Галерея диаграмм связей Инженер по управлению проектами системной интеграцииУспешный экзамен по программному обеспечению Глава 14 Управление закупками проекта
Инженер по управлению проектами системной интеграции/Успех по мягкому тестированию/Глава 14 Управление закупками проекта Управление закупками проекта включает не только процессы управления контрактами и контроля изменений, но и выполнение договорных обязательств, предусмотренных контрактом для команды проекта.
Отредактировано в 2024-03-03 01:22:29Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Управление закупками
покупка
концепция
Полный процесс покупки продуктов, услуг или результатов из внешних источников.
эффект
Благодаря легальному, легальному и стандартизированному управлению закупками закупки могут снизить затраты и увеличить прибыль проекта.
Объекты закупок ИТ-проектов
Проекты, продукция/товары, услуги (иногда проекты и услуги закупаются в виде проектов посредством тендерных процедур)
Базовые требования
Должен соответствовать техническим требованиям и требованиям качества.
В то же время он должен отвечать требованиям экономичности или разумной цены.
Управление закупками проекта не только включает в себя процессы управления контрактами и контроля изменений, но и реализует договорные обязательства, предусмотренные контрактом для команды проекта.
процесс
Подготовить план управления закупками
значение
Процесс регистрации решений о закупках проекта, уточнения методов закупок и выявления потенциальных продавцов.
Определите, что, когда и как покупать, задокументируйте потребности проекта в продуктах, услугах или результатах, а также определите потенциальных поставщиков.
Первым шагом в процессе подготовки плана управления закупками является определение того, какие продукты, услуги и результаты проекта более рентабельны для обеспечения себя командой проекта, или же более рентабельно их приобретение. Каждая закупка проходит процесс закрытия контракта от подготовки плана управления закупками до завершения закупки.
График проекта оказывает сильное влияние на план управления закупками. В процессе формулирования плана управления закупками проекта принятые решения также могут влиять на график проекта и взаимодействовать с процессом формирования графика, оценки ресурсов деятельности и принятия решений/решений о покупке.
При подготовке плана управления закупками обычно учитываются сметы затрат, графики, планы управления качеством, прогнозы движения денежных средств, идентифицируемые риски и запланированное укомплектование персоналом, при условии, что доступны другие планы.
ИТО
входить
план управления проектом
Описание содержания, иерархическая структура работ (WBS), словарь WBS
Документ с требованиями
реестр рисков
Требования к ресурсам деятельности
прогресс проекта
Смета затрат на деятельность
Реестр заинтересованных сторон
факторы деловой среды
Активы организационного процесса
Инструменты и методы
Анализ «производить/покупать»
Любые бюджетные ограничения могут быть фактором, влияющим на решение о покупке/производстве. Все соответствующие затраты, прямые или косвенные, должны быть учтены. При рассмотрении вопроса об аутсорсинге анализ должен включать фактические прямые затраты, уплаченные за приобретение продукта, а также косвенные затраты, понесенные в процессе покупки. Тип контракта должен быть определен, чтобы определить, как покупатель и продавец разделяют риски. Риски, которые несет каждый, зависят от конкретных платежей по контракту.
экспертная оценка
исследования рынка
Встреча
выход
План управления закупками
Заявление о закупках
(1) Каждое техническое задание на закупку составляется на основе базового плана содержания проекта.
(2) Техническое задание на закупку описывает достаточно подробно, чтобы позволить потенциальным продавцам определить свою способность предоставить продукты, результаты или услуги, необходимые покупателю.
(3) Информация в задании на закупку включает спецификации, ожидаемые уровни количества и качества, данные о производительности, сроки выполнения, место работы и другие требования.
Закупочная документация
Приглашение на программу
Приглашение на котировку
Привлечение материалов от поставщиков, приглашение к участию в торгах, уведомление о торгах, приглашение к переговорам, первоначальный запрос предложений от подрядчиков
Критерии выбора поставщика
Принимать/покупать решения
Запрос на изменение
Возможные обновления файла проекта
Осуществлять закупки
значение
Процесс получения ответов от потенциальных продавцов, выбора подходящего продавца и заключения контракта
Получите соответствующую информацию, котировки, заявки или предложения от потенциальных поставщиков. Выберите поставщиков, просмотрите все предложения и расценки, выберите среди потенциальных поставщиков и заключите окончательный контракт с выбранными.
