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PMP-06 Gestión del Progreso del Proyecto
Capítulo 6 Gestión del progreso del proyecto, Gestión de proyectos PMP, organización de la estructura del conocimiento de la sexta edición del PMBOK, (PMBOK 6ta Edición) Esencial para estudiar y prepararse para exámenes, 49 pruebas de proceso, Las diez áreas de conocimiento de PMP, las entradas y salidas de los cinco grupos de procesos, Examen PMP: revisión de puntos de conocimiento (PMBOK sexta edición).
Editado a las 2019-08-26 09:16:32,
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06 artículos Gestión del progreso
Demasiado avance también es una forma de pérdida de control de la gestión.
La entrega anticipada es propensa a problemas de calidad.
cronograma iterativo
horario bajo demanda
Limitar el trabajo que realiza un equipo en función de su capacidad de entrega.
6.1 Gestión del progreso de la planificación.
Propósito: Elaborar un plan de gestión del progreso y estipular los procedimientos y métodos que se deben seguir en el trabajo de gestión del progreso del proyecto.
ingresar
plan de gestión de proyectos
plan de gestión del alcance
método de desarrollo
producción
plan de gestión de progreso
Modelo de cronograma del proyecto
Especifica metodologías y herramientas de planificación del cronograma para desarrollar modelos de cronograma del proyecto. Y estipule cómo se actualizará el estado del proyecto en el modelo de cronograma y se registrará el progreso del proyecto.
Duración del cronograma de lanzamiento e iteración, unidad de medida, precisión
umbral de control
Es necesario especificar umbrales de desviación para monitorear el desempeño del cronograma.
reglas de medición del desempeño
Especificar reglas de Gestión del Valor Ganado (EVM) u otras reglas de medición para la medición del desempeño.
formato de informe
Especificar el formato y la frecuencia de preparación de los diversos informes de progreso.
Herramientas y técnicas
análisis de los datos
Análisis de alternativas
Esto incluye determinar qué métodos de programación utilizar y cómo integrar diferentes métodos en el proyecto;
Esto incluye determinar el nivel de detalle del cronograma, la duración de la planificación continua y la frecuencia de las revisiones y actualizaciones.
6.2 Definir actividades
Propósito: WBS -> Paquete de Trabajo
ingresar
Plan de Gestión del Proyecto: Plan de Gestión del Progreso
Paquete de trabajo
Dividir las actividades de progreso
Los miembros del equipo participan en el proceso de descomposición.
producción
lista de actividades
Contenido: número de serie, nombre, descripción.
Propiedades de actividad
Contenido: Nombre, actividades predecesoras, actividades sucesoras, requisitos de recursos, fecha de finalización, limitaciones, supuestos.
tipo de actividad
actividades independientes
Se puede realizar de forma independiente y la finalización se puede medir con precisión. Por ejemplo: trabajadores que construyen muros.
actividades dependientes
Apego a actividades independientes. Tales como: trabajo de supervisión
actividades de apoyo
Trabajo de enlace externo del proyecto.
Lista de hitos
Puntos de tiempo o eventos importantes en el proyecto, con una duración de cero
Indique si cada hito es obligatorio (como lo exige el contrato) u opcional (como lo determina en base a información histórica)
Herramientas y técnicas
descomponer
Divida el paquete de trabajo en actividades. Cómo descomponerlo requiere juicio de expertos y reuniones.
planificación rodante
Descomponga los paquetes de trabajo que se completarán en detalle en el futuro cercano, descomponga aproximadamente los paquetes de trabajo que se completarán a largo plazo y luego refinelos gradualmente en el futuro.
Reunión
6.3 Ordenar el orden de las actividades.
Aclarar las relaciones lógicas entre actividades y utilizar diagramas de red para expresar el flujo de trabajo compuesto por estas relaciones lógicas.
ingresar
Plan para la dirección del proyecto: plan de gestión del cronograma, línea base del alcance.
Documentos del proyecto: lista de actividades, atributos de actividades, lista de hitos
Al organizar las actividades, es necesario considerar varias suposiciones y restricciones, por lo que se utiliza un registro de hipótesis.
