心智圖資源庫 9.賦能環-績效落地中的團隊教練技術(很好用,可實操)
賦能環-績效落地中的團隊教練技術(很好用,可實操),目標到行動的績效教練、績效複盤-教練技術等。
編輯於2024-01-29 23:42:52Microbiologia medica, Infezioni batteriche e immunità riassume e organizza i punti di conoscenza per aiutare gli studenti a comprendere e ricordare. Studia in modo più efficiente!
La teoria cinetica dei gas rivela la natura microscopica dei fenomeni termici macroscopici e le leggi dei gas trovando la relazione tra quantità macroscopiche e quantità microscopiche. Dal punto di vista del movimento molecolare, vengono utilizzati metodi statistici per studiare le proprietà macroscopiche e modificare i modelli di movimento termico delle molecole di gas.
Este é um mapa mental sobre uma breve história do tempo. "Uma Breve História do Tempo" é um trabalho científico popular com influência de longo alcance. Ele não apenas introduz os conceitos básicos da cosmologia e da relatividade, mas também discute os buracos negros e a expansão. Do universo. questões científicas de ponta, como inflação e teoria das cordas.
Microbiologia medica, Infezioni batteriche e immunità riassume e organizza i punti di conoscenza per aiutare gli studenti a comprendere e ricordare. Studia in modo più efficiente!
La teoria cinetica dei gas rivela la natura microscopica dei fenomeni termici macroscopici e le leggi dei gas trovando la relazione tra quantità macroscopiche e quantità microscopiche. Dal punto di vista del movimento molecolare, vengono utilizzati metodi statistici per studiare le proprietà macroscopiche e modificare i modelli di movimento termico delle molecole di gas.
Este é um mapa mental sobre uma breve história do tempo. "Uma Breve História do Tempo" é um trabalho científico popular com influência de longo alcance. Ele não apenas introduz os conceitos básicos da cosmologia e da relatividade, mas também discute os buracos negros e a expansão. Do universo. questões científicas de ponta, como inflação e teoria das cordas.
9.賦能環-績效落地中的團隊教練技術
目標到行動的績效教練
樂章2——高潮部分
工具——群策群力
如果管理階層就10個人,就一個組就行,超過15人就分兩組
前奏 準備工作
1、與領導者提前溝通整個過程,以及事先準備好問題思考及思路
2、道具:大白紙、彩色便條、水彩筆等
3.開始前先與大家達成共識,今天是讓大家一起來就目標到行動計畫進行共創
強調是共創會,提前做好溝通準備,HR可能協調提前準備茶歇午餐等,開一天會
一定把過程講一遍給領導聽,並把領導該要幹的事情告知,便於領導準備過程中可能會遇到的問題,不要讓領導存疑,直接上會不提前溝通導致懵了,比如員工問績效會否有預算,先跟領導通氣,可能會有現場決策
日常多跟業務部門溝通,可以事先了解部門可能會提出的問題
樂章一:感性的憧憬
第一章大白紙:願景圖畫
共啟願景 感性承諾
在實操當中,樂章一,反而是最重要的,如果沒有樂章一,後面的目標很可能是落不下去的,太過於理性評估
願景五要素:獨特、正向、具體、感性、分享
例如: 我們完成了XX目標,你們腦海中想像的場景是什麼? 你會穿什麼衣服,在做什麼事情?或者大家是什麼表情?
不是老闆畫的餅,而是自己畫的餅
越具體越好
目的:來一次美好的感性想像,在熱血與激情中認可績效目標並進行非正式承諾(儀式感)
碰到很理性的公司,比如製造業等,預先拿出一個部門的願景做示範,比如提前讓人力資源先畫出自己的願景,比如去巴厘島,在大白布上畫出願景:xx穿了紅裙子,喝著可樂等等,整個部門想像——人力資源部門今年的願景,提供示範
部門人多就畫一幅,部門人少就分公司畫一張,腦力激盪,願景共創
各部門盡量來2個人,方便共創
也有的畫布是畫了一堆人,然後每個人都拿錢
年輕人多的公司也可以引導:如果我們完成了目標,希望公司怎麼給我們團建?密室逃脫等新奇好玩的?
