心智圖資源庫 團隊與人員
人力資源管理對企業效能的發揮有著非比尋常的影響,這個論點無論是在人力資源管理內部或企業管理上都已經是一個不爭的事實。人力資源部門的工作中心就是管理企業人才。對人才的管理前提首先是對企業策略方向及人力資源市場方向的了解,其次是對部門職能及人力資源組成的了解,最後是對企業職位分析及人才現況的掌握。
編輯於2024-01-18 09:41:35Microbiologia medica, Infezioni batteriche e immunità riassume e organizza i punti di conoscenza per aiutare gli studenti a comprendere e ricordare. Studia in modo più efficiente!
La teoria cinetica dei gas rivela la natura microscopica dei fenomeni termici macroscopici e le leggi dei gas trovando la relazione tra quantità macroscopiche e quantità microscopiche. Dal punto di vista del movimento molecolare, vengono utilizzati metodi statistici per studiare le proprietà macroscopiche e modificare i modelli di movimento termico delle molecole di gas.
Este é um mapa mental sobre uma breve história do tempo. "Uma Breve História do Tempo" é um trabalho científico popular com influência de longo alcance. Ele não apenas introduz os conceitos básicos da cosmologia e da relatividade, mas também discute os buracos negros e a expansão. Do universo. questões científicas de ponta, como inflação e teoria das cordas.
Microbiologia medica, Infezioni batteriche e immunità riassume e organizza i punti di conoscenza per aiutare gli studenti a comprendere e ricordare. Studia in modo più efficiente!
La teoria cinetica dei gas rivela la natura microscopica dei fenomeni termici macroscopici e le leggi dei gas trovando la relazione tra quantità macroscopiche e quantità microscopiche. Dal punto di vista del movimento molecolare, vengono utilizzati metodi statistici per studiare le proprietà macroscopiche e modificare i modelli di movimento termico delle molecole di gas.
Este é um mapa mental sobre uma breve história do tempo. "Uma Breve História do Tempo" é um trabalho científico popular com influência de longo alcance. Ele não apenas introduz os conceitos básicos da cosmologia e da relatividade, mas também discute os buracos negros e a expansão. Do universo. questões científicas de ponta, como inflação e teoria das cordas.
團隊與人員
掌握團隊管理精髓
團隊組織畫布
什麼是團隊組織畫布?
組織畫布(即商業模式畫布),團隊畫布和個人畫布,從上至下打通企業運作的三個層面,可以幫助組團隊和個人對齊企業目標,激活團隊和個體價值與活
實操
搭班子
定位人
我們如何吸引到我們想要的最核心的人?
很多時候我們招募人的時候依賴的是主觀喜好,而缺乏標準
客觀的素質要求
篩選人
三維度
考察過往的專業能力和背景,看是否符合我們的職位要求
檢視過往職缺的學習能力,確認是否能與組織一起提升、成長
是否有正確的價值觀和文化體系與我們相符和契合
吸引人
3S
分享我們的共同價值觀是什麼
分享我們的願景和使命
分享我們獲得利益-激勵體系
建造隊伍
做什麼
目標體系
目標體係是什麼?
團隊的目標是什麼?
目標如何分解到團隊每一個人?
核心問題—目標管理
目標體系的核心是什麼?
目標管理
目標管理的重點是什麼?
什麼是清晰的目標體系?
目標在組織中橫向和縱向的傳遞
縱向傳遞是什麼?
自上而下每一個的目標都是關聯的,下面目標達成了,會自動幫助上面實現它的目標
橫向傳遞是什麼?
解決我們協作的問題
目標體係有哪些?
靜態目標體系
數位時代: OKR目標管理體系
適用範圍
環境多變
探索未來
響應市場變化
需要創新
需要組織成員共同思考,集思廣益
動態目標體系
工業時代: BSC/KPI系統建立
適用範圍
強目標
強執行
強效率
怎麼做
能力體系
什麼是能力體系?
個人是否具備做好工作的能力
組織是否設計好合理的機制與流程
個人是否具備解決問題的能力
能力體係有哪些?
組織能力
組織能力:敏捷組織
人才匹配:團隊矩陣模型
情境模型: Skill/Will方法
個體能力
硬技能:思考技能培訓
提升軟技能: GROW模型
驅動
願不願做
激勵體系
什麼是激勵體系?
是否具備合適的文化和價值體系
是否有長短期的激勵機制
激勵機制是否實施到位
激勵體係有哪些?
精神層面
文化價值觀
觀落地7步法
團隊士氣
六種領導風格塑造
物質層面
長期激勵
三股五步法
短期激勵
績效獎勵體系
激勵體系的本質
激發人們願意做事、敢於做事的意願
成長
啟動團隊的管理方式
團隊矩陣
什麼是團隊矩陣?
組織中任何一位成員均非全能,僅能在某些領域中,相對地比其它成員更為專業些,透過組織的設計來強化管理,讓不同領域中相對專業的成員彼此互補,以充分發揮每個人不同的專長,避開各自的弱點,進而讓組織的整體運作效能達到相對優化。
用在哪些地方?
基於人員管理
在管理員工的時候,如何因人而異來管理呢?這時候需要將員工分類,不用類型的員工用不同的管理方式和方法
基於專業化的考慮
組織中任何一位成員均非全能,僅能在某些領域中,相對地比其它成員更為專業些,透過組織的設計來強化管理,讓不同領域中相對專業的成員彼此互補,以充分發揮每個人不同的專長,避開各自的弱點,進而讓組織的整體運作效能達到相對優化。
基於分工的需求
一個組織須具備的基本功能不少,若由同一位主管直接掌管不同的功能,時間上並不允許,透過矩陣管理則可達到專業分工的效果。
人員管理矩陣是什麼?
人員管理矩陣的運用場景?
當你想清楚了解組織員工與公司未來發展的勝任度,針對員工提前做好一系列的發展儲備措施,可採用這個模型進行人才盤點然後輸出人才發展計劃
人員管理矩陣該怎麼分類?
超級明星
人才發展建議
有能力承擔更高層級的任務,需要優先考慮其晉升發展,並專注於能力轉型,激勵傾斜,重點保留
人才分類
績效高
潛力高
明日之星
人才發展建議
幫助他們提升績效,可設定更高的工作目標,進行績效輔導考慮晉升加薪及個人發展,並專注於保留
人才分類
潛力高
績效合格
績效之星
人才發展建議
企業的業務骨幹,可協助他們提升潛能,嘗試承擔更高階任務注重能力提升,考慮晉升加薪,並專注於保留
人才分類
潛力高
績效低
高潛型人員
优先倾斜晋升、调薪、培训、人员配置等资源
待發展者
人才發展建議
在工作方式方法上給予輔導,給員工更多展現的機會,給一段時期的觀察(業績不佳可能是工作方式方法問題,或是目前職位影響發揮,或是動力不足)
人才分類
潛力高
績效低
中堅力量
人才發展建議
重點開發其潛能,提升業績,培養為業務骨幹
人才分類
潛力合格
績效合格
熟練員工
人才發展建議
讓其在現有角色充分發揮價值,認同他們的貢獻,透過培訓提升能力水準後創造新的職業機會
人才分類
績效高
潛力低
穩健型人員
适当给予一定的支持
差距員工
人才發展建議
明確改善要求,或調整職位,嚴格的績效管理(待開發的新人)
人才分類
基本勝任
人才發展建議
確保績效穩定,給予足夠的訓練與發展機會,促進能力的提升
人才分類
績效合格
潛力低
問題員工
人才發展建議
站在人才發展的角度,減少或放棄這類員工的資源投入
人才分類
潛力低
績效低
觀察型人員
关注其改进提升,考虑优化或调岗
實操步驟是怎樣的 ?
基於策略目標規劃人才需求
職位設計及調整
確定核心關鍵崗位
關鍵崗位的能力要求
員工的敬業度
識別關鍵崗位
戰略的關聯度
組織的貢獻度
建立評估標準
崗位勝任力標準
產業標竿法
能力卡建模法
行為事件訪談法
人才盤點
明確各崗位職責
員工資訊調查
整理分析
人才發展計劃/繼任者計劃
人才九宮格
IDP
盤點維度及工具
績效
數據分析9宮格
能力
360度(衡量過去到現在)
潛力
360度(預測未來)、抱負能力、敬業度、9宮格、3DO模型
敬業度
Q12
價值觀
360度
情境式管理的訣竅
Skill—Will模型
什麼是Skill—Will模型?
它是一種為了能夠讓我們與同事或下屬的溝通變得更有效,而將人依照意願(will)和能力(skill)兩種不同的指標加以分類的方式。兩種指標相乘總共可以區分4種類型。
應用場景是什麼?
分類完成以後,即可知道我們應該用什麼樣的態度來面對該同事或是下屬.
Skill—Will模型座標圖
橫向座標代表能力(skill),由低到高,縱向座標代表意願(will),由低到高.
分類
(能力高)x(意願高)=委任(delegate)
(能力高)x(意願低)=刺激(excite)
(能力低)x(意願高)=指導(guide)
(能力低)x(意願低)=命令(direct)
分類後的因應措施是什麼?
能力高且意願也高的人,即使把工作完全交給他也是沒有問題的,放權讓他去做,因為我們可以採取的方式是”委任“
能力高但意願低的人,為了提高他的工作效率和動力,我們可以採取時而褒獎,時而訓斥的方式給予”刺激“
能力低但意願高的人,未來的發展潛力也高,所以我們可以透過」指導「的方式來培養
能力低且意願也低的人,我們恐怕只能採取」命令"的方式對待他了,說白了,該辭退了
思考
員工的成長軌跡是什麼?
剛進入團隊時,成員狀態為低技能、高意願。這時管理者需要提供的,是技能培訓,幫助成員提升專業能力。
隨著培養工作的進行,員工技能提升的同時,也會發現自己與其他同事的差距,甚至發現自己更多的不足,此時他的意願就會受到打擊,因此這也是離職的高峰期。
當成員具備中高技能時,管理者對於技能的培養就不再需要那麼重視。此時重點應放在幫助成員建立信念上,塑造他的內在驅力,讓他擁有更大的自主權,靠自己完成整個任務,不需要外在的監督。
如果前面三個階段都順利完成,那麼此時成員應處於高技能高熱情階段。他的技能足以勝任工作,對自己的信心也很足,甚至處於自負的心理狀態,因此較難管理。
管理者面試基本功修煉
STAR法則
在公司內部進行面試的時候,你如何透過有效的面試真正了解面試者的實際情況呢?
STAR法則是一種常被面試官使用的工具,用來收集面試者與工作相關的具體資訊和能力。
什麼是Star法則?
情境(Situation)
任務(Task)
行動(Action)
結果(Result)
怎麼用?
在面試過程中,面試官會就你過去做過的某一項具體工作,從以上四個角度深入提問。
舉個例子
企業需要招募一個業務代表,應徵者的資料上寫著自己在某一年做過銷售冠軍,某一年銷售業績過百萬等。
我們是否就簡單地憑藉這些資料認為該應徵者就是優秀的業務人員?就一定能適合自己企業的情況?
情境(Situation)
你以前是在什麼情景下銷售做得好呢?
公司的氛圍怎麼樣?產品怎麼樣?銷售的區域需求量怎麼樣?
獲知所取得的業績有多少是與應徵者個人有關,多少是和市場的狀況、行業的特徵有關。
任務(Task)
每項任務的具體內容是什麼樣的?
行動(Action)
你採取了什麼行動來保證銷售?
是經常拜訪客戶、組織專家演講?還低價銷售、產品品質過關?”
結果(Result)
每項任務在採取了行動之後的結果是什麼,是好或不好,好是因為什麼,不好又是因為什麼。
管理風格6維模型
6LS模型
leadership style簡稱,即領導風格模式,遠見卓識的領導風格為團隊創造共同願景,從而激發員工的內在驅動力。遠見卓識的領導風格強調團隊向他們的終極目標看齊。
為什麼要學習領導力模型?
沒有一種領導風格適合所有人。領導者採用的領導風格會隨著情況的改變而隨之。身為管理者,你應該衡量哪種領導風格在什麼時候最適合你的團隊。
身為領導者遇見這些問題該怎麼辦?
你作為剛帶領團隊的Leader,每天忙碌的焦頭爛額,最終交付結果還不理想!
你作為一個團隊Leader ,安排的事情下屬總是沒有落實到位,極為苦惱!
身為一個領導,你沒辦法完全融入團隊中,每次別人聊的很開心,你一來大家都閉嘴了!
作為一個領導,團隊今天做這個,明天做那個,到了月底,年底總結,啥成果都沒有,辛苦一無所獲!
什麼是領導力呢?
領導:是透過別人完成自己的工作目標
力:能勝任某項工作或事物的主要條件
領導力的定義
透過別人完成自己的工作目標的能力
講人話
帶領團隊成功完成工作的能力
管理者的日常工作有哪些?
承接目標:承接領導的安排
分解工作:根據工作目標,將事情分解,並安排個下屬
制定計畫:工作安排下去後,需要協助部屬、檢查部屬的工作計畫與交付目標是否契合
正向激勵:工作執行過程中,跟員工開個會,表揚一下工作努力的員工;為了達成業績,鼓舞一下士氣
授權 標準:工作執行過程中,出差時,給員工一些小小權力,告訴他們什麼時候可以自己做主;
賦能 合作:遭遇營運瓶頸時,帶領大家研究怎麼創新等等
檢查:交付結果是否為需求結果
管理者最忌諱的是什麼?
沒有目標和方向
身為一個領導,最重要的工作就是給團隊尋找價值點,透過價值點,去尋找團隊工作的方向,最後透過團隊的工作方向,給每個人進行切片劃分工作方向,讓團隊所有人的工作都有方向,而且都是朝著一個方向發展。
如何做一個優秀的管理者?
做一個導航者
進行目標制定
1、明確大的團隊目標是什麼?
2.找到自己團隊在大團隊的價值點是什麼?
3、制定可量化並且支撐公司遠景的目標
4.有了團隊目標,如何完成團隊目標?
明確角色定位
看看自己處於那種級別
上層領導:高階管理者就要多營造氛圍,並藉助其他人來達成目標。
中階管理:需要既能解決問題,又能營造氛圍。中階管理者是整個團隊的“大管家”,負責團隊中的大小事物。個優秀的中階管理者需要具備「面面俱到」的管理才能,以及認真負責的工作態度
下層執行:如果你是初級管理者,核心任務是完成任務,就取得信任。初級管理者以執行為重,無論遇到什麼情況,都要保證最後的結果。
有了清晰的定位,我們需要根據我們的定位,開始對下屬進行合力的工作安排。要使部屬明確領導者的意圖,給予人力、物力、財力的支持,也要及時予以引導、勸導、指點和協助。
學會授權,為下屬工作開展提供便利。
要求部屬制定一個有效完成任務達標的方案;
審議、討論並修改部屬的方案,達成共識;
指出要注意的問題和隱患,
提出預防和處置方法。
明確指出,哪些事情可以自己做主,出現哪些情況,你需要告訴我一聲,出現哪些情況需要你決定
建立健全請示報告製度,以製度約束下屬;
了解實情,體諒下屬工作上的困難;
依據標準客觀公正地檢查,避免太多的主觀傾向;
上下溝通,齊心協力,共同履行職責,完成任務。
給部屬足夠的成長機會
也有一些受到員工愛戴的管理者,但是他們覺得非常累。為什麼呢?他們妄圖以一己之力完成所有任務,不借助團隊成員的力量,始終忙忙碌碌,員工反覺得工作非常無聊,學不到知識,鍛煉不到技能,感覺荒廢了時光,也會導致團隊離心離德。
建構遊戲化組織
為什麼是遊戲化組織?有一本書叫做《遊戲改變世界》,這本書裡面講的遊戲有許多讓人著迷
比如說?
及時回饋體系,也叫做激勵系統。
例如打王者,選擇錯誤時機開團可能馬上就掛了,是不是很壞心情?這個人技能點太高,盡量不要去單獨面對他。 正向回饋就更加明顯了,殺了2人,馬上音效就出來了,double Kill。 更加過分的是,每週還給你推送週總結,月總結,讓你對其戀戀不捨
目標明確
遊戲給了我們更明確的任務。
流程清晰
基本小學生都開始玩起來了,為什麼? 因為根據不同的位置會給你明確出來往哪裡走,系統還會很貼心的幫你部署狀況,完全無腦操作!
協同與合作的良好氛圍是成功的基礎。
流程化操作
明確團隊目標
制定清晰的團隊運作的規則
建立及時的回饋系統
營造良好的團隊文化
打造一個團結的團隊
舉個栗子
每個人都互相充滿敵意,每個人都在背後互相打小報告;
這種問題出現在哪裡?
出現在最高領導哪裡。為什麼這麼說? 因為老闆喜歡別人互相打小報告,導致大家都在盯著別人,今天被人傷害了,一定要找補回來是不是,不然你以為我是好惹的? 長此以往,大家全部都是背後拿刀的人,這樣的團隊,沒有團隊合作可言,大部分精力都在思考幹別人和 不被別人幹的思潮中,這樣的團隊真的有戰鬥力嗎? 我表示懷疑!
解決方案
最高領導要拒絕小報告。 有人來打小報告,一句話懟回去,你自己做的怎麼樣? 怎麼老是盯著別人幹嘛?你的工作職責是什麼? 目前工作進度怎麼樣? 他的工作我知道怎麼考核,他會自己和我報告工作,做好你自己。 千萬不要聽信小報告
拒絕合作,一個人做一群人看,失敗了一群人嘲諷
這種問題是怎麼形成的呢
問題的根源在於整個團隊的分工不明確,或是分工明確了,但沒有做好工作邊界。
例如: 團隊中有A、B、C、D、E、F 這幾個團隊, A 團隊的領導,未來變現自己的能力,把自己的工作做好了,未來表現出超強的工作能力,把B、C、D、E、F 的工作也搶著做完了,而且做的還很出色。
身為一個公司最高領導這個時候該怎麼辦?
表揚A嗎? 如果是稱讚A ,那麼整個團隊B、C、D、E、F 開始躺平,你行你來咯,以後所有的事情都是A團隊幹,然後全部都在抵制你,不合作,就看著你出醜,幹的好,大家輕鬆,幹不好B、C、D、E、F 開始嘲笑、攻擊、最後A團隊開始覺得被整個公司邊緣化,A團隊的領導被擠出了,這個時候B團隊一看,老虎走了,該我出場了,我也效仿A領導,開始包乾了,這個噁心循環,無休無止的內耗。
解決方案
這種事情不是表揚,而是狠狠的批評,堅決制止,這時候不制止,內耗將永無止境。
用進度條管人,而不是用你的淫威
在西方管理學中,目標管理領域有一個非常著名的SMART法則。透過這個法則,管理者可以較為容易為團隊成員訂定出科學、合理、可實現的目標。
目標管理的標準化
第一步,分解現有主目標,將目標分解成若干子目標
第二步,列出阻礙目標實現的因素。
第三步,列出可以幫助目標達成的條件。
第四步,寫下個人特徵,方便做到知人善用。個人特徵是指個人突出的特質,例如聰明、善於交際、善於思考等。
第五步,依照執行、管理、領導這三種角色,列出各自要做的事情
回饋機制要發揮有效作用
工作中我們要不停的進行正向回饋,激發團隊成員完成工作後,有肯定的讚許,團隊成員才會產生多巴胺,繼而往正確的道路上狂奔。 團隊目標後,我們就需要進行檢查工作進度,為什麼要進行檢查? 第一是對最終目標負責,第二是團隊成員也需要團隊leader 的正向激勵,這樣團隊才會形成良性循環。
避坑重點
團隊領導者需要了解人性,那就是每個人內心的那個原始人都需要來自群體的認可。在團隊中工作生活的成員,他們需要老闆的回饋,來自同事的回饋,以及來自使用者的回饋。然而,企業的管理者在給予員工回饋這方面顯然做得非常不夠。
管理者對團隊成員工作的及時回饋,既是對員工以往工作的巨大肯定,也是對員工本身的肯定,並能為員工將來的工作指明方向。員工如果無法獲得及時回饋,會覺得自己不受重視,從而迷失努力的方向。長此以往,員工的工作熱情就會慢慢消失,就想著“當一天和尚撞一天鐘”,消極對待,最後受損的還是企業自身。
領導者分哪些類型?
遠見卓識型領導者
遠見卓識的領導風格為團隊創造共同願景,從而激發員工的內在驅動力。遠見卓識的領導風格強調團隊向他們的終極目標看齊
關鍵要素
鼓勵創新、實驗和行動。
何時採用
當員工喪失目標,需要指導的時候就採用這種風格。
重要性
方向不明確往往會導致員工缺乏動力和敬業度。遠見卓識的領導風格有助於塑造那些失去目標的團隊,並增加他們對下一步需要去哪裡的理解。
如何成為一位有遠見的領導者?
膽略過人:不害怕嘗試新興事物和各種嘗試。
堅毅:坦然面對可能失敗的結果。
確定一個雄心勃勃的目標:讓整個團隊都願意為此做出貢獻。
追蹤那些讓你帶著團隊朝著你的方向前進的任務。
高頻率溝通:激勵團隊的願景,並設定明確的團隊期望。
授權:向團隊尋求協助。鼓勵他們分享自己的優勢,表達不同的觀
教練型領導者
教練型領導者採用教練式思維,幫助員工提升他們的技能,鼓勵他們發揮自己的潛力,發揮自己的優勢。身為教練型領導者,就是幫助他人適應自己的角色,感受到挑戰和支持。
關鍵要素
鼓勵改進和自信。
何時採用
在不斷成長的團隊中,隨著工作變得越來越複雜,你的團隊需要的將不僅僅是明確的目標。他們需要你的鼓勵來提升他們的技能和能力,這樣他們才會對自己的績效有信心。
重要性
優秀領導者會努力尋求平衡,以避免事必躬親的微觀管理心態。為員工提供合適的工具和資源,讓他們覺得自己已經為成功做好了準備。這種風格也有助於管理者與團隊建立凝聚力的關係。
如何成為教練型領導者?
提供深思熟慮的回饋,鼓勵員工發揮優勢。可以嘗試使用經典的「麥肯錫的GROW模型」。
與每個團隊成員一起複盤,明確他們在哪些方面做得很好,以充分發揮他們的潛力。
關係型領導者
團隊領導者在公司內以親和示人,並著重與員工的交流溝通,就是關係型領導。我們的重點是創造一個和諧的工作環境,在這個環境中,員工可以感覺到他們已經實現了團隊化學反應,彼此之間有了一定程度的舒適感。
關鍵要素
人際關係、任務授權、信任與團隊內的協作
何時採用
如果你感覺到團隊之間缺乏互動。這種風格在遠距工作環境中非常重要,在這種環境中,我們很容易在資訊孤島上工作,發現自己與正在發生的事情脫節。
重要性
善於解決團隊衝突是關係型領導者的特質。他們支持團隊並培養那些一直在孤軍奮戰的人。
如何成為關係型的領導者?
