Galerie de cartes mentales Service après-vente Amazon
Les questions par e-mail #mindmap#amazonafter-sales#Amazon présentent les préparatifs après-vente d'Amazon, Problèmes après-vente courants d'Amazon, précautions d'Amazon lors de la réponse aux e-mails, etc.
Modifié à 2024-01-31 10:51:02Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Service après-vente Amazon
Travail de préparation après-vente Amazon
Tout d’abord, vous devez avoir une compréhension et une maîtrise globales de vos propres produits, ainsi que de leurs avantages et inconvénients par rapport aux produits concurrents.
Deuxièmement, vous devez connaître les solutions à certains problèmes fondamentaux de vos propres produits, afin d'être à portée de main lorsque vous rencontrez des problèmes après-vente et de les résoudre en temps opportun.
Enfin, résumez les problèmes et les solutions rencontrés par le produit de temps en temps (une semaine ou un mois). Au fil du temps, vous deviendrez plus à l'aise pour faire du service après-vente.
Problèmes après-vente courants sur Amazon
produit
Problèmes de qualité
Laissez les clients prendre des photos et nous les envoyer pour confirmation d'image. S'il y a des problèmes de qualité évidents sur les photos, le commerçant peut en informer directement le client et il prendra en charge les frais d'expédition et aidera le client à les échanger. Peut-être que certains clients s'inquiéteront. sur la qualité du produit à cause de ce problème de qualité.
Ainsi, lorsqu'un client demande un remboursement, le commerçant ne doit pas être d'accord directement. Il doit d'abord expliquer la raison du problème de qualité, puis informer le client des avantages du produit et des véritables éloges du client, afin que le client puisse annuler le remboursement. et accepter l'échange. Cette méthode vise à minimiser les pertes du vendeur. Bien entendu, cette question spécifique doit être analysée en détail. Cela dépend principalement de l'ambiance de communication avec les clients et de la situation réelle de l'acheteur et du vendeur (l'acheteur part en voyage d'affaires, il n'est pas pratique d'échanger, le vendeur n'a pas cette couleur, etc.)
Provoquer des retours ou des remboursements clients
Renseignez-vous d'abord sur la raison du retour (ne pas vouloir, pas satisfait)
Si l'acheteur ne le veut pas et souhaite le retourner directement, en tant que vendeur, nous devons conseiller au client de ne pas le retourner (si vous choisissez la raison du vendeur lors du retour des marchandises, les marchandises deviendront invendables et les marchandises invendables seront pas différent de inutile. Les acheteurs choisissent eux-mêmes La raison sera renvoyée à l'entrepôt Amazon, mais nous sommes responsables des frais de retour, et d'après mon expérience, les acheteurs ne choisiront pas de retourner les marchandises pour leurs propres raisons dans la plupart des cas) . Demandez à l'acheteur s'il peut rembourser une partie de l'argent et conserver le produit. Généralement, la plupart des acheteurs sont prêts à conserver le produit.
Si l'acheteur n'est pas satisfait du produit (différence de couleur, taille, défaut, mauvais style, plusieurs expéditions manquées, incapacité de l'acheteur à fonctionner, les images du produit ne correspondent pas au produit réel, etc.), nous devons confirmer clairement à l'acheteur les raisons et essaie de communiquer
Produit endommagé
Nous pouvons d'abord nous excuser très poliment et demander à l'autre partie de nous fournir des photos afin que nous puissions apporter des améliorations à l'avenir et proposer la meilleure solution. Nous pouvons également expliquer en détail au client les raisons de cette situation (rayures logistiques ou problèmes). Dommages causés par le transport, etc.), et expliquez que nos produits ont causé des problèmes à l'autre partie, veuillez pardonner à l'autre partie, puis fournir un plan de compensation (rembourser une partie de l'argent ou en réémettre un nouveau)
Le produit est cassé
Nous pouvons d'abord nous excuser très poliment et demander à l'autre partie de nous fournir des photos afin que nous puissions apporter des améliorations à l'avenir et proposer la meilleure solution. Nous pouvons également expliquer en détail au client les raisons de cette situation (rayures logistiques ou problèmes). Dommages causés par le transport, etc.), et expliquez que nos produits ont causé des problèmes à l'autre partie, veuillez pardonner à l'autre partie, puis fournir un plan de compensation (rembourser une partie de l'argent ou en réémettre un nouveau)
Fuite du produit
Faire attention pour comprendre quels produits manquent lorsque les acheteurs les reçoivent ? Est-ce un accessoire ou un produit principal ? Le principe est d'exprimer sincèrement vos excuses
Concernant le problème des produits principaux manquants, j'ai contacté l'acheteur et lui ai dit qu'il pouvait les rééditer. La logistique et le transport internationaux ont un long délai. Demandez si vous êtes prêt à attendre. Si vous le souhaitez, vous pouvez les rééditer. ne le souhaitez pas, vous pouvez obtenir un remboursement.
Pour le problème des pièces manquantes, contactez l'acheteur pour expliquer le problème de réédition. La logistique et le transport internationaux prennent beaucoup de temps, vous devrez donc attendre longtemps et demander à l'acheteur son intention. Si le client est d'accord, nous rééditerons les accessoires (s'il n'y a pas d'accessoires, nous enverrons un produit invendable et laisserons l'acheteur démonter les accessoires pour les utiliser. Si le client n'est pas d'accord, nous essaierons de communiquer avec le client et de rembourser directement). Une partie de l'argent puis rééditer les accessoires.
Mauvais produits
Il est également recommandé aux clients de ne pas renvoyer les marchandises. Les frais de retour sont très élevés. Si vous avez des questions ou des commentaires, vous pouvez nous contacter à tout moment. Nous résoudrons le problème jusqu'à ce que vous soyez satisfait. Dans le même temps, nous sommes prêts à rembourser une partie de l'argent ou à lui renvoyer un produit ou un cadeau et à le lister en détail.
Si vous souhaitez conserver le produit, nous sommes disposés à vous rembourser une partie de l'argent (5$, etc.)
Si vous souhaitez conserver le produit, nous sommes disposés à vous envoyer un cadeau par courrier. Voici des photos du cadeau, etc.
Les acheteurs ne savent pas comment fonctionner
Dans ce cas, le vendeur doit fournir à l'acheteur un manuel d'utilisation ou guider l'acheteur vers le processus de fonctionnement de la page produit afin de fournir une aide supplémentaire à l'acheteur.
A à Z (réclamations relatives aux transactions Amazon)
Tout d'abord, vérifiez les raisons spécifiques pour lesquelles les acheteurs ouvrent de A à Z.
Si A-Z est causé par une insatisfaction à l'égard du retour, vous devez vérifier le motif du retour et les e-mails pertinents pour traiter le retour, résumer pourquoi le client souhaite ouvrir A-Z, puis contacter l'acheteur pour négocier et résoudre la situation.
Si le client contacte directement AM pour ouvrir A-Z, contactez activement le client dans les 2 ou 3 jours. Il est préférable d'utiliser une combinaison d'e-mails, de SMS et d'appels téléphoniques pour contacter l'acheteur et lui demander d'annuler l'application A-Z.
Contacter les acheteurs rapidement
Si vous ne parvenez pas à contacter l'acheteur via les méthodes ci-dessus après 3 jours, vous pouvez faire appel à AM, en indiquant les raisons spécifiques et la preuve que nous avons fait de notre mieux pour contacter l'acheteur, et AM prendra une décision. Nous faisons appel à AM, et si l'appel aboutit, AM indemnisera le client, mais cela sera toujours inclus dans l'ODR. Si le client ne nous répond pas ou n'accepte pas nos avis et suggestions dans un délai de 14 jours et que nous ne déposons pas de plainte auprès d'AM, AM déduira directement l'argent du compte du vendeur et le remettra au client, qui sera également inclus dans le ODR.
