マインドマップギャラリー 第7章 プロジェクトのスコープ管理(1)
ソフトウェア テストの成功/システム インテグレーション プロジェクト マネジメント エンジニア/第 7 章 プロジェクト スコープ管理 (1)、プロジェクトが、プロジェクトの各プロセスを正常に完了するために必要なすべての作業のみを実行することを確認します。
2024-02-24 02:11:52 に編集されました第7章 プロジェクトの範囲管理 (1)
コンセプト
意味
プロジェクトが、プロジェクトのさまざまなプロセスを正常に完了するために必要なすべての作業を実行し、実行するだけであることを確認します。
注目の焦点
プロジェクトに何が含まれ、何がプロジェクトに含まれないのか、つまりプロジェクト作業の境界を明確にします。
プロジェクト スコープは、プロジェクトの他のすべての側面を管理するための基礎となります。
プロジェクトスコープの役割(重要性)を確認する
プロジェクトの具体的な範囲と具体的な作業内容を明確にすることで、コスト、時間、リソースの見積もりの精度を向上させる基礎が得られます。
プロジェクト スコープによってどのような具体的な作業を完了するかが決まるため、プロジェクト スコープ ベースラインはプロジェクトの進捗状況の測定と管理を決定するためのベースラインとなります。
プロジェクトのスコープの決定は、プロジェクトの具体的な作業タスクを決定することであり、これは責任を明確に分割し、タスクを割り当てるのに役立ちます。
比較する
製品の範囲
製品、サービス、または結果の特徴と機能を表します(要件分析、技術的側面)
完成度は製品要件に基づいて測定されます
プロジェクト範囲
特定の特性や機能を備えた製品、サービス、成果物を完成させるために完了しなければならないプロジェクト作業(管理面)
完了は、プロジェクト管理計画、プロジェクトスコープステートメント、WBS、WBS辞書に基づいて測定されます。
6工程
1||| 範囲管理計画の作成プロセス
プロジェクトの範囲を定義、検証、制御するプロセスについて説明する
2||| 要件を収集する
プロジェクトの目標を達成するために、プロジェクト関係者の関連ニーズを特定し、文書化するプロセス。
3||| 範囲を定義する
製品の範囲とプロジェクトの範囲を詳細に説明し、将来のプロジェクト決定の基礎として範囲ステートメントを準備します。
4||| 作業分解構造 (WBS) を作成する
プロジェクト作業全体をより小さく管理しやすいコンポーネントに分割し、トップダウンの内訳構造を形成します。
プラン
5||| 範囲の確認
完成した成果物の正式な受領
6||| スコープ制御
プロジェクトと製品のスコープのステータスを監視し、スコープのベースラインの変更を管理します
モニター
実装プロセス
第一歩) 範囲管理計画を作成する
意味
プロジェクトの範囲をどのように定義、開発、監視、制御、検証するかを説明するプロジェクトまたはプログラム管理計画のコンポーネント。
効果
プロジェクトの範囲が拡大するリスクを軽減します
スコープ管理計画の準備とプロジェクトのスコープの調整は、次の情報の分析から始まります。
プロジェクト憲章の情報
プロジェクト管理計画で承認されたサブプラン
特徴
プロジェクトのニーズに応じて、範囲管理計画は公式または非公式、非常に詳細な計画または高レベルの計画になります。
スコープ管理計画は、プロジェクト管理計画に含めることも、プロジェクト管理計画のサブ計画にすることもできます。
これは、プロジェクト管理計画プロセスおよびその他の範囲管理プロセスを策定するための主な基礎となります。
伊藤
入力 入力
(1) プロジェクト管理計画
プロジェクト管理計画の承認されたサブプランに基づいてスコープ管理計画を作成します。
(2) プロジェクト計画書
プロジェクト憲章には、プロジェクトの概要と製品の特徴が記載されています。製品の機能はプロジェクトの作業記述書から導き出されます。
(3) 事業環境要因
組織文化、インフラ、人事管理制度、市場環境を含む
(4) 組織プロセス資産
ポリシーと手順に加えて、履歴情報と学んだ教訓の知識ベースが含まれます
ツールとテクニック ツール&テクノロジー
a. 専門家の判断
b. ミーティング
出力 出力
1||| スコープ管理計画(当事者B)
プロジェクトまたはプログラムの管理計画に不可欠な部分で、定義、開発、監視、制御、検証の方法を説明します。
プロジェクトのニーズに応じて、範囲管理計画は公式または非公式、非常に詳細な計画または高レベルの計画になります。
内容(管理プロセス)