Herramientas y técnicas
método de dibujo de relación de antecedente; Gráfico de barras lógicas; método del diagrama principal; método del nodo
Indica el orden de implementación de las actividades y utiliza flechas para indicar la relación lógica entre las actividades.
Caminos que convergen: el mayor riesgo
cuatro relaciones lógicas
Finalizar para iniciar FS (uso común)
De cavar hoyos a plantar árboles
Completar para completar FF
Edita mientras escribes
empezar a empezar SS
Concreto para alisar
De principio a fin SF
Ponga el nuevo sistema en línea y desconecte el antiguo al mismo tiempo
dibujo lineal de flecha
Las actividades son online y hay actividades virtuales.
Dependencias; Relaciones lógicas entre actividades.
dependencia obligatoria lógica dura
Determinado por la naturaleza
Sólo se puede construir una casa después de que se hayan construido los cimientos.
Requerido por las regulaciones del contrato y no se puede cambiar.
dependencia selectiva lógica suave
El equipo del proyecto toma su propia decisión y está completamente bajo su control.
dependencias externas
El equipo no puede controlar, como la aprobación del gobierno y el suministro de proveedores.
dependencias internas
Dentro del control del equipo
Avance y retraso
Tres días de antelación: FS-3 días
sistema de información de gestión de proyectos
producción
Diagrama de red de progreso del proyecto.
Gráficos que representan relaciones lógicas (también llamadas dependencias) entre las actividades del cronograma del proyecto.
Actualizaciones del documento del proyecto Atributos de actividad (secuencia necesaria o precedencia determinada o relación sucesora entre eventos) lista de actividades Registro de supuestos Lista de hitos
6.4 Estimar la duración de la actividad
Calcule cuánto tiempo llevará completar cada actividad en función de los atributos de la actividad y los recursos disponibles.
Estimado por los miembros del equipo que trabajarán en la actividad.
producción
estimación de duración
Una evaluación cuantitativa del número de períodos de trabajo necesarios para completar una actividad, fase o proyecto, realizada por las personas y grupos más familiarizados con la actividad.
Factores que afectan el tiempo.
ley de los rendimientos decrecientes
El doble de recursos no significa que el plazo de construcción se reduzca a la mitad, y la duración puede aumentar debido a los riesgos.
habilidad mejorada
Los expertos son muy eficientes y el período de construcción es corto.
Incentivo para empleados
Síndrome del estudiante (procrastinación)
La gente sólo hace todo lo posible en el último momento, cuando se acerca la fecha límite.
Ley de Parkinson
Mientras haya tiempo, la obra seguirá ampliándose
Base de estimación
La cantidad y el tipo de información de respaldo requerida variarán según el área de aplicación.
Herramientas y técnicas
estimación de analogía
Estimación aproximada, bajo costo, menos tiempo y menos precisa
Utilice eventos similares o históricos como referencia.
Estimación ascendente
El método de estimación más preciso.
Estimaciones de tiempo agregadas para componentes wbs
estimación de parámetros
Establecer fórmulas matemáticas para calcular el período de construcción. Por ejemplo, utilice el área total de construcción de una casa y el tiempo necesario para construir una unidad de área para estimar el período de construcción.
curva de aprendizaje
A medida que adquiera más competencia, el tiempo necesario disminuirá periódicamente.
análisis de regresión
Predecir un parámetro basándose en otro parámetro
estimación de tres puntos
Tecnología de revisión de programas PERT: El período de construcción más pesimista (tP), El período de construcción más probable (tM), El período de construcción más optimista (tO), Calcula la duración media.
Distribución beta, fórmula PERT: (P 4MO)/6. La probabilidad de finalización dentro de este período de construcción es del 50%.
Distribución triangular, fórmula PERT: (P M O) / 3. La probabilidad de finalización dentro de este período de construcción es del 50%.
Fórmula de desviación estándar: (P-O)/6. Usando un gráfico de distribución estadística normal, el período de construcción cae en el período de construcción promedio La probabilidad de estar dentro de una desviación estándar es del 68,26%, La probabilidad de estar dentro de dos desviaciones estándar es del 95,46%, La probabilidad de estar dentro de tres desviaciones estándar es del 99,73%. Si se utiliza una desviación estándar para estimar el período de construcción, el período de construcción está dentro del período promedio de construcción. más o menos una desviación estándar.
