La progettazione organizzativa avviene dal basso verso l'alto e la progettazione e l'analisi del lavoro sono il lavoro più basilare della progettazione organizzativa.

A seconda del contenuto e della natura del lavoro svolto da ciascuna posizione e della relazione reciproca tra le posizioni, varie posizioni possono essere combinate in unità gestionali denominate dipartimenti secondo determinati principi.

In base al contenuto e alla natura del rispettivo lavoro, le responsabilità, i poteri e i rapporti di obbligo tra i diversi dipartimenti di gestione vengono stabiliti in modo che i diversi dipartimenti e posizioni di gestione formino una fitta rete

Chandler: La progettazione organizzativa dovrebbe cambiare con le diverse fasi dello sviluppo strategico aziendale

Fase di espansione dei volumi – struttura organizzativa unica

Fase di sviluppo regionale che istituisce dipartimenti funzionali

Fase di sviluppo congiunto verticale: definizione della struttura funzionale

Fase di diversificazione del prodotto: creazione di una struttura organizzativa orientata al prodotto

Woodward: tecnologia di produzione in piccoli lotti di pezzi singoli, tecnologia di produzione di massa, tecnologia di produzione di processo

Blau: grado di standardizzazione, grado di centralizzazione, grado di complessità, rapporto tra struttura del personale

Vantaggi: 1. Garantire l'autorità dei dirigenti senior. 2. In grado di dare pieno spazio alle funzioni professionali. 3. Formazione semplificata e controllo enfatizzato

Svantaggi: 1. È incline al dipartimentalismo o allo standardismo. 2. Non è favorevole alla coltivazione di talenti “generalisti”. 3. L'eccessiva concentrazione delle risorse non favorisce lo sviluppo di mercati lontani.

Vantaggi: 1. Ogni reparto si concentra sulla gestione del prodotto. 2. Contribuire ad una concorrenza ragionevole tra diversi prodotti e servizi. 3. Contribuire alla coltivazione di talenti “tuttofare”.

Svantaggi: 1. Le imprese necessitano di una gestione dei talenti più "generalista" e questi talenti sono difficili da controllare. 2. Aumento dei costi di gestione a causa della sovrapposizione dei dipartimenti funzionali. 3. C'è l'influenza dell'individualismo.

Vantaggi: 1. Le organizzazioni possono delegare poteri e responsabilità ai governi locali e incoraggiare la partecipazione locale al processo decisionale e alle operazioni. 2. I manager regionali possono affrontare direttamente le esigenze del mercato locale e prendere decisioni flessibili. 3. Il personale funzionale del dipartimento può essere reclutato localmente per alleviare la pressione occupazionale locale e lottare per un ambiente lavorativo rilassato.

Svantaggi: dipartimentalizzazione dello stesso prodotto o servizio

Vantaggi: 1. Le aziende possono creare diversi dipartimenti per soddisfare le diverse esigenze dei clienti e ottenere in modo efficace il feedback dei clienti. 2. In grado di utilizzare in modo continuo ed efficace le proprie competenze chiave e di stabilire vantaggi competitivi duraturi.

Svantaggi: 1. Potrebbero sorgere conflitti a causa della mancata corrispondenza tra crescita e esigenze dei clienti. 2. Sono necessari più manager e personale generale in grado di gestire le relazioni con i clienti. 3. Lo spostamento delle preferenze della domanda dei clienti può rendere irragionevole la struttura del prodotto o del servizio, influenzando la soddisfazione delle esigenze dei clienti.

Vantaggi: 1. Può sfruttare appieno i vantaggi tecnici centralizzati e ottenere facilmente vantaggi collettivi più evidenti. 2. Semplificare la formazione e creare facilmente una buona atmosfera di apprendimento reciproco all'interno dell'organizzazione

Svantaggi: 1. Non è favorevole alla coltivazione di talenti "tuttofare". 2. Sorgono conflitti di interessi tra i dipartimenti.

Vantaggi: 1. Struttura semplice e potere centralizzato. 2. Collegamento verticale e responsabilità chiare.

Svantaggi: ai manager viene richiesto di padroneggiare una varietà di conoscenze e competenze e di gestire personalmente varie attività, con conseguente sovraccarico.

Vantaggi: la divisione gestionale del lavoro è relativamente dettagliata, il che favorisce un lavoro approfondito, dà pieno spazio al ruolo di gestione professionale delle agenzie funzionali e riduce il carico di lavoro dei leader di linea.

Svantaggi: è facile che compaiano più leader, distruggendo il principio del comando unificato.

Vantaggi: non solo garantisce il comando unificato dell'organizzazione, ma aiuta anche a rafforzare la gestione professionale.

