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Galleria mappe mentale Gestione del tempo (metodo dei quattro quadranti del tempo)

Gestione del tempo (metodo dei quattro quadranti del tempo)

Gestione del tempo: parlare correttamente dell'utilizzo del metodo del tempo a quattro quadranti definendo importante e urgente, gestendo ragionevolmente le cose in ciascun quadrante, assegnando il tempo in ciascun quadrante e ottimizzando e migliorando la proporzione temporale dei quattro quadranti.

Modificato alle 2024-02-06 13:04:03

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gestione del tempo

1. Perché non hai abbastanza tempo?

Tempo limitato, produci più valore

Due "abilità d'oro" della gestione del tempo

"Quattro quadranti della gestione del tempo"

Eisenhower 34° Presidente degli Stati Uniti Inventore dei "Quattro quadranti della gestione del tempo"

"Anche se in un giorno non posso fare più di te e la mia energia e il mio tempo sono limitati, posso garantire che ogni minuto del mio tempo sarà dedicato ad alcune delle cose più importanti e urgenti."

"Cinque principi per investire nel tempo"

1. Scopri cosa conta e cosa crea valore

2. Non dividere equamente il tuo tempo

3. Concentrati sulle cose che creano valore

4. Aderire

5. Rinunciare a cose non importanti ma urgenti

2. Come definire importante e urgente?

Passaggi per utilizzare il metodo del tempo a quattro quadranti

Passaggio 1: determinare l'importanza e l'urgenza delle cose da fare

Passaggio 2: utilizzare metodi diversi per gestire le attività in diversi quadranti

Passaggio 3: utilizzare la corretta proporzione di tempo per gestire le attività nei diversi quadranti

Determinare l’urgenza e l’importanza delle cose da fare

Due elementi di urgenza

Tempi di consegna

sentimenti personali

"Tre cose importanti"

Questioni direttamente correlate alla valutazione del lavoro e all'ambito delle responsabilità

Cose relative al tuo team e agli obiettivi di sviluppo personale

gestire se stessi

Salute personale, chiara consapevolezza di sé, abitudini di apprendimento continuo, costruzione di una rete, ecc.

Affari di gestione

Essere abile nelle attività del dipartimento, comprendere il modello di business dell'azienda, sviluppare capacità tecniche pertinenti e raggiungere gli obiettivi aziendali attraverso i membri del team, ecc.

team di gestione

Direzione chiara, miglioramento della gestione del personale, sviluppo dei talenti, creazione di meccanismi di incentivazione efficaci, creazione di una cultura di squadra, ecc.

Cose spiegate dai leader

"Se non lo fai, fallo due volte"

Scenario 1: non farlo

I compiti assegnati dal leader non sono così importanti e urgenti come il lavoro da svolgere.

Presta attenzione ai metodi:

esprimersi con tatto e proporre soluzioni

Situazione 2: Fallo

Cosa dovresti fare se il tuo capo insiste affinché tu completi prima il lavoro che ti ha assegnato e trovi un altro modo per affrontare le questioni in questione?

Completare i compiti assegnati dal tuo leader è un compito importante nell'ambito delle tue responsabilità lavorative.

Situazione 3: Fallo

Anche se il giudizio del leader è parziale, completare i compiti secondo le istruzioni del leader può rafforzare il ponte di fiducia con i superiori.

3. Come gestire le attività in ciascun quadrante?

Compiti del quadrante 1

È urgente e importante, quindi sopportane il peso, non ritardare, fallo ora!

Compiti del quadrante 2

È importante o meno urgente, fai un piano, sviluppa un’abitudine e fallo bene!

L'80% delle cose nel primo quadrante provengono dal secondo quadrante

Per evitare confusione in futuro, è necessario pianificare le cose nel quadrante 2.

facendo progetti

programma

diventare un'abitudine

Mille miglia iniziano con un solo passo

Compiti del quadrante 3

Devi imparare a dire di no, arrangiarlo e lasciare che lo facciano gli altri!

1. impara a dire di no

La relazione psicologica tra "osi dire di no"

Ricorda, hai il diritto di dire "no"

La domanda tecnica “rifiuterai?”

Mostra le tue carte

Proporre soluzioni ragionevoli

Esprimere comprensione e simpatia

2. Autorizzazione della società

Valutare la capacità dei subordinati di completare l'attività in modo indipendente

Segui e rispondi alle domande sui nodi chiave

Chiedetegli di registrarlo o di metterlo per iscritto per formare una condivisione efficace

3. regola della scimmia

"Cosa pensi che dovremmo fare? Bene, ho una cosa urgente adesso. Sarò libero domani pomeriggio. Puoi preparare alcune soluzioni e possiamo discuterne insieme."

Non aiutatelo a prendere una decisione subito, guidatelo attentamente all'analisi e infine scegliete la soluzione più adeguata attraverso la sua decisione.

