Galleria mappe mentale Capitolo 6 Gestione dell'avanzamento del progetto
Questo capitolo comprende principalmente i seguenti contenuti: Gruppo di processi di pianificazione della gestione dello stato di pianificazione Definire il gruppo di processi di pianificazione delle attività Gruppo di processi di pianificazione delle attività in sequenza Stima della durata dell'attività Gruppo di processi di pianificazione Sviluppare il gruppo di processi di pianificazione della pianificazione Gruppo di processi di monitoraggio dell'avanzamento del controllo Tutti sono invitati a imparare e comunicare ~
Modificato alle 2023-04-15 22:33:30Questa è una mappa mentale su una breve storia del tempo. "Una breve storia del tempo" è un'opera scientifica popolare con un'influenza di vasta portata. Non solo introduce i concetti di base della cosmologia e della relatività, ma discute anche dei buchi neri e dell'espansione dell'universo. questioni scientifiche all’avanguardia come l’inflazione e la teoria delle stringhe.
Dopo aver letto "Il coraggio di essere antipatico", "Il coraggio di essere antipatico" è un libro filosofico che vale la pena leggere. Può aiutare le persone a comprendere meglio se stesse, a comprendere gli altri e a trovare modi per ottenere la vera felicità.
"Il coraggio di essere antipatico" non solo analizza le cause profonde di vari problemi nella vita, ma fornisce anche contromisure corrispondenti per aiutare i lettori a comprendere meglio se stessi e le relazioni interpersonali e come applicare la teoria psicologica di Adler nella vita quotidiana.
Questa è una mappa mentale su una breve storia del tempo. "Una breve storia del tempo" è un'opera scientifica popolare con un'influenza di vasta portata. Non solo introduce i concetti di base della cosmologia e della relatività, ma discute anche dei buchi neri e dell'espansione dell'universo. questioni scientifiche all’avanguardia come l’inflazione e la teoria delle stringhe.
Dopo aver letto "Il coraggio di essere antipatico", "Il coraggio di essere antipatico" è un libro filosofico che vale la pena leggere. Può aiutare le persone a comprendere meglio se stesse, a comprendere gli altri e a trovare modi per ottenere la vera felicità.
"Il coraggio di essere antipatico" non solo analizza le cause profonde di vari problemi nella vita, ma fornisce anche contromisure corrispondenti per aiutare i lettori a comprendere meglio se stessi e le relazioni interpersonali e come applicare la teoria psicologica di Adler nella vita quotidiana.
Capitolo 6 Gestione dell'avanzamento del progetto
Gruppo di processi di pianificazione della gestione dello stato di pianificazione
La funzione principale è fornire indicazioni e domande su come gestire l'avanzamento mensile del progetto durante tutto il periodo del progetto.
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Carta del progetto
La pianificazione complessiva delle tappe fondamentali influisce sulla gestione dell'avanzamento del progetto
piano di gestione del progetto
Piano di gestione dell'ambito. metodi di sviluppo.
fattori del contesto imprenditoriale
Cultura e struttura organizzativa. Disponibilità delle risorse del team, competenze e disponibilità delle risorse fisiche
Linee guida e standard per personalizzare i processi e le procedure standard di un'organizzazione per soddisfare i requisiti specifici di un progetto
Database commerciali come dati di stima standardizzati. Software di pianificazione della pianificazione
asset dei processi organizzativi
Base di conoscenza delle informazioni storiche e lezioni apprese. Modelli e moduli di monitoraggio e reporting
Politiche, procedure e linee guida formali e informali esistenti relative alla pianificazione, gestione e controllo del programma
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
Preparazione, gestione e controllo del palinsesto. Metodo di pianificazione della pianificazione. Software di pianificazione della pianificazione. Il settore specifico in cui si colloca il progetto
analisi dei dati
Analisi delle alternative. Quali metodi di pianificazione vengono utilizzati. Come integrare diversi metodi in un progetto
Incontro
responsabile del progetto. Sponsor del progetto. Membri selezionati del team di progetto. Stakeholder selezionati. Responsabile della pianificazione o dell'esecuzione/altro personale necessario
produzione
piano di gestione del progresso
Stabilire criteri e definire attività per preparare, monitorare e controllare l'avanzamento del progetto.
