マインドマップギャラリー 第 18 章 プロジェクトのリスク管理
ソフトウェア試験への合格/システム インテグレーション プロジェクト マネジメント エンジニア/第 18 章プロジェクト リスク管理、詳細な紹介、包括的な説明。興味のある友人に役立つことを願っています。
2024-02-24 02:26:51 に編集されましたプロジェクトのリスク管理
危険
意味
リスクとは、発生した場合にプラスまたはマイナスの影響を与える不確実な出来事または状態です。
狭義:損失の不確実性
広範囲: 損失の可能性
分類
自然に従って
純粋なリスク
損失の可能性のみがあり、利益の可能性がないリスクを指します。
たとえば、家の所有者が直面する火災のリスク、車の所有者が直面する衝突のリスクなどです。
投機的リスク
損失の可能性と利益の機会の両方がある
の結果として
損失なし - 損失も利益もありません
損失 - お金を稼ぐ
収益 - お金を稼ぐ
たとえば、株式市場で株を売買する場合
原因によると
自然のリスク
自然の力の不規則な変化により、社会生産や社会生活が脅かされるリスクを指します。
地震、風災、洪水、火災、各種疫病などの自然現象が頻繁かつ大量に発生します。
特徴
制御不能
周期的な
共接着
社会的リスク
個人または集団の行為(過失、不適切な行為、故意の行為を含む)または不作為により、社会生産や人々の生活に損失が生じるリスクを指します。
盗難、強盗、過失、破壊行為などの行為は、他人の財産に損害を与えたり、人身傷害を引き起こす可能性があります。
政治リスク(カントリーリスク)
外国投資や貿易の過程で、政治的理由や双方の制御を超えた理由により、債権者が損失を被るリスクを指します。
例えば、輸入国における戦争や内戦により商品の輸入が停止された場合、輸入国による輸入規制や為替規制が行われた場合などです。
経済的リスク
市場のさまざまな需給関係、経済・貿易情勢等の変化、あるいは事業者の意思決定の誤り、見込みの逸脱等により、生産・販売その他の事業活動が破綻するリスクを指します。それはビジネスの失敗につながります。
例えば、企業の生産規模の増減、物価の騰落、営業損益などです。
テクノロジーリスク
科学技術の発展や生産方法の変化に伴い、人々の生産や生活を脅かすリスクのことを指します。核放射線、大気汚染、騒音など。
分類
財産リスク、個人リスク、責任リスク、信用リスクなどの主題に応じて分類されます。
特定のリスクと基本的なリスクなど、行動に応じて分類されます。
静的リスクと動的リスクなど、環境に応じて分類されます。
自然
客観性
リスクは人間の意志や意識から独立した客観的な存在です。
チャンス
情報の非対称性により、将来のリスク事象が発生するかどうかを予測することが困難
相対性理論
さまざまな要因による時間と空間の変化により、リスクの性質は変化します。
社会性
リスクの結果と人間社会との相関関係は、リスクの社会的性質を決定し、社会に大きな影響を与えます。
不確実性
発生時期は不明
組織や利害関係者は、さまざまなリスクに対する姿勢に基づいて、さまざまなレベルのリスクを受け入れます。影響因子の分類
(1) リスク選好
企業が期待される利益と引き換えに不確実性を許容する範囲
(2) リスク許容度
組織または個人が許容できるリスクの程度、量、または容器
(3) リスク閾値
利害関係者にとって特に懸念される特定のレベルの不確実性または影響
リスク管理プロセス
リスク管理の計画
意味
プロジェクトのリスク管理活動の実施方法を定義する
効果
リスク管理の程度、種類、可視性が、組織にとってのリスクとプロジェクトの重要性に見合ったものであることを確認する
また、リスク管理活動に十分なリソースと時間を割り当て、リスクを評価するための相互合意の基礎を築くことも重要です。
伊藤
入力
プロジェクト管理計画
プロジェクト計画書
利害関係者登録簿
事業環境要因
組織プロセス資産
ツールとテクニック
分析能力
専門家の判断
ミーティング
出力
