Estrutura Analítica de Risco (RBS)

A apetência pelo risco das partes relevantes deve ser expressa em limites de risco mensuráveis ​​para cada objectivo do projecto.

Esses limites não apenas determinarão em conjunto os níveis aceitáveis ​​de exposição geral ao risco do projeto, mas também serão usados ​​para desenvolver definições de probabilidade e impacto

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É uma tabela que mapeia a probabilidade de cada risco ocorrer com o impacto nos objetivos do projeto, caso ocorra.

Combinações de probabilidade e impacto para classificar os riscos individuais do projeto em diferentes grupos prioritários, classificá-los e desenvolver medidas de resposta adicionais

Liste os riscos individuais específicos do projeto que surgiram no passado e que podem ser relevantes para o projeto atual. Uma forma eficaz de aprender lições de projetos semelhantes que foram concluídos.

Desenvolver listas de verificação com base em informações históricas e conhecimentos acumulados em projetos semelhantes e outras fontes de informação

Simples e fácil de usar, mas não consegue esgotar todos os riscos e ficar atento ao que não está listado no checklist

Atualizar, excluir e arquivar continuamente informações desatualizadas

Um exame caso a caso dos pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças do projeto

Ao identificar riscos, são incluídos os riscos gerados internamente, ampliando assim o escopo da identificação de riscos

etapa

Se um potencial detentor de riscos for identificado durante a identificação dos riscos, isso precisa ser registrado no registro de riscos e posteriormente confirmado por um processo qualitativo de análise de riscos.

proprietário do risco

Os dados de risco são a base para a análise qualitativa de risco

Projetado para avaliar a precisão e a confiabilidade dos dados relativos aos riscos individuais do projeto

A avaliação da probabilidade de risco considera a probabilidade de ocorrência de um risco específico

Uma avaliação de impacto de risco considera o impacto potencial de um risco em um ou mais objetivos do projeto, como cronograma, custo, qualidade ou desempenho

Urgência, proximidade, latência, gerenciabilidade, controlabilidade, detectabilidade, conectividade, influência estratégica, proximidade

É uma tabela que mapeia a probabilidade de cada risco ocorrer com o impacto nos objetivos do projeto, caso ocorra.

Combinações de probabilidade e impacto para classificar os riscos individuais do projeto em diferentes grupos prioritários, classificá-los e desenvolver medidas de resposta adicionais

Diferenças dos planos de gerenciamento de risco

dois ou mais parâmetros

Gráfico de bolhas: dados 3D

Distribuição triangular, distribuição normal, distribuição lognormal, distribuição beta, distribuição uniforme, distribuição discreta

Análise de Monte Carlo

análise crítica

Função: Determinar quais riscos individuais do projeto ou outras fontes de incerteza têm o maior impacto potencial nos resultados do projeto

Método: Estabelecer uma ligação entre a variabilidade dos resultados do projeto e a variabilidade dos elementos em um modelo quantitativo de análise de risco

Resultado: gráfico de tornado

Função: Escolha o melhor entre vários cursos alternativos de ação

método:

Exemplo

Cenário de uso: Auxílio gráfico para tomada de decisão sob incerteza

Método: expressar o projeto ou uma situação do projeto como uma série de entidades, resultados e impactos, bem como as relações e interações entre eles

Forma: intervalo ou distribuição de probabilidade Tecnologia de simulação->fatores com maior influência

Saída: gráfico de curva S, gráfico de tornado, etc.

Fora do escopo do projeto e além da autoridade do gerente do projeto

Ameaças de alta prioridade com alta incidência e impacto negativo grave

A equipe do projeto toma medidas para eliminar a ameaça e reduzir a probabilidade de ocorrência para 0

Elimine a causa da ameaça, estenda o cronograma, mude a estratégia do projeto, reduza o escopo

Transferir a responsabilidade de responder a ameaças para terceiros

Compre seguros, use garantias de desempenho, cartas de fiança, cartas de fiança, assine contratos, etc.

