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gerenciamento de custos do projeto
PMP Capítulo 7 Gerenciamento de custos do projeto, que é o processo de planejamento, estimativa, orçamento, financiamento, financiamento, gerenciamento e controle de custos para que o projeto possa ser concluído dentro do orçamento aprovado, garantindo assim que o projeto seja concluído dentro do orçamento aprovado .
Editado em 2022-02-24 18:43:07
- moléculas que compõem as células
A segunda unidade do Curso Obrigatório de Biologia resumiu e organizou os pontos de conhecimento, abrangendo todos os conteúdos básicos, o que é muito conveniente para todos aprenderem. Adequado para revisão e visualização de exames para melhorar a eficiência do aprendizado. Apresse-se e colete-o para aprender juntos!
- Cambridge IGCS Chemistry Coursebook 2023 Capítulo 16 Resumo dos pontos de conhecimento
Este é um mapa mental sobre Extração e corrosão de mim. O conteúdo principal inclui: Corrosão de metais, Extração de metais e a série de reatividade.
- Cambridge IGCS Chemistry Coursebook 2023 Capítulo 15 Resumo dos pontos de conhecimento
Este é um mapa mental sobre Reatividade de metais. O conteúdo principal inclui: Reações de deslocamento de metais, A série de reatividade de metais.
gerenciamento de custos do projeto
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- Descrição
7. Gestão de custos do projeto
Os vários processos de planejamento, estimativa, orçamento, financiamento, financiamento, gerenciamento e controle de custos para concluir o projeto dentro do orçamento aprovado, garantindo assim que o projeto seja concluído dentro do orçamento aprovado
O gerenciamento de custos do projeto concentra-se no custo dos recursos necessários para concluir as atividades do projeto, mas também deve considerar o impacto das decisões do projeto no custo de uso, manutenção e suporte dos produtos, serviços ou resultados do projeto.
Tendências e práticas emergentes
Gerenciamento de valor agregado (EVM), cronograma ganho (ES), tempo real (AT), índice de desempenho do cronograma (SPI) = ES/AT
Considerações de adaptação
Gestão do conhecimento
A organização possui um sistema de gerenciamento de conhecimento formal e fácil de usar e um banco de dados financeiro que os gerentes de projeto são obrigados a usar?
Estimativas e Orçamentos
A organização possui políticas, procedimentos e diretrizes formais ou informais relacionados à estimativa de custos e orçamento?
Gestão de valor agregado
A organização utiliza gerenciamento de valor agregado para gerenciar projetos?
Uso de métodos ágeis
A organização utiliza métodos ágeis para gerenciar projetos? Que impacto isso tem nas estimativas de custos?
governança
A organização possui políticas, procedimentos e diretrizes formais ou informais de auditoria e governança?
Para projetos altamente voláteis, cujo escopo não está totalmente definido e onde ocorrem mudanças com frequência, o cálculo detalhado de custos pode não ser de grande ajuda. Neste caso, métodos de estimativa leves podem ser usados para gerar rapidamente previsões de alto nível dos custos de mão de obra do projeto, que podem ser facilmente ajustados quando ocorrem mudanças, enquanto estimativas detalhadas são adequadas para planejamento de curto prazo usando just-in-time.
plano
7.1 planejamento gestão de custos
O processo de determinar como estimar, orçar, gerenciar, monitorar e controlar os custos do projeto.
A função principal é fornecer orientação e orientação sobre como gerenciar os custos do projeto durante todo o período do projeto.
Este processo é executado apenas uma vez ou apenas em pontos predefinidos do projeto. Os esforços de gerenciamento de custos devem ser planejados no início da fase de planejamento do projeto.
digitar
Carta do Projeto
Consulte a seção 4.1.3.1
plano de gerenciamento do projeto
Plano de gerenciamento de progresso. Plano de gerenciamento de riscos. Consulte a seção 4.1.3.1
fatores do ambiente de negócios
cultura e estrutura organizacional que influenciam a gestão de custos; condições de mercado; Determina quais produtos, serviços e resultados estão disponíveis nos mercados locais e globais; Taxa de câmbio monetário; Informação comercial publicada; O sistema de informações de gerenciamento de projetos pode fornecer uma variedade de métodos para gerenciar custos; As diferenças de produtividade entre regiões podem ter um enorme impacto nos custos dos projetos.
ativos de processos organizacionais
Ferramentas e técnicas
parecer especializado
análise de dados
As técnicas de análise de dados para este processo incluem (mas não estão limitadas a) análise de alternativas. A análise de alternativas pode incluir uma revisão dos métodos estratégicos de angariação de fundos, tais como autofinanciamento, investimento de capital, investimento emprestado, etc. Pode também incluir a consideração de métodos de angariação de recursos do projecto, tais como fazer, comprar, alugar ou arrendar.