Sviluppo del modello di pianificazione del progetto
Durata del rilascio e dell'iterazione della pianificazione
Precisione. Viene definita la definizione degli intervalli accettabili entro i quali è necessario specificare le stime della durata dell'attività, nonché l'importo delle riserve per imprevisti consentiti.
unità di misura
Collegamento al programma dell'organizzazione. La struttura di ripartizione del lavoro (WBS) fornisce il quadro per il piano di gestione della schedulazione e garantisce il coordinamento con le stime e le schedulazioni corrispondenti.
Manutenzione del modello di pianificazione del progetto. Controllare il valore critico. formato del rapporto. È necessario specificare il formato e la frequenza di preparazione delle varie relazioni sullo stato di avanzamento.
regole di misurazione della performance
Regole per determinare la percentuale di completamento.
La tecnologia EVM, come metodo di benchmark,
Metodo a formula fissa, metodo a percentuale di completamento
Misure di prestazione del progresso. Ad esempio, la deviazione della pianificazione SV e l'indice di prestazione della pianificazione SPI vengono utilizzati per valutare il grado di deviazione dalla previsione di pianificazione originale.
Definire il gruppo di processi di pianificazione delle attività
La sua funzione principale è quella di scomporre il pacchetto di lavoro in attività di avanzamento come base per la stima dell'avanzamento, la pianificazione, l'esecuzione, la supervisione e il controllo del lavoro del progetto.
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piano di gestione del progetto
Piano di gestione del progresso. Definire i metodi di pianificazione della pianificazione. La durata della pianificazione continua. Il livello di dettaglio richiesto per gestire il lavoro
Base di applicazione
Risultati finali del progetto. Vincoli. Ipotesi
fattori del contesto imprenditoriale
Cultura e struttura organizzativa Informazioni aziendali pubblicate nei database aziendali Project Management Information System (PMIS)
asset dei processi organizzativi
Base di conoscenza delle lezioni apprese, elenchi di attività di progetti simili e altre informazioni storiche
Processi standardizzati (modelli contenenti elenchi di attività standard o elenchi di attività parziali di progetti precedenti)
Politiche, procedure e linee guida formali e informali esistenti relative alla pianificazione delle attività, come le metodologie di pianificazione del programma, che dovrebbero essere prese in considerazione quando si sviluppano le definizioni delle attività
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
Incontro Lo scopo è definire le attività necessarie per completare il lavoro
guasto
soggettivo. Una tecnica per dividere progressivamente l’ambito del progetto e i risultati finali del progetto in componenti più piccoli e più gestibili.
L'output finale del processo di definizione dell'attività è l'attività piuttosto che il deliverable. Il deliverable è l'output del processo che ha creato la WBS
pianificazione continuativa
L'obiettivo è una tecnica di pianificazione iterativa che dettaglia il lavoro da svolgere nel prossimo futuro pianificando approssimativamente il lavoro a lungo termine a un livello superiore.
Si tratta di un approccio di pianificazione progressivo e dettagliato adatto a pacchetti di lavoro, pacchetti di pianificazione e pianificazione dei rilasci utilizzando metodologie agili o a cascata.
produzione
Elenco attività
Per i progetti con pianificazione continua o tecniche agili, l'elenco delle attività viene aggiornato regolarmente man mano che il progetto avanza
Proprietà dell'attività
Identificazione univoca dell'attività ID.Identificazione WBS. Etichetta o nome dell'attività. Descrizione Attività. Attività predecessori, attività successore, relazioni logiche
Anticipo e ritardo. Requisiti di risorse. Vincoli e presupposti
Elenco delle tappe fondamentali
Un momento o un evento importante. La durata è zero
Aggiornamenti del piano di gestione del progetto. Punto di riferimento del progresso. 2Base dei costi. Una volta approvate le modifiche alle attività schedulate, è necessario apportare le modifiche corrispondenti alla baseline dei costi
Gruppo di processi di pianificazione delle attività in sequenza
Lo scopo principale è definire una sequenza logica tra le attività al fine di ottenere la massima efficienza tenendo conto di tutti i vincoli del progetto.