建立一種認可的文化。當員工感到被重視時,他們更有可能做出貢獻,並建立有意義的聯繫。
促進員工之間的關係。定期舉辦團隊建立活動,突顯個人的優勢和溝通風格。
對高難度的對話要有開放態度。確保你提供一個支持性和安全的環境,來保護團隊內部的脆弱性。
鼓勵透明和善意,以此作為底線。
民主型領導者
在民主型領導中,管理者知道如何協作實施包容性的下一步措施,並專注於在各級為每個人建立健康的進步。
關鍵要素
強烈的協作意識,解決問題的能力,過程管理和實施能力。
何時採用
當需要每個人的投入來支持將影響整個團隊的決策和策略規劃時,這種方法是有用的。
重要性
集體智慧促進了多樣化的解決方案。這種領導風格可以幫助你的團隊為共同的目標而努力,並找到行之有效的方法來實現
如何成為民主型領導者?
相信員工、充分授權
要明確你的溝通風格和期望。
確立明確的目標,並為團隊腦力激盪提供強大的想法基礎。
使用調查工具來觀察數據驅動的結果,這有助於推動決策。
平等地考慮他們的想法,並清楚地知道在你的下一步中為什麼要考慮或為什麼不考慮它。
領跑型領導者
領跑型的領導者專注於為其團隊設定的具體目標。領跑型領導者對團隊有很高的期望,而且要求快節奏。他們在高強度的領導與強有力的認可計劃之間取得平衡。
關鍵要素
決策、明確的期望、批判性思考、不穩定性、認可實踐和認可作為團隊文化的一部分。
何時採用
這種風格對短期目標最有效。明智的做法是先說明這種程度的壓力是否有利於團隊的成功。
重要性
可以幫助你的團隊快速成長,看到他們帶來的價值。他們會感到有動力,跟上團隊的腳步。
如何成為領跑型領導者?
解釋這是一項臨時措施,並清楚地說明為什麼要採取這種措施。
對事情的起始高度透明,讓員工知道這不會永遠持續下去。
分享成果:強調哪些方面產生了正面影響,以及他們是如何做出貢獻的。
認可並表揚團隊的努力。認可個人和團隊集體是同樣重要的。
指令型領導
領導行為風格促進了一種基於恐懼的心態。這種方法可能會給人留下嚴厲的印象,通常會對公司文化留下負面影響。坦白說,那些用恐懼來領導的人被認為是無效的。
改進建議
與其要求和命令你的團隊,不如試著激勵他們,以使命、願景,同理心和協作的方式進行領導。
與其對你的團隊進行事必躬親的微觀管理,不如為有效的1對1對話創造一個安全的空間。
與其專注於團隊的弱點和沒有實現的目標上,不如試著專注於優勢、潛力、成長和進步。
提升員工潛力的教練技術
GROW 模型
Grow模型的用處
Grow模型可以在生活很多不同的地方運用,它的主旨意為理清現狀,減少某些事情的干擾,使執行人從內心找到對應的辦法。
Grow模型具體是什麼?
Goal(目標):期望實現的目標是什麼?
Reality(現況):現在的實際狀況是什麼?
Option(方案):有哪些可以選擇的方案?
Will(意願):實現方案的行動計畫、衡量標準是什麼?
可以將其理解為一種思維方式,可以理清混亂的思緒,讓被教練者處理問題更有邏輯和條理
GROW模型能應用於哪些場景?
個人場景:可對自己運用,幫助自己解決某職場難題。
他人場景:你的員工帶著某個難題來找你幫忙。
舉個栗子
對渴望尊重、自我實現的90後、95後、00後員工。
朋友工作不順,對未來的職涯發展感到迷茫,向你尋求建議等等。
對管理階層而言,假如你能熟練使用GROW模型,便會形成一種教練型管理風格,在輔導員工時,透過系統性的提問,由內而外地釋放員工潛能、使其高效完成工作、實現自我成長和蛻變。
為什麼管理階層要學會GROW模型?
傳統的管理風格,習慣做加法,把員工看成容器,不斷往裡面添加建議。員工依舊處於被動執行的地位。這種輔導往往無法從根本解決問題,連員工還會埋怨你,更別提他的成長和蛻變
根本原因在哪?
1.責任轉移
出現問題後,如果你將解決方案一一給出,員工便會把球牢牢地握在手中。責任成功轉移給你,這時你是負責解決問題的人,而他成為了旁觀者,甚至是挑剔解決方案的評估者。
2.拒絕改變
被動的改變,會讓員工從內心滋生抗拒,感到不快。這時候員工往往會明著暗著採取對抗的方式,以保護自己。
目的和宗旨
透過積極引導的方式讓員工積極改變,採取行動,就需要讓他承擔責任、覺察到要去改變。
透過GROW模型,上級不會直接給出答案,責任仍然在員工身上。透過一問一答的過程,能使員工保持專注和思考,一種內在的覺察自然發生,員工會自我矯正往常很難察覺的問題。
GROW模型還有其他的功能嗎 ?
1.激活員工
傳統績效管理=潛力-幹擾
教練式管理=開發潛能 減少干擾=提升績效
教練方式與相互依賴的企業績效文化能夠挖掘出企業已有員工的內在潛能、實現自主責任感,形成一種績效、員工和企業三贏的可持續高績效發展之路。
2.提升自身領導力
假如你能熟練使用GROW模型,便會形成一種教練型管理風格,在輔導員工時,透過系統性的提問,由內而外地釋放員工潛能、使其高效完成工作、實現自我成長和蛻變。
GROW模型該如何操作?