Dans le même temps, veuillez noter lorsque vous contactez les acheteurs : ne l'affichez pas directement dans l'e-mail : je vous rembourserai et vous m'aiderez à désactiver A-Z, ce qui sera considéré par Amazon comme un moyen d'incitation ; Résolvez d'abord l'insatisfaction du client. Une fois que le client est satisfait de notre méthode de traitement, nous pouvons demander à l'autre partie de fermer A-Z pour nous. En même temps, exprimez votre gratitude, etc. ; si le client ne répond pas à l'e-mail, appelez-le directement ; généralement, un appel téléphonique résoudra le problème plus rapidement et mieux, même si vous avez besoin d'un remboursement et demandez à l'autre partie de le faire. aide à fermer A-Z, vous devez faire attention au libellé
Marchandises retournées par les clients
Pour les marchandises retournées par les clients, si les marchandises sont en bon état et ne présentent aucun autre dommage ou problème de qualité, le vendeur peut contacter Amazon pour les réétiqueter et les revendre ;
Si le produit est endommagé, il ne peut pas être revendu. Le vendeur peut demander à Amazon de le détruire, ou contacter une société d'entrepôt tierce à l'étranger pour le transporter vers le pays, ou demander à une société d'entrepôt tierce à l'étranger qui fournit des services de retour. pour aider à le gérer.
garantie
La garantie concerne principalement les produits avec des instructions de garantie, les plus courants étant les produits électroniques numériques.
Produits petits et bon marché. Il est recommandé au vendeur de choisir d'en réémettre un nouveau à l'acheteur en cas de problème de garantie (si le produit est de bonne qualité, très peu de personnes demanderont une garantie, et si le produit est de qualité moyenne, elles le feront essentiellement). ne vous répondra pas après en avoir émis un nouveau).
Pour les produits plus grands en taille et en poids et plus chers, il est recommandé d'obtenir un remboursement partiel ou de trouver une entreprise de réparation fiable pour vous aider à les réparer. Il est préférable que vos produits soient suffisamment solides et aient peu de retours, il y aura donc moins de maintenance après-vente. Ou vous pouvez créer votre propre point de maintenance à l’étranger (cela demande beaucoup de force)
logistique
Inclut principalement le problème d'une mauvaise livraison express, le long temps logistique (le client ne peut pas suivre les informations logistiques), la livraison express retardée, la qualité du courrier, le problème de la livraison express perdue, etc.
Le temps logistique est trop long (le client ne peut pas suivre les informations logistiques)
Tout d'abord, présentez vos excuses au client, puis informez-le des dernières informations logistiques.
Des marchandises ont été perdues
Il est recommandé de s'excuser sincèrement auprès du client et de lui demander si une réexpédition est nécessaire. S'il n'est pas nécessaire de rembourser le client à temps, excusez-vous à nouveau et demandez de la compréhension.
Problèmes de logistique
Tout d'abord, nous devons apaiser l'humeur anxieuse du client, puis écouter attentivement ses commentaires. Lorsque nous parlons au client, nous devons faire de notre mieux pour montrer que nous sommes également impuissants (la logistique appartient à un tiers). Et a déclaré que la réception en toute sécurité des marchandises par le client est la chose la plus importante. Nous devons donner au client un délai pour traiter le problème, par exemple dans les 24 heures, sinon le client est susceptible de demander directement un remboursement. .
Après avoir négocié le délai de traitement avec le client, nous devons contacter la logistique dès que possible pour connaître la cause, et demander à la logistique de nous contacter de manière proactive après l'avoir découvert. Après avoir contacté la logistique, nous devons expliquer notre situation actuelle. le progrès après-vente au client et faites-le savoir. Nous l'aidons à résoudre le problème, plutôt que de le faire de manière superficielle (c'est une question de détails et d'habitudes personnelles, vous pouvez apprendre de ceux qui pensent que c'est bien). Si le côté logistique nous indique que l'article a été perdu, nous devons alors contacter le client dès que possible pour expliquer la raison et promettre d'aider le client à le réémettre. Si le client dit qu'il est trop tard, nous pouvons le réémettre. sur la base des informations de réception du client. Réexpédiez les marchandises ou acceptez un remboursement de la part de l'acheteur. Bref, il ne faut pas négliger nos clients.
facteurs d'achat
Inclut principalement le problème de la nécessité de modifier les informations du reçu après avoir pris la photo, le problème du commerçant qui n'expédie pas les marchandises après le paiement et le problème de la demande de remboursement, le problème de l'acheteur demandant un remboursement après le le commerçant livre les marchandises, le problème de l'acheteur laissant des informations de réception erronées empêchant la livraison express de pouvoir être livrée normalement. Problèmes avec les acheteurs voyageant pour affaires ou quittant le lieu de livraison, problèmes de retours et d'échanges sans raison dans les 7 jours. , problèmes de retours et d'échanges sans motif après plus de 7 jours, etc.