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piano di gestione del progetto
Piano di gestione del progresso. Base di applicazione
file di progetto
Proprietà dell'attività. Descrivere la sequenza necessaria tra gli eventi. Logica. Elenco attività. ipotesi.log. Elenco delle tappe fondamentali
fattori del contesto imprenditoriale
Standard governativi o di settore. Sistema informativo di gestione dei progetti PMIS. Strumento di pianificazione della pianificazione. Sistema di autorizzazione al lavoro organizzativo
asset dei processi organizzativi
Pianificazione del portfolio e del programma, dipendenze e relazioni tra progetti
La base di conoscenza delle lezioni apprese contiene informazioni storiche che aiutano a ottimizzare il processo di sequenziamento
Politiche, procedure e linee guida formali e informali esistenti relative alla pianificazione delle attività, come le metodologie di pianificazione del programma, che dovrebbero essere prese in considerazione quando si determinano le relazioni logiche
Vari modelli per velocizzare la preparazione dei diagrammi di rete delle attività del progetto, i modelli includono anche informazioni sugli attributi delle attività per facilitare la sequenza delle attività.
Strumenti e tecniche
metodo di disegno della relazione del predecessore
Utilizza i nodi per rappresentare le attività e utilizza una o più relazioni logiche per connettere le attività per mostrare l'ordine di implementazione delle attività.
4 tipi di relazioni logiche
Completa per avviare FS. Da completo a completo FF
Inizia ad iniziare la SS. Dall'inizio alla fine SF
Determinare e integrare le dipendenze
dipendenze obbligatorie
Richiesto dalla legge o dal contratto o determinato dalla natura intrinseca del lavoro
Solo dopo la realizzazione delle fondamenta è possibile realizzare la struttura fuori terra
dipendenza selettiva
Requisiti per la sequenza di attività basati sulle migliori pratiche o su natura speciale. Ad esempio, i lavori idraulici dovrebbero essere completati prima di poter iniziare i lavori elettrici.
Diversi obbligatori, ma in grado di ridurre il rischio complessivo del progetto
dipendenze esterne
Al di fuori del team di progetto
dipendenze interne
Interno è all'interno del team di progetto. Altre attività del team di progetto sono dipendenze esterne
Avanzare e ritardare. sistema informativo per la gestione del progetto
produzione
Diagramma di rete dell'avanzamento del progetto
Rappresenta la relazione logica tra le attività di schedulazione del progetto
Aggiornamenti dei file di progetto
Proprietà dell'attività. La relazione logica tra attività, precedenza e ritardo, anticipo e ritardo
Elenco attività. Può essere influenzato da cambiamenti nelle relazioni tra le attività del progetto
ipotesi.log. Elenco delle tappe fondamentali
Stima della durata dell'attività Gruppo di processi di pianificazione
Lo scopo principale è determinare la quantità di tempo necessaria per completare ciascuna attività.
