Wondershare EdrawMind
Галерея диаграмм связей ПМП-12 Управление закупками
- 1
ПМП-12 Управление закупками
Эта интеллектуальная карта предназначена для Xisai PMP. Глава 12 – Управление закупками – Краткое изложение знаний, В то же время существуют вопросы теста PMP с соответствующими знаниями. От баллов знаний до соответствующих тестовых вопросов, Это может углубить ваше понимание и запоминание знаний!
Отредактировано в 2023-05-06 17:46:28
ПМП-12 Управление закупками
- Рекомендовано вам
- Структура
Инженер по управлению проектами системной интеграцииУспешный экзамен по программному обеспечению Глава 14 Управление закупками проекта
- 2
ПМП-12 Управление закупками
1. Планирование управления закупками
определение
Процесс документирования решений о закупках проекта, уточнения методов закупок и выявления потенциальных продавцов.
процесс
выход
1. План управления закупками
Различные действия в процессе закупок
1. Как согласовать закупки с другими работами по проекту
Разработка и контроль графика проекта
2. График проведения важных закупочных мероприятий
3. Метрики закупок, используемые для управления контрактами
4. Роли и обязанности заинтересованных сторон, связанных с закупками
Если у исполняющей организации имеется отдел закупок, Полномочия и ограничения проектной команды
5. Ограничения и предположения, которые могут повлиять на усилия по закупкам
6. Юрисдикция и валюта платежа
7. Нужно ли готовить независимую смету
и следует ли использовать его в качестве критерия оценки
8. Управление рисками имеет значение
Включает требования к гарантии исполнения или договору страхования.
для смягчения определенных рисков проекта
9. Привлечение продавцов, прошедших предварительную квалификацию
2. Планирование закупок – Тип оплаты по контракту
1. Общая стоимость контракта
контракт с фиксированной ценой
Покупателю это нравится больше всего, риск лежит на продавце.
Никакие изменения не допускаются, кроме случаев изменения объема работ.
Договор общей стоимости плюс поощрительное вознаграждение
Есть верхний и нижний пределы
В случае превышения верхнего предела ответственность несет продавец.
Ниже нижнего предела вознаграждение
Общая цена плюс экономическая корректировка цены
1. Как справиться с большими экономическими колебаниями
2. Если срок исполнения длительный или оплата производится в разных валютах
2. Договор на выполнение работ и материалов.
Когда точное описание работы невозможно написать быстро, но характер работы ясен
например гибкие проекты
Используйте контракты на работу и материалы для добавления персонала, найма экспертов и поиска другой внешней поддержки.
Может эффективно использоваться для проектов с небольшим объемом, коротким периодом строительства и несложными
3. Контракты на компенсацию затрат
стоимость плюс фиксированная плата
Возместить продавцу все допустимые затраты, понесенные на выполнение подрядных работ, и выплатить фиксированную плату.
стоимость плюс поощрительное вознаграждение
Если стоимость превышает или ниже первоначальной стоимости, покупатель и продавец должны разделить ее пропорционально.
стоимость плюс поощрительное вознаграждение
Покупатель выносит субъективное суждение. Если он хочет дать, он даст. Если он не хочет, он не даст.
Выбор типа контракта
Сначала определите сферу применения
1. Диапазон понятен и выбрана общая ценовая категория.
2. Масштаб неясен, продолжайте судить
Затем определите, понятен ли тип работы
1. Четкий выбор материалов.
2. Неясный выбор договора компенсации затрат
3. Заявление о работе по закупкам (SOW)
Подробное описание приобретенных продуктов, услуг и результатов.
Подготовьте техническое задание для каждой закупки на основе базового плана содержания проекта, определив только ту часть содержания проекта, которая будет включена в соответствующий контракт.
Заявление о закупках, в котором достаточно подробно описываются продукты, услуги или результаты, подлежащие закупке.
Чтобы позволить потенциальным продавцам определить, есть ли у них возможность предоставлять такие продукты, услуги или результаты.
содержание
1. Спецификация
2. необходимое количество
3. уровень качества
4. данные о производительности
5. период исполнения
6. рабочее место
7. другой запрос
4. Техническое задание на закупку (ТЗ)
Для закупки услуг может использоваться термин «Церковь Работы (TOR)».
содержание
1. Задачи, которые должен выполнить подрядчик
Задача
и необходима совместная работа
2. Применимые стандарты, которым должны соответствовать подрядчики
Применимые стандарты
3. Данные необходимо отправить на утверждение
данные
4. предоставляется покупателем подрядчику
Подробный список всех данных и услуг, которые будут использоваться для выполнения контракта.
