Les caractéristiques et les fonctions d'un certain produit, service ou réalisation, ainsi que le fait que la portée du produit soit complétée, sont mesurés par la spécification des exigences du produit.

L'énoncé de portée définit le travail et les processus qui doivent être réalisés pour fournir des produits et services dotés de caractéristiques et de fonctionnalités spécifiées.

Le fait que la portée du projet soit achevé est mesuré par le plan de gestion de projet, l'énoncé de la portée du projet, le WBS et le dictionnaire WBS. La portée du projet provient d'un objectif clair du projet ou des besoins spécifiques de l'investisseur ou du client du projet.

La confirmation de la portée du projet est la reconnaissance formelle de la portée du projet par les parties prenantes du projet et s'étend tout au long du cycle de vie du projet.

La portée du projet est le seul moyen de gérer efficacement les changements de la demande. Avec une portée de projet claire, seuls les processus métiers compris dans la portée peuvent être analysés pour établir les exigences fonctionnelles du système. Lorsque les besoins du client changent, la portée peut être gérée efficacement.

La portée du projet et les exigences fonctionnelles ne sont pas fournies par le client. Le client ne sait quels objectifs les exigences atteignent. Les membres de l'équipe de projet obtiennent les exigences fonctionnelles après avoir compris l'analyse du client.

Fait référence au processus de définition et de contrôle de ce qui est et n'est pas inclus dans le projet. Ce processus est utilisé pour garantir que l'équipe du projet et les parties prenantes du projet ont une compréhension commune des produits du projet et des processus utilisés pour produire ces produits.

Obtenir les exigences du projet grâce au développement de la demande, déterminer la portée du projet sur cette base et gérer la portée du projet. La gestion de la demande gère le cycle de vie complet des exigences du projet, y compris la définition de la gestion de la demande, le processus de gestion de la demande, la formulation des plans de gestion de la demande et la gestion. la demande et les suggestions de mise en œuvre ; pour les exigences du projet, elles peuvent être satisfaites étape par étape ou par phases en fonction de l'urgence et de l'importance des exigences. La détermination des exigences de chaque période servira de base à la gestion de la portée de cette période. des changements dans les exigences, ce qui entraînera des changements dans la portée du projet.

Contenu fondamental

5 processus

Décrivez comment diverses exigences individuelles répondront aux exigences commerciales liées au projet. Seules les exigences claires, traçables, complètes, coordonnées les unes avec les autres et reconnues par les principales parties prenantes peuvent être utilisées comme référence.

inclure

Décrire comment les exigences sont analysées, documentées et gérées tout au long du cycle de vie du projet. Les relations entre les départements à chaque étape du cycle de vie ont un fort impact sur la manière dont les exigences sont gérées

inclure

Entretiens, focus groupes, ateliers guidés, techniques d'innovation en groupe, techniques de prise de décision en groupe, questionnaires, observations, prototypage

Technique Delphi : un groupe d'experts sélectionnés répond à des questionnaires et donne son avis sur les résultats de chaque série de collecte d'exigences. Les réponses des experts ne peuvent être transmises qu'au modérateur afin de préserver l'anonymat. De multiples retours contrôlés, où les experts sont tous égaux, peuvent éviter qu'un individu n'ait un impact exagéré sur les résultats.

Brainstorming : technique utilisée pour générer et collecter plusieurs idées concernant les exigences du projet et les exigences du produit.

Cartographie conceptuelle/mentale : reliez les idées obtenues lors du brainstorming avec un diagramme simple pour refléter les points communs et les différences entre ces idées, guidant ainsi de nouvelles idées.

Facteurs environnementaux de l'entreprise, actifs de processus organisationnels, charte de projet, énoncé préliminaire de la portée du projet, plan de gestion de projet

Jugement d'expert, modèles de répartition du travail, formulaires de contrôle des changements, normes dans les processus organisationnels

plan de gestion du périmètre

Actifs de processus organisationnels (modèles), charte de projet, énoncé préliminaire de la portée du projet, plan de gestion de la portée du projet, demandes de modification approuvées (se produit pendant la phase d'exécution du projet)

Analyse de produit (un outil efficace pour les projets avec des produits comme livrables, y compris la décomposition du produit, l'analyse des systèmes, l'analyse des exigences, l'ingénierie des systèmes, l'analyse de l'ingénierie de la valeur), l'identification alternative (techniques proposant différentes méthodes d'exécution), la méthode de jugement expert, l'analyse des parties prenantes du projet

Portée du projet Description détaillée

changer de requête

plan de gestion de projet

Une fois le projet décomposé, le personnel concerné peut comprendre le projet en un coup d'œil

Assure le caractère systématique et l'intégrité de la structure du projet (en évitant que le travail qui devrait être effectué soit omis et doré)

Mettre en place un système complet de garantie de projet

Clarifier l'interface de travail de toutes les parties pour faciliter la répartition et la mise en œuvre des responsabilités

En tant qu'outil de planification et de contrôle des horaires

Fournir une base pour établir la gestion de la communication du projet

C'est la base et la base de la formulation des plans de projet et des mesures de contrôle.

structure arborescente hiérarchique

forme tabulaire

La structure hiérarchique est une décomposition du travail de projet requis pour atteindre les objectifs du projet en petits fragments gérables, qui organise et définit tout le travail dans l'ensemble de la portée du projet. Le lot de travaux de niveau le plus bas comporte des livrables clairs et vérifiables. être divisé logiquement, constitue la base de l'organisation du calendrier, de l'estimation des coûts et du suivi. Chaque couche du WEB doit être codée.

Actifs de processus organisationnels, énoncé de la portée du projet, plan de gestion de la portée du projet, demandes de modification approuvées (le WBS peut devoir être mis à jour pendant la phase d'exécution)

modèle de structure de répartition du travail

panne

Conception du codage WBS

Énoncé de la portée du projet (mis à jour), structure de répartition du travail, dictionnaire WBS, référence de la portée (la référence est formée après l'approbation du WBS), plan de gestion de projet, demande de modification (l'énoncé de la portée du changement passe le contrôle global des modifications)

énoncé de la portée du projet

Dictionnaire WBS

plan de gestion de la portée du projet

Livrables

Vérifier pour obtenir la confirmation de la portée

Livrables acceptés

Changer de requête

Actions correctives recommandées

Les facteurs provoquant des modifications de la portée et les modifications demandées sont traités conformément au contrôle global des modifications du projet et gérés lorsque les modifications de la portée se produisent réellement. Les modifications de la portée sont des modifications de la portée du projet définie par WBS.

Raison du changement

Se concentrer

déclaration de portée

Structure de répartition du travail, dictionnaire WBS, plan de gestion de la portée du projet

rapport de perfomance

Demande de modification approuvée

informations sur le rendement au travail

système de contrôle des changements

Analyse des écarts

Réaménagement

système de gestion de configuration

Énoncé de la portée du projet, WBS et dictionnaire WBS, référence de la portée, demande de modification, actions correctives approuvées, actifs de processus organisationnels, plan de gestion de projet

Mise en œuvre progressive - les grands projets ont une large portée, un cycle long et des activités complexes. Le cœur de métier sera réalisé dans la première phase et largement promu dans la deuxième phase.

Établir une structure organisationnelle du projet incluant les gestionnaires d'utilisateurs, les chefs d'entreprise et les utilisateurs clés - comprendre pleinement la portée du projet et éviter les divergences

Une analyse et une recherche adéquates des besoins – constituent la base pour déterminer la portée du projet et préparer les spécifications des besoins des utilisateurs.

Élaborer un plan de gestion de la portée - élaborer un énoncé de la portée pour déterminer la portée du projet, les livrables à chaque étape, les méthodes de mise en œuvre à utiliser et les descriptions fonctionnelles

Définition du périmètre – utiliser une approche descendante pour diviser le WBS

Système de réunions de projet régulières pour confirmer la portée et les résultats du projet

Système de rapports hebdomadaires et mensuels du projet - analyse et résumé des progrès du système

Système de supervision du projet - participation de l'entreprise de supervision