運用GROW模式的教練技術,是成長型思維的另一種表現。成長性思考是用來審視自己,自我提升,而GROW模式的教練技術更著重於幫助他人。兩者的本質相同,都是相信人可以透過自主學習,發揮潛能,得到成長。
實操來了
Goal)期望實現的討論目標是什麼?
a 、關於員工未來發展與績效的目標。
錯誤示範
上級問:關於你接下來的個人職涯發展,你有什麼想法?
員工回答:我希望未來可以晉升為市場經理。
這屬於一個階段性目標,因具有方向感,會有一定的激勵作用。但它存在的問題是,時間跨度長,會涉及一些不可控因素。如果員工將全部的注意力放在此目標上,會出現挑戰太大、變數太多,而阻礙他的行動。
正確示範
上級繼續問:為了實現晉升,你覺得半年內,你最需要實現的是什麼?
員工回答:我想把拉新活動做好,之前的新效果都不太理想。
這便屬於績效目標,可操作性更強,之後的對話可圍繞績效目標具體展開。
b、幫助員工解決遇到的問題。
在深入談話前,上級和員工需要先澄清談話的目的和問題的範圍,達成共識
比如
如果是員工發起的談話,上級可以問:聽起來你不只一個話題想要討論,你想先集中討論哪一個呢?
如果談話是上級發起的,可以先界定討論的範圍及涉及的具體事件:我想談一談上次的拉新活動,你在這件事情上有什麼想和我討論的?
當旨在幫助員工解決問題,前期應盡量跟隨員工的關注點和思路來討論,以增加員工的動機。
在四個步驟中,Goal(目標)這個步驟最為困難,大家一定要技巧地跟對方解釋清楚,以免滋生誤會,影響後續環節。
(Goal)階段可參考的問題有哪些?
關於這個話題,最理想的狀態是什麼?
如果能夠達到你所期望的理想狀態,會怎麼樣呢?
如果能夠達到你所期望的理想狀態,你會對自己說什麼?
如果能夠達到你所期望的理想狀態,基於以上描述,你現在有何感想?
如果你對目標許個願,那會是什麼?
這次談話中,你想要的結果是什麼,你才覺得值得付出這些時間?
你所期望的理想狀態這將對你的工作和生活帶來什麼影響?
如果能夠達到如果能夠達到你所期望的理想狀態你有什麼感受?
如果能夠達到你所期望的理想狀態,別人會怎麼看/怎麼說?
如果能夠達到你所期望的理想狀態,你的未來會因此而發生什麼改變?
第二步(Reality)探討現狀
對現狀進行梳理,以了解導致現狀的原因有哪些。這一步驟需引導員工盡可能描述現況細節,並透過不斷提問來挖掘導致現狀的深層原因。
同時需要激發員工改變現狀能帶來哪些好處,不改變現狀會出現哪些糟糕後果。透過這些問題來喚起員工改變現狀的勇氣。
上級可以問:“如果你做了某些事情達到了目標,你覺得會給你帶來哪些積極影響?”
(Reality)階段可參考的問題有哪些?
為了實現這個目標,你已經做了哪些努力?
目前的狀況如何?
你會對自己說什麼?
感覺如何?
其他人怎麼說/怎麼看?
這種狀況對你有何影響?
還有其他的相關因素嗎?
還有其他人與之相關嗎?
他們是怎麼看待現狀的?
另外,你還有非常關注的事情嗎?
第三步(Option)方案選項
在完成第一步目標的確認,第二步明晰現狀後,並了解存在差距的原因後,便是羅列出盡可能多的方案選項。這時候,我們注重的是方案的整體數量,而非某個方案的品質。
有哪些可以參考的方案選項?
第一種:清除員工的負面假設
“如果我們有能力解決所有障礙,你會怎麼做?”
第二種:換個角度思考問題
“如果你是事業部負責人,你會做什麼決定?”“如果你是上次來和我們交流的市場專家,你會做什麼決定?”
第三種:發表自己的觀點
“我有一些想法,不知道是否能幫助到你,你想听聽麼?”
這一步驟的重點是站在一個支持者的立場,提出的選項不凌駕於任何其他選項之上,沒有任何特殊之處,盡量維護員工的責任感。
(Options)階段可參考的問題有哪些?
你能想到的解決方案是什麼?
還有什麼其他的方案?
還有哪些可能的方案?(教練不要擔心他說出的方案是否可行,盡量廣開思路)
如果能賦予你更多的洞察力和勇氣,你會怎麼做?
在類似的情況下,你認為其他人是怎麼做的?
在類似的情況下,你覺得最成功的人會怎麼做?
在類似的情形中,你還用過哪些方式方法?
如果我們互換角色,你會建議我怎麼做?
你能做的最瘋狂的事情是什麼?
你希望我給你建議嗎?
你認為我會給你什麼樣的建議?
你還有哪些可選的辦法?《確保教練夥伴沒有新方案,再轉入下一階段)
第四步(Will)夯實意願
以確保員工在談話結束後,會採取相應的分為三個行動部分
哪三個?
1) 先形成一個可執行的行動方案。
明確時間: “打算什麼時候開始做,什麼時候完成”
考慮需要投入的資源:
“為了做成此事,需要誰的配合,還有哪些資源的支持?”
2)行動方案確定後,便是評估執行的意願。
“如果用1~10分,你採取並完成行動方案的可能性是幾分?”
“根據以往經驗,8分很少有人能堅持下來。為什麼不是10分?”
“怎樣才能達到10分呢?”
3)最後,在行動方案執行後進行跟進回饋。
如果行動方案執行成功,那麼可以詢問:
「你是怎麼克服挑戰的?
發現了自己的哪些優勢? 」
如果執行失敗,也可以運用好此次失敗,引導部屬進行反思和覺察,可以詢問:
「你發現可以提升的地方是什麼?