Lascia che i subordinati che non sono abituati al pensiero e al processo decisionale indipendenti imparino ad assumersi la responsabilità e a risolvere i problemi

Compiti del quadrante 4

Cerca di non svolgere compiti che non siano né urgenti né importanti!

Riassumere

Fallo immediatamente in un quadrante

fonte di stress

Urgente e pesante

Non può essere evitato o ritardato

Pianificazione a due quadranti

Tre quadranti riducono il fare

Non più quattro quadranti

4. Come allocare il tempo in ciascun quadrante?

Core: aumenta la proporzione temporale del secondo quadrante

1. Il tempo viene trascorso in un quadrante e non c'è tempo per spegnere gli incendi ogni giorno.

Pianifica bene i tuoi compiti nel secondo quadrante, cogli i punti chiave del tuo lavoro e organizza il tuo piano di lavoro in modo ragionevole

Ridurre la probabilità e la frequenza delle attività di transizione dal secondo quadrante al primo quadrante

2. Nel secondo quadrante si trascorre del tempo e si devono ottenere promozioni e aumenti salariali.

Possibilità di far bene nel secondo quadrante

pianificazione a lungo termine

visione a lungo termine

autodisciplina

Capacità di esecuzione

Anche questa è una qualità essenziale per le persone di successo

Attraverso l'assegnazione del tempo dei dipendenti nelle aziende ad alte prestazioni, è stato riscontrato questo

Il secondo quadrante è il quadrante che garantisce rendimento elevato, alta efficienza e prestazioni elevate.

Per prestazioni più elevate, fai più cose nel secondo quadrante

Prevenire rischi e crisi

Miglioramento delle capacità, apprendimento

Costruisci relazioni

3. Il tempo trascorre nei tre quadranti e sono stanco di correre in giro e non ne ho idea.

Il terzo quadrante è urgente, non importante ma molto confuso.

Trascorri il tempo nel terzo quadrante nel secondo quadrante

Lascia che gli altri facciano le cose nel terzo quadrante e liberati

Pensavo erroneamente che fosse un "capitano dei vigili del fuoco"

Conferma il focus del tuo lavoro, chiarisci la direzione dello sviluppo della tua carriera, fai piani corrispondenti per te stesso e implementali coscienziosamente.

4. Il tempo viene trascorso nei quattro quadranti e sprecare la vita è pericoloso.

rifiutarsi di perdere tempo

Quali compiti sono importanti e non urgenti nel secondo quadrante?

al lavoro

Prevenire rischi e crisi

Miglioramento delle capacità e apprendimento

Costruire e mantenere relazioni

Archiviazione dei dati

piano a lungo termine

Riepilogo e ottimizzazione

Conoscenza del settore e dei concorrenti

Sviluppare mercati, ecc.

nella vita

rimanere in salute

Rispetta i genitori

matrimonio d'affari

educare i bambini

Apprendimento continuo

Esercita le abilità di sopravvivenza e altro ancora

5. Come investire il tuo tempo come Buffett?

Come migliorare la proporzione temporale dei quattro quadranti: metodo avanzato di investimento del tempo

I "Cinque principi dell'investimento" di Buffett

1. Trova grandi aziende

2. meno è meglio

3. Aumenta le scommesse sugli eventi ad alta probabilità

4. essere pazientare

5. Non preoccuparti delle fluttuazioni dei prezzi a breve termine

"Cinque principi per investire nel tempo"

1. Scopri cosa conta e cosa crea valore

2. Non dividere equamente il tuo tempo

3. Concentrati sulle cose che creano valore

La cosa più importante è dedicare più tempo a farlo e non fare cose non importanti.

Concentrare energie, capacità e risorse

Trova il lavoro che meglio riflette le tue competenze principali e anche i valori del team e spendi le tue energie su questo argomento.

4. Aderire

Questo è un promemoria molto importante per i nostri manager.

1. Pazienza e tenacia sono le due ragioni principali del successo degli investimenti di Buffett.

2. Il miglior amico delle aziende eccellenti è il tempo. Più il tempo è lungo, più il loro valore può essere messo in risalto.

5. Rinunciare a cose non importanti ma urgenti

Usa saggiamente il tempo ad alta energia

Quando pensi che la tua mente sia più chiara e sei più adatto a compiti complessi e difficili?

Tempo ad alta energia per svolgere compiti di alta qualità

Tempo di qualità per fare cose importanti

Fare cose disordinate durante il tempo improduttivo

Suggerimenti per le persone di successo per prolungare le loro ore ad alta energia: esercizio a lungo termine!

Continua ad allenarti ogni giorno

Consigli per investire tempo

Fai un uso ragionevole del tuo tempo ad alta energia, usa tempo di alta qualità per fare cose importanti ed estendi il tuo tempo ad alta energia attraverso esercizi a lungo termine e gestione fisica.

Disegna i quattro quadranti del tuo tempo e imposta le attività, la proporzione del tempo e l'ottimizzazione in ciascun quadrante.