Galleria mappe mentale Coerenza strategica del set di progetti
Questa è una mappa mentale sulla coerenza strategica del set di progetti e i suoi contenuti principali includono: Riepilogo, panoramica, strategia di gestione dei rischi del set di progetti, valutazione ambientale, set di progetti Roadmap, Charter del set di progetti e argomentazione del set di progetti.
Modificato alle 2025-02-07 14:58:14Questo è il capitolo 5 del libro dell'insegnante Zhao Zhou "Questo è abbastanza da leggere", che parla principalmente di questi aspetti: ① L'importanza dell'abilità di apprendimento ② Come aggiungere contesto alle informazioni ③ Come distinguere la conoscenza e le informazioni Non mi affretta a mettere in discussione e sfidare ⑤Come usare note appiccicose per aggiornare la capacità di apprendimento ⑥ Perché inseguire i "merci secche" uno pseudo-apprendimento?
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Coerenza strategica del set di progetti
Panoramica
Definizione: la coerenza strategica del set di progetti è l'area di prestazione che identifica i risultati e i risultati stabiliti per essere coerenti con gli obiettivi e gli obiettivi dell'organizzazione.
Responsabilità del Project Set Manager
Una comprensione approfondita di come i set di progetti raggiungono la strategia, gli obiettivi e gli scopi dei set di progetti e le competenze necessarie per allinearsi con gli obiettivi a lungo termine dell'organizzazione a lungo termine
Garantire che i piani di gestione del progetto siano coerenti con gli obiettivi e i vantaggi previsti del set di progetto per supportare il raggiungimento degli obiettivi e degli obiettivi strategici dell'organizzazione
Sviluppare una strategia
Esistono spesso processi preliminari di valutazione e selezione che aiutano le organizzazioni a decidere di approvare, rifiutare o rinviare tali piani. La maturità di gestione di un'organizzazione determina la formalità del processo di valutazione e selezione
Organizzazione: comitato di revisione del portafoglio di progetti, comitato di orientamento del set di progetti
Carta della raccolta di progetti
Rilasciato dallo sponsor, autorizza il team di gestione del set di progetti a utilizzare le risorse organizzative per eseguire il set di progetti e collegare il set di progetto agli obiettivi strategici dell'organizzazione.
Definire l'ambito e lo scopo del set di progetto ed essere presentato al Dipartimento di Governance per l'approvazione, il finanziamento e l'autorizzazione
Riconoscere l'impegno per le risorse organizzative, identificare il set di progetti come il modo più appropriato per raggiungere questi obiettivi e attivare la fase di definizione del set di progetto
Argomentazione aziendale
è un documento scritto per lo studio di fattibilità economica per verificare i vantaggi della consegna del set di progetti
Dimostrare la necessità di esistere un progetto set definendo come il risultato atteso del set di progetti supporta gli obiettivi e gli obiettivi strategici dell'organizzazione
L'argomentazione aziendale è un contributo per il set di progetti e la roadmap del set di progetti e questi tre documenti fanno parte dell'attività di costruzione del set di progetti
Inizia e finali
Nel set di progetti SETTURICO SEDIFICIO, il processo di coerenza strategica del set di progetto viene avviato e eseguito continuamente fino alla fine del ciclo di vita del set di progetto
Dimostrazione aziendale del set di progetti
L'OMS avvia e quando: durante la fase di definizione del set di progetti, il set di progetti si collabora con sponsor chiave e parti interessate per condurre dimostrazioni commerciali del set di progetti
Ambito: gli argomenti aziendali possono essere fondamentali e di alto livello o dettagliati e completi, descrivendo spesso i parametri chiave che possono essere utilizzati per valutare gli obiettivi e i vincoli dell'insieme previsto di progetti.
