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Capitolo 7 Gestione dei costi di progetto
Questo capitolo comprende principalmente i seguenti contenuti: Idea fondamentale Gruppo di processi di pianificazione della gestione dei costi di pianificazione Gruppo di processi di pianificazione dei costi stimati Sviluppare il gruppo di processi di pianificazione del budget Gruppo di processi di monitoraggio dei costi di controllo Tutti sono invitati a imparare e comunicare ~
Modificato alle 2023-04-15 22:35:40
Capitolo 7 Gestione dei costi di progetto
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Capitolo 7 Gestione dei costi di progetto
Idea fondamentale
Concetti fondamentali della gestione dei costi degli articoli
Il costo delle risorse necessarie per completare le attività del progetto
Diverse parti interessate utilizzeranno metodi diversi per calcolare i costi del progetto in momenti diversi.
Le decisioni sul progetto incidono sui costi di utilizzo, manutenzione e supporto dei prodotti, servizi o risultati del progetto
Tendenze della gestione dei costi di progetto e pratiche emergenti
Gestione dell'Earned Value EVM.
Guadagna progressi ES
Considerazioni sartoriali
gestione della conoscenza.
Stima e budget. Gestione dell'Earned Value. Utilizzo di metodi agili
Considerazioni per ambienti agili e adattivi
Gruppo di processi di pianificazione della gestione dei costi di pianificazione
Il ruolo principale è fornire guida e indicazioni su come gestire i costi del progetto durante tutto il periodo del progetto.
accedere
Carta del progetto
Risorse finanziarie pre-approvate
piano di gestione del progetto
piano di gestione del progresso
piano di gestione del rischio
fattori del contesto imprenditoriale
Cultura e struttura organizzativa che possono influenzare la gestione dei costi
Condizioni di mercato, che determinano quali prodotti, servizi e risultati sono disponibili nei mercati locali e globali
I tassi di cambio vengono utilizzati per convertire i costi di progetto sostenuti in più paesi.
Informazioni commerciali pubblicate.
dati sui costi
Le differenze di produttività tra le regioni possono avere un enorme impatto sui costi dei progetti
Il sistema informativo di gestione dei progetti può fornire una varietà di soluzioni per la gestione dei costi
asset dei processi organizzativi
Procedure di controllo finanziario.
Base di conoscenza delle informazioni storiche e lezioni apprese
Database finanziario. Politiche, procedure e linee guida formali e informali esistenti relative alla stima dei costi e al budget
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
Precedenti progetti simili. Informazioni da industrie, discipline e aree di applicazione Stime dei costi e budget.
Gestione del valore guadagnato
analisi dei dati
Analisi delle alternative
Incontro
responsabile del progetto. Sponsor del progetto. Membri selezionati del team di progetto
Stakeholder selezionati. Responsabile dei costi del progetto Altro personale necessario
produzione
piano di gestione dei costi
unità di misura. Precisione. Precisione. Link procedura organizzativa.Valore critico di controllo
regole di misurazione della performance
Definire i conti di controllo utilizzati per la misurazione delle prestazioni nella WBS. Determinare la tecnologia EVM proposta
Specifica il metodo di tracciamento e la formula EVM utilizzata per calcolare la stima di completamento del progetto
formato del rapporto
Altri dettagli
Descrizione delle opzioni di finanziamento strategico. Procedure per gestire le fluttuazioni dei tassi di cambio. Procedure per la registrazione dei costi del progetto.
Gruppo di processi di pianificazione dei costi stimati
La funzione principale è determinare i fondi necessari per il progetto
accedere
piano di gestione del progetto
Piano di gestione dei costi. Piano di gestione della qualità
Base di applicazione
Dichiarazione dello scopo del progetto. 2 Struttura di scomposizione del lavoro WBS (interrelazione)
Dizionario WBS. Sono elencati i risultati finali. Il lavoro richiesto da ciascun componente della WBS per produrre i deliverable
file di progetto
Registro delle lezioni apprese .Pianificazione del progetto .Requisiti delle risorse .Registro dei rischi
fattori del contesto imprenditoriale
Condizioni di mercato. Informazioni commerciali pubblicate. Tassi di cambio e tassi di inflazione.
asset dei processi organizzativi
Politica di stima dei costi. Modello di stima dei costi.
Base di conoscenza delle informazioni storiche e lezioni apprese
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
Progetti simili in passato. Informazioni provenienti da discipline industriali e aree di applicazione. metodo di stima dei costi
stima dell’analogia
Stima dei valori dei parametri o degli attributi di progetti simili in passato.
Costi inferiori, richiede meno tempo, ma anche meno accurato
Questa tecnica viene spesso utilizzata quando i dettagli del progetto sono insufficienti. Chiamata anche stima top-down, è una stima approssimativa
stima dei parametri
Utilizza un algoritmo per calcolare il costo o la durata in base ai dati storici e ai parametri del progetto
L'accuratezza dipende dalla maturità del modello parametrico e dall'affidabilità dei dati sottostanti
Stima dal basso
Riepilogare la WBS strato per strato, dal basso verso l'alto. Effettuare la stima più specifica e dettagliata del costo di un singolo pacchetto di lavoro o attività, quindi riassumerla.
stima in tre punti
Il costo più probabile CM Il costo più ottimista CO. Il costo più pessimistico CP. Considerare l’incertezza e il rischio nelle stime
Distribuzione triangolare. Dividi per 3. Distribuzione beta. Dividi 6-leggi sicuramente la domanda:
analisi dei dati
Analisi delle alternative. costo della qualità
Analisi della riserva
Riserva per imprevisti Inclusa nella previsione dei costi. Rischi noti-sconosciuti A disposizione del responsabile del progetto.
Gestire le riserve. Sconosciuto: rischio sconosciuto Il project manager deve presentare domanda e seguire il processo di modifica
sistema informativo per la gestione del progetto
Moduli elettronici. Software di simulazione
il processo decisionale
votazione
produzione
Costo stimato
.Aggiornamenti dei documenti di progetto.Ipotesi.Registro.Registro delle lezioni apprese.Registro dei rischi
Base di stima
Documentazione della base per la stima. Documentazione di tutte le ipotesi. Documentazione su vari vincoli noti
Documentazione dei rischi identificati che dovrebbero essere considerati nella stima dei costi. Una descrizione dell'intervallo di stima.
Una descrizione del livello di confidenza nella stima finale
Sviluppare il gruppo di processi di pianificazione del budget
Il ruolo principale è determinare la base di costo rispetto alla quale le prestazioni del progetto possono essere monitorate e controllate. Determinare la base di costo
accedere
piano di gestione del progetto
Piano di gestione dei costi. Come incorporare i costi del progetto nel budget del progetto
Piano di gestione delle risorse. Punto di riferimento dell'ambito.
1 Dichiarazione di ambito.
2WBS.
.Dizionario WBS
file di progetto
Base per la stima. registro dei rischi
Stima dei costi.0 Magnitudo approssimativa. -25%~75%
Certezza -5%~10%
Programma del progetto. Attività del progetto. pietra miliare. Pacchetti di lavoro e conti di controllo. Inizio e fine del piano
documenti aziendali
Caso aziendale. Piano di gestione delle entrate. protocollo. Fattori del contesto imprenditoriale. tasso di cambio
asset dei processi organizzativi
Politiche, procedure e linee guida esistenti relative al budget dei costi
Base di conoscenza delle informazioni storiche e lezioni apprese. Strumento di stima dei costi.
metodo di rendicontazione
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
Progetti simili in passato. Informazioni provenienti da settori, discipline e aree di applicazione. Requisiti e fonti di finanziamento.
riepilogo costi
Aggregati in pacchetti di lavoro. I pacchetti di lavoro vengono raggruppati a livelli più alti nella WBS (ad esempio conti di controllo)
analisi dei dati
Revisione delle informazioni storiche. Bilanciamento dei limiti dei fondi. Finanziamenti
produzione
Conto di controllo della previsione dei costi
0 Riserva per imprevisti.2 Stima dei costi del pacchetto di lavoro. Riserve per contingenze di attività. Stime dei costi delle attività
Budget del progetto approvato assegnato per periodo di tempo, escluse le riserve di gestione
Requisiti di finanziamento del progetto
Budget del progetto = Riserva di gestione della baseline dei costi
Aggiornamenti dei file di progetto
Costo stimato
Programma del progetto
registro dei rischi
Gruppo di processi di monitoraggio dei costi di controllo
Il ruolo principale è mantenere la baseline dei costi per tutta la durata del progetto
Il controllo dei costi del progetto include
Fattori di influenza che causano modifiche della base di costo. Assicurarsi che tutte le richieste di modifica vengano elaborate tempestivamente
Garantire che le spese relative ai costi non superino il limite di finanziamento approvato, ovvero il limite assegnato per periodo di tempo, per componente della WBS, per attività o il limite totale del progetto
Monitorare l'andamento dei costi e identificare e analizzare le deviazioni rispetto ai costi di base. Gestire i cambiamenti man mano che si verificano
Riportare tutte le modifiche approvate e i relativi costi associati alle parti interessate. Cercare di mantenere il superamento dei costi previsti entro limiti accettabili
Monitora le prestazioni lavorative rispetto alle spese in conto capitale per evitare modifiche non approvate nei report sui costi o sull'utilizzo delle risorse
accedere
piano di gestione del progetto
Piano di gestione dei costi (come gestire e controllare i costi del progetto). Base di costo. parametri di misurazione delle prestazioni
file di progetto
Registro delle lezioni apprese. Requisiti di finanziamento del progetto. dati sulle prestazioni lavorative
asset dei processi organizzativi
Politiche, procedure e linee guida formali e informali esistenti relative al controllo dei costi. Strumenti di controllo dei costi. Metodi di monitoraggio e reporting disponibili
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
Analisi della deviazione. Analisi dell'Earned Value. prevedere. analisi finanziaria
analisi dei dati
Analisi dell'Earned Value EVA. Valore del piano PV. Valore guadagnato EV. Costo effettivo AC
Analisi della deviazione
Deviazione di avanzamento SV=EV-PV. Differenza tra valore guadagnato e valore pianificato
Deviazione dei costi CV=EV-AC
Indice di prestazione della pianificazione SPI=EV/PV.< 1,0 Il carico di lavoro completato non soddisfa i requisiti pianificati.
>1,0 La quantità di lavoro completato ha superato il piano
Indice di prestazione dei costi CPI = EV/AC
Quando l’IPC è maggiore di 1,0 significa che finora c’è un equilibrio nei costi.
analisi delle tendenze
grafico
prevedere
Stima al completamento EAC=AC Bottom-up ETC
.Si supponga che l'ETC venga completato al prezzo unitario preventivato
EAC=.AC (BAC-EV)
Supponiamo che ETC.EAC= BAC/PCI sia completato con il CPI corrente
Supponiamo che SPI e CP| influenzino ETC.EAC= AC [(BAC-EV)/(CPIxSPI)] allo stesso tempo.
Analisi delle riserve. Riserve per imprevisti
Indice di prestazione completo TCPI
Più piccolo è, meglio è.
Se il tasso alcolemico è chiaramente irrealizzabile, prendere in considerazione l'utilizzo dell'EAC previsto e sostituire il tasso alcolemico con l'EAC approvato
TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC).
TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC).
sistema informativo per la gestione del progetto
Per il monitoraggio di PV, EV e AC. Disegna le tendenze
produzione
previsione dei costi
Documentarlo e comunicarlo agli stakeholder. richiesta di modifica
Aggiornamento del piano di gestione del progetto
Piano di gestione dei costi. Base di costo. parametri di misurazione delle prestazioni
ProjectFileUpdate.Hypothesis.Log
Base per la stima. Stime dei costi. Registro delle lezioni apprese. registro dei rischi