Reunião
Os participantes podem incluir o gerente do projeto, o patrocinador do projeto, membros selecionados da equipe do projeto, partes interessadas selecionadas, proprietários dos custos do projeto e outro pessoal necessário.
saída
plano de gerenciamento de custos
Definir a unidade de medida para cada recurso, definir o grau em que as estimativas de custos são arredondadas para cima ou para baixo, especificar um intervalo aceitável para estimativas de custos de atividades (como ±10%) e organizar as ligações dos programas. Controle o valor crítico. Regras de medição de desempenho. formato de relatório.
7.2 *Custo estimado
O processo de fazer uma estimativa aproximada dos recursos monetários necessários para concluir as atividades do projeto.
A principal função é determinar os recursos necessários para o projeto. Este processo deve ser realizado regularmente ao longo do projeto, conforme necessário.
digitar
plano de gerenciamento do projeto
Consulte a seção 4.2.3.1. Plano de gerenciamento de custos. Plano de gestão da qualidade. Referência de escopo.
arquivos de projeto
Registro de lições aprendidas. Cronograma do projeto. Requisitos de recursos. Registro de riscos.
fatores do ambiente de negócios
condições de mercado. Informações comerciais publicadas. Taxas de câmbio e taxas de inflação.
ativos de processos organizacionais
Ferramentas e técnicas
parecer especializado
estimativa de analogia
*Estimativa de parâmetros
Consulte a seção 6.4.2.3 A precisão depende da maturidade do modelo paramétrico e da confiabilidade dos dados subjacentes
*Estimativa de baixo para cima
A precisão de uma estimativa ascendente e o custo em si dependem muitas vezes da dimensão ou de outros atributos da actividade individual ou do pacote de trabalho.
*Método de estimativa de três pontos
Custo mais provável (cM)
Custo mais otimista (cO)
Custo mais pessimista (cP)
Distribuições hipotéticas em três faixas de estimativas, usando a fórmula para calcular o custo do período (cE)
Distribuição triangular. cE= (cO cM cP) /3
Distribuição beta. cE= (cO 4cM cP) /6
*análise de dados
Análise de Alternativas
Por exemplo, avalie o impacto da compra e da fabricação de entregas no custo, no cronograma, nos recursos e na qualidade, respectivamente.
*Análise de reservas
Para lidar com a incerteza dos custos, uma reserva para contingências (às vezes chamada de "contingência") pode ser incluída na estimativa de custos.
Por exemplo, você pode prever que algumas entregas do projeto precisarão ser retrabalhadas, mas não sabe quanto trabalho o retrabalho implicará. As reservas de contingência podem ser reservadas para cobrir essas quantidades desconhecidas de retrabalho
custo de qualidade
sistema de informação de gerenciamento de projetos
Usado para auxiliar na estimativa de custos
*tomando uma decisão
saída
Estimativa de custo
Base de estimativa
A quantidade e o tipo de informação de apoio necessária para uma estimativa de custos variará de acordo com a área de aplicação e, independentemente do seu nível de detalhe, a documentação de apoio deve descrever clara e completamente como a estimativa de custos foi obtida.
Atualizações de arquivos de projeto
7.3 *Orçamento
O processo de resumir os custos estimados de todas as atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base de custos aprovada.