ИТО
входить
План управления закупками
Закупочная документация
Критерии выбора поставщика
предложение продавца
файлы проекта
Принять/купить решение
Заявление о закупках
Активы организационного процесса
Инструменты и методы
встреча участников торгов
Также называется совещанием по присуждению контракта, совещанием подрядчика, собранием поставщиков, совещанием перед тендером или совещанием по тендеру, встречей с потенциальными поставщиками перед подготовкой предложения.
Используется для обеспечения того, чтобы все потенциальные поставщики имели четкое и общее понимание цели закупок.
На собраниях участников торгов ко всем потенциальным поставщикам следует относиться одинаково, чтобы обеспечить хороший результат тендера.
Методы оценки предложений
В случае сложных закупок предложения различных потенциальных продавцов могут оцениваться в соответствии с формальным процессом рассмотрения предложений. Комитет по оценке предложений сделает свой выбор и представит его руководству на утверждение до присуждения контракта.
независимая оценка
Закупочные организации могут производить независимую оценку своих затрат для проверки котировок в предложениях продавцов.
экспертная оценка
Рекламировать
Расширяйте свою деятельность за счет рекламы в публикациях общего характера, таких как газеты, профессиональные издания или соответствующие веб-сайты.
Большинство государственных учреждений требуют публичной рекламы государственных контрактов.
аналитические навыки
Определите требования разумным образом, чтобы продавец мог создать ценность для проекта посредством предложения.
Переговоры о закупках
После выбора продавца и до того, как обе стороны подпишут контракт, переговоры о закупках могут прояснить понимание обеими сторонами структуры и требований контракта и позволить обеим сторонам достичь соглашения. В окончательном варианте текста контракта должны быть отражены все достигнутые договоренности.
Процесс переговоров о закупках характеризуется подписанием документов покупателем и продавцом, а окончательный контракт обычно является результатом переговоров между продавцом и покупателем.
Менеджер проекта не является переговорщиком по контракту. Во время переговоров по контракту может присутствовать команда управления проектом и, при необходимости, предоставить разъяснения по техническим, качественным и управленческим требованиям проекта.
выход
выбранный продавец
договор
Календарь ресурсов
Запрос на изменение
Обновление плана управления проектом
Обновления файлов проекта
Контроль закупок
значение
Процесс управления взаимоотношениями с закупками, мониторинга исполнения контрактов и внесения изменений и корректирующих действий по мере необходимости.
Управляйте контрактами и отношениями между покупателями и продавцами, а также контролируйте исполнение контрактов.
Если проект состоит из нескольких продавцов и включает в себя несколько продуктов, услуг или результатов, такую интеграцию обычно необходимо осуществлять на нескольких уровнях. Процессы управления проектом, которые необходимо применять, включают, помимо прочего, следующее:
(1) Направлять и управлять проектной работой и разрешать продавцу начать работу в подходящее время.
(2) Контролировать качество, проверять и проверять, соответствует ли продукция покупателя и продавца требованиям.
(3) Внедрить общий контроль над изменениями, чтобы гарантировать, что изменения одобрены должным образом и все заинтересованные стороны понимают эти изменения.
(4) Контролировать риски и обеспечивать их снижение.
главное предложение
Обеспечить эффективное исполнение договора, обеспечить контроль качества приобретаемой продукции и услуг;
ИТО
входить
план управления проектом
Закупочная документация
договор
Одобренный запрос на изменение
отчет о выполнении работы
данные о производительности труда
Инструменты и методы
система контроля изменений контрактов
Инспекции и аудиты
Обзор эффективности закупок
отчетность по производительности
платежная система
Управление претензиями
система управления записями
выход
информация о производительности труда
Запрос на изменение
Обновление плана управления проектом
План управления закупками, базовый план прогресса, базовый план затрат
Обновления файлов проекта
Обновления активов процессов организации
Переписка, планы платежей и запросы, документы об оценке работы продавца.
Завершить покупку
значение
Завершите процесс закупок для этого проекта. Является частью процесса закрытия проекта или фазы, в ходе которой контракт и связанные с ним документы архивируются для дальнейшего использования, поскольку в процессе закрытия проекта или фазы было подтверждено, что все работы и результаты проекта для этой фазы или проекта являются приемлемыми.
ИТО
входить
план управления проектом
Закупочная документация
Инструменты и методы
Аудит закупок
Цель состоит в том, чтобы выявить успехи и неудачи этих закупок, чтобы другие проекты в организации покупателя могли извлечь из них уроки.
Переговоры о закупках
система управления записями
выход
закрытая покупка
Покупатель направляет продавцу официальное письменное уведомление о завершении контракта.
Обновления активов процессов организации
Файлы закупок, приемка результатов, документы об извлеченных уроках