マインドマップギャラリー 『マネジメント』第13章 チームづくりとチームマネジメントに関する知識のまとめ
「マネジメント」の第 13 章では、グループとグループの発展、ワークグループのパフォーマンスと満足度、グループを効率的なチームに変える、現代のチームマネジメントが直面する課題の 4 つのパートで構成され、チームの形成とチームマネジメントに関する知識ポイントがまとめられています。
2022-05-17 22:16:08 に編集されました『マネジメント』第13章 チームづくりとチームマネジメントに関する知識のまとめ
グループとグループの開発
マネージャーとして、グループがそのタスクを正常に完了できるようにしたい場合、最初のステップは、グループとは何か、そしてグループがどのように発展するかを理解することです。
1. グループ: 特定の目標を達成するためにグループ化された 2 人以上の相互依存的で相互作用する個人。
①正式なグループ:組織の目標を達成することを目的としており、タスクグループや部門横断的なチームなど、明確な業務分担を持つグループ。
②非公式グループ:職場で自然に発生する社会グループの一種で、友情や共通の利益に基づいて形成されることが多いです。
2. グループの発展段階
① 形成段階: 2 つの段階が含まれます。第 1 段階は、人々がグループに参加するときです。第 2 段階は、従業員がグループの一員であることを認識し始めるときです。完了しました
② ショック段階:誰がグループをコントロールするのか、グループは何をする必要があるのかなど、グループ内の対立の段階です。
③規範段階:緊密な関係と集団の団結を形成する時期 この段階では、集団としての強いアイデンティティと集団の友情が形成され、集団の行動規範について全体的な合意が形成されます。
④実行段階:グループ構造は効果的な役割を果たし、グループメンバーに受け入れられ、相互の知識と理解からグループの作業タスクへのコミットメントに移行します。
⑤解散段階:グループは解散に向けて準備を進め、仕事よりも事後対応に主力を注ぎます。
作業グループのパフォーマンスと満足度
なぜ一部のグループが他のグループよりも成功しているのでしょうか?答えは非常に複雑で、いくつかの変数の影響が含まれます。主な要因は次のとおりです。
1. グループに課せられる外部条件: 組織の戦略、従業員の選考基準、業績管理、文化など
2. グループメンバーのリソース: 各メンバーがグループにもたらすリソース。これには、知識、能力、スキル、個人の資質と特性、対人コミュニケーションスキルなどが含まれます。
3. グループ構造: この構造はメンバーの行動を形成し、グループのパフォーマンスに影響を与えます。グループ構造のいくつかの側面を次に示します。
①役割:社会単位において特定の立場にある個人に人々が期待する行動
②規範:グループのメンバーによって共通に受け入れられ、認識されている基準や期待。たとえば、仕事の成果のレベル。
③同調性:個人は集団に受け入れられることを望むため、同調圧力の影響を受けやすい。
④ステータスシステム:ステータスとは、集団内の威信レベル、地位、肩書きを指し、ステータスは行動の結果によって生じる重要なインセンティブです。
⑤グループのサイズ: グループ内の人数。グループが小さいほどタスクをより速く完了できますが、グループが大きいほど複雑な問題を解決するのが得意です。社会的劣化 - グループ内の他の人が自分の役割を果たしていないと信じているため、個人がグループで働くときよりも頑張らない傾向を指します。自分自身の貢献は集団では測れない
⑥グループの結束力:メンバーがグループにどれだけ魅力を感じ、グループの目標を共有しているか
⑦リーダーシップ
4. グループ手順: 作業グループ内での作業手順。そのうち 2 つの重要なグループ手順は、グループの意思決定と競合管理です。
①集団意思決定のメリット・デメリット
利点: 1) グループはより包括的な情報と知識をもたらすことができます。2) より多様な選択肢を生み出すことができます。3) 意思決定の合理性が向上します。
短所:
1) 個人の意思決定よりも時間がかかる
2) 支配的な立場にある少数の人々が意思決定の最終的な効果に大きな影響を与える
3) 集団思考はグループ内の批判的思考を破壊し、最終的な意思決定の質に悪影響を及ぼします。
4) 個々のメンバーの責任が不明確である
②紛争管理
対立: 何らかの干渉または対立した状況が原因であると認識される不一致または相違。
紛争の種類
タスクの競合: 仕事の内容や目標に関連する競合を指します。
人間関係の葛藤:対人関係における葛藤を指します。
手続き上の矛盾: 作業の実行方法に関する矛盾を指します。
紛争に関する 3 つの視点
対立に対する伝統的な見方: 対立は避けなければならないと信じられており、対立とはグループ内に問題があることを意味します。
対人対立: 対立はすべてのグループにおいて自然かつ避けられない結果であり、対立は必ずしもネガティブなものではなく、逆にグループのパフォーマンスに貢献する潜在的にポジティブな力であるという見解
インタラクティブな対立の見方: 対立はグループ内で前向きな力になるだけでなく、グループ内で効果的に機能するためにはいくつかの対立が絶対に必要であり、穏やかな対立は建設的であり、グループの仕事の目標をサポートし、パフォーマンスを向上させると信じています。紛争; 悪質な紛争 - 破壊的であり、グループの目標達成を妨げる紛争。
5 つの紛争管理テクニック
1) 回避: 競合を回避または抑制することで競合を解決します。
2) 配慮:自分のニーズよりも相手のニーズや利益を優先することで対立を解決する
3) 強制: 相手のニーズを犠牲にして自分のニーズを満たすことで紛争を解決すること
4) 妥協: 各当事者の利益のためにある程度の譲歩をすることで紛争を解決します。
5) コラボレーション: すべての当事者が利益を得る双方にとって有利な解決策を見つけて紛争を解決します。
5. グループタスク: 仕事の複雑さと相互依存性は、グループのパフォーマンスに影響します。
グループを効率的なチームに変える
1. 作業チーム: 積極的なコラボレーション、個人および集団の責任、および補完的なスキルを通じて、特定の共通の目標を達成しようと努めるメンバーのグループ。
2. 作業チームの種類
①問題解決チーム:業務改善や特定の問題の解決を目的として、同じ部門や職能分野の従業員で構成されるチーム。
②自主管理作業チーム:マネージャーを含まない従業員で構成され、完全な作業プロセスまたは部門に対して単独で責任を負う正式なグループ
③クロスファンクショナルチーム:さまざまな機能分野の個人で構成される作業チーム
④バーチャルチーム:情報技術を活用し、各地に散らばるメンバーを結び付けて共通の目標を達成する作業チームを指します。
3. 効率的な作業チームを作成します。
明確な目標
関連スキル
相互信頼
一貫した取り組み
良好なコミュニケーション
交渉力
適切なリーダーシップ
社内および社外のサポート
現代のチーム管理が直面する課題
1. グローバルチームを管理する
チームメンバーの能力、スキル、知識、個人的特徴を理解することに加えて、グループの文化的特徴も理解する必要があります。
2. チームスキルを構築する
3. ソーシャルネットワークを理解する
メンバー間の非公式なつながりのパターンを理解する