Tomar medidas para reduzir a probabilidade ou o impacto das ameaças

Comprar uma casa com processo mais simples, múltiplos testes e mais confiabilidade

Mitigar o impacto da ocorrência de riscos, como incluir peças sobressalentes

Reconheça que existem ameaças, mas não tome medidas proativas

Ameaças de baixa prioridade ou ameaças que não podem ser tratadas de forma eficaz

Tome a iniciativa: Construa uma reserva de contingência

Aceitação passiva: não tomar nenhuma ação proativa e revisar regularmente as ameaças para garantir que não ocorreram mudanças significativas

Aceite: o risco ocorre e não faça nada

Evitar: Faça algo e então o risco original desaparece

Mitigação: Depois de fazer algo, a probabilidade de risco original torna-se menor ou o impacto torna-se menor.

Fora do escopo do projeto e além da autoridade do gerente do projeto

Garanta oportunidades de alta prioridade

A probabilidade de ocorrência aumenta para 100%

Alocar os recursos mais capazes da organização ao projeto para reduzir o tempo de conclusão ou adotar novas tecnologias ou atualizações tecnológicas para economizar custos e reduzir a duração do projeto

Transferir a responsabilidade de responder às oportunidades para terceiros

Os novos detentores de risco devem ser capazes de aproveitar as oportunidades

Estabelecer parcerias, equipes colaborativas, empresas especiais ou joint ventures

Aumentar a probabilidade ou o impacto de uma oportunidade

Preste atenção aos motivos e aumente a probabilidade de ocorrência

Concentre-se nos impactos, como aumento de recursos para concluir as atividades mais cedo

Reconheça que existem oportunidades e não tome medidas proativas

Baixa prioridade, incapaz de responder de forma eficaz

Tome a iniciativa: Construa uma reserva de contingência

Aceitação passiva: não tomar nenhuma ação proativa e analisar regularmente as oportunidades para garantir que não ocorreram grandes mudanças

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Forneça alertas antecipados para riscos identificados e responda quando ocorrerem alertas antecipados.

Pertence a um plano de resposta especial

Contém um conjunto de backup de ações e tarefas que podem ser usadas se o plano principal for abandonado devido a problemas, riscos ou outros motivos

Não existirá de forma independente: apenas um determinado risco possui um plano de contingência ou resposta, e o plano é desenvolvido considerando a falha do plano de contingência ou resposta

As alterações que não fazem parte do plano original exigem um processo de controle de alterações ao usar o plano de rejeição.

Encontre um caminho no último minuto

Riscos individuais do projeto identificados · Proprietários dos riscos · Estratégias acordadas de resposta aos riscos · E medidas de resposta específicas

Controles usados ​​para avaliar a eficácia do plano de resposta

Sintomas e sinais de alerta de risco

Riscos residuais e secundários

Compare os resultados técnicos alcançados durante a execução do projeto com os planos para alcançar resultados técnicos relevantes

Peso, tempo de processamento, número de defeitos, capacidade de armazenamento, etc., até que ponto os resultados reais se desviam do planejado

Compare a reserva para contingências restante e o valor do risco remanescente para determinar se a reserva restante é razoável

gráfico de queima

Usado para avaliar a eficácia dos processos de gerenciamento de risco

O PM garante que as auditorias de risco sejam realizadas regularmente, conforme exigido pelo plano de gerenciamento de riscos do projeto.

Antes de realizar uma auditoria, os procedimentos e objetivos da auditoria devem ser claramente definidos

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Verifique a eficácia das respostas aos riscos: Agende revisões regulares dos riscos para verificar e documentar a eficácia das respostas aos riscos na abordagem dos riscos gerais do projeto e dos riscos individuais identificados do projeto

Reavaliação de riscos: reavaliar os riscos atuais, encerrar riscos desatualizados e discutir questões decorrentes de ocorrências de riscos

Resuma experiências e lições

Identificação de novos riscos individuais e riscos secundários resultantes de respostas acordadas

O plano de gerenciamento de riscos estipula que as revisões de riscos podem ser um item da agenda durante as reuniões regulares de status do projeto, ou uma reunião dedicada de revisão de riscos pode ser realizada