Wondershare EdrawMind
Галерея диаграмм связей PMP-06 Управление ходом реализации проекта
- 2
PMP-06 Управление ходом реализации проекта
Глава 6 Управление ходом реализации проекта, Управление проектами PMP, организация структуры знаний шестого издания PMBOK, (PMBOK, 6-е издание) Необходим для обучения и подготовки к экзаменам, 49 технологических тестов, Десять областей знаний PMP, входные и выходные данные пяти групп процессов, Экзамен PMP — Обзор знаний (шестое издание PMBOK).
Отредактировано в 2019-08-26 09:16:32
PMP-06 Управление ходом реализации проекта
- Рекомендовано вам
- Структура
Инженер по управлению проектами системной интеграцииУспешное тестирование программного обеспеченияГлава 8 Управление ходом проекта
- 2
06 позиций Управление прогрессом
Слишком большой прогресс также является формой потери контроля со стороны руководства.
Ранняя доставка может привести к проблемам с качеством
итерационный график
график по требованию
Ограничьте работу, которую выполняет команда, исходя из ее способности выполнить задачу.
6.1 Планирование управления прогрессом
Цель: Подготовить план управления прогрессом и определить процедуры и методы, которые необходимо соблюдать в работе по управлению прогрессом проекта.
входить
план управления проектом
план управления объемом
метод разработки
выход
план управления прогрессом
Модель расписания проекта
Определяет методологии планирования расписания и инструменты для разработки моделей расписания проекта. И укажите, как статус проекта будет обновляться в модели расписания и как будет фиксироваться ход выполнения проекта.
График выпуска и итерации, единица измерения, точность
порог управления
Для мониторинга выполнения расписания необходимо указать пороги отклонения.
правила измерения производительности
Укажите правила управления прибавочной стоимостью (EVM) или другие правила измерения для измерения производительности.
формат отчета
Укажите формат и частоту подготовки различных отчетов о проделанной работе.
Инструменты и методы
анализ данных
Анализ альтернатив
Это включает в себя определение того, какие методы планирования использовать и как интегрировать различные методы в проект;
Сюда входит определение уровня детализации графика, продолжительности скользящего планирования, а также частоты проверок и обновлений.
6.2 Определить действия
Цель: WBS -> Рабочий пакет
входить
План управления проектом: План управления прогрессом
комплекс работ
Проанализируйте прогресс
Члены команды участвуют в процессе декомпозиции
выход
Список действий
Содержание: серийный номер, название, описание.
Свойства активности
Содержание: название, предшествующие действия, последующие действия, требования к ресурсам, дата завершения, ограничения, предположения.
тип активности
самостоятельная деятельность
Может выполняться независимо, и завершение может быть точно измерено. Например: рабочие строят стены.
зависимая деятельность
Привязанность к самостоятельной деятельности. Например: надзорная работа
вспомогательная деятельность
Работа по внешним связям проекта
Список этапов
Важные моменты времени или события в проекте с нулевой продолжительностью.
Укажите, является ли каждая контрольная точка обязательной (например, требуется по контракту) или необязательной (например, определяется на основе исторической информации).
Инструменты и методы
авария
Разбейте пакет работ на мероприятия. То, как его разложить, требует экспертной оценки и встреч.
скользящее планирование
Детально декомпозируйте пакеты работ, которые необходимо выполнить в ближайшем будущем, грубо декомпозируйте пакеты работ, которые необходимо выполнить в долгосрочной перспективе, а затем постепенно уточняйте их в будущем.
Встреча
6.3 Сортировка порядка действий
Уточняйте логические связи между действиями и используйте сетевые диаграммы для отображения рабочего процесса, состоящего из этих логических связей.
входить
План управления проектом: план управления графиком, базовый план содержания
Документы проекта: список мероприятий, атрибуты мероприятий, список этапов.
При организации деятельности необходимо учитывать различные предположения и ограничения, поэтому используется журнал гипотез.
