Galeria de mapas mentais Gerenciamento do Progresso do Projeto PMP-06
Capítulo 6 Gerenciamento do Progresso do Projeto, Gerenciamento de projetos PMP, organização da estrutura de conhecimento da sexta edição do PMBOK, (PMBOK 6ª Edição) Essencial para estudar e se preparar para exames, 49 testes de processo, As dez áreas de conhecimento do PMP, as entradas e saídas dos cinco grupos de processos, Exame PMP - Revisão de pontos de conhecimento (PMBOK sexta edição).
Editado em 2019-08-26 09:16:32A segunda unidade do Curso Obrigatório de Biologia resumiu e organizou os pontos de conhecimento, abrangendo todos os conteúdos básicos, o que é muito conveniente para todos aprenderem. Adequado para revisão e visualização de exames para melhorar a eficiência do aprendizado. Apresse-se e colete-o para aprender juntos!
Este é um mapa mental sobre Extração e corrosão de mim. O conteúdo principal inclui: Corrosão de metais, Extração de metais e a série de reatividade.
Este é um mapa mental sobre Reatividade de metais. O conteúdo principal inclui: Reações de deslocamento de metais, A série de reatividade de metais.
A segunda unidade do Curso Obrigatório de Biologia resumiu e organizou os pontos de conhecimento, abrangendo todos os conteúdos básicos, o que é muito conveniente para todos aprenderem. Adequado para revisão e visualização de exames para melhorar a eficiência do aprendizado. Apresse-se e colete-o para aprender juntos!
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06 itens Gestão de progresso
Muito progresso antecipado também é uma forma de perda de controle gerencial
A entrega antecipada está sujeita a problemas de qualidade
cronograma iterativo
programação sob demanda
Limite o trabalho que uma equipe está realizando com base em sua capacidade de entrega
6.1 Planejamento de gerenciamento de progresso
Objetivo: Preparar um plano de gerenciamento do progresso e estipular os procedimentos e métodos que devem ser seguidos no trabalho de gerenciamento do progresso do projeto
digitar
plano de gerenciamento do projeto
plano de gerenciamento de escopo
método de desenvolvimento
saída
plano de gerenciamento de progresso
Modelo de cronograma do projeto
Especifica metodologias e ferramentas de planejamento do cronograma para desenvolver modelos de cronograma do projeto, E estipule como o status do projeto será atualizado no modelo de cronograma e o andamento do projeto será registrado.
Duração do cronograma de liberação e iteração, unidade de medida, precisão
limite de controle
Os limites de desvio precisam ser especificados para monitorar o desempenho do cronograma
regras de medição de desempenho
Especifique regras de gerenciamento de valor agregado (EVM) ou outras regras de medição para medição de desempenho
formato de relatório
Especifique o formato e a frequência de preparação de vários relatórios de progresso
Ferramentas e técnicas
análise de dados
Análise de alternativas
Isto inclui determinar quais métodos de agendamento usar e como integrar diferentes métodos ao projeto;
Isso inclui determinar o nível de detalhe do cronograma, a duração do planejamento contínuo e a frequência das revisões e atualizações.
6.2 Definir atividades
Objetivo: EAP -> Pacote de Trabalho
digitar
Plano de gerenciamento de projetos: Plano de gerenciamento de progresso
pacote de trabalho
Divida as atividades de progresso
Os membros da equipe participam do processo de decomposição
saída
Lista de atividades
Conteúdo: número de série, nome, descrição
Propriedades da atividade
Conteúdo: Nome, atividades predecessoras, atividades sucessoras, requisitos de recursos, data de conclusão, restrições, suposições
tipo de atividade
atividades independentes
Pode ser realizado de forma independente e a conclusão pode ser medida com precisão. Por exemplo: trabalhadores construindo paredes
atividades dependentes
Apego a atividades independentes. Tais como: trabalho de supervisão
Atividades de apoio
Trabalho de ligação externa do projeto
Lista de marcos
Pontos de tempo ou eventos importantes no projeto, com duração zero
Indique se cada marco é obrigatório (como exigido por contrato) ou opcional (como determinado com base em informações históricas)
Ferramentas e técnicas
discriminação
Divida o pacote de trabalho em atividades. Como decompô-lo requer julgamento e reuniões de especialistas.
planejamento contínuo
Decompor detalhadamente os pacotes de trabalho a serem concluídos no futuro próximo, decompor aproximadamente os pacotes de trabalho a serem concluídos no longo prazo e, em seguida, refiná-los gradualmente no futuro.