contenuto
Dettagli dei risultati dell'integrazione del progetto
Il concetto di approvazione
domanda
Rischi di alto livello e valutazione delle opportunità
Ipotesi chiave
Impatto commerciale e operativo
Analisi costi-benefici
Alternative
Analisi finanziaria
Vantaggi interni ed esterni
Domanda di mercato o ostacoli
Potenziale profitto
Bisogni sociali
Impatto ambientale
Impatto legale
Tempo di quotazione
Fattori di vincolo
Quanto è coerente il set di progetti e il piano strategico dell'organizzazione
Sotto-tema
effetto
Descrive l'intenzione e l'autorità dietro la motivazione del set di progetti, nonché i concetti di base delle esigenze aziendali
Come dichiarazione formale dei set di progetti del valore di consegna previsto, per giustificare le risorse consumate per il valore di consegna
È un documento di risultato di consegna che deve essere fornito per il denaro formalmente autorizzato del set di progetti e come base principale per gli investimenti in Juce
Descrive i criteri di successo che si applicano al processo di implementazione dell'intero set di progetti
Come dimostrare il successo della raccolta del progetto: misurare il successo di una raccolta di progetti calcolando la deviazione tra i risultati raggiunti e i risultati previsti
Carta della raccolta di progetti
Dopo l'approvazione dell'argomentazione commerciale, il comitato direttivo del set di progetti approverà il progetto stabilito approvando la Carta del set di progetti.
Definizione: la Carta della raccolta del progetto è un documento derivato dall'argomentazione aziendale che sviluppa e autorizza il percorso del progetto, definisce l'ambito e lo scopo della raccolta del progetto e lo presenta all'organo di governance per l'approvazione, il finanziamento e l'autorizzazione
Elementi chiave
Ambito del set di progetti
Ipotesi
Fattori di vincolo
Rischio di alto livello
Benefici di alto livello
Scopo e obiettivi
Fattori di successo
tempo
Importanti parti pertinenti
Altri termini che collegano il set di progetto agli argomenti aziendali (per raggiungere la coerenza strategica del set di progetti)
effetto
Esprimere formalmente la visione, la missione e il progetto dell'organizzazione per generare i vantaggi previsti
Definisce lo scopo e gli obiettivi specifici del progetto messi in linea con il piano strategico dell'organizzazione e supporta la dimostrazione aziendale
Specificare il framework di gestione e supervisione dei componenti del progetto durante l'implementazione del set di progetti
Autorizzare il project set manager a guidare altri set di sottoprogetti da lanciare
Chiarire la misurazione del successo, i metodi di misurazione e la chiara definizione di successo
Roadmap del set di progetti
Mostra la direzione prevista del progetto ambientato in ordine cronologico, familiarizza con la dipendenza tra le traguardi principali e i punti decisionali in modo grafico, riflettendo la relazione tra strategia aziendale e lavoro di progetti
Valutazione ambientale
Fattori dell'ambiente di carriera
Definizione: si riferisce a varie condizioni che influenzeranno, limiteranno o conoscono l'effetto del set di progetto se il team del progetto non può controllarlo immediatamente.
Al fine di affrontare i fattori ambientali, gli obiettivi strategici cambieranno.
includere
Ambiente aziendale, mercato, industria
Fondi, risorse
Salute, sicurezza e ambiente
economia
Diversità culturale, diversità geografica
Supervisione, legislazione
aumento
Base di fornitura
Tecnologia, scoperta e invenzione
Influenza politica
audit
Nuovi processi aziendali, standard e pratiche
Analisi ambientale
Analisi del vantaggio comparativo
Gli argomenti aziendali tipici includono analisi e alternative relativamente reali o ipotetiche e, se del caso, l'analisi del vantaggio comparativo può anche includere un'analisi di situazioni ipotetiche per illustrare che gli obiettivi e i benefici previsti del set di progetti possono essere raggiunti con altri mezzi.
Studio di fattibilità
Valuta la fattibilità di un set di progetti basato su argomenti aziendali, obiettivi organizzativi e altri piani esistenti
Analisi SWOT
Analizzare i vantaggi, gli svantaggi, le opportunità e le minacce affrontate dal set di progetti e fornire informazioni pertinenti per ottimizzare il Piano di gestione del set di progetti e del set di progetti
L'analisi SWOT può anche essere utilizzata come parte integrante degli studi di fattibilità e dell'argomentazione aziendale
Analisi di ipotesi
Le ipotesi sono considerate corrette, vere o definite a fini di pianificazione
Supponendo che sia inizialmente determinato negli argomenti aziendali, influenzerà tutti gli aspetti del progetto ed è parte integrante del progetto e dettagli graduali.
I gestori dei set di progetti dovrebbero identificare e registrare regolarmente ipotesi e utilizzarli come parte del loro processo di pianificazione.
Le ipotesi dovrebbero essere verificate durante l'implementazione del set di progetti per garantire che i presupposti non siano oscurati dal tempo o da altre attività del set di progetti.