La varianza es el cuadrado de la desviación estándar.
Cuentas de incertidumbre y riesgo en la estimación.
Desviación Estándar
La brecha entre ricos y pobres
No se pueden sumar las desviaciones estándar de cada actividad, solo se pueden sumar las varianzas
Los niveles de dispersión más pesimistas y optimistas
Las desviaciones estándar de cada actividad no se pueden sumar.
diferencia
desviación estándar al cuadrado
Las variaciones de cada actividad se pueden sumar.
análisis de los datos
Análisis de alternativas
Analizar diversas alternativas para realizar la actividad, como hacerlo usted mismo o subcontratarlo, utilizando diferentes asignaciones de recursos, diferentes tecnologías o diferentes métodos de compresión de cronogramas.
Análisis de reservas
Analizar los riesgos conocidos y desconocidos que enfrenta la actividad con el fin de permitir un tiempo de contingencia razonable (reserva de contingencia) en su duración. También puede analizar los riesgos desconocidos y desconocidos que puede enfrentar el proyecto, de modo que se reserve una cierta reserva de gestión de cronograma durante la duración del proyecto. Las reservas de gestión de cronogramas solo se pueden reservar para todo el proyecto, no para actividades o fases.
Toma de decisiones
votar
Mejorará la precisión de los errores y podrá organizar un grupo de personas para votar. Para las estimaciones de duración de las actividades, la votación generalmente se lleva a cabo de acuerdo con reglas de acuerdo unánime y se debe obtener el consentimiento unánime de todo el personal. Es posible que se requieran múltiples rondas de votación para lograr el consentimiento unánime.
Puño Cinco y Técnica Delphi
Reunión
La duración de las actividades debe ser estimada por el miembro del equipo directamente responsable o más familiarizado con la actividad, con el apoyo y la coordinación proporcionados por el director del proyecto.
6.5 Desarrollar un plan de progreso
Combine los resultados de los primeros tres procesos, considere varias restricciones que restringen el cronograma y prepare un cronograma del proyecto.
ingresar
archivos de proyecto
Archivos de salida para los primeros 4 procesos.
producción
Cronograma del proyecto
Se anotan las fechas planificadas, la duración, los hitos y los recursos necesarios.
tabla de hitos (nivel alto)
Solo nodos de tiempo y entregables.
Proporcionar una descripción general del progreso del proyecto y comprender las interfaces clave entre los proyectos internos y externos.
Adecuado para informar planes de progreso o progreso real a la gerencia y a los clientes.
Diagrama de Gantt (diagrama de Gantt) (nivel medio)
calendario resumido
Proporcionar una barra de progreso para cada hito según el hito.
La ventaja es el seguimiento del progreso de la actividad.
Diagrama de red de progreso del proyecto. (más completo)
Plan de progreso detallado
Las actividades de progreso son las actividades de nivel más bajo enumeradas.
Mostrar relaciones lógicas entre actividades.
datos de progreso
Información utilizada para describir y controlar los horarios.
Calendario de proyectos
Especifica los días hábiles disponibles durante los cuales se pueden realizar las actividades de progreso.
Por ejemplo, los proyectos de construcción de carreteras generalmente no se realizan durante la temporada de lluvias.
línea base de progreso
Modelo de cronograma aprobado Los cambios solo se pueden realizar a través de un proceso formal de control de cambios Se utiliza como base para comparar con los resultados reales
Herramientas y técnicas
Análisis de la red de progreso.
Solo muestra relaciones lógicas, no diacronías.
método del camino crítico
El camino más largo es el período de construcción más corto.
Hay al menos un camino crítico y puede haber más de uno. Cuanto más caminos críticos haya, mayor será el riesgo
La ruta crítica es variable.
El camino crítico es un camino que no permite retrasos.
flotación total
La flotación total en el camino crítico es cero.
La cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad sin que el proyecto no cumpla con su plazo. La flotación total es igual o mayor que el tiempo libre
Tener en cuenta la desviación total de la flotación puede ayudar a identificar problemas en la ruta no crítica lo antes posible. Evitar que las rutas no críticas se conviertan en rutas críticas
flotación libre
Método de cuadrícula de siete cuadrados
La cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad sin afectar las actividades posteriores.
flotación del proyecto
La cantidad de tiempo que se puede retrasar un proyecto sin que el mismo no esté terminado en la fecha requerida por el cliente.
Por ejemplo, si el cliente exige que el proyecto se complete el 30 de junio, pero el equipo del proyecto estipula que debe completarse el 20 de junio, Estos 10 días son el tiempo flotante del proyecto.
¿Qué debo hacer cuando ocurre un tiempo de flotación negativo?
Hay que resolverlo lo antes posible y se puede realizar un trabajo urgente, un seguimiento rápido, etc.
Optimización de recursos
(Primero) Suavizado de recursos
Los ajustes internos no cambian la ruta crítica y la fecha de finalización no se retrasará.
Úselo cuando la cantidad de recursos necesarios fluctúe mucho.
(Post) Equilibrio de recursos
Los recursos son escasos, están sobreasignados y solo están disponibles en momentos específicos.
A menudo resulta en cambios de ruta críticos, generalmente retrasos
análisis de los datos
Análisis de escenarios hipotéticos
Por ejemplo: si la duración de una actividad se extiende 5 días, ¿cómo se verá afectado el cronograma del proyecto? Ayuda a determinar razonablemente el tiempo de reserva para contingencias del proyecto.
simulación del Monte Carlo
Utilice software para simular el proyecto varias veces para calcular todas las duraciones posibles del proyecto y sus distribuciones de probabilidad.
adelanto y retraso
Aumente el tiempo de entrega e inicie las actividades de seguimiento temprano
Reducir la cantidad de retraso, el tiempo entre las actividades predecesoras y sucesoras.
Compresión de progreso
trabajo urgente
Se logra agregando recursos, como programar horas extras o usar recursos adicionales, para acelerar el progreso del trabajo. Las prisas sólo pueden apuntar a actividades que se encuentran en el camino crítico. Desventajas: alto costo
Seguimiento rápido
Se pueden ejecutar varias actividades en paralelo y solo se pueden utilizar para actividades con relaciones lógicas suaves. Las desventajas son: mala calidad, lo que puede conducir al riesgo de reelaboración.
6.6 controlar el progreso
Comparar con el cronograma del proyecto, supervisar la implementación del progreso del proyecto, descubrir desviaciones del progreso, predecir el desempeño del progreso futuro y realizar las solicitudes de cambio necesarias.
ingresar
datos de desempeño laboral
desempeño del cronograma real
Plan de gestión del proyecto: Plan de gestión del cronograma, línea base del alcance, línea base del cronograma y línea base de medición del desempeño
producción
Volver a priorizar el plan de trabajo restante (elementos pendientes)
Determinar la rapidez con la que se pueden producir, verificar y aceptar los entregables dentro de cada iteración (duración del ciclo de trabajo acordada, generalmente dos semanas o un mes).
Realizar revisiones retrospectivas (revisiones periódicas para registrar las lecciones aprendidas) para corregir y mejorar el proceso.
información de desempeño laboral
Incluye el desempeño del trabajo del proyecto en comparación con la línea base del cronograma.
pronóstico de progreso
Hacer predicciones sobre el desempeño futuro del cronograma
solicitud de cambio
Si la desviación es demasiado grande o los resultados de la predicción no son satisfactorios, presente una solicitud de cambio
Al repetir este proceso, será necesario consultar el Registro de Lecciones Aprendidas.
Herramientas y técnicas
análisis de los datos
Gráfico de evolución iterativo
Muestre visualmente la cantidad de trabajo completado y restante
revisión de desempeño
Examinar el desempeño del progreso general del proyecto.
Análisis del valor ganado
Calcule la desviación del progreso, el índice de desempeño del progreso y otros indicadores.
método del camino crítico
Revisar el desempeño del cronograma en rutas críticas y subcríticas.
Optimización de recursos
Asignación interna de recursos para resolver el problema.
adelanto y retraso
Ajustar avance y retraso
Compresión de progreso
Trabajo rápido o seguimiento rápido