Reunião
6.3 Classificando a ordem das atividades
Esclareça as relações lógicas entre atividades e use diagramas de rede para expressar o fluxo de trabalho composto por essas relações lógicas
digitar
Plano de gerenciamento do projeto: plano de gerenciamento do cronograma, linha de base do escopo
Documentos do projeto: lista de atividades, atributos de atividades, lista de marcos
Ao organizar a sequência de atividades, vários pressupostos e restrições precisam ser considerados, portanto, um registro de hipóteses é usado
Ferramentas e técnicas
Método de desenho de relacionamento antecedente; Gráfico de barras lógicas; Método do diagrama principal;
Indica a ordem de implementação das atividades e utiliza setas para indicar a relação lógica entre as atividades.
Caminhos Convergindo: Maior Risco
quatro relacionamentos lógicos
Concluir para iniciar o FS (comumente usado)
Desde cavar buracos até plantar árvores
Completar para completar FF
Edite enquanto você escreve
começar a iniciar SS
Concreto para alisamento
Começar a terminar SF
Coloque o novo sistema on-line e coloque o sistema antigo off-line ao mesmo tempo
desenho de linha de seta
As atividades são online e há atividades virtuais
Dependências; Relações lógicas entre atividades
dependência obrigatória lógica difícil
Determinado pela natureza
Você só pode construir uma casa depois que a fundação estiver construída
Exigido pelos regulamentos do contrato e não pode ser alterado
dependência seletiva lógica suave
A equipe do projeto escolhe e é totalmente controlada pela equipe do projeto
dependências externas
A equipe não pode controlar, como aprovação governamental e fornecimento de fornecedores.
dependências internas
Dentro do controle da equipe
Avançar e atrasar
Três dias de antecedência: FS-3 dias
sistema de informação de gerenciamento de projetos
saída
Diagrama de rede de progresso do projeto
Gráficos que representam relacionamentos lógicos (também chamados de dependências) entre atividades do cronograma do projeto
Atualizações do documento do projeto Atributos da atividade (sequência necessária ou precedência determinada ou relação de sucessor entre eventos) Lista de atividades Registro de suposições Lista de marcos
6.4 Estimar a duração da atividade
Estime quanto tempo cada atividade levará para ser concluída com base nos atributos da atividade e nos recursos disponíveis
Estimado pelos membros da equipe que trabalharão na atividade
saída
estimativa de duração
Uma avaliação quantitativa do número de períodos de trabalho necessários para concluir uma atividade, fase ou projeto, conduzida pelos indivíduos e grupos mais familiarizados com a atividade
Fatores que afetam o tempo
lei dos rendimentos decrescentes
O dobro dos recursos não significa que o período de construção seja reduzido pela metade, e a duração pode aumentar devido aos riscos
habilidade melhorada
Os especialistas são altamente eficientes e o período de construção é curto
Incentivo aos funcionários
Síndrome do Aluno (Procrastinação)
As pessoas só dão tudo de si no último momento, quando o prazo se aproxima
Lei de Parkinson
Enquanto houver tempo, o trabalho continuará a se expandir
Base de estimativa
A quantidade e o tipo de informações de suporte necessárias variam de acordo com a área de aplicação
Ferramentas e técnicas
estimativa de analogia
Estimativa aproximada, baixo custo, menos demorada e menos precisa
Use eventos semelhantes ou históricos como referência
Estimativa de baixo para cima
O método de estimativa mais preciso
Estimativas de tempo agregadas para componentes WBS
estimativa de parâmetros
Estabeleça fórmulas matemáticas para calcular o período de construção. Por exemplo, use a área total de construção de uma casa e o tempo necessário para construir uma unidade de área para estimar o período de construção.
curva de aprendizado
À medida que você se torna mais proficiente, o tempo necessário diminuirá regularmente.
análise de regressão
Prever um parâmetro com base em outro parâmetro
estimativa de três pontos
Tecnologia de revisão do programa PERT: O período de construção mais pessimista (tP), O período de construção mais provável (tM), O período de construção mais otimista (tO), Calcule a duração média.
