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マインドマップギャラリープロジェクト管理システムのフレームワークに関する完全な知識

プロジェクト管理システムのフレームワークに関する完全な知識

システム知識の帰納とシステム知識分析を含む、PMBOK プロジェクト管理 PMP 知識システムの完全版。いいね、収集大歓迎です！

2024-03-19 16:19:09 に編集されました

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プロジェクト管理システムフレームワークの完全な知識

システム知識のまとめ

システム知識分析

プロジェクトとプロジェクト管理

プロジェクト

意味

プロジェクトとは、独自の製品、サービス、または成果を生み出すために行われる一時的な作業です

特性

目的

プロジェクトは、特定のリソース、方法、手段を通じて目標を達成するために実行されます。

一時的

生み出さなければならない独自かつ許容可能な結果、製品、またはサービスの機能

進歩的な詳細

すべての作業やタスクを最初から計画できるわけではありません。プロジェクトが進行するにつれて、それぞれの進捗状況やアクティビティが継続的に改良されていきます。

リソースの制約

三重制約

範囲

スケジュール

料金

プロジェクトが異なれば優先順位も異なります

3 つの主要な制約

リソース

危険

品質

プロジェクト管理

意味

プロジェクト管理は、プロジェクトのニーズを満たすために、知識、スキル、ツール、テクニックをプロジェクト活動に適用することです。

管理

整理する

プロジェクトマネージャー

プロジェクトの目標を達成するためにチームを率いるために、実行組織によって任命された個人

運用管理者

業務運営の効率性を確保する責任を負う

機能マネージャー

特定の領域または事業部門の経営監視に重点を置く

プロジェクト管理室 (PMO)

協力的な

制御する

コマンドの種類

ポートフォリオ、プログラム、プロジェクト、サブプロジェクト

プログラム

個別に管理した場合には得られない利点を達成するために、調整された方法で管理される、相互に関連するプロジェクト、サブプログラム、およびプログラム活動のセット

プログラムとプロジェクトの管理は、プログラムとプロジェクトを正しい方法で実施することに重点を置いています

プロジェクトセット間に依存関係がある

ポートフォリオ

戦略的目標を達成するために一緒に管理されるプロジェクト、プログラム、サブポートフォリオ、およびオペレーションの集合

ポートフォリオ、プロジェクト管理は、適切なプログラムとプロジェクトの開発に重点を置きます

プロジェクトポートフォリオ間に依存関係はありません

プロジェクト、プログラム、ポートフォリオのいずれであっても、それらはすべて組織戦略を実装するために設計されています。プロジェクト<プログラム<プロジェクトポートフォリオ<戦略

組織ガバナンスとプロジェクトガバナンス

組織ガバナンスの枠組み

ルール

ポリシー

プログラム

仕様

関係

システム

プロセス

組織構造のタイプ

構造タイプ

機能的

意味

この組織構造を採用する場合、プロジェクトは 1 つの部門が主体となり、1 つの部門が複数のプロジェクトを担当することになります。したがって、プロジェクトメンバーは 2 人になります。。主要。

該当する状況

主に 1 つの部門で完了するプロジェクトや、比較的成熟した技術を持つプロジェクトに適しています。

アドバンテージ

プロジェクト業務の主体を機能部門とすることで、機能部門のリソース集中のメリットを最大限に発揮することができ、プロジェクトに必要なリソースの供給とプロジェクト成果物の品質を確保し、プロジェクトの柔軟性を高めることができます。人員の使用。

機能部門内の技術専門家を部門が実施するさまざまなプロジェクト間で共有できるため、人的資源の節約とリソースの無駄が削減されます。

同じ部門内の専門家は、簡単にコミュニケーションを取り、相互にサポートできるため、技術的な問題を創造的に解決するのに非常に役立ちます。同じ部門の専門家は知識や経験を簡単に交換でき、プロジェクトメンバーはキャリアの継続性と安全性を確保できます。

プロジェクトメンバーがプロジェクトから異動したり退職したりした場合、そのメンバーが所属する機能部門は、プロジェクトテクノロジーの継続性を維持するために追加の人員を割り当てることができます。

プロジェクトメンバーは、プロジェクトの完了と自分の部門の機能的な作業の完了を統合できるため、プロジェクトの一時的な性質によってプロジェクトメンバーに生じる不確実性を軽減できます。

欠点がある

顧客と機能部門の利益の間には、しばしば矛盾が生じます。機能部門は、自分の部門の利益のために顧客のニーズを無視し、自分の機能部門の活動のみに焦点を当てます。プロジェクトと顧客の利益は考慮されないことがよくあります。優先度;

プロジェクトを完了するために複数の機能部門が必要な場合、または 1 つの機能部門内で完了する必要があるプロジェクトが複数ある場合、リソースのバランスに問題が発生します。

プロジェクトを複数の部門で完了する必要がある場合、権限の分割はさまざまな機能部門間のコミュニケーション、団結、協力に役立ちません。プロジェクトマネージャーには、プロジェクトの進行状況を管理する十分な権限がありません。

プロジェクトメンバーは依然として管理上、各機能部門のリーダーに従属しています。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトメンバーに対する完全な権限を持っていません。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトメンバーの懸念を解消するために、機能部門と継続的にコミュニケーションをとる必要があります。