Инструменты и методы
Метод рисования предшествующих отношений; Логическая гистограмма; Метод ведущих диаграмм;
Указывает порядок выполнения действий и использует стрелки для обозначения логической связи между действиями.
Пути сходятся: риски наиболее высоки
четыре логических отношения
Завершить, чтобы начать FS (обычно используется)
От рытья ям до посадки деревьев
Полное завершение FF
Редактируйте, как пишете
начать, начать СС
Бетон для выравнивания
От начала до конца СФ
Подключите новую систему к сети и одновременно отключите старую систему.
рисунок линии стрелки
Мероприятия проводятся онлайн и есть виртуальные мероприятия.
Зависимости; Логические связи между действиями
обязательная зависимость жесткая логика
Определено природой
Построить дом можно только после того, как заложен фундамент.
Требуется положениями контракта и не подлежит изменению.
избирательная зависимость мягкая логика
Команда проекта делает свой собственный выбор и полностью находится под контролем команды проекта.
внешние зависимости
Команда не может контролировать, например, одобрение правительства и поставки поставщиками.
внутренние зависимости
Под контролем команды
Прогресс и отставание
За три дня вперед: FS-3 дня
информационная система управления проектами
выход
Сетевая диаграмма хода реализации проекта
Графика, представляющая логические связи (также называемые зависимостями) между действиями расписания проекта.
Обновления документов проекта. Атрибуты действий (необходимая последовательность или определенный приоритет или отношения преемственности между событиями). Список действий. Журнал предположений. Список вех.
6.4 Оценить продолжительность активности
Оцените, сколько времени займет выполнение каждого действия, исходя из атрибутов действия и доступных ресурсов.
Оценивается членами команды, которые будут работать над заданием.
выход
оценка продолжительности
Количественная оценка количества периодов работы, необходимых для завершения действия, этапа или проекта, проводимая отдельными лицами и группами, наиболее знакомыми с данным видом деятельности.
Факторы, влияющие на время
закон убывающей отдачи
Удвоение ресурсов не означает, что сроки строительства сокращаются вдвое, а продолжительность может увеличиться из-за рисков
навык улучшен
Специалисты высокоэффективны, а сроки строительства короткие.
Стимулирование сотрудников
Студенческий синдром (прокрастинация)
Люди выкладываются изо всех сил только в последний момент, когда приближается дедлайн.
Закон Паркинсона
Пока есть время, работа будет расширяться.
Основа оценки
Количество и тип требуемой вспомогательной информации зависят от области применения.
Инструменты и методы
оценка по аналогии
Грубая оценка, низкая стоимость, меньше времени и менее точная
Используйте похожие или исторические события в качестве ссылки
Оценка снизу вверх
Самый точный метод оценки
Совокупные оценки времени для компонентов wbs
оценка параметров
Установите математические формулы для расчета срока строительства. Например, для оценки срока строительства используйте общую площадь постройки дома и время, необходимое для постройки единицы площади.
кривая обучения
По мере того, как вы становитесь более опытным, необходимое время будет регулярно уменьшаться.
регрессивный анализ
Прогнозирование одного параметра на основе другого параметра
трехбалльная оценка
Технология обзора программы PERT: Самый пессимистичный период строительства (тП), Наиболее вероятный период строительства (tM), Самый оптимистичный период строительства (tO), Рассчитайте среднюю продолжительность.
Бета-распределение, формула PERT: (P 4M O)/6. Вероятность завершения строительства в этот период строительства составляет 50%.
Треугольное распределение, формула PERT: (PMO)/3. Вероятность завершения строительства в этот период строительства составляет 50%.
Формула стандартного отклонения: (P-O)/6. Используя обычную статистическую диаграмму распределения, период строительства приходится на средний период строительства. Вероятность попадания в пределах одного стандартного отклонения составляет 68,26%. Вероятность попадания в пределах двух стандартных отклонений составляет 95,46%. Вероятность попадания в пределы трех стандартных отклонений составляет 99,73%. Если для оценки периода строительства используется стандартное отклонение, то период строительства находится в пределах среднего периода строительства. плюс-минус одно стандартное отклонение.
Дисперсия — это квадрат стандартного отклонения.
Учитывает неопределенность и риск при оценке
среднеквадратичное отклонение
Разрыв между богатыми и бедными
Стандартные отклонения каждого вида деятельности нельзя складывать, можно складывать только отклонения.
Наиболее пессимистичный и оптимистичный уровни дисперсии
Стандартные отклонения каждого вида деятельности не могут быть суммированы.
дисперсия
квадрат стандартного отклонения
Отклонения каждого вида деятельности можно суммировать.
анализ данных
Анализ альтернатив
Проанализируйте различные альтернативы выполнения деятельности, например выполнение ее самостоятельно или на аутсорсинге, с использованием различного распределения ресурсов, разных технологий или разных методов сжатия расписания.
Анализ резервов
Проанализируйте известные и неизвестные риски, с которыми сталкивается деятельность, чтобы предусмотреть разумное время на случай непредвиденных обстоятельств (резерв на случай непредвиденных обстоятельств) в течение всей продолжительности. Вы также можете проанализировать неизвестные и неизвестные риски, с которыми может столкнуться проект, чтобы зарезервировать определенный резерв управления расписанием на время проекта. Резервы управления расписанием могут быть зарезервированы только для всего проекта, а не для операций или этапов.
принятие решений
голосование
Это повысит точность ошибок и позволит организовать группу людей для голосования. Для оценки продолжительности работ голосование обычно проводится по правилам единогласного согласия и должно быть получено единогласное согласие всего персонала. Для достижения единогласного согласия может потребоваться несколько туров голосования.
Первая пятерка и техника Дельфи
Встреча
Продолжительность деятельности должна оцениваться членом команды, непосредственно ответственным за деятельность или наиболее знакомым с ней, при поддержке и координации со стороны менеджера проекта.
6,5 Разработайте план прогресса
Объедините результаты первых трех процессов, учтите различные ограничения, ограничивающие график, и подготовьте график проекта.
входить
файлы проекта
Выходные файлы для первых 4 процессов
выход
Расписание проекта
Запланированные даты, продолжительность, основные этапы и необходимые ресурсы отмечены.
диаграмма вех (высокий уровень)
Только временные узлы и результаты
Предоставить обзор хода проекта и понять ключевые интерфейсы между внутренними и внешними проектами.
Подходит для отчетности о планах прогресса или фактическом прогрессе перед руководством и клиентами.
Диаграмма Ганта (Диаграмма Ганта) (средний уровень)
сводный график
Предоставьте индикатор выполнения для каждой вехи на основе этой вехи.
Преимущество — отслеживание прогресса активности
Сетевая диаграмма хода реализации проекта (самый полный)
Подробный план прогресса
Прогрессивная деятельность – это деятельность самого низкого уровня из перечисленных.
Показать логические связи между действиями
данные о прогрессе
Информация, используемая для описания и контроля расписаний.
Календарь проектов
Указывает доступные рабочие дни, в течение которых можно выполнять текущие действия.
Например, проекты строительства автомагистралей обычно не ведутся в сезон дождей.
базовый уровень прогресса
Утвержденная модель расписания. Изменения могут вноситься только посредством формального процесса контроля изменений. Используется как основа для сравнения с фактическими результатами.
Инструменты и методы
Прогресс сетевого анализа
Показывайте только логические отношения, а не диахронию.
метод критического пути
Самый длинный путь – самый короткий период строительства
Существует по крайней мере один критический путь, а их может быть более одного. Чем больше критических путей, тем выше риск
Критический путь является переменным
Критический путь – это путь, не допускающий каких-либо задержек.
общий объем плавающего капитала
Общий резерв на критическом пути равен нулю.
Время, на которое можно отложить выполнение операции, не приводя к тому, что проект не уложится в срок. Общий резерв равен или превышает свободное время.