Distribuição beta, fórmula PERT: (P 4M O) / 6. A probabilidade de conclusão neste período de construção é de 50%
Distribuição triangular, fórmula PERT: (P M O) / 3. A probabilidade de conclusão neste período de construção é de 50%
Fórmula de desvio padrão: (P-O)/6. Usando um gráfico de distribuição estatística normal, o período de construção cai no período médio de construção A probabilidade de estar dentro de um desvio padrão é de 68,26%, A probabilidade de estar dentro de dois desvios padrão é de 95,46%, A probabilidade de estar dentro de três desvios padrão é de 99,73%. Se for utilizado um desvio padrão para estimar o período de construção, o período de construção está dentro do período médio de construção. mais ou menos um desvio padrão.
A variância é o quadrado do desvio padrão
Considera a incerteza e o risco na estimativa
desvio padrão
O fosso entre ricos e pobres
Os desvios padrão de cada atividade não podem ser somados, apenas as variâncias podem ser somadas
Os níveis de dispersão mais pessimistas e otimistas
Os desvios padrão de cada atividade não podem ser somados.
variação
desvio padrão ao quadrado
As variações de cada atividade podem ser somadas
análise de dados
Análise de alternativas
Analisar diversas alternativas para a realização da atividade, como fazer você mesmo ou terceirizar, utilizando diferentes alocações de recursos, diferentes tecnologias ou diferentes métodos de compressão de cronograma
Análise de reserva
Analisar os riscos conhecidos e desconhecidos enfrentados pela atividade, a fim de permitir um tempo de contingência razoável (reserva de contingência) na duração. Você também pode analisar os riscos desconhecidos e desconhecidos que o projeto pode enfrentar, de modo a reservar uma certa reserva de gerenciamento de cronograma durante a duração do projeto. As reservas de gerenciamento de cronograma só podem ser reservadas para todo o projeto, não para atividades ou fases.
tomando uma decisão
voto
Isso melhorará a precisão do erro e poderá organizar um grupo de pessoas para votar. Para estimativas de duração de atividades, a votação é geralmente realizada de acordo com regras de consentimento unânime, e deve ser obtido o consentimento unânime de todo o pessoal. Podem ser necessárias múltiplas rodadas de votação para obter o consentimento unânime
Fist Five e Técnica Delphi
Reunião
As durações das atividades devem ser estimadas pelo membro da equipe diretamente responsável ou mais familiarizado com a atividade, com apoio e coordenação fornecidos pelo gerente do projeto
6,5 Desenvolva um plano de progresso
Combine os resultados dos três primeiros processos, considere as diversas restrições que restringem o cronograma e prepare um cronograma do projeto.
digitar
arquivos de projeto
Arquivos de saída para os primeiros 4 processos
saída
Cronograma do projeto
Datas planejadas, duração, marcos e recursos necessários são anotados
gráfico de marcos (alto nível)
Somente nós de tempo e entregas
Fornecer uma visão geral do progresso do projeto e compreender as principais interfaces entre projetos internos e externos
Adequado para relatar planos de progresso ou progresso real à administração e aos clientes
Gráfico de Gantt (Gráfico de Gantt) (nível médio)
cronograma resumido
Forneça uma barra de progresso para cada marco com base no marco
A vantagem é acompanhar o progresso da atividade
Diagrama de rede de progresso do projeto (mais completo)
Plano de progresso detalhado
As atividades de progresso são as atividades de nível mais baixo listadas
Mostrar relações lógicas entre atividades
dados de progresso
Informações usadas para descrever e controlar cronogramas
Calendário do Projeto
Especifica os dias úteis disponíveis durante os quais as atividades de progresso podem ser realizadas
Por exemplo, os projectos de construção de auto-estradas normalmente não realizam obras durante a estação chuvosa.
linha de base do progresso
Modelo de cronograma aprovado As mudanças só podem ser feitas através de um processo formal de controle de mudanças Usado como base para comparação com os resultados reais
Ferramentas e técnicas
Análise de rede de progresso
Mostre apenas relacionamentos lógicos, não diacronia
método do caminho crítico
O caminho mais longo é o período de construção mais curto
Existe pelo menos um caminho crítico e pode haver mais de um. Quanto mais caminhos críticos existirem, maior será o risco
O caminho crítico é variável
O caminho crítico é aquele que não permite atrasos
flutuação total
A folga total no caminho crítico é zero
A quantidade de tempo que uma atividade pode ser atrasada sem fazer com que o projeto não cumpra seu prazo. A folga total é igual ou maior que o tempo livre
Levar em consideração o desvio total da flutuação pode ajudar a identificar problemas no caminho não crítico o mais cedo possível. Impedir que caminhos não críticos se tornem caminhos críticos
flutuação livre
Método de grade de sete quadrados
A quantidade de tempo que uma atividade pode ser atrasada sem afetar as atividades subsequentes
Tempo de flutuação do projeto
A quantidade de tempo que um projeto pode ser atrasado sem que o projeto não seja concluído na data exigida pelo cliente
Por exemplo, se o cliente exigir que o projeto seja concluído em 30 de junho, mas a equipe do projeto estipular que ele seja concluído em 20 de junho, Esses 10 dias são o tempo flutuante do projeto
O que devo fazer quando ocorre um tempo flutuante negativo?
Deve ser resolvido o mais rápido possível, podendo ser realizado trabalho urgente, acompanhamento rápido, etc.
Otimização de recursos
(Primeiro) Suavização de Recursos
Os ajustes internos não alteram o caminho crítico e a data de conclusão não será adiada.
Use-o quando a quantidade de recursos necessários flutuar muito.
(Pós) Balanceamento de Recursos
Os recursos são escassos, superalocados e só estão disponíveis em momentos específicos
Muitas vezes resulta em mudanças no caminho crítico, geralmente atrasos
análise de dados
Análise de cenários hipotéticos
Por exemplo: se a duração de uma actividade for prolongada por 5 dias, como será afectado o calendário do projecto? Ajuda a determinar razoavelmente o tempo de reserva de contingência do projeto
Simulação de Monte Carlo
Use software para simular o projeto várias vezes para calcular todas as durações possíveis do projeto e suas distribuições de probabilidade
liderar e atrasar
Aumente o lead time e inicie as atividades de acompanhamento antecipadamente
Reduza a quantidade de atraso, o tempo entre as atividades predecessoras e sucessoras
Compressão de progresso
trabalho apressado
Conseguido adicionando recursos, como agendamento de horas extras ou uso de recursos adicionais, para acelerar o progresso do trabalho. A pressa só pode direcionar atividades no caminho crítico. Desvantagens: alto custo
Acompanhamento rápido
Várias atividades podem ser executadas em paralelo e só podem ser usadas para atividades com relacionamentos lógicos suaves. As desvantagens são: má qualidade, o que pode levar ao risco de retrabalho
6.6 controlar o progresso
Compare com o cronograma do projeto, supervisione a implementação do progresso do projeto, descubra desvios de progresso, preveja o desempenho do progresso futuro e faça as solicitações de mudanças necessárias
digitar
dados de desempenho no trabalho
desempenho real do cronograma
Plano de gerenciamento do projeto: Plano de gerenciamento do cronograma, linha de base do escopo, linha de base do cronograma e linha de base da medição de desempenho
saída
Priorizar novamente o plano de trabalho restante (itens do backlog)
Determine a rapidez com que as entregas podem ser produzidas, verificadas e aceitas em cada iteração (duração do ciclo de trabalho acordado, geralmente duas semanas ou um mês)
Conduzir revisões retrospectivas (revisões regulares para registrar lições aprendidas) para corrigir e melhorar o processo
informações sobre desempenho no trabalho
Inclui o desempenho do trabalho do projeto em comparação com a linha de base do cronograma
previsão de progresso
Faça previsões sobre o desempenho futuro do cronograma
pedido de mudança
Se o desvio for muito grande ou os resultados da previsão forem insatisfatórios, registre uma solicitação de alteração
Ao repetir este processo, será necessário consultar o Registro de Lições Aprendidas
Ferramentas e técnicas
análise de dados
Gráfico de burndown iterativo
Exiba visualmente a quantidade de trabalho concluído e restante
avaliação de desempenho
Examine o desempenho geral do progresso do projeto
Análise de valor ganho
Calcule o desvio de progresso, índice de desempenho de progresso e outros indicadores
método do caminho crítico
Revise o desempenho do cronograma em caminhos críticos e subcríticos
Otimização de recursos
Alocação interna de recursos para resolver o problema
liderar e atrasar
Ajuste o avanço e o atraso
Compressão de progresso
Apresse o trabalho ou faça o acompanhamento rapidamente