Fattori da considerare quando si stima la durata
legge dei rendimenti decrescenti
Quantità di risorse. abilità migliorata
Incentivo per i dipendenti
Sindrome dello studente (procrastinazione). Solo all'ultimo momento darai il massimo
Legge di Parkinson. Finché c’è tempo, il lavoro continuerà ad espandersi fino a quando tutto il tempo sarà esaurito
accedere
piano di gestione del progetto
Piano di gestione del progresso. Base di applicazione
file di progetto
Proprietà dell'attività. listaattività.hypotheses.log . Registro delle lezioni apprese. Elenco delle tappe fondamentali
Struttura di ripartizione delle risorse. Storia delle risorse. Registro dei rischi. Il team di progetto invia gli ordini di lavoro
fattori del contesto imprenditoriale
Database di stima della durata e altri dati di riferimento. Indice di misurazione del rendimento. Informazioni commerciali pubblicate. Posizione del membro del team
asset dei processi organizzativi
Informazioni storiche sulla durata. Progetto. Calendario. Politica di stima. Base di conoscenza delle lezioni apprese
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
Preparazione, gestione e controllo del palinsesto. Competenza nella stima. Conoscenza disciplinare o applicata
stima dell’analogia
Utilizza dati storici di campagne simili o progetti simili. Utilizzato quando i dettagli del progetto sono insufficienti
Una stima approssimativa. Costi inferiori e dispendiosi in termini di tempo, ma anche meno accurati
stima dei parametri
Una tecnica di stima che utilizza un algoritmo per calcolare il costo o la durata in base a dati storici e parametri di progetto. Come la metratura nell'edilizia
stima in tre punti
Considerare l’incertezza e il rischio nelle stime. Il momento più probabile tM. Il momento più ottimistico perO. Il momento più pessimistico tP
Stima dal basso
La stima del progetto si ottiene aggregando le stime dei componenti della WBS strato per strato dal basso verso l'alto.
analisi dei dati
Analisi delle alternative
Analisi della riserva
Riserve per imprevisti. Rispondere a rischi noti-sconosciuti
Gestire le riserve. Affrontare rischi sconosciuti L'utilizzo delle riserve di gestione potrebbe richiedere modifiche al programma di base
il processo decisionale
Votazione Alzata di mano
Comunemente utilizzato nei progetti agili. Alza il pugno per non mostrare alcun sostegno. Alza tre o meno dita per avere la possibilità di discutere le loro obiezioni con il team
Il project manager continuerà ad alzare la mano finché l'intero team non avrà raggiunto un consenso. Estendi cinque dita per mostrare il pieno supporto
Incontro
Il team di progetto può incontrarsi per stimare la durata dell'attività
Metodi agili
Tenere una riunione di pianificazione dello sprint o dell'iterazione
(di solito si tiene il primo giorno dell'iterazione)
Discutere il backlog di prodotto con priorità
e decidere su quali elementi non finiti lavorerà il team nella successiva iterazione
produzione
stima della durata
È una valutazione quantitativa del numero di periodi di lavoro necessari per completare un'attività, fase o progetto. Non include alcun ritardo, ma può indicare un certo intervallo di variazione.
Base di stima
Documentazione della base per la stima. Documentazione di tutte le ipotesi. Documentazione su vari vincoli noti
L'intervallo di durata prevista. Una descrizione del livello di confidenza nella stima finale. Documentazione dei rischi dei singoli progetti che influiscono sulle stime
Aggiornamenti dei file di progetto
Proprietà dell'attività. ipotesi.log. Registro delle lezioni apprese
Sviluppare il gruppo di processi di pianificazione della pianificazione
La sua funzione principale è quella di sviluppare un modello di pianificazione con periodi pianificati per il completamento delle attività del progetto.
accedere
piano di gestione del progetto
Piano di gestione della pianificazione/baseline dell'ambito/dichiarazione dell'ambito/WBS/dizionario WBS. Fattori del contesto imprenditoriale. Standard/canali di comunicazione governativi o di settore
file di progetto
Proprietà dell'attività. Elenco attività. Ipotesi. Log. Base per le stime. Stima della durata. Registro delle lezioni apprese. Elenco delle tappe fondamentali
Diagramma della rete di avanzamento del progetto. Calendario delle risorse. Requisiti di risorse. registro dei rischi
protocollo
Asset dei processi organizzativi. Metodologia di pianificazione della pianificazione, comprese le politiche da seguire durante lo sviluppo e il mantenimento dei modelli di pianificazione. Progetto.Calendario
Strumenti e tecniche
Analisi della rete di avanzamento
Metodo del percorso critico. Tecnologia di ottimizzazione delle risorse. Tecnologia di modellazione. Sistema informativo di gestione dei progetti PMIS (direttamente in Strumenti e tecnologia)
Altre analisi
Quando più percorsi convergono o divergono nello stesso momento, valutare la necessità di aggregare le riserve di progresso per ridurre la probabilità di rimanere in ritardo sulla pianificazione.
