadas ao produto ou serviço do projeto, manter a integridade da linha de base e manter os documentos de configuração e planejamento relacionados ao produto ou serviço do projeto.
Revise e aprove todas as recomendações de ações corretivas e preventivas
Coordenar as mudanças ao longo do projeto de acordo com o controle de mudanças aprovado e atualizar o escopo, custo, cronograma orçamentário e requisitos de qualidade
Documente o impacto total das alterações solicitadas
Confirmar a correção do defeito
Controlar a qualidade do projeto com base em relatórios de qualidade e em conformidade com as normas
Atividades de gerenciamento de configuração
Identificação da configuração
Registro de status de configuração
Verificação e auditoria de configuração
ITO
digitar
plano de gerenciamento do projeto
relatório de desempenho no trabalho
pedido de mudança
fatores do ambiente de negócios
ativos de processos organizacionais
ferramenta
parecer especializado
Reunião
ferramentas de controle de mudanças
saída
Solicitações aprovadas e atualizadas
Registro de alterações
Atualização do Plano de Gerenciamento de Projetos
Atualizações de arquivos de projeto
Finalizar projeto ou fase
definição
É o processo de conclusão de todas as atividades de todos os grupos de processos de gerenciamento de projetos para encerrar oficialmente o projeto ou fase.
Resumir experiências e lições aprendidas, encerrar formalmente todo o trabalho do projeto e liberar recursos organizacionais para novos trabalhos
O gerente do projeto precisa revisar as informações de encerramento das fases anteriores para garantir que todo o trabalho do projeto foi concluído e que os objetivos do projeto foram alcançados.
Se um projeto for encerrado prematuramente antes da conclusão, o encerramento do projeto ou fase também exigirá procedimentos para investigar e documentar as razões do encerramento prematuro.
Para atingir os objetivos acima, o gerente do projeto deve convidar todas as partes interessadas apropriadas para participarem deste processo
Classificação
fechamento gerencial
Cobrir todo o projeto, e ao mesmo tempo planejar e preparar o encerramento faseado quando cada fase for concluída para fins internos, deve ser feita a classificação documental, e declarar externamente que o projeto terminou e pode ser transferido para o período de manutenção, ao resumir experiências e lições aprendidas
Fechamento de contrato
Envolve a liquidação e suspensão de contratos, acordos de aquisição e compra estabelecidos para qualquer projeto, também conhecido como aceitação formal, aceitação do produto, de acordo com o contrato, a equipe do projeto e o proprietário verificam se todos os requisitos do contrato foram atendidos; foi concluído e se o projeto pode ser transferido Concluir
ITO
digitar
plano de gerenciamento do projeto
Entregáveis para aceitação
ativos de processos organizacionais
ferramenta
parecer especializado
habilidades analíticas
Reunião
saída
Entrega do produto final, serviço ou resultado
Atualizações de ativos de processos organizacionais