Данные и списки предоставлены покупателем
5. График подачи и рассмотрения (или утверждения) первоначальных результатов
расписание
5. Критерии выбора поставщика
Укажите критерии выбора поставщиков.
включать
1. Способности и потенциал
2. Стоимость продукта и стоимость жизненного цикла
3. Дата доставки
4. Техническая экспертиза и методы
5. конкретный соответствующий опыт
6. Методы работы и планы работы в соответствии с описанием работы
7. Квалификация, наличие и компетенции ключевого персонала
8. Финансовая стабильность компании
9. Опыт управления
10. Программы передачи знаний (включая программы обучения)
6. Сделать или передать на аутсорсинг
Сравните затраты на производство и аутсорсинг, чтобы определить, необходим ли аутсорсинг.
Факторы, которые следует учитывать
1. Текущее распределение ресурсов организации, ее навыки и возможности.
2. спрос на экспертные знания
3. Нежелание брать на себя обязательства постоянной занятости
4. и потребность в уникальных технических знаниях
5. Также оцените риски, связанные с каждым решением «сделать или купить».
7. независимая смета расходов
Убедитесь, что вы знаете цену в рыночном диапазоне и сравните ее с ценой продавца.
Для крупных покупок
1. Закупочные организации могут самостоятельно составлять независимую смету.
2. Или наймите стороннего профессионального оценщика для составления сметы.
3. и использовать его как ориентир для оценки предложения продавца.
Если между ними существует существенная разница
1. может указывать на недостаток или двусмысленность в задании на закупку.
2. или потенциальный продавец неправильно понял
3. или неспособность полностью ответить на техническое задание на закупку
2. Осуществление закупок
процесс
Публикация тендерных объявлений или тендерной документации
Приглашение к участию в тендере (Цитата) (RFQ)
Определить затраты поставщиков на удовлетворение потребностей
расходы
Запрос информации (RFI)
Убедитесь, что вы получаете больше информации о покупке услуг или товаров.
Дополнительная информация об услугах или товарах
Запрос предложений (RFP)
Используется, когда возникает проблема и трудно найти решение.
Решение
Определите короткий список квалифицированных продавцов
Провести собрание участников торгов
1. прозвище
Также известно как собрание подрядчиков, собрание поставщиков, собрание перед тендером.
2. время
Прежде чем продавец представит предложение, все потенциальные продавцы встречаются, чтобы ответить.
Встреча покупателя и потенциального продавца перед подачей предложения продавцом.
3. эффект
Убедитесь, что потенциальные участники торгов четко и последовательно понимают тендерную документацию.
4. Цель
Обеспечить, чтобы все потенциальные участники торгов имели четкое и последовательное понимание требований к закупкам.
и гарантировать, что ни один участник торгов не получит особого отношения
Продавец представляет предложение (тендерную документацию)
Предложение должно быть подготовлено на основе политики закупок покупателя и других аспектов и представлено.
Оценка предложений (техническая и стоимостная)
Предложение по оценке покупателя (анализ выбора поставщика)
На основе критериев отбора поставщиков отбираются и проверяются предложения.
включать
1. самая низкая стоимость
2. Только квалификации
3. Оценка на основе качества или технического решения
4. По качеству и стоимости
5. эксклюзивный источник
6. фиксированный бюджет
Выберите победившее предложение
Переговоры по закупкам, подписание контрактов
Перед подписанием договора уточните структуру договора, права и обязанности сторон, а также другие условия, чтобы обе стороны могли прийти к консенсусу.
Роль соглашения
Он имеет обязательную силу для обеих сторон контракта. При всех несоответствиях, связанных с участием поставщиков в проекте, приоритет отдается контракту.
Соглашение включает в себя
1. Заявление о закупках или ключевые результаты
2. Расписание, контрольная точка или дата, указанные в расписании.
3. отчет о производительности
4. Проверка, качество и критерии приемки
5. Цены и условия оплаты
6. Гарантия и постоянная поддержка продукта
7. Страхование и гарантийные обязательства
8. Утверждение подчиненных субподрядчиков
9. Общие положения и условия
10. Обработка запроса на изменение
11. Положения о прекращении действия и альтернативное разрешение споров
12. поощрения и наказания
3. Контролируйте закупки
процесс
Исполнение контракта
обзор производительности
1. Измеряйте, сравнивайте и анализируйте качество, ресурсы, график и эффективность затрат для анализа выполнения контрактных работ.
2. включать
Определите, опережают ли пакеты работ график, отстают от графика, превышают или недооценивают бюджет
1. расписание
2. Бюджет
и есть ли проблемы с ресурсами или качеством
1. Проблемы с ресурