Галерея диаграмм связей Инженер по управлению проектами системной интеграцииУспешный экзамен по программному обеспечениюГлава 6 Общее управление проектом (2)
Инженер по управлению проектами системной интеграции/Успешный экзамен по программному обеспечению/Глава 6. Общее управление проектом (2), включая надзор за работой проекта, реализацию общего контроля над изменениями, завершение проектов или этапов и т. д.
Отредактировано в 2024-03-03 01:16:02Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Глава 6 Общее управление проектом (2)
Процесс реализации
Шаг (4) Контролировать работу проекта
значение
Процесс отслеживания, анализа и отчетности о ходе проекта для достижения целей производительности, определенных в плане управления проектом.
На протяжении всей работы над проектом
Контролируйте не только выполнение проекта, но также инициирование, планирование и закрытие проекта.
эффект
Информируйте заинтересованные стороны о текущем статусе проекта, предпринятых шагах и прогнозах бюджета, графика и масштаба.
Основная проблема
(1) Сравните фактическую производительность проекта с планом управления проектом.
(2) Оцените эффективность проекта, определите, необходимы ли корректирующие или предупреждающие действия, и порекомендуйте необходимые действия.
(3) Выявляйте новые риски, анализируйте, отслеживайте и контролируйте существующие риски, обеспечивайте всестороннюю идентификацию рисков, сообщайте о статусе рисков и внедряйте соответствующие планы реагирования на риски.
(4) Поддерживать точную и актуальную информационную базу на протяжении всего проекта для отражения продуктов проекта и сопутствующих документов.
(5) Предоставление информации для отчетности о состоянии, измерения прогресса и прогнозирования.
(6) Делайте прогнозы для обновления текущих затрат и информации о расписании.
(7) Контролировать внедрение одобренных изменений
(8) Если проект является частью программы, о ходе и статусе проекта также следует сообщать руководству программы.
ИТО
входить Вход
(1) план управления проектом
(2) прогноз прогресса
Прогнозирование позволяет определить, находится ли проект в допустимых пределах, и выявить необходимые изменения.
(3) прогноз затрат
Сравнение EAC с BAC позволяет определить, находится ли проект в допустимых пределах и необходимо ли делать запрос на изменение.
(4) Подтвержденные изменения
Данные необходимы для демонстрации того, что изменения были правильно реализованы.
(5) информация о производительности труда
Учитывает взаимосвязи и контекст и может служить надежной основой для принятия решений по проекту.
(6) факторы деловой среды
(7) Активы организационного процесса
Инструменты и методы Инструмент и технологии
(1) аналитические навыки
1||| регрессивный анализ
Метод статистического анализа, определяющий количественную связь между двумя или более переменными.
2||| Метод группировки
По цели исследования и присущим характеристикам объективного явления исследуемую популяцию делят на несколько разнохарактерных групп по определенному признаку или нескольким признакам так, чтобы различия внутри групп были как можно меньшими и различия между группами максимально велики
3||| анализ причин и следствий
Также называется диаграммой «рыбий кости» или диаграммой Исикавы. Подробности см. в разделе «Управление качеством».
4||| Анализ первопричин (RCA)
Структурированный подход к решению проблем, позволяющий постепенно выявить основную причину проблемы. и решать их, а не просто сосредотачиваться на симптомах проблемы.
инструмент анализа
диаграмма причин и следствий
Мозговой штурм
Причинно-следственный анализ (диаграмма «рыбий скелет»)
5||| метод прогнозирования
Подробную информацию об анализе и моделировании сценариев «что, если» (анализ Монте-Карло) см. в разделе «Управление качеством».
6||| Анализ видов и последствий отказов (FMEA)
Это набор процессов и инструментов, которые помогают людям определить ситуацию сбоя продукта или процесса и последствия, если такой сбой произойдет на ранних стадиях концепции и проектирования. Он также помогает людям ранжировать возможные причины сбоя, а также разрабатывать и внедрять соответствующие действия; меры реагирования.
7||| Анализ дерева отказов (FTA)
Используйте логические методы для визуального анализа слабых звеньев, рисков и других опасностей. Характеризуется интуитивно понятными, ясными идеями и сильной логикой. Может использоваться для качественного или количественного анализа.
8||| Анализ резервов
Подробнее см. в разделе «Управление затратами».
9||| анализ тенденций
Также известный как прогнозирование тенденций, он используется для изучения изменений в производительности проекта с течением времени, чтобы определить, улучшается или ухудшается производительность.
В частности, сюда входят: метод среднего тренда, метод экспоненциального сглаживания, метод линейного тренда, метод нелинейного тренда.
Преимущество заключается в том, что учитывается тенденция развития временного ряда, благодаря чему результаты прогнозирования могут лучше соответствовать реальности.
10||| Управление прибавочной стоимостью
Подробнее см. в разделе «Управление затратами».
(2) информационная система управления проектами
(3) Встреча
(4) экспертная оценка
Выход выход
1||| Запрос на изменение
2||| отчет о выполнении работы
3||| Обновление плана управления проектом
4||| Обновления файлов проекта
Шаг (5) Внедрить целостный контроль изменений
значение
Процесс рассмотрения всех запросов на изменения, утверждения или отклонения изменений, управления изменениями результатов, активов организационных процессов, проектных документов и планов управления проектами, а также передачи результатов обработки изменений.
На протяжении всего проекта и на всех этапах проекта руководитель проекта несет за это максимальную ответственность;
Любой участник проекта может подать запрос на изменение. Хотя они могут быть сделаны устно, все запросы на изменения должны быть задокументированы в письменной форме и включены в системы управления изменениями и управления конфигурациями.
Каждый документированный запрос на изменение должен быть одобрен или отклонен ответственным лицом. Этим ответственным лицом обычно является спонсор проекта или руководитель проекта, и его следует указать в плане управления проектом или в организационном процессе. При необходимости Совет по контролю изменений (CCB) должен решить, следует ли внедрять общий процесс контроля изменений.
Блок-схема управления контролем изменений
эффект
Рассмотрите документированные изменения проекта с комплексной точки зрения, тем самым снижая риск проекта из-за игнорирования влияния изменений на общие цели или планы проекта.
Совет по контролю измененийCCB
Официально созданная группа, ответственная за рассмотрение, оценку, утверждение, отсрочку или отклонение изменений проекта, а также документирование и передачу решений по обработке изменений.
утвердить
Общий контроль изменений может осуществляться с помощью CCB и систем контроля изменений. Но общий контроль над изменениями — это не только дело CCB, но также дело менеджеров проектов и проектных команд.
CCB — это группа, состоящая из представителей основных заинтересованных сторон проекта (клиентов, пользователей, спонсоров, руководителей, руководителей, менеджеров, менеджеров проектов и т. д.). Менеджер проекта может быть одним из участников, но обычно не является руководителем группы. CCB отвечает за рассмотрение запросов на изменения и их утверждение или отклонение.
Изменения, которые могут повлиять на цели проекта, должны быть одобрены Советом по контролю изменений (CCB), прежде чем они могут быть реализованы; после одобрения CCB им также может потребоваться одобрение заказчика или спонсора, если они еще не являются членами CCB;
Под системой контроля изменений понимается ряд формальных письменных процедур управления изменениями, включая документацию, системы отслеживания, уровни утверждения изменений и т. д.
разница
Контроль конфигурации
Сосредоточьтесь на соответствии результатов и технических характеристик каждого процесса.
Смени управление
Сосредоточьтесь на выявлении, документировании, утверждении или отклонении изменений в проектной документации, результатах или базовых показателях.
Действия по управлению конфигурацией
1. Идентификация конфигурации
2. Регистрация состояния конфигурации
3. Проверка и аудит конфигурации
Изменения включены
(1) Определить изменения, которые могут произойти и произошли
(2) Соответствующие факторы, влияющие на общий контроль изменений, чтобы гарантировать внедрение только одобренных изменений.
(3) Просмотр и утверждение запросов на изменение
(4) Управляйте утвержденными изменениями с помощью стандартизированного процесса запроса на изменение.
(5) Управляйте полнотой базового плана, чтобы гарантировать, что только утвержденные изменения интегрируются в продукт или услугу проекта, а также ведите документацию по конфигурации и планированию для изменений.
(6) Рассмотрите и утвердите все письменные корректирующие и предупреждающие действия.
(7) Контролируйте и обновляйте масштаб, стоимость, бюджет, график и требования к качеству на основе утвержденных изменений. Изменения должны быть скоординированы с точки зрения всего проекта.
(8) Документировать все последствия запросов на изменения.
(9) Проверить правильность устранения дефекта
(10) Контролируйте качество проекта на основе отчетов о качестве, чтобы обеспечить соответствие стандартам.
ИТО
входить Вход
(1) план управления проектом
(2) отчет о выполнении работы
(3) Запрос на изменение
(4) факторы деловой среды
(5) Активы организационного процесса
Инструменты и методы Инструмент и технологии
(1) инструменты контроля изменений
(2) экспертная оценка
(3) Встреча
Выход выход
(1) Одобренный запрос на изменение
(2) Обновление плана управления проектом
(3) Обновления файлов проекта
(4) Журнал изменений
Используется для записи изменений, происходящих во время проекта. Неутвержденные запросы на изменения также должны регистрироваться в журнале изменений.
Шаг (6) Завершить проект или этап
значение
Процесс завершения и закрытия всех действий всех групп процессов управления проектом для формального закрытия проекта или фазы проекта.
Этот процесс включает в себя завершение всех действий в процессе проекта для официального закрытия всего проекта или фазы; надлежащую передачу завершенных или отмененных проектов или этапов; проверку и документирование результатов проекта, координацию и сотрудничество с клиентами или спонсорами для формальной приемки этих результатов;
Основным содержанием управления на завершающем этапе является управление закрытием. Суть заключается в проведении административного закрытия проекта. В процессе завершения проекта, хотя также необходимо получить окончательную приемку продуктов, услуг или результатов проекта от спонсора или заказчика проекта, эта приемка в основном является необходимой процедурой и представляет собой формальную приемку, а не предметную техническую приемку. принятие. Настоящая техническая приемка осуществляется уже на стадии проверки объема работ.
эффект
Обобщите опыт и извлеченные уроки, официально завершите работу над проектом и высвободите организационные ресурсы для новой работы.
Включать
1. Административное закрытие [Закрытие руководства]
Административную работу по закрытию необходимо проводить, когда проект завершается или прекращается преждевременно, или в конце каждой фазы проекта.
содержание
1||| проверка продукта
Подтвердите, что все работы выполнены в соответствии с установленными требованиями проектного продукта.
2||| финансовое закрытие
Произведите окончательные платежи по проекту и завершите финансовый расчет
3||| Обновить запись проекта
Полный окончательный отчет о реализации проекта и отчеты о результатах работы членов проектной команды.
4||| Обобщить опыт и уроки и провести оценку проекта после завершения.
5||| Выполнение обновлений активов процессов организации.
Собирайте, систематизируйте и архивируйте различные материалы проекта.
6||| Прекратить отношения между заинтересованными сторонами проекта и распустить команду проекта.
результат
1. Официальная приемка продуктов проекта
2. Полный архив проекта
3. Обновление активов организационного процесса (краткое изложение извлеченных уроков)
4. Высвобождение ресурсов (включая человеческие и нечеловеческие ресурсы)
2. Закрытие контракта
Определение: Завершить работу по контракту, провести аудит закупок, прекратить договорные отношения между сторонами, а также собрать и заархивировать соответствующую информацию.
Отношения между двумя
соединять
Оба должны проводить проверку продукта, обобщать опыт и уроки, организовывать и архивировать соответствующие данные, а также обновлять активы организационных процессов.
разница
a. Административное закрытие предназначено для проекта и каждой фазы проекта. Не только весь проект должен быть административно закрыт один раз, но и соответствующее административное закрытие должно быть выполнено в конце каждой фазы проекта; -------------------------------------------------- ------------------- Закрытие контракта зависит от конкретного контракта. Каждый контракт необходимо закрывать только один раз.
b. С точки зрения всего проекта закрытие контракта происходит до административного закрытия; -------------------------------------------------- ----- Если проект реализуется в форме контракта, на завершающем этапе сначала будет проведен аудит закупок и закрытие контракта, а затем будет проведено административное закрытие.
c. С точки зрения конкретного договора закрытие договора также включает в себя работу по административному закрытию (административное закрытие договора).
d. Административное закрытие требует, чтобы спонсор проекта или высшее руководство предоставило письменное подтверждение менеджеру проекта о завершении этапа проекта или проекта в целом; -------------------------------------------------- ---------------- По окончании действия контракта член, ответственный за управление закупками (которым может быть руководитель проекта или кто-то другой), выдает продавцу письменное подтверждение прекращения действия контракта.
ИТО
входить Вход
(1) план управления проектом
(2) Результаты для приемки
Может включать утвержденные спецификации продукции, товарные накладные и документацию по выполнению работ. Поэтапные проекты или отмененные проекты могут включать неполные или промежуточные результаты.
(3) Активы организационного процесса
Рекомендации или требования по закрытию проекта или фазы
База знаний исторической информации и извлеченных уроков
Инструменты и методы Инструмент и технологии
a. аналитические навыки
регрессивный анализ
анализ тенденций
b. экспертная оценка
c. Встреча
Выход выход
1||| Передача конечного продукта, услуги или продукции
2||| Обновления активов процессов организации
файлы проекта
Документы о закрытии проекта или фазы
Если проект прекращается досрочно до его завершения, в официальных закрывающих документах должны быть указаны причины прекращения проекта и предусмотрены формальные процедуры передачи завершенных и незавершенных результатов проекта другим лицам.
информация об истории
другой
При закрытии проекта менеджеру проекта необходимо просмотреть информацию о закрытии предыдущих этапов, чтобы убедиться, что все работы по проекту завершены и цели проекта достигнуты.
Менеджеру проекта необходимо просмотреть базовый план содержания, чтобы убедиться, что работа по проекту завершена, прежде чем объявить проект закрытым.
Если проект прекращается преждевременно до его завершения, закрытие проекта или фазы процесса также потребует процедур для расследования и документирования причин преждевременного завершения.
Менеджер проекта должен пригласить все соответствующие заинтересованные стороны принять участие в этом процессе.