リスク管理計画
方法論
プロジェクトのリスク管理に使用する方法、ツール、データ ソースを決定する
役割と責任
リスク管理計画の各活動の責任者またはスポンサー、およびリスク管理チームのメンバーを特定し、その責任を明確にします。
予算
割り当てられたリソースに基づいて必要な資金を見積もり、それをコストベースラインに組み込んで、緊急準備金と管理準備金の使用方法を開発します。
スケジュール
プロジェクトのライフサイクル中にリスク管理プロセスを実施する時間と頻度を決定し、スケジュールの緊急準備金の使用計画を策定し、リスク管理活動を決定してプロジェクトのスケジュールに組み込む
リスクカテゴリー
一般的にはプロジェクトの目標に基づいた分類方法
リスクの確率と影響の定義
リスク分析の品質と信頼性を確保するために、プロジェクト マネージャーは、プロジェクト環境に固有のさまざまなレベルのリスク確率と影響を定義する必要があります。リスク管理の計画プロセス中に、一般的なリスクの確率と影響の定義を、後続のプロセスで使用するために特定のプロジェクトのニーズに合わせて調整する必要があります。
確率と影響のマトリックス
通常、確率と影響のさまざまな組み合わせを設定し、それに応じて中、低、中というリスク レベルを設定するのは組織の責任です。
ステークホルダーの寛容性の改訂
利害関係者の許容範囲は、プロジェクトの特定の状況に合わせて計画リスク管理プロセス中に修正できます。
レポート形式
リスク管理プロセスの結果をどのように記録、分析、伝達するかを指定し、リスク登録やその他のリスク レポートの内容と形式を指定します。
追跡
現在のプロジェクトを促進するためにリスク活動を記録する方法と、リスク管理プロセスを監査する方法を指定します。
リスクを特定する
意味
どのリスクがプロジェクトに影響を与える可能性があるかを判断し、その特徴を文書化する
効果
特定されたリスクを文書化し、プロジェクト チームが将来の出来事を予測するための知識とスキルを構築します。
原則として
粗いものから細かいものへ、細かいものから粗いものへ
リスクの意味を厳密に定義し、リスク要因間の相関関係を考慮する
最初に疑い、後で除外する
除外と確認には同等の注意を払う 除外できないが確認できないリスクは、確認に従って考慮する必要があります。
必要に応じて実験デモンストレーションを行うこともできます
リスクの特定は反復的なプロセスです
伊藤
入力
リスク管理計画
コスト管理計画
進捗管理計画
品質管理計画
人事管理計画
スコープベースライン
活動コストの見積もり
アクティビティ所要時間の見積もり
利害関係者登録簿
プロジェクトファイル
調達書類
事業環境要因
組織プロセス資産
ツールとテクニック
書類審査
プロジェクト文書の構造化されたレビューを実施する
情報収集技術
ブレーンストーミング
デルフィ技法
インタビュー
根本原因分析
チェックリスト分析
リスク特定チェックリストは、同様の以前のプロジェクトやその他のソースからの履歴情報と知識に基づいて作成できます。
What-if 分析
プロジェクトの前提条件の妥当性をテストし、不確実性、不安定性、不整合性、または不完全性によって引き起こされるプロジェクトのリスクを特定することです。
イラストテクニック
因果関係図
システムまたはプロセスのフロー図
影響図
SWOT分析
この手法は、プロジェクトの強み、弱み、機会、脅威のそれぞれから始まります。
専門家の判断
出力
リスクレジスター
特定されたリスクのリスト
特定されたリスクについて可能な限り詳細な説明を提供します
考えられる対策リスト
特定されたリスクのチェックリストでは、リスクに対する潜在的な対応を特定できる場合があります。
定性的なリスク分析の実施
意味
リスクの確率と影響を評価および包括的に分析し、リスクに優先順位を付けて、その後の分析やアクションの基礎を提供します。
効果
プロジェクト マネージャーがプロジェクトの不確実性レベルを軽減し、優先度の高いリスクに集中できるようにします