Esaminare la rete per verificare se sono presenti attività ad alto rischio sul percorso critico o attività con tempi di consegna ampi che richiedono l'uso di pianificazioni
Prenotare o implementare piani di risposta al rischio per ridurre i rischi del percorso critico.
metodo del percorso critico
L'attività più lunga determina la durata più breve possibile del progetto. Il float totale del percorso critico è solitamente pari a zero. Metodo della catena critica (aggiunta di buffer alle attività chiave).
Potrebbero esserci più percorsi critici. Senza considerare i vincoli delle risorse, i conflitti tra le risorse non possono essere risolti. Il tempo mobile del percorso critico può essere negativo/zero/positivo
Ottimizzazione delle risorse
Bilanciamento delle risorse. Le risorse sono disponibili solo in orari specifici, sono limitate in quantità o sono sovraassegnate. Il percorso critico può cambiare. Utilizzare float per bilanciare le risorse
livellamento delle risorse
Adattare le attività nel modello di pianificazione in modo che i requisiti delle risorse del progetto non superino i limiti di risorse predeterminati
Il percorso critico non verrà modificato. Impossibile ottimizzare tutte le risorse
analisi dei dati
Analisi dello scenario what-if Valutare vari scenari e prevedere l'impatto sugli obiettivi del progetto. Cosa accadrebbe se si verificasse lo scenario X?
simulazione. Simulazione Montecarlo. Modella i rischi individuali e altre fonti di incertezza per prevederne l'impatto sui progetti
anticipo e ritardo
Il lead time viene utilizzato per avviare prima le attività successive se le condizioni lo consentono.
Il ritardo è la quantità naturale di tempo aggiunta tra le attività precedenti e successive che non richiede lavoro o risorse, sotto determinati vincoli.
Compressione del progresso
Lavoro urgente. lavoro straordinario. Aggiungi risorse aggiuntive. Pagare commissioni accelerate. Costo relativamente elevato. Non ridurre la portata del progetto, abbreviare o accelerare i progressi e la durata
Follow-up rapido. Maggiore rilavorazione e rischio. Processi multipli eseguiti in parallelo. Rischio relativamente alto. Il monitoraggio rapido può anche aumentare i costi del progetto
Pianificazione del rilascio agile
Roadmap del progetto. Visione dello sviluppo del prodotto. Viene determinato il numero di iterazioni o sprint per un rilascio, consentendo al team di decidere cosa deve essere sviluppato
produzione
base di progresso
Modello di pianificazione approvato . |. 5 Richieste di modifica . Il piano di gestione del progetto aggiorna il piano di gestione di eSchedule
Programma del progetto
Grafico a barre. Diagramma di Gantt, relativamente facile da leggere.
Programma riassuntivo. Grafico delle tappe fondamentali. programma delle tappe fondamentali
Diagramma di rete dell'avanzamento del progetto. Diagramma logico puro. Grafico a barre logico.
diagramma logico della scala temporale
dati di avanzamento
Traguardi del progresso. Attività di progresso. Attributi e ipotesi dell'attività. Vincoli
Istogramma delle risorse. Requisiti di risorse per periodo di tempo. Previsione di cassa. Programma di ordinazione e consegna
Informazioni disponibili come dettagli di supporto. Requisiti di risorse per periodo di tempo, rappresentati da un istogramma di risorse.
Programma alternativo. riserva di avanzamento utilizzata
Progetto.Calendario
Posti di lavoro disponibili e turni di lavoro in cui è possibile eseguire le attività pianificate. Potrebbe essere necessario adottare più di un progetto.