1||| 詳細なスコープステートメントを作成する
2||| 詳細なプロジェクトスコープステートメントに基づいてWBSを作成します
3||| 作業分解構造WBSの維持および承認
4||| 完了したプロジェクト成果物の正式な受領
5||| 詳細なプロジェクト スコープ ステートメントまたは WBS への変更を処理します。この作業は、全体的な変更管理プロセスの実装に直接関係しています。
2||| 需要管理計画(甲)
意味
要件を分析、記録、管理する方法と、ステージ間の関係が要件の管理に及ぼす影響について説明します。
プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの最も効果的なフェーズ間の関係を選択し、それを要件管理計画に文書化します。
コンテンツ
(1) さまざまな要件アクティビティを計画、追跡、レポートする方法
(2) 構成管理アクティビティ
(3) 要件の優先順位付けプロセス
(4) 製品の寸法と使用理由
(5) どの要件属性がトレース マトリックスに含まれるかを反映するために使用されるトレース構造
(6) 要件の収集プロセス
ステージ関係に基づいて
ステップ2) 要件を収集する
意味
プロジェクトの目標を達成するために、利害関係者のニーズと要件を特定、文書化、管理するプロセスです
効果
製品範囲を含むプロジェクト範囲を定義および管理するための基礎を築く
伊藤
入力 入力
(1) スコープ管理計画
(2) 需要管理計画
(3) ステークホルダー管理計画
(4) 利害関係者登録簿
注:特になし 【関係者一覧】
(5) プロジェクト計画書
注:特になし 【事業環境要因、組織プロセス資産】
ツールとテクニック Tool&Technology 公式:Guan Wenwen の新しい時計のせいで Yuanfang は関係を断ち切った
(1) インタビュー
機密情報を取得するために、関係者との 1 対 1 または 1 対多の直接会話を通じて情報を取得する公式または非公式の方法が使用される場合があります。
最も基本的な方法は、直接
(2) フォーカスグループ
対象となる利害関係者と対象分野の専門家を集めて、問題の製品、サービス、または結果に対する彼らの期待と態度を理解します。専門家やモデレーターを加えたグループインタビュー
モデレータ、グループおよびトピックのディスカッション
(3) ガイド付きセミナー
主要な関係者を集め、製品要件の議論と定義に重点を置き、部門を超えて調整された関係者の違いを強調し、問題を早期に発見し、個別の会議よりも早く解決します。
部門横断的な製品ニーズをより迅速に対応
共同アプリケーション設計/開発 (JAD)、品質機能展開 (QFD)
(4) グループ革新技術
プロジェクトと製品の要件を特定するためにいくつかのグループ活動を組織します。
ブレーンストーミング
プロジェクト要件や製品要件に関するさまざまなアイデアを生成および収集するために使用される手法。投票やランキングは含まれませんが、このリンクを含む他のグループ イノベーション テクノロジと一緒によく使用されます。
名目上のグループ手法
さらなるブレーンストーミングや優先順位付けのために投票を通じて最も有用なアイデアをランク付けすることで、ブレーンストーミングを促進するために使用される手法。
デルフィ技法
コンセプト/マインドマップ
ブレインストーミングで得たアイデアを絵に統合し、アイデア間の共通点や相違点を反映させ、新たなアイデアを刺激する手法。
親和性図
さらなる検討と分析のために多数のアイデアをグループ化するために使用される手法
多基準の意思決定分析
意思決定マトリックスの助けを借りて、システム分析手法を使用して、リスク レベル、不確実性、価値リターンなどのさまざまな基準を確立し、多くのオプションを評価してランク付けします。
(5) グループでの意思決定テクニック
望ましい結果を達成するために、今後の複数の行動方針を評価するプロセス。このテクノロジーは、製品要件の生成、分類、優先順位付けに使用されます。
1||| 全会一致で同意した
全員が行動方針に同意する
2||| ほとんどの原則 [50% 以上]
同点による決着漏れを防ぐため、意思決定グループの参加人数を奇数としています。
3||| 相対多数の法則
通常、候補が 3 つ以上ある場合に使用されます
4||| 独裁
1 人がグループの意思決定を行う
要件を収集するプロセスでは、この 2 つを一緒に使用できます。
(6) アンケート
一連の書面による質問を設計することで、多数の回答者から迅速に情報を収集します
