Il fondatore, Francisco Cirillo, ha dovuto affrontare difficoltà di gestione del tempo nella vita universitaria, come procrastinazione, distrazione e altri problemi, e così ha avuto l'idea di creare un metodo efficiente di gestione del tempo.

Dopo molti momenti di pratica ed esplorazione, è stata finalmente determinata la struttura di base della Tecnica del Pomodoro.

Un Pomodoro standard è un periodo di lavoro di 25 minuti durante il quale ti concentri su un compito e non consenti interruzioni.

Ad ogni Pomodoro segue una breve pausa di 5 minuti per rilassarsi e ricaricarsi.

Dopo aver completato 4 Pomodori, fare una lunga pausa di 15 – 30 minuti per alleviare la fatica derivante dalle lunghe ore di lavoro.

In base alla curva di concentrazione dell'attenzione del cervello, entro un periodo di tempo dall'inizio del lavoro, l'attenzione aumenta gradualmente e raggiunge un picco relativamente stabile ed efficiente intorno ai 25 minuti.

Successivamente, con il passare del tempo, l’affaticamento cerebrale aumenta e l’attenzione inizia a diminuire. Organizzare una pausa in questo momento può aiutare il cervello a riadattare il suo stato e a prepararsi per il successivo periodo produttivo.

Dividendo l'orario di lavoro in periodi fissi di Pomodoro, i compiti vengono suddivisi in unità gestibili, riducendo lo stress psicologico e la tendenza alla procrastinazione quando si affrontano compiti a lungo termine.

L'impostazione di periodi di riposo lascia al cervello il tempo di elaborare i frammenti di informazione accumulati durante il periodo lavorativo, favorisce l'assorbimento e l'integrazione delle conoscenze, ed evita inoltre la diminuzione di efficienza causata dal lavoro continuo.

Prima dell'inizio di ogni giorno o settimana, seleziona attentamente le attività da svolgere e registrale in dettaglio nell'elenco delle attività.

Per ogni attività stimare attentamente il numero di Pomodori necessari in base all'esperienza passata e alla difficoltà dell'attività.

Ordina le attività in base alla loro importanza, urgenza o ad altri criteri di priorità stabiliti personalmente.

Avvia il Pomodoro, avvia il conto alla rovescia di lavoro di 25 minuti e dedicati al compito scelto.

Se durante il lavoro si verificano interferenze interne, come pensare improvvisamente ad altre cose o pensieri che vanno alla deriva, registrare rapidamente queste interferenze su uno speciale "Elenco delle registrazioni delle interferenze" e riportare immediatamente la propria attenzione al compito attuale.

Per interferenze esterne, come interruzioni o emergenze di altre persone, se è possibile gestirle rapidamente (non più di 1-2 minuti), risolverle rapidamente e continuare a lavorare, se è necessario molto tempo per gestirle, contrassegnare il il Pomodoro corrente come non valido e, dopo aver risolto l'evento di interferenza, riavviare il Pomodoro.

Allo scadere del Pomodoro da 25 minuti, smetti immediatamente di lavorare e fai una breve pausa di 5 minuti. Durante questo periodo puoi eseguire semplici esercizi di allungamento del corpo, come girare la testa, allungare le braccia e le gambe, ecc., rilassare i muscoli oculari, come chiudere gli occhi per rilassarti o guardare lontano, puoi anche bere acqua e mangiare qualche spuntino per ricostituire l'energia.

Dopo aver completato 4 Pomodori, effettuare un lungo periodo di riposo di 15 – 30 minuti. In questo momento è possibile impegnarsi in attività rilassanti più adeguate, come camminare, ascoltare musica e brevi scambi con colleghi o amici, ma evitare un'eccessiva indulgenza in divertimenti che rendano difficile il rientro al lavoro.

Dopo ogni Pomodoro, registra lo stato di avanzamento dell'attività, ad esempio il completamento di una determinata parte dell'attività o di una sotto-attività.

Contare la differenza tra il numero effettivo di Pomodori utilizzati e quello stimato e analizzare il motivo della differenza, se si tratta di una stima imprecisa della difficoltà del compito o di numerose interferenze durante il processo di lavoro.

Esaminare l'elenco delle registrazioni delle interferenze, riassumere i tipi di interferenze e i fattori di interferenza con alta frequenza e pensare alle strategie di risposta per ridurre l'impatto delle interferenze nel lavoro successivo.

Per attività grandi e complesse, utilizzare un approccio dall'alto verso il basso per scomporle. Ad esempio, scrivere un articolo può essere suddiviso in sotto-attività come determinare l'argomento, raccogliere informazioni, scrivere una bozza, completare il contenuto di ciascun capitolo, rivedere e perfezionare, ecc. Ciascuna sotto-attività può essere ulteriormente suddivisa in base a la situazione reale fino a quando ciascuna sotto-attività può essere suddivisa in una o più sotto-attività fino al suo completamento entro un tempo di Pomodoro.

Per alcune piccole attività semplici e altamente correlate, è possibile unirle opportunamente in un'unità di attività idonea al completamento entro un tempo di Pomodoro, in modo da ridurre la frequenza di cambio di Pomodoro e migliorare l'efficienza complessiva.