Svantaggi: 1. I subordinati non hanno la necessaria autonomia. 2. I collegamenti tra i vari reparti non sono stretti ed è facile che vengano interrotti. 3. Il rapporto tra il personale di linea e il personale di staff è talvolta difficile da coordinare.

Vantaggi: 1. I leader della sede centrale possono liberarsi degli affari quotidiani e considerare le questioni generali. 2. Il confronto e la competizione tra i vari reparti aziendali favoriscono lo sviluppo dell'impresa. 3. Favorevole alla coltivazione e alla formazione del personale dirigente.

Svantaggi: le organizzazioni funzionali dell'azienda e delle business unit si sovrappongono, con conseguente spreco di risorse. Ogni unità aziendale considera solo i propri interessi, il che influisce sulla collaborazione tra le unità aziendali.

Vantaggi: 1. Le risorse possono essere allocate in modo flessibile tra diversi prodotti. 2. Aumentare l'entusiasmo del personale funzionale a partecipare direttamente alla gestione del progetto. 3. Capacità di ottenere varie attività di supporto richieste nei dipartimenti funzionali

Svantaggi: 1. Una volta che le informazioni e le risorse all'interno dell'organizzazione non possono essere condivise, è probabile che si verifichino conflitti tra project manager e responsabili funzionali. 2. Alcuni membri del progetto accettano la doppia leadership e necessitano di buone capacità di comunicazione interpersonale, equilibrio e coordinamento. 3. Potrebbe esserci una distribuzione poco chiara dei compiti tra i membri e responsabilità e poteri incoerenti, che influiscono sull'efficienza organizzativa.

Vantaggi: 1. Maggiore flessibilità e flessibilità. 2. La struttura organizzativa è semplice, piatta ed efficiente.

Svantaggi: 1. Scarsa controllabilità. 2. La natura temporanea delle organizzazioni cooperative esterne aumenta il rischio di disintegrazione. 3. La lealtà dei dipendenti verso l’organizzazione diminuisce.

Il numero di superiori in un'organizzazione che possono comandare e guidare direttamente ed efficacemente i propri subordinati

Il numero di livelli di posizioni dirigenziali stabiliti tra il massimo dirigente dell'organizzazione e il personale aziendale

Vantaggi di una struttura organizzativa piatta: 1. La velocità di comunicazione e trasmissione delle informazioni è relativamente veloce e la distorsione delle informazioni è bassa 2. Il controllo dei supervisori superiori sui subordinati non sarà troppo rigido, il che favorisce l'entusiasmo e la creatività dei subordinati.

Svantaggi della struttura organizzativa piatta: 1. Un periodo di gestione eccessivo rende più difficile per i supervisori supervisionare e coordinare il controllo dei subordinati. 2. I subordinati non hanno maggiori opportunità di avanzamento.

Vantaggi della struttura organizzativa a forma di cono: 1. I dipartimenti competenti a ciascun livello gestionale possono fornire guida e controllo tempestivi ai propri subordinati. 2. Fornisce maggiori opportunità di promozione per i subordinati.

Svantaggi della struttura organizzativa a forma di cono: 1. La distorsione delle informazioni può essere relativamente ampia. 2. Aumenta il costo della comunicazione e del coordinamento tra dirigenti senior e base e aumenta la complessità del lavoro di gestione.

Lo scopo fondamentale è migliorare l’efficacia dell’organizzazione

Fattori ambientali esterni: 1. Cambiamenti nell'ambiente macroeconomico. 2. L'influenza del progresso scientifico e tecnologico. 3. Impatto sulle risorse ambientali. 4. Cambiamenti nei concetti di concorrenza.

Fattori ambientali interni: 1. Requisiti per l'adeguamento tempestivo della struttura organizzativa. 2. Requisiti per garantire il regolare flusso delle informazioni. 3. Requisiti di bassa efficienza delle organizzazioni di servizio al cliente. 4. Requisiti per un rapido processo decisionale. 5. Requisiti per migliorare il livello gestionale complessivo dell'organizzazione.

A seconda del grado e della velocità del cambiamento: cambiamento incrementale e cambiamento radicale

Secondo diversi focus del cambiamento organizzativo: cambiamento strategico, cambiamento strutturale, cambiamento guidato dai processi, cambiamento centrato sulle persone

resistenza

Contromisure

Le incoerenze negli stili di lavoro, negli interessi, nelle personalità, nei valori culturali, ecc. tra i membri di un'organizzazione, tra diversi dipartimenti e tra individui e organizzazioni portano a conflitti, controversie e persino attacchi. (La concorrenza è il fattore più diretto che porta ai conflitti all’interno dei gruppi)

1. Stabilire valori organizzativi corretti

2. Rafforzare il senso di identità dei dipendenti

3. Raffinazione e congelamento

4. Consolidare e implementare

5. Arricchire e migliorare continuamente durante lo sviluppo