下一次你打算怎麼做到這一點? 」
(Will)夯實意願可參考的問題有哪些?
讓你最感到開心的是什麼?
你認為實施過程中可能會遇到哪些障礙?
要如何去克服這些障礙呢?
你需要什麼人或什麼資源來助你一臂之力?
你如何獲得這些幫助呢?
下一步你是怎麼規劃的?
你什麼時候開始行動?
過程中可能會產生什麼樣的阻礙?你將如何處理?
你明天和下一周馬上要做的是什麼?
來個案例
有一天,Allen的下屬小劉滿臉愁容的走進他的辦公室,報告專案進度,並說出了專案中遇到的問題。 Allen準備用GROW模型來輔導他,幫助他覺察現狀。
來準備開始
Allen先簡單概括了他講述的問題:根據你剛才說的,你認為小李和小王拖慢了專案進度?
小劉:是的,這讓我很擔憂,專案可能因為他們無法如期交付。
Allen接著問:你覺得他們的工作狀態怎麼樣,和這次計畫的其他成員關係如何?
小劉回答:他們不合群,合作起來困難,我每次開會邀請他們,他們都推三阻四,要么就經常遲到……(一些具體細節)
Allen繼續追問:除了開會、成員討論這方面,他們和團隊其他成員,最大不同點是什麼?
小劉回覆:他們負責交付環節的資料準備,並且是臨時從其他部門抽調過來,是最晚加入專案組,和專案其他成員接觸較少。
Allen問:還有其他不同麼?
小劉答:嗯,說實話,我對他們也不熟,不太相信他們可以按時,保質保量把工作做好。而且有聽說,他們兩做事都不太可靠。所以知道是他們兩個來配合,我心裡挺失望的。
透過一步一步提問,Allen帶領小劉探索現狀,讓問題的根源暴露出來。同時,小劉也意識到,工作關係不順暢的原因,很有可能源自於他對同事先入為主的偏見。
GROW模式實作注意事項
1.強有力的問題
GROW模型有一個突出的特徵-能提出強而有力的問題,來聚焦注意力並產生清晰感。
兩個問題規範
1) 你提出的問題要能提升教練對象的自信與自我激勵;
2)問題能夠幫助被教練對象(部屬)學習、成長、取得成功。
具備以下兩個特徵
多提開放式問題
開放式問題要求描述性的答案,從而提升覺察,而封閉式問題則是要求絕對準確的回答,這「是」與「否」的答案關閉了進一步探索細節的大門。
舉個例子
你想要完成什麼?
此刻發生了什麼事?
什麼能幫助你?
可能會有什麼問題?
專注細節
剛開始的提問一定會比較廣泛,然後逐漸聚焦在細節上。這種對細節的關注可以讓被教練對象(部屬)專心致志、保持興趣。你需要更深入地探索細節,並讓被教練對象(部屬)意識到那些比較模糊的因素
2.保持關心人的態度
要充分注意被教練對象(部屬)對問題的回答-包括其表達的內容和傳遞的感受。
這麼做雖然很費心力,但能取得很好的教練成功,假如你不去這麼做,等被教練對象(下屬)對你的信任消失,你很可能會迷失方向,不知道該如何繼續提問。
有參考的方向嗎?
解決團隊衝突的利器
TK衝突模型
什麼是TK模型?
又稱托馬斯-齊曼( Thomas - Kilmann )模型,是一種思考模型。可以幫助管理者辨識衝突當中的細節,然後找到解決衝突的方法
一、衝突怎麼分類?
1.跟工作相關性
(1)關係衝突。聚焦與人際關係的,與工作任務不相關,指群體內部成員之間存在的人際矛盾,通常包含緊張、敵意和厭惡等情緒成分。
(2)任務衝突。團隊成員在有關任務的觀點和看法存在的分歧,包括關於(數據、證據支持的)事實或意見的爭論。
(3)過程衝突。團隊成員有關任務進程如何推進等方面存在的分歧,包括關於責任和資源分配問題的爭論。
2、按產生和變化
(1)目標衝突。雙方有不同的目標或預期,如企業提出996,但沒有給員工加班費,引起員工的不滿。
(2)認知衝突。雙方有不同的看法。如企業組織架構優化,有人表示不贊成,進而形成對立與對抗。
(3)意向衝突。雙方態度和情感不一致。這類衝突不會引發激烈衝突,但會令人們不愉快和喪失工作熱情。
(4)行為衝突。雙方的行為很難為對方所接受。如員工涉嫌觸碰公司高壓線,這些行為常常會產生嚴重後果,會激起對方的反感和對抗。
3.根據效果分類
(1)建設性衝突。也稱積極衝突。這種衝突對其個人、群體或組織都帶來正面效果或直接利益。
(2)破壞性衝突。又稱消極衝突。例如,由於衝突沒有很好處理,結果發生暴力事件,毀壞組織財物,或是員工不滿,產生消極怠工,造成組織的重大損失。
4.根據發展階段
(1)隱性衝突。潛在的尚未表現出來的衝突。明智的領導要見微知著,做到防微杜漸,未雨綢繆,對潛在的矛盾千萬不可掉以輕心。
(2)顯性衝突。表現明顯的可知覺、可觀察到的衝突。說明衝突已發生,應引起警惕,及時採取措施解決,不能坐視不顧。
二、如何疏導情緒
疏導情緒的關鍵在於 傾聽對方,令對方感覺自己的想法已被聽到 。在這個步驟中最常使用的問題處理方法是LECSR模型。
LECSR模型是什麼?
1)傾聽(Listen)
引導者要鼓勵大家在別人表達時不去打斷,而是專注於傾聽。比如可以這樣講:
嗯 你的想法還蠻有趣的,請再多解釋一下?