Gestione della distrazione interna: prima di lavorare, puoi calmare i tuoi pensieri ed entrare in uno stato di concentrazione attraverso la meditazione o la respirazione profonda. Quando si verifica un'interferenza interna, oltre a registrarla, puoi anche provare a darti un suggerimento psicologico, come ad esempio "concentrati prima sul completamento del compito attuale e affrontalo in seguito" per rafforzare la tua consapevolezza della concentrazione.

Gestione delle interferenze esterne: se l'ambiente di lavoro è rumoroso, puoi scegliere di indossare cuffie con cancellazione del rumore o trovare uno spazio relativamente tranquillo dove lavorare. Per quanto riguarda le interruzioni da parte di altri, potete informarvi in ​​anticipo sul periodo di lavoro della Tecnica del Pomodoro, e sperare di non essere disturbati a meno che non si tratti di un'emergenza potete anche concordare con i colleghi per stabilire insieme dei “periodi di non interruzione”;

Apporta le opportune regolazioni fini alla lunghezza del Pomodoro in base al tuo orologio biologico personale e alla curva energetica. Ad esempio, alcune persone potrebbero essere in grado di estendere il tempo trascorso con il Pomodoro a 30 minuti al mattino quando hanno più energia, e di accorciarlo a 20 minuti nel pomeriggio o alla sera quando sono inclini alla stanchezza.

Regola il timer Pomodoro in base alla natura dell'attività. Per compiti che richiedono un elevato grado di concentrazione e creatività, come progettazione, programmazione, ecc., è possibile allungare opportunamente il periodo di lavoro e ridurre la frequenza delle pause mentre per alcuni compiti ripetitivi e meccanici, è possibile accorciare il tempo del Pomodoro; aumentare la frequenza delle pause. Numero di pause per mantenere il lavoro fresco ed efficiente.

Lavoro di routine come elaborazione di documenti, immissione di dati e organizzazione di riunioni nell'ambiente lavorativo quotidiano.

Leggere, memorizzare, fare esercizi, scrivere documenti, rivedere esami e altri compiti nello scenario di apprendimento.

Nella gestione del progetto, inclusa la scomposizione delle attività, il monitoraggio dei progressi e il coordinamento del lavoro dei membri del team, la Tecnica del Pomodoro può rendere l'avanzamento del progetto più chiaro e più controllabile.

Procrastinatori: il limite di tempo fisso e la chiara suddivisione dei compiti della Tecnica del Pomodoro aiutano a rompere l'inerzia della procrastinazione e a stabilire gradualmente l'abitudine di completare i compiti in tempo.

Principianti nella gestione del tempo: le sue regole semplici e facili da comprendere e le chiare procedure operative sono facili da padroneggiare per i principianti e possono aiutarli rapidamente a stabilire sistemi di consapevolezza e metodi di gestione del tempo di base.

Persone impegnate in lavori creativi ma inclini alla fatica: Nei lavori creativi, come la pittura, il copywriting, ecc., il meccanismo di riposo della Tecnica del Pomodoro può consentire al cervello di rilassarsi regolarmente durante l'intenso processo creativo, evitando la creatività causata da lunghi periodi di tempo. lavoro continuo a termine. esaurimento e stanchezza fisica e mentale, mantenendo così un'elevata efficienza e qualità creativa.

Timer Pomodoro: un timer con una struttura meccanica semplice. Il tempo viene impostato ruotando la molla. Quando il conto alla rovescia termina, viene emesso un suono nitido. Il suo metodo di funzionamento fisico può ridurre l'interferenza dei dispositivi elettronici e aiutare gli utenti a concentrarsi meglio sul lavoro .

Taccuino di carta: utilizzato per registrare elenchi di attività, utilizzo di Pomodoro, registrazioni di interferenze, avanzamento delle attività e altre informazioni. È comodo per leggere, riassumere e analizzare in qualsiasi momento. Allo stesso tempo, il processo di scrittura aiuta anche ad approfondire la memoria e il pensiero.

Tomato Potato: integra le funzioni di gestione delle attività e Pomodoro. L'interfaccia è semplice e intuitiva. Supporta la classificazione delle attività, l'impostazione delle etichette, l'analisi statistica dei dati e altre funzioni. Può anche sincronizzare i dati con altre applicazioni di calendario o applicazioni di elenchi di cose da fare è conveniente per gli utenti utilizzare diversi dispositivi e utilizzarli sulla piattaforma.

Forest Focus Forest: motiva gli utenti a concentrarsi sul lavoro in un modo unico e gamificato. Entro il tempo del Pomodoro impostato, se l'utente abbandona l'interfaccia dell'applicazione, l'albero virtuale piantato appassirà. Tuttavia, completando con successo il tempo del Pomodoro, verrà piantato un albero che prospererà, man mano che il tempo si accumula, l'utente potrà coltivare un proprio albero propria foresta, questo design divertente e appagante migliora efficacemente la motivazione degli utenti ad attenersi alla Tecnica del Pomodoro.