Le client annule la commande (expédié, le client annule la commande)
Contactez d'abord l'acheteur et demandez la raison du retour. Si l'acheteur doit retourner la marchandise, demandez à l'acheteur de refuser le retour, puis remboursez l'acheteur sur la page de gestion des commandes. Il est généralement recommandé de rembourser dans les plus brefs délais. , attendez que la marchandise soit renvoyée à l'entrepôt avant de procéder au remboursement, mais afin d'éviter les avis négatifs, vous pouvez choisir de rembourser le plus tôt possible (si le vendeur reçoit un e-mail de demande d'annulation de commande, le client souhaite annuler ; la commande. Dans ce cas, le vendeur peut examiner la raison pour laquelle le client a annulé la commande et annuler la commande selon les exigences du client.
Les facteurs liés à l'acheteur entraînent des problèmes après-vente
Il y a généralement des litiges sur les frais de port, et il faut patiemment expliquer les particularités des achats en ligne (il y a un lien logistique au milieu). Par exemple, dès que nous avons expédié la marchandise, le client a dit qu'il n'en voulait plus et a demandé un remboursement. Cependant, lorsque la marchandise a été expédiée, les frais d'expédition étaient déjà inclus, mais le remboursement demandé par le client l'était. dans son intégralité. À ce stade, nous devons expliquer patiemment au client pourquoi devrait-il déduire nos frais d'expédition lors de la demande de remboursement ? Lors de la déduction du fret d'expédition, vous pouvez dire au client que nous déduirons uniquement le prix interne du fret pour notre expédition, et que nous ne déduirons pas trop, afin que le client puisse l'accepter plus facilement pendant le processus de communication. dites également au client à quel point cette question est gênante, afin que les clients comprennent notre travail acharné, ce qui permet aux clients d'accepter plus facilement les frais d'expédition qui doivent être déduits. Essayez de ne pas avoir de problèmes avec le client à ce sujet, car il sera probablement votre prochain client.
Points à noter lorsque vous répondez aux e-mails d'Amazon
Les réponses par courrier électronique doivent être rapides et courtoises. Répondre rapidement aux e-mails donnera aux invités un sentiment d'importance, ce qui obtiendra leur approbation et rendra la communication et la gestion des affaires relativement faciles.
Développez l'empathie et laissez les acheteurs suivre leur propre rythme plutôt que de se laisser guider
Une plage horaire ou un intervalle de temps spécifique peut donner aux clients des commentaires plus intuitifs.
Lorsque nous traitons des problèmes, qu'il s'agisse d'une consultation avant-vente ou d'une gestion des problèmes après-vente, nous devons être capables d'offrir des choix aux clients, c'est-à-dire « 1.…..2.…… ». Ne demandez pas toujours au client de réfléchir et de vous donner la réponse. Nous devons prendre l'initiative de guider le client avec la réponse et de le laisser donner les informations que nous voulons.
Faites attention aux plaintes des clients. La véritable référence est souvent les avis négatifs du client. Découvrez de quoi le client se plaint. C’est son besoin le plus urgent.
Le client demande une modification de l'adresse (une fois la commande expédiée, le client demande une modification de l'adresse de la commande)
Tout d'abord, demandez au client l'adresse correcte, communiquez avec le service client d'Amazon en temps opportun et demandez si l'adresse peut être modifiée. (Si la commande n'a pas été expédiée, vous pouvez demander à l'acheteur de contacter le service client Amazon pour modifier l'adresse de livraison.) Demandez amicalement au client si la différence d'adresse est trop importante et expliquez que vous essaierez de l'expliquer à la logistique. Personnel pour voir si l'adresse peut être modifiée, sinon, contactez le client à temps pour expliquer que les marchandises ont été expédiées et que l'adresse ne peut pas être modifiée, et demandez à l'acheteur de comprendre. Si le prix du produit avec une adresse modifiée n'est pas élevé, le vendeur peut envisager de le réexpédier pour réduire le risque d'avis négatifs. Si le prix du produit est trop élevé, il n’est pas recommandé au vendeur de renvoyer le produit. Il est recommandé au vendeur d'écrire un e-mail au client. Le contenu de l'e-mail indique avec tact que la commande a été expédiée et qu'il n'est pas pratique de modifier l'adresse, et demande la compréhension du client.