我不確定我是否真的理解了你的意思,你能否再解釋一下?
2)同理心(Empathize)
即便我們不同意對方的觀點,但我們依然可以體會對方的感受,例如:
我不會指責你有那種感受,我能理解你的意思
我能體會你的感受,如果是我,也會有相同感受
3)澄清(Ciarify)
用更清晰的語言核對,確認對方的真實意思。
“我理解你要表達的意思是…”
4)徵得同意(Seek Permission)
對方情緒宣洩完畢後,才開始表達自己的立場,例如:
現在,我想我可以談一些之前你沒有提到的想法
5)解決(Reslove)
雙方的想法都被對方清楚聽到之後,就可以開始共同解決問題了
三、如何解決衝突
5種基本策略
迴避衝突
適合的情況
當情況緊急時,要採取決定性行動時;
與公司的利益關係重大的問題上:
在重要的紀律問題上;
當對方可以從非強製手段中獲益時
優劣
無法解決問題,但在一時間難以化解矛盾時,可以將矛盾暫時擱置。
忍讓遷就
適合的情況
當與雙方利益都有重大關係時;
當你的目標是向他人學習時;
需要集思廣益時;
需要依賴他人時;
出於感情關係的考慮時
優劣
當一個團隊中存在著衝突,而領導者無法解決的時候,本質上來說,就是領導者輸了。而許多領導者無法接受這個局面,因此,在退讓中開價也是一種技巧。
折中妥協
適合的情況
目標很重要,但不值得跟對方鬧翻:
當對方權力與自己相對時:
使複雜的問題得到暫時的平息:
由於時間有限需取權宜之計:
當協作與競爭都未能取得成功時
優劣
可以營造出中間地帶,避免要在兩個極端情況下二選一;妥協的策略,也可以稱之為“折中”,它是一種權宜之計。
爭鬥
適合的情況
在小事上,或面對更重要的事情時;
當認知到自己無法獲益時;
當付出的代價大於得來的報償時;
當其他人可以更有效地解決衝突時:
當問題已經離題時
優劣
在衝突無可迴避、需要立刻解決的情形下,領導者應秉持「該出手時就出手」的原則,採取競爭策略。要注意的是,一旦採取這種策略,就要有魚死網破的決心,以形態去解決問題。
合作
適合的情況
當發現自己錯了的時候
當問題對別人比自已更重要時,去滿足他人,維持合作;
建立好的聲譽
當和平相處更重要時
優劣
協作是一種比較好的策略,它可以實現多贏的局面。採取協作的策略,不僅可以化危機為機遇,還可以為後續不斷創造合作以及協同工作打好基礎。在五種策略之中,協作屬於上上策。
四、衝突管理方格模式
布萊克和莫頓基於「管理方格」模式,設計出一個「衝突方格模式」(Conflict Grid),這個模型主要用來分析管理者在處理衝突時的態度與風格。當管理者面對組織的衝突問題時,大多數要考慮面對衝突事件中的人的問題和工作的問題兩個方面,從而尋求適當解決衝突的方法與策略,
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5種風格的是哪些?
迴避
在賽局理論中,有一個概念:零和賽局。它是指一方所得即另外一方所失,雙方利益總和為“零”,不存在合作的可能性。
採取此種方式,管理者需要保持中立態度,把逃避或迴避衝突的可能性視為藉以舒緩衝突矛盾的有效方法,但衝突的基本根源問題仍然未解決或積極面對。
緩和
管理者採取這種方式,是認為衝突雙方的分歧可以透過緩和緊張氣氛,或是維持表面的和諧關係使矛盾雙方和平共存。同樣,衝突的雙方根源問題仍未徹底解決。
壓制
管理者採用這種方式時,大多數會認為,衝突可以透過權力迫使衝突雙方服從。例如,由高層判決誰勝誰負,全面壓制衝突行動。
妥協
管理者若採取這種方式,衝突雙方需做出妥協或談判,結果是無人贏,也無人輸。在大多數情況下,這種方式雖不能說是最理想的解決方式,但仍可視為較切實可行的方式。
正視
管理者採用此種方式,大多數認為可以透過積極面對的方式來解決衝突問題。例如,經過客觀的討論和分析,各方面的意見和觀念都已經深入分析思考,從而提出與達成衝突雙方皆同意或接受的解決問題的方法。
五、破壞性衝突管理四步驟
1、選擇所要處理的衝突
組織中的衝突不會簡單、孤立地存在,總是多元且複雜的關聯。管理者並不能解決所有的衝突,應該區分衝突的不同類型和處理價值。
2、評估衝突的當事人
當管理者開始處理某一衝突時,要花時間仔細了解和研究衝突的當事人。有什麼人捲入了衝突,衝突雙方各自的興趣是什麼,雙方各自的價值觀、人格特點,以及情感、資源因素如何,他們基本的衝突處理風格是什麼,各方最有可能採取何種行動,習慣採取什麼樣的衝突處理方式。
3.分析衝突的原因和根源
重點要對衝突產生的原因進行分析,不僅要了解公開的表層衝突原因,還要了解深層的沒有說出來的原因,甚至要從個人和群體發展的角度去把握衝突的原因。只有先找到衝突的根源,才可能找到解決衝突的方法。
4.選擇與衝突特性相適宜的解決方式
衝突中雙方的行為可能是互為因果的,因此任何方法都會隨著衝突的發展而改變甚至轉變。
(1)自助式解決-即衝突雙方對面,採取討論、談判、諮詢、溝通等方法去解決。
(2) 代理式解決-即雙方對面可能效果不佳,需要雙方委託代理人來解決。
(3)第三方調停式解決-衝突雙方已無法自行解決,雙方共同邀請當事人的上級或其他第三方加以調停解決。
(4)強製式解決-即當前3種方式都不奏效時,由權威或執法部門強行製止和處理雙方的衝突。