Aggiornamenti dei file di progetto
Proprietà delle attività. Registri. Stime della durata.
Requisiti di risorse.
registro dei rischi
Controllare l'avanzamento Monitorare il processo
Il ruolo principale è mantenere la previsione della pianificazione per tutta la durata del progetto
controllare il progresso
Punti di preoccupazione
Le modifiche alla baseline della schedulazione devono essere approvate attraverso l'implementazione del processo di controllo delle modifiche complessivo. Riconsiderare le riserve di programma necessarie. Determinare se la pianificazione del progetto è cambiata
Determinare lo stato attuale dell'avanzamento del progetto. Fattori di influenza che attivano cambiamenti di pianificazione. Gestire i cambiamenti man mano che si verificano
Metodi agili
Determinare lo stato attuale dell'avanzamento del progetto confrontando l'importo totale del lavoro consegnato e accettato nel periodo di tempo precedente con la stima del lavoro completato
Implementare revisioni retrospettive (revisioni periodiche per registrare le lezioni apprese) per correggere e migliorare il processo. Ristabilire la priorità dei piani di lavoro rimanenti (articoli non finiti)
Determina la velocità con cui i risultati finali possono essere generati, verificati e accettati entro ciascun tempo di iterazione definito
Determinare che la pianificazione del progetto è cambiata. Gestire i cambiamenti man mano che si verificano
accedere
piano di gestione del progetto
Piano di gestione dello stato di avanzamento. Frequenza di aggiornamento dello stato di avanzamento. Come utilizzare le riserve di avanzamento.
riferimento di progresso. riferimento di portata e
parametri di misurazione delle prestazioni
file di progetto
Registro delle lezioni apprese. Progetto.Calendario. Programma del progetto. Risorse.Calendario. dati di avanzamento
dati sulle prestazioni lavorative
Dati sullo stato del progetto. Quali attività sono già iniziate. come sono i progressi? Quali attività sono state completate
asset dei processi organizzativi
Politiche, procedure e linee guida formali e informali esistenti relative al controllo dei progressi. Strumento di controllo dell'avanzamento. Metodi di monitoraggio e reporting disponibili
Strumenti e tecniche
analisi dei dati
Analisi dell'Earned Value
Deviazione di avanzamento SV. Pianificare l'indice di prestazione SPI
Grafico di burndown dell'iterazione Utilizzato per tenere traccia del lavoro che resta da completare negli elementi non completati dell'iterazione.
Revisione delle prestazioni. Misura, confronta e analizza le prestazioni della pianificazione rispetto alle linee di base della pianificazione
analisi delle tendenze. per determinare se le prestazioni stanno migliorando o peggiorando
Analisi della deviazione. Valutare l’impatto dei pregiudizi sul lavoro futuro
Analisi "what-if". Valutare diversi scenari in base ai risultati del processo di gestione del rischio del progetto
metodo del percorso critico
.Sistema informativo per la gestione dei progetti. Software di pianificazione della pianificazione
Ottimizzazione delle risorse
Considera anche la disponibilità delle risorse e il tempo del progetto
anticipo e ritardo
Modificare il lead time e il lead time per cercare di far sì che le attività del progetto in ritardo sulla pianificazione raggiungano il piano
Compressione del progresso
Follow-up rapido e lavoro urgente
produzione
informazioni sulle prestazioni lavorative
Prestazioni del lavoro del progetto rispetto alla previsione di pianificazione
previsione dei progressi
Stime delle condizioni e degli eventi futuri del progetto sulla base delle informazioni e delle conoscenze esistenti. richiesta di modifica
Aggiornamento del piano di gestione del progetto
Punto di riferimento del progresso. Punto di riferimento del progresso. Base di costo. parametri di misurazione delle prestazioni
Aggiornamenti dei file di progetto
ipotesi.log. Base per la stima. Registro delle lezioni apprese. Programma del progetto. Registro Resource.Calendar.Risk. dati di avanzamento