Учет общего отклонения резерва может помочь выявить проблемы на некритическом пути как можно раньше. Предотвратить превращение некритических путей в критические.
свободное плавание
Метод сетки семи квадратов
Время, на которое действие может быть отложено без ущерба для последующих действий.
Плавающий проект
Время, на которое проект может быть отложен без того, чтобы проект не был завершен к дате, требуемой клиентом.
Например, если заказчик требует, чтобы проект был завершен 30 июня, но команда проекта оговаривает, что он должен быть завершен 20 июня, Эти 10 дней — плавающее время проекта.
Что мне делать, когда возникает отрицательное время плавания?
Проблема должна быть решена как можно скорее, и могут быть проведены срочные работы, быстрые последующие действия и т. д.
Оптимизация ресурсов
(Первый) Сглаживание ресурсов
Внутренние корректировки не меняют критический путь, и дата завершения не будет отложена.
Используйте его, когда количество требуемых ресурсов сильно колеблется.
(Пост) Балансировка ресурсов
Ресурсы недостаточны, перераспределены и доступны только в определенное время.
Часто приводит к изменениям критического пути, обычно к задержкам
анализ данных
Анализ сценариев «что, если»
Например: если продолжительность мероприятия продлится на 5 дней, как это повлияет на график проекта? Помогает разумно определить запас времени проекта на случай непредвиденных обстоятельств.
Моделирование Монте-Карло
Используйте программное обеспечение для многократного моделирования проекта, чтобы рассчитать все возможные продолжительности проекта и их распределения вероятностей.
опережать и отставать
Увеличьте время выполнения заказа и начните последующие действия как можно раньше
Уменьшите задержку, время между действиями предшественника и преемника.
Сжатие прогресса
срочная работа
Достигается путем добавления ресурсов, таких как планирование сверхурочной работы или использования дополнительных ресурсов, для ускорения хода работы. Спешка может быть нацелена только на действия, находящиеся на критическом пути. Недостатки: высокая стоимость.
Быстрое наблюдение
Несколько действий могут выполняться параллельно и использоваться только для действий с мягкими логическими связями. Недостатками являются: низкое качество, что может привести к риску переделки.
6.6 контролировать прогресс
Сравнивайте с графиком проекта, контролируйте ход реализации проекта, обнаруживайте отклонения в ходе выполнения, прогнозируйте будущие показатели выполнения и делайте необходимые запросы на изменения.
входить
данные о производительности труда
фактическое выполнение графика
План управления проектом: план управления расписанием, базовый план содержания, базовый план расписания и базовый план измерения производительности.
выход
Измените приоритеты оставшегося плана работы (элементы невыполненных работ)
Определите, насколько быстро результаты могут быть произведены, проверены и приняты в течение каждой итерации (согласованная продолжительность рабочего цикла, обычно две недели или один месяц).
Проводить ретроспективные обзоры (регулярные обзоры для фиксации извлеченных уроков) для исправления и улучшения процесса.
информация о производительности труда
Включает выполнение работ по проекту по сравнению с базовым планом графика.
прогноз прогресса
Делайте прогнозы относительно будущей производительности расписания
Запрос на изменение
Если отклонение слишком велико или результаты прогноза неудовлетворительны, подайте запрос на изменение.
При повторении этого процесса необходимо будет свериться с Реестром извлеченных уроков.
Инструменты и методы
анализ данных
Итеративная диаграмма сгорания
Визуально отображать объем выполненной и оставшейся работы
обзор производительности
Изучите общий прогресс проекта.
Анализ освоенного объема
Рассчитать отклонение прогресса, индекс прогресса и другие показатели.
метод критического пути
Анализ выполнения расписания на критических и подкритических путях
Оптимизация ресурсов
Внутреннее распределение ресурсов для решения проблемы
опережать и отставать
Отрегулируйте опережение и задержку
Сжатие прогресса
Спешите работать или действуйте быстро