該当する状況: 対象者は多様で、調査は迅速に完了する必要があり、回答者は地理的に分散しており、統計分析に適しています。
(7) 観察する
「ワークシャドーイング」とも呼ばれ、個人がそれぞれの環境でどのように仕事をし、プロセスを実装しているかを直接観察する
該当する場合: 製品ユーザーが自分のニーズを明確に表明することが難しい、または明確に表明したくない
(8) プロトタイプメソッド
目的の製品を実際に製造する前に、目的の製品の実用的なプロトタイプを構築し、要件に関する早期のフィードバックを求めます。
プログレッシブディテール/繰り返しループ
(9) ベンチマーク
ベストプラクティスを特定し、改善のためのアイデアを生み出し、パフォーマンス評価の基礎を提供するために、実際のプラクティスと計画されたプラクティスを他の同等の組織のプラクティスと比較します。
使用される同等の組織は、内部または外部の場合があります。
(10) システム相互作用図
はスコープ モデルの例です。これは、ビジネス システムと、ビジネス システムが人々や他のシステムとどのように対話するかを示す製品範囲を視覚的に表現したものです。ビジネス システムの入力、入力プロバイダー、出力、および出力レシーバーを示します。
ビジネス システムの入力、入力プロバイダー、ビジネス システムの出力、および出力レシーバーを表示します。
(11) ファイル分析
既存のドキュメントを分析し、要件に関連する情報を特定することにより、要件をマイニングします。
分析に利用できる文書: ビジネスプラン、マーケティング資料、契約書、提案への招待状、現在のプロセス、論理データモデル、ビジネスルールライブラリ、アプリケーションソフトウェア文書、ビジネスプロセスまたはインターフェース文書、ユースケース、その他の要件文書など。
出力 出力
(1) 要件文書
必要とする
要件文書にはさまざまな形式があります。関係者および優先順位ごとに分類されたすべての要件をリストした単純な文書の場合もあれば、概要、詳細な説明、添付ファイルを含む詳細な文書の場合もあります。
目次ヒント: 女神も結婚式の服を作ろうと考えました
(1) ビジネスニーズ
(2) ステークホルダーのニーズ
(3) ソリューションの要件
(4) プロジェクトの要件
(5) 移行のニーズ
(6) 要件に関連する前提、依存関係、および制約
(2) 要件追跡マトリックス
意味
製品要件をそのソースからその要件を満たす成果物に結び付けるフォーム
効果
各要件をビジネス目標またはプロジェクト目標にリンクすると、各要件にビジネス価値があることが保証されます。
プロジェクトのライフサイクル全体にわたって要件を追跡する方法を提供します
要件文書内のすべての承認された要件がプロジェクトの終了時に確実に提供されるように支援します。
製品範囲の変更を管理するためのフレームワークを提供します
コンテンツ
1||| ビジネスのニーズ、目標、機会、目的
2||| プロジェクトの目的
3||| プロジェクトの範囲 (WBS 成果物)
4||| 製品デザイン
5||| 製品開発
6||| テスト戦略とテストシナリオ
7||| 大まかな要件から詳細な要件まで
代表的な特性
1||| 一意に識別します
2||| 要件のテキストによる説明
3||| 要件を含めた理由
4||| 所有者
5||| ソース
6||| 優先レベル
7||| バージョン
8||| 現在のステータス
9||| ステータス日付
補足的な属性
安定性
複雑
合否基準
ステップ(3) 範囲を定義する
意味
詳細なプロジェクトと製品の説明を作成するプロセス
主効果
収集した要件のどれがプロジェクトの範囲に含まれ、どれがプロジェクトの範囲から除外されるかを明確にして、プロジェクト、サービス、または成果物の境界を定義します。
プロジェクトの時間、コスト、リソースの見積もりの精度を高め、プロジェクト管理の基礎を定義し、プロジェクトの関連責任者の責任を明確にし、プロジェクトの範囲、合理性、目標、および主要な成果物を明確にすることができます。 。
プロジェクトの境界
やるべき仕事とやらなくてもよい仕事の境界線。範囲を定義する際の最も重要な作業は、プロジェクトのプロジェクト境界を詳細に定義することです。プロジェクトのスコープ境界は閉じておく必要があります。
伊藤
入力 入力
(1) スコープ管理計画
(2) プロジェクト計画書
(3) 要件文書
(4) 組織プロセス資産
ツールとテクニック ツール&テクノロジー
(1) 製品分析
製品範囲を明確にし、製品要件をプロジェクト要件に変換することを目的としています。