プロジェクトの種類

意味

プロジェクトベースの組織構造では、プロジェクトマネージャーはプロジェクトのリソースを制御する十分な権限を持っています。プロジェクトメンバーは 1 人のリーダーに直属します

該当する状況

先駆的なプロジェクトや、スケジュール、コスト、品質などの要件が厳しいプロジェクトなど、比較的リスクの高いプロジェクトに適しています。人材が不足している企業や規模の小さい企業には適していません。

アドバンテージ

プロジェクトマネージャーはプロジェクトに対して全責任を負い、プロジェクトのニーズに応じて社内または社外のリソースを自由にプロジェクトに動員できます。

プロジェクト型組織は、単一の目標を持ち、プロジェクトを中心に業務を整理するため、意思決定のスピードが速くなり、プロジェクトチームのチームスピリットを最大限に発揮できます。、これはプロジェクトのスムーズな完了に役立ちます。

プロジェクトマネージャーがプロジェクトメンバーに対するすべての権限を持ち、プロジェクトメンバーはプロジェクトマネージャーに対してのみ責任を負います。これにより、プロジェクトメンバーが複数のリーダーの下に置かれ、機能的なプロジェクト組織の下で途方に暮れる状況が回避されます。プロジェクトマネージャーが本物です。そしてプロジェクトの唯一のリーダー。

組織構造がシンプルで運営しやすいです。プロジェクトメンバーは同じ部門に直接所属しており、メンバー間のコミュニケーションが簡単かつ迅速に行えるため、コミュニケーション効率が向上し、意思決定が迅速化されます。

欠点がある

プロジェクトベースの組織では、あるプロジェクトの専用リソースが空いたとしても、同時に実行されている他の同様のプロジェクトにリソースを適用することはできません。ある程度の資源の無駄を引き起こす。

社内の独立したプロジェクトベースの各組織は比較的閉鎖的な環境にあり、会社のマクロ方針やガイドラインを完全かつ真に実行することは難しく、会社の長期的な発展に影響を与える可能性があります。

プロジェクトベースの組織では、プロジェクトが完了すると、プロジェクトメンバーは別のプロジェクトに送られるか、解雇されます。プロジェクトメンバーにとっては、キャリアの継続性や安全性が欠如しています。

プロジェクトは細分化されており、プロジェクト間の情報交換が不足しているため、プロジェクトメンバーの作業が不均等になります。

マトリックス型

意味

プロジェクトのニーズに応じて、各部門から適切なプロジェクト担当者を選出し、一時的なプロジェクトチームを編成します。プロジェクト完了後、プロジェクトチームは解散し、各メンバーは元の部門に戻ります。マネージャーは仕事を報告します。

該当する状況

標準化された管理と明確な分業やプロジェクトを機能別部門にまたがる企業に適しています。

アドバンテージ

専任のプロジェクトマネージャーがプロジェクト全体に責任を負い、プロジェクトに重点を置き、問題を迅速に解決します。最短の時間で人材を割り当て、チームを形成し、さまざまな役割を持つ人材をまとめます。

マトリックス管理では、複数のプロジェクトがさまざまな機能部門のリソースを共有でき、人的リソースがより効果的に活用され、冗長性が削減されます。

それはプロジェクトの目標の実現と会社の目標と方針の実施に役立ちます。

プロジェクトメンバーになった後も、解雇される心配なく元の職能部門に戻れるほか、自社の別部門と接触する機会も増えるため、プロジェクトメンバーの不安が軽減されます。

欠点がある

機能マネージャーとプロジェクトマネージャーの間で権力の衝突が起こりやすいです。

リソースの共有により、プロジェクト間で競合が発生する可能性があります。

プロジェクトメンバーには複数のリーダーがいます。つまり、従業員は二重のリーダーシップを受け入れる必要があるため、不安やストレスを抱えることがよくあります

プロジェクト管理室 (PMO)

意味

戦略的目標を達成するために、ポートフォリオ、プログラム、プロジェクト管理を組織の推進力と統合するフレームワークは、組織が適切なプロジェクトに取り組み、主要なリソースを適切に割り当てられるように設計されています。これは、組織のすべてのレベルが戦略的ビジョンを理解するのに役立ちます。ビジョンを裏付ける組織、取り組み、目標、および支払われる成果。

協力的な

制御する

コマンドの種類

プロジェクトの関係者

意味

プロジェクトの決定、活動、または結果に影響を与える可能性のある個人、グループ、または組織だけでなく、プロジェクトの決定、活動、または結果によって影響を受ける、または影響を受けると考えられる個人、グループ、または組織を指します。

ソース

社内の利害関係者

スポンサー

リソースマネージャー

プロジェクト管理室 (PMO)

プロジェクト組織運営委員会

プログラムマネージャー

他のプロジェクトのプロジェクトマネージャー

チームメンバー

外部の利害関係者

クライアント

エンドユーザー

サプライヤー

株主

監督当局

競合他社選手

プロジェクトマネージャーの役割

意味

プロジェクトの結果に責任を持つ

スポンサー

なぜ

プロジェクトマネージャー

何

どうやって

いつ

どこ

いくら

運用管理者

どのように感じるか

音域

プロジェクトチーム

整理する

業界

選考科目

リーダーシップ

技術プロジェクト管理

戦略とプロジェクト管理

クロスドメイン

能力

PMI タレントトライアングル

技術的なプロジェクト管理能力