O termo de abertura do projeto é emitido externamente pela organização implementadora do projeto e é o documento que aprova formalmente o projeto.

Finalidade do projeto ou motivo para aprovação do projeto

Metas mensuráveis ​​do projeto e critérios de sucesso associados

Requisitos gerais do projeto

Descrição geral do projeto

Principais riscos do projeto

Cronograma geral de marcos

orçamento geral

Requisitos de aprovação do projeto

Gerente de projeto delegado e suas responsabilidades e autoridades

O nome e autoridade do patrocinador ou outra pessoa que aprovou o termo de abertura do projeto

Defina a intenção original para iniciar o projeto

Necessidades de negócios

Descrição da gama de produtos

Plano estratégico

Fornecer as informações necessárias do ponto de vista comercial para decidir se vale a pena investir em um projeto

A cultura e estrutura de uma organização ou empresa

Padrões governamentais ou industriais

a infraestrutura

recursos humanos existentes

gestão de RH

Sistema de aprovação de trabalho da empresa

perspectivas de mercado

Tolerância ao risco das partes interessadas do projeto

banco de dados de negócios

sistema de gerenciamento de projetos

Os processos e procedimentos da organização para a condução do trabalho

Base geral de conhecimento de armazenamento e recuperação de informações da organização

Qualquer grupo ou indivíduo com conhecimento ou treinamento especializado que possa fornecer esse conhecimento especializado

Pode ser usado para orientar o desenvolvimento de um termo de abertura do projeto

Um plano de gerenciamento de projeto inclui plano de gerenciamento do escopo do projeto, plano de gerenciamento de cronograma, plano de gerenciamento de custos, plano de gerenciamento de qualidade, plano de melhoria de processos, plano de gerenciamento de pessoal, plano de gerenciamento de comunicação, plano de gerenciamento de riscos, plano de gerenciamento de aquisições, etc.

Vários processos de gerenciamento de projetos selecionados pela equipe de gerenciamento de projetos

O nível de implementação de cada processo selecionado

Uma descrição das ferramentas e técnicas usadas para implementar esses processos

Maneiras e meios de usar processos selecionados no gerenciamento de projetos específicos, incluindo dependências e interações entre processos, bem como evidências e resultados importantes

A maneira e os métodos de trabalho executados para atingir os objetivos do projeto

Formas e métodos para monitorar mudanças

Maneiras e métodos para implementar o gerenciamento de configuração

Maneiras e meios de usar benchmarks de medição de desempenho de implementação e manter a integridade

Necessidades e técnicas de comunicação entre as partes interessadas do projeto

Ciclo de vida do projeto selecionado e fases do projeto para projetos multifásicos

Uma revisão crítica do conteúdo, escopo e prazo pela alta administração para agilizar a resolução de questões pendentes e abordar decisões pendentes

O plano de gerenciamento do projeto determina as formas e meios para executar, monitorar, controlar e encerrar o projeto. O plano de gerenciamento do projeto é a base para a formulação de outros subplanos. Ele orienta o progresso ordenado do trabalho do projeto como um todo. .

O gerente de projeto só precisa compreender as ideias de gerenciamento do tema do projeto a partir de uma perspectiva macro e formular o plano de gerenciamento do projeto passo a passo, em vez de implementar o plano de gerenciamento do projeto em uma única etapa.

Conclua o trabalho na declaração do escopo do projeto de acordo com o plano de gerenciamento do projeto

Monitorar e controlar os diversos processos necessários para iniciar, planejar, executar e encerrar projetos

Usar ações corretivas ou preventivas para controlar os efeitos da implementação do projeto

O monitoramento é um aspecto do gerenciamento do projeto que ocorre durante todo o projeto

O monitoramento envolve coletar, medir e disseminar informações de desempenho e avaliar os resultados e tendências das medições para implementar melhorias nos processos.

Alterações aprovadas

Mudanças confirmadas

Emprega técnicas analíticas para prever possíveis consequências com base em possíveis mudanças nas variáveis ​​do projeto ou ambientais e suas relações com outras variáveis

Controle integrado de mudanças em todo o projeto

Como os projetos raramente seguem exatamente o plano de gerenciamento do projeto, o controle de mudanças é necessário

O controle integrado de mudanças inclui um conselho de mudanças responsável por aprovar ou rejeitar solicitações de mudanças

Conclua todas as atividades de todos os grupos de processos de gerenciamento de projetos

Resuma experiências e lições

Encerrar oficialmente o trabalho do projeto

Libere recursos organizacionais para novos trabalhos

Fim de contrato

Término de Gestão (Término Executivo)