年紀大的公司:想像公司怎麼表彰?現場頒獎?頒發什麼獎?寄給家人甚麼東西?
如果不完成本次績效目標,我們將: 1、 2、 3、 承諾人:(全體簽名)
年輕人:想法很多,可以鼓勵發散-生產線的男生全部剃光頭/集體戒菸、女生一個夏天不穿裙子(參考真心話大冒險)
年紀大的:給他們幾個選項
這裡是感性層面的做法,另外沒完成,該不能拿的績效還是不能拿
樂章二:進行目標共識
第二張大白紙:目標共識與行動計劃
績效教練:現場要完成這張表,涉及現場決策
解析目標可以用SWOT工具
l我們的優勢是什麼?請注意,一定要站在客戶的視角、在過去是實現過目標時有過表現的,與主題的,盡量給出範例(曾經在某年某月做了什麼,從而讓我們的XX指標或目標有過出色的表現)
我們的劣勢是什麼?向前追5個W,不只看表面,而是看真正的根源,盡量用範例(確實曾經因為XXX,導致XXX)
我們的機會有哪些?全方面,而不僅僅是銷售層面
我們的威脅有哪些?市場方向
從目標到行動計畫的教練 實操
1、分組
2、每組中每個人都圍繞著目標實現的策略及關鍵行動進行思考並撰寫
a.每一組都把每個人寫的小便簽貼每組牆上的畫布上,意思相近的貼一列,不同的橫向排列; b.全部貼完以後整理,不能有孤兒存在,有孤兒就合併到其他欄位。 c.總列數控制在3-7列(即3-7種策略及關鍵行動) d.每組提煉中心詞(動賓結構,如提高 顧客滿意度、擴大 市場30%份額) e.最終形成公司級績效目標到各策略再到關鍵行為的共識表
注意點
策略3~7種已經夠用了
策略太多,沒有辦法聚焦,要引導排序:馬上能幹的,判斷能盡快出效果的
先看單獨的,沒有共識的策略──是否有用,是否與目標相關
如果達成共識的有9個策略,就進入排序,一般不超過7個,就算實在刪不掉就留9個
讓大家先做,例如策略拆得有問題,就開始引導,不用提前講,提前講叫培訓,管理層當時是聽不進去的,等到出現問題再引導
例如策略拆解錯了,後面拆行動計畫發現跟目標無關,再重新引導他們拆策略,過程會反覆
樂章三:城鎮會議
承諾完成後,可採用【城鎮會議】提問方式提問
提問者:績效教練(HRD等)、公司老闆(決策層)、其他關聯部門主管等
1.專注於行動計畫與SWOT之前的關係
2.關鍵創新的行動(與過去比,有哪些不一樣的動作?)
開放式提問
3.關注新的行動策略 記得:不打擊、不否定,針對從目標到行動的本身提問,例如資料來源、實施基礎、費用、人員管理、以開放式提問為主。不要以官壓人。
注意:可以事先和決策層及主管事先溝通好如何提問的方式
開放式提問,包容式性質,教練技術,啟發員工自我思考如何完成
例:就算員工提出找外星人來實現,現場只問為什麼需要外星人,資料來源是什麼,如何找到外星人
總結
群策群力工具根據不同企業產業特點,可用於不同場景
如:從大目標拆到部門目標再到部門行動計劃
如:從上到下的目標都完成了,只針對目標制定公司層面的整體行動方案
因為時間成本高,部門的就用腦力激盪就可以了,不用群策群力這種教練技術
教練技術費時間,管理和營運成本比較高,一般會在年度,例如做2023年的公司-部門目標拆解,有可能做1~2天
績效複盤-教練技術
透過複盤,員工會更能知道自己績效與企業目標的關聯性
增強部門leader的信心,知道哪些事項是可以實現,哪些是可以改進實現的
就算公司大目標未能實現,還是要把獎勵亮點事件與亮點人物,從亮點事件總結經驗,從亮點人物發放獎勵,明年複製這些亮點操作。
績效複盤教練過程
回顧:目標是什麼?符合SMART原則嗎?階段性里程碑是什麼
反思:這個目標的初衷是什麼?是否有挑戰性?有沒有在當初就達成共識?