製品分解、システム分析、需要分析、システムエンジニアリング、バリューエンジニアリング、価値分析を含む
(2) 専門家の判断
スコープステートメントの作成に必要な情報を分析するためによく使用され、専門的な判断と専門知識を使用してさまざまな技術的な詳細を処理できます。
(3) 代替世代
プロジェクト作業を実行するさまざまな方法を特定し、可能な限り多くの潜在的な代替案を開発するために使用されるテクニック
代替案を生成するために使用できるテクニックは次のとおりです: ブレーンストーミング、水平思考、代替案分析
(4) ガイド付きセミナー
さまざまな期待や専門知識を持つ主要人物をワークショップに参加させることで、プロジェクトの目標とプロジェクトの制約について部門を超えた合意を形成することができます。
部門を超えた要件を迅速に定義し、関係者間の相違を調整するための重要なテクニック
出力 出力
1||| プロジェクトスコープステートメント
意味
プロジェクトの範囲、主要な成果物、前提条件、制約の説明
プロジェクト スコープ ステートメントは、実行される作業と実行されない作業を詳細に記述し、プロジェクト管理チームがプロジェクト全体をどれだけ効果的に制御できるかを決定します。 プロジェクトのスコープを管理することで、プロジェクト チームがプロジェクトの実行を適切に計画、管理、制御できるかどうかも決まります。
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(1) プロジェクトの目的
プロジェクトの成功を測定するための定量化可能な基準を含めます。定量化のない目標は通常、より高いリスクを意味します
(2) 製品範囲の説明
プロジェクトが提供することを約束する製品、サービス、結果の特徴について説明します。初期段階では大まかですが、後半になるほど製品の機能が徐々に洗練されていき、より詳細なものになっていきます。
(3) プロジェクトの要件
プロジェクトの約束された成果物が契約、標準、仕様、またはその他の必須文書を満たすために必要な条件と機能について説明します。
(4) プロジェクトの境界
プロジェクトに含めることができるものとできないものを厳密に定義し、一部のプロジェクト関係者が特定の製品やサービスがプロジェクトの一部であると想定しないようにします。
(5) プロジェクトの成果物
プロセス、フェーズ、またはプロジェクトの完了から生じる、ユニークで検証可能な製品、結果、またはサービス 含まれるもの: プロジェクト管理レポートやドキュメントなどのさまざまな補助出力
(6) プロジェクトの制約
プロジェクトの範囲に関する記述には、プロジェクト憲章に記載されているものよりも多くの制約があり、より詳細です。
制約に関する情報は、プロジェクト スコープ ステートメントに含めることも、別冊にすることもできます。
含める内容: たとえば、予算、必須の日付、クライアントまたは実行組織によって事前に決定されたスケジュールのマイルストーンなど
(7) 仮定
前提条件に関する情報は、プロジェクト範囲ステートメントに含めることも、別の文書にすることもできます。
範囲に関する前提と、これらの前提が当てはまらない場合のプロジェクトへの影響 計画プロセスの一環として、プロジェクト チームは作成条件の有効性を定期的に特定、文書化、確認します。
2||| プロジェクトファイルの更新
他の
要件収集プロセス中に特定されたすべての要件がプロジェクトに含まれるわけではないため、範囲定義プロセスを数回繰り返す必要があります。
プロジェクトの開始時に文書化された主要な成果物、前提条件、制約に基づいて、プロジェクトのスコープ ステートメントを準備します。プロジェクト計画プロセス中に、より多くのプロジェクト情報が得られるにつれて、プロジェクトの範囲をより詳細に定義して説明する必要があります。既存のリスク、仮定、制約の完全性を分析し、必要な追加や更新を行うことも必要です。定義プロセスには多くの反復が必要です。反復的なライフサイクル プロジェクトでは、最初にプロジェクト全体の高レベルのビジョンが決定され、次に反復ごとに詳細な範囲が定義されます。
プロジェクト憲章とプロジェクト範囲宣言
接続する
両者の内容にはある程度の重複があります
違い
両者の内容詳細は全く異なります
プロジェクト憲章には高レベルの情報が含まれています
プロジェクト スコープ ステートメントは、プロジェクト スコープの詳細な説明です。プロジェクトの範囲は、プロジェクトの過程で徐々に詳細化する必要があります。