Analisi delle informazioni storiche
Entrambi i set di progetti precedentemente completati e le fasi completate di set di progetti incompiuti possono essere fonti di lezioni apprese e buone pratiche per nuovi set di progetti
includere
Set di progetti precedenti, progetti
Fattori percepiti, indicatori, rischi e stime che possono essere rilevanti per l'attuale set di progetti
Il successo, il fallimento e le lezioni apprese dalle informazioni storiche sono particolarmente importanti durante la fase di definizione del set del progetto.
Strategia di gestione dei rischi per il set di progetti
Attività di gestione dei rischi per impostare il progetto: identificare, supervisionare, analizzare, analizzare, accettare, mitigare, evitare o ritirare i rischi del set di progetti
Gestione strategica del rischio di coerenza
Le strategie di gestione del rischio includono
Definire il taglio del rischio del set di progetti (elementi chiave)
Implementare la valutazione del rischio preliminare del set di progetti
Formulare una strategia di risposta al rischio per set di progetti di alto livello
Determina come i rischi verranno comunicati con il livello strategico dell'organizzazione
La coerenza strategica richiede che tagli al rischio tengano conto delle strategie organizzative tra cui le preferenze di rischio di Paul, che è una valutazione dell'accettazione del rischio dell'organizzazione e della volontà di rispondere ai rischi.
Soglia di rischio per il set di progetti
Definizione: è una misura del livello accettabile di differenza negli obiettivi del set di progetti, riflettendo le preferenze di rischio dell'organizzazione e le parti coinvolte nel set di progetti
includere
Registrare il livello minimo di esposizione al rischio di una fengxia nel registro dei rischi
Definizione di livello di rischio qualitativo (alto, medio, basso, ecc.) O quantitativo (Numerico)
Il più alto livello di esposizione che il set di progetti può gestire (superato attiverà un aggiornamento)
Stabilire un valore di taglio del rischio per il set di progetti è un passo indispensabile nel collegare la gestione del set di progetti con la coerenza strategica e dovrebbe essere fatto come parte della pianificazione precoce.
Sulla base delle preferenze di rischio dell'organizzazione, della governance del set di progetti e della cooperazione con il governo societario, il team di gestione del set di progetti può anche essere responsabile di questo lavoro.
Valutazione preliminare del rischio per il set di progetti
Durante la fase di definizione del set di progetto
Identificare i rischi di coerenza strategica (critici), inclusi ma non limitati a eventi o condizioni incerti
I rischi correlati dovrebbero essere presi in considerazione quando si sviluppano una tabella di marcia per il set di progetti e si rivedano i fattori ambientali
Conseguenze del rischio
Gli obiettivi del set di progetti non supportano gli obiettivi organizzativi
La roadmap del set di progetti è incompatibile con la roadmap dell'organizzazione
La roadmap del set di progetti non supporta la roadmap del portafoglio di progetti
Gli obiettivi del set di progetti non supportano gli obiettivi del portafoglio di progetti
I requisiti delle risorse del set di progetti non corrispondono alle capacità e ai livelli di capacità dell'organizzazione
Dopo aver condotto una valutazione preliminare del rischio del set di progetti, dovrebbe essere formulata una strategia di risposta al rischio per completare la strategia di gestione del rischio del set di progetto
Strategia di risposta al rischio impostata del progetto
Incorporare i valori di taglio del rischio e gli elementi preliminari di valutazione del rischio nel piano
Risposta al rischio basata sulla soglia del rischio
Per ogni rischio identificato, i cutoff del rischio possono essere utilizzati per determinare una strategia specifica basata su una serie di criteri di valutazione
Ad esempio: per un'organizzazione che può accettare una deviazione di avanzamento del 5%
Cutoff del rischio: ritardo del 5% nel programma
Valutazione del rischio: nessun rischio significativo
Strategia di coping: accetta
Strategie di gestione del rischio di progetti affidabili sviluppano strategie specifiche di risposta al rischio per ciascun livello di rischio che riflettono la soglia di rischio del set di progetti.
Riassumere
La coerenza strategica del set di progetti è l'area delle prestazioni del set di progetti avviata durante la fase di definizione del set di progetto
Con lo sviluppo di argomentazioni aziendali, charter di progetto e roadmap di progetto, input e supporto dalla valutazione ambientale e strategie di gestione del progetto e dei rischi
Questo risultato di lavoro a monte che deriva dal processo di formulazione del piano di gestione del set di progetti dovrebbe essere coerente con gli obiettivi e gli obiettivi dell'organizzazione