プロジェクトリスク管理計画の規定によれば、定性的リスク分析プロセスはプロジェクトのライフサイクル全体を通じて定期的に実行する必要があります。このプロセスが完了したら、定量的リスク分析プロセスに入るか、直接リスク分析プロセスに入ることができます。リスク対応策の策定。
伊藤
入力
リスク管理計画
スコープベースライン
リスクレジスター
事業環境要因
組織プロセス資産
ツールとテクニック
リスクの確率と影響の評価
リスク確率評価とは、それぞれの特定のリスクが発生する可能性を調査することを指します。 リスク影響評価とは、脅威によって引き起こされるマイナスの影響と機会によって引き起こされるプラスの影響の両方を含む、プロジェクト目標に対するリスクの潜在的な影響の調査を指します。
確率と影響のマトリックス
プロジェクトマネージャーは、定量的な分析をさらに実施し、リスク対応策を策定するために、リスク評価の結果に基づいてリスクの優先順位を付ける必要があります。
リスクデータの品質評価
リスク管理におけるリスクデータの有用性を評価するための手法であり、リスクデータの正確性、品質、信頼性、完全性を調査するだけでなく、リスクに対する人々の理解を調べるために使用されます。 リスクデータの品質は定性分析の結果に直接影響します。
リスク分類
プロジェクトのリスクは、リスクの原因、影響を受けるプロジェクト作業、またはその他の有効な分類基準によって分類して、不確実性によって最も影響を受けるプロジェクト領域を特定できます。
リスクは、共通の根本原因に基づいて分類することもできます。リスク分類カウントを使用すると、効果的なリスク対応を開発するための作業パッケージ、アクティビティ、プロジェクトのフェーズ、さらにはプロジェクト内の役割を特定するのに役立ちます。
リスク緊急度の評価
近い将来に対処する必要があるリスクを、より緊急性の高いリスクとして特定できる
リスクの監視可能性、リスク対応に必要な時間、リスクの兆候と早期警告信号、およびリスク レベルはすべて、リスクの優先順位を決定する際に考慮すべき指標です。
専門家の判断
出力
プロジェクトファイルを更新しました
リスクレジスター
What-if ログ
定量的なリスク分析の実施
意味
特定されたリスクがプロジェクト全体の目標に及ぼす影響を定量的に分析する
オブジェクトは、リスク特性評価プロセス中に、プロジェクトの競合するニーズに重大な影響を与える可能性があると特定されたリスクです。
伊藤
入力
リスク管理計画
コスト管理計画
進捗管理計画
リスクレジスター
事業環境要因
組織プロセス資産
ツールとテクニック
データ収集とプレゼンテーション手法
インタビュー
インタビュー手法では、経験と履歴データを使用して、リスクの確率とプロジェクト目標に対するリスクの影響を定量的に分析します。
確率分布
連続確率分布は、スケジュール活動の期間やプロジェクトコンポーネントのコストの不確実性など、数値の不確実性を表すためにモデリングやシミュレーションで広く使用されています。
定量的なリスク分析とモデリング手法
感度分析
どのリスクがプロジェクトに最も大きな影響を与える可能性があるかを判断し、プロジェクトの目標の変化がさまざまな不確実性の変化にどのように関連しているかを理解するのに役立ちます。 典型的な表現はトルネード チャートで、非常に不確実な変数と比較的安定した変数の間の相対的な重要性と関連性を比較するために使用されます。
期待金銭価値分析
期待貨幣価値分析 (EMV) は、特定の状況が将来発生する可能性がある場合、または発生しない可能性がある場合の平均結果を計算する統計的手法です。 機会の EMV は正の値を表し、脅威の EMV は負の値を表し、中立はリスク回避でもリスクでもありません。 プロジェクトの EMV は、考えられる各結果の値にその発生確率を乗算し、すべての積を加算することによって計算できます。
モデリングとシミュレーション