Sua principal função é determinar a linha de base de custos em relação à qual o desempenho do projeto pode ser monitorado e controlado. Este processo é realizado apenas uma vez ou apenas em pontos pré-definidos do projeto
O orçamento do projeto inclui todos os fundos aprovados para executar o projeto, enquanto a linha de base dos custos é o orçamento do projeto aprovado alocado por período de tempo, incluindo reservas para contingências, mas não inclui reservas de gestão
digitar
documentos de gerenciamento de projetos
Plano de gerenciamento de custos. Plano de gestão de recursos. Referência de escopo.
arquivos de projeto
Base para estimativa. Estimativa de custo. Cronograma do projeto. Registro de riscos.
documentos comerciais
Caso de negócios. Plano de gerenciamento de benefícios.
protocolo
fatores do ambiente de negócios
ativos de processos organizacionais
Ferramentas e técnicas
*Julgamento especializado
Projetos anteriores semelhantes; informações sobre princípios financeiros;
resumo de custos
A estimativa de custos é primeiro resumida no pacote de trabalho na EAP e, em seguida, resumida no pacote de trabalho para um nível superior na EAP (como a conta de controle) e, finalmente, o custo total de todo o projeto é obtido.
análise de dados
* Revisão de informações históricas
A revisão de informações históricas pode ajudar na estimativa de parâmetros ou analógica. As informações históricas podem incluir várias características (parâmetros) do projeto que são usadas para construir modelos matemáticos que preveem o custo total do projeto.
Os modelos analógicos e paramétricos podem variar amplamente em custo e precisão.
As informações históricas usadas para construir o modelo são precisas
Os parâmetros do modelo são fáceis de quantificar;
O modelo pode ser adaptado para funcionar em grandes projetos, pequenos projetos e diversas fases do projeto.
Saldo limite de financiamento
Equilibre as despesas de capital com quaisquer restrições ao financiamento do projeto. As diferenças entre as restrições de financiamento e os gastos planejados exigem ajustes no cronograma da obra, o que pode ser conseguido adicionando datas obrigatórias ao cronograma do projeto
Financiamento
saída
*Base de custo
É um orçamento de projeto aprovado e faseado no tempo que não inclui quaisquer reservas de gestão e só pode ser alterado através de um processo formal de controle de alterações e é usado como base para comparação com os resultados reais. Calcule a soma. Contém reservas de contingência
A linha de base de custos é uma estimativa aprovada das diferentes atividades do cronograma
Custo do pacote de trabalho — Custo da conta de controle — Linha de base de custos — Adicione reservas de gerenciamento à linha de base de custos para obter o orçamento do projeto.
Para projetos que utilizam gerenciamento de valor agregado, a linha de base de custos refere-se à linha de base de medição de desempenho
Requisitos de financiamento do projeto
Determinar os requisitos de financiamento total e os requisitos de financiamento periódicos (por exemplo, trimestral ou anual)
Atualizações de arquivos de projeto
Estimativa de custo. Cronograma do projeto. Registro de riscos.
ao controle
7.4 Controlar custos
Monitore o status do projeto para atualizar os custos do projeto e gerenciar o processo de alterações na linha de base dos custos.
A função é manter a linha de base dos custos ao longo do projeto Este processo precisa ser realizado durante todo o projeto.
A análise deverá centrar-se na relação entre a despesa dos fundos do projecto e o trabalho correspondente concluído. A chave para um controle eficaz de custos é gerenciar uma linha de base de custos aprovada.
digitar
plano de gerenciamento do projeto
Plano de gerenciamento de custos.
Base de custo.
Benchmarks de medição de desempenho.
Ao usar a análise de valor agregado, as linhas de base da medição de desempenho são comparadas aos resultados reais para determinar se mudanças, ações corretivas ou ações preventivas são necessárias.
arquivos de projeto
Requisitos de financiamento do projeto
dados de desempenho no trabalho
ativos de processos organizacionais
Ferramentas e técnicas
parecer especializado
Análise de desvios; análise de valor agregado;
análise de dados
Análise de valor ganho (EVA)
Valor do plano.
Valor planejado (VP) é o orçamento aprovado alocado para o trabalho planejado e é um orçamento aprovado preparado para concluir uma atividade ou componente da Estrutura Analítica do Trabalho (EAP), excluindo reservas de gerenciamento
O EVM integra a linha de base do escopo, a linha de base dos custos e a linha de base do cronograma para formar uma linha de base de medição de desempenho. Num determinado momento, o valor planejado representa o trabalho que deveria ter sido concluído. A soma do VA é às vezes chamada de Linha de Base de Medição de Desempenho (PMB), e o valor total planejado do projeto também é chamado de Orçamento na Conclusão (BAC).