績效高光: 哪些指標完成的更好,是否與公司總 目標有關?為什麼會完成的更好? 當時這個績效是否達成共識? 是什麼原因導致的? 有什麼主觀因素與客觀因素的影響? 能否複製至其他職位或其他部門? 如何複製?
績效差距: 有哪些差距較大?採用了什麼行動方 案? 差距的原因(5W法) 當時的指標是否達成共識? 指標所採用的關鍵行為策略與行動計劃 問題在哪?主觀原因與客觀原因是什麼? 下一步行動計畫的改進是什麼?
重構:如果回到設定目標的那個時間點,是否有必要調整目標?為什麼? (暫列與一邊)
如果公司不鼓勵目標有問題的企業文化,就不要做重構步驟
根據具體情況而定要不要做這一步
最後績效優化與總結
一般操作
由人力資源帶著大家做公司的複盤,給各部門打樣,自己部門再分別自己複盤
或由人力資源帶著大家對一個部門複盤,進行打樣
注意:最後需要停止的指標,繼續保持的指標,優化的績效,這三個地方不要輕易由部門自行決定,避免把必要指標都被刪除,如果不好操作,就讓部門寫優化方向,不給這三條部門填
其他可能會用到的教練模型
12(3/6)N1模型
績效落地追蹤模型
以上只是一個標準模版,具體的階段操作時間會有變化,但以上事情是都會需要做到。有可能啟動會1天就開完,複盤也可能1個月做完等。
開放空間
適合用於有些部門在達成目標過程中,遇到無法解決的問題,進行集思廣益
問題範例:水電費很高,找不到原因(財務部提出)
年輕領導管不住年紀大員工怎麼辦?
第一步:開圓 所有人會坐成一個圓圈,依照參加人數多少可以分成2-5個角落,需要有白紙、變化、彩筆等。列 動教練需要講解規則,營造氣氛。
每個部門盡量都有一個人參加,leader或關鍵崗位人選
四大規則: 1、來的都是該來的,不限於是否是管理階層或基層員工; 2.發生的都是該發生的,放下預設,完全開放,不要考慮應該、不應該或早知道如何。 3.該開始就開始,說開始就立刻開始, 4.該結果就結果,不浪費時間。
第二步:分組發起主題 (在績效管理過程中建議可以用於績效團隊的績效改善有關事件,例如有什麼可以幫助XX團隊的XX績效提升?) 分組可以依部門也可以打亂部門。根據人數情況,一個圈圈可以分成2-5個組別不等。每個組別都可以圍繞著一個績效 提升的話題提出。 先由每組內進行討論
例:提出的主題是:行銷部的市場活動轉換率還有什麼可能表現提升上去?
在小組裡的大白紙上寫上背景、過程、問題。小組成員可以自由討論提出解決方案,總結成一句話並寫在大白紙 上。例如:市場活動時多送一些券。
第三步:自由走動討論 在自由討論時,每個小組需要留一個人做「問題主人」。此人不會離開自己小組的白板或白紙。 其他人可自由選擇去每組的白紙上留下自己的意見。遵守原則:不批評、不評價、無上下級、完全開放。 當其他小組成員來到本小組的白紙前並提出自己觀點,只要沒有重複,就需要記錄上白紙。
第四步:回到小組內進行總結 全部人回歸原來的小組,將收集到的各種意見分類、評分、整理。可分成:可行、可試、可思考、待定、不考慮等幾種意見。 最後統計出每個小組的可行、可試、可思考意見均是誰提出的可獲得小組獎勵。
小組獎勵可以給到500塊左右
一開始就說清楚問題規則,避免亂提意見,可行的獎勵越高
有可能解決了一開始管理階層都不知道如何解決的問題
第五步:回部門以後,持續深化進行各類意見的to do list,HR進行跟進,哪些已實施、哪些正在試驗中。效果如何。