プロジェクト シミュレーションは、モデルを使用して、プロジェクトのさまざまな側面におけるプロジェクト目標に対する不確実性の潜在的な影響を計算することを目的としています。 シミュレーションでは通常、プロジェクト モデルを使用して複数の計算が実行されるモンテカルロ手法が使用されます。
専門家の判断
出力
プロジェクトの確率分析
コストと時間の目標を達成できる可能性
定量的なリスク優先順位付けチェックリスト
定量的リスク分析結果の推移
リスク対応を計画する
意味
プロジェクトの目標に基づいて機会を改善し、脅威を軽減するための計画と対策を策定する
効果
リスクの優先順位に基づいて対応策を策定し、リスク対応に必要なリソースと活動をプロジェクトの予算、スケジュール、プロジェクト管理計画に追加します。
リスク対応を策定するには、リスク対応メカニズムを理解する必要があります。リスク対応メカニズムは、リスク対応計画が正常に機能しているかどうかを分析できるメカニズムです。 リスク対応はリスクの重要性と一致する必要がある リスクが生じた場合、人によって嫌悪感、昇進感、中間的な態度など、異なる態度をとることになります。
伊藤
入力
リスク管理計画
リスクレジスター
ツールとテクニック
マイナスのリスクや脅威に対処するための戦略
避ける
脅威を排除したり、プロジェクトをリスクから保護したりするためにプロジェクト チームが実行する行動を指すリスク対応戦略。 脅威を完全に排除したプロジェクト管理計画の変更を含む
移行
これは、プロジェクト チームが脅威の影響を対応責任とともに第三者に移転するリスク対応戦略を指します。 契約または合意は、特定のリスクを他の当事者に移転するために使用される可能性があります 多くの場合、原価償還契約ではコストリスクが買い手に移転され、一括契約ではリスクが売り手に移転されます。
緩和する
これは、プロジェクト チームがリスクの可能性や影響を軽減するために行動を起こすリスク対応戦略を指します。 より複雑でないプロセスの使用、より多くのテストの実施、またはより信頼できるサプライヤーの選択が含まれます。
受け入れる
リスクの存在を受け入れるというプロジェクト チームの決定を指します。戦略は受動的または能動的です。 受動的受け入れ戦略では、この戦略を記録するだけで済み、リスクが発生した場合はプロジェクト チームが対処します。
リスクまたは機会への前向きな対応戦略
開ける
組織内の最も潜在的なリソースをプロジェクトに割り当てて完了時間を短縮したり、新しいテクノロジーや改良されたテクノロジーを採用してコストを節約し、プロジェクト目標を達成するまでの期間を短縮したりします。
改善する
今朝アクティビティを完了することによるリソースの増加など、機会の可能性とプラスの影響を高めるように設計されています。
共有
プロジェクトの利益のために機会を最大限に活用できる第三者に、機会に対応する責任の一部またはすべてを割り当てることを指します。
受け入れる
機会が生じたときに喜んでそれを利用するが、積極的に追求しないことを指します。
緊急対応戦略
専門家の判断
出力
プロジェクト管理計画の更新
進捗管理計画、原価管理計画、品質管理計画 調達管理計画、人事管理計画 スコープベースライン、スケジュールベースライン、コストベースライン
プロジェクトファイルの更新
リスクをコントロールする
意味
プロジェクト全体を通じてリスク対応計画を実施し、特定されたリスクを追跡し、残留リスクを監視し、新たなリスクを特定し、リスクプロセスの有効性を評価します。
伊藤
入力
プロジェクト管理計画
リスクレジスター
仕事のパフォーマンスデータ
仕事のパフォーマンスレポート
ツールとテクニック
リスクの再評価
リスク監査
偏差と傾向の分析
技術的パフォーマンスの測定
埋蔵量分析
ミーティング
出力
仕事のパフォーマンス情報
変更要求
推奨される是正措置
推奨される予防措置
プロジェクト管理計画の更新
プロジェクトファイルの更新
組織プロセス資産の更新