Valor ganho EV
O valor agregado (EV) é uma medida do trabalho realizado O valor EV não deve ser maior que o orçamento total de PV do componente correspondente O VE é frequentemente usado para calcular a porcentagem de conclusão de um projeto, especificar critérios de medição de progresso para cada componente da EAP e é usado para avaliar o trabalho que está sendo implementado.
custo real
O custo real (AC) é o custo real incorrido para realizar uma atividade dentro de um determinado período de tempo. É o custo total incorrido para concluir o trabalho correspondente ao VE.
Não há limite máximo para CA, qualquer custo incorrido para atingir EV deve ser levado em consideração
Análise de desvio
A análise de desvio é usada para explicar as causas, efeitos e medidas corretivas dos desvios para determinar as consequências dos desvios. Esta linha de base (ver Seção 7.3.3.1) determina a causa e a extensão e determina se são necessárias ações corretivas ou preventivas.
Desvio de custo CV=EV-AC Desvio de progresso SV = EV – PV Variação na conclusão VAC = BAC – EAC
desvio de progresso
Expresso como a diferença entre o valor agregado e o valor planejado, é um indicador do desempenho do cronograma do projeto e acabará sendo igual a zero quando o projeto for concluído.
desvio de custo
É o défice ou excedente orçamental num determinado momento, expresso como a diferença entre o valor agregado e o custo real, que é geralmente irreversível. A diferença entre o orçamento de conclusão e o custo real.
índice de desempenho do cronograma
É um indicador para medir a eficiência do cronograma, expresso como a relação entre o valor agregado e o valor planejado, e reflete a eficiência da equipe do projeto na conclusão do trabalho. SPI = EV/PV
Quando o SPI é inferior a 1,0, significa que a quantidade de trabalho concluído não atende aos requisitos planejados; Quando o SPI é maior que 1,0, significa que a quantidade de trabalho concluído excede o planejado.
Como o SPI mede a carga de trabalho total do projeto, o desempenho no caminho crítico também precisa ser analisado separadamente. Para confirmar se o projeto será concluído antes ou depois da data de conclusão planejada.
índice de desempenho de custos
É um indicador que mede a eficiência de custos dos recursos orçamentados, expressa como a relação entre o valor agregado e o custo real IPC = EV/AC
Quando o IPC for inferior a 1,0, significa que o custo da obra concluída está ultrapassado; Quando o IPC é maior que 1,0, significa que há equilíbrio nos custos até o momento
análise de tendências
Revise o desempenho do projeto ao longo do tempo para determinar se o desempenho está melhorando ou piorando.
gráfico
Na análise do valor agregado, os três parâmetros de valor planejado, valor agregado e custo real podem ser monitorados e relatados em etapas (geralmente semanal ou mensalmente) ou de forma cumulativa.
prever
Preveja a estimativa na conclusão (EAC), que pode diferir do orçamento na conclusão (BAC). Se for evidente que o BAC não é mais viável, o gerente do projeto deve considerar a previsão do EAC
No cálculo da EAC, normalmente é utilizado o custo real da obra concluída, mais a estimativa de conclusão da obra restante (ETC).
EAC = CA ETC de baixo para cima
Análise de reserva
*Índice de desempenho até a conclusão
O Índice de Desempenho para Concluir (TCPI) é um indicador de desempenho de custos que o uso dos recursos restantes deve alcançar para atingir metas de gestão específicas. É a relação entre o custo necessário para concluir o trabalho restante e o orçamento restante.
Se for evidente que o BAC não é mais viável, o gerente do projeto deverá considerar o uso de um EAC previsto. Uma vez aprovado, o BAC é substituído pelo EAC. TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)
sistema de informação de gerenciamento de projetos
saída
informações sobre desempenho no trabalho
Incluindo informações sobre o desempenho do trabalho do projeto (em relação à linha de base dos custos), os desvios no trabalho executado e os custos do trabalho podem ser avaliados tanto no nível do pacote de trabalho quanto no nível da conta de controle. Para projetos que utilizam análise de valor agregado, CV, CPI, EA, VAC e TCPI serão registrados no relatório de desempenho do trabalho
previsão de custos
pedido de mudança
Atualização do Plano de Gerenciamento de Projetos
Plano de gerenciamento de custos. Base de custo. Benchmarks de medição de desempenho.
Atualizações de arquivos de projeto
As reservas de gestão estão incluídas no orçamento do projeto e não na linha de base dos custos; As reservas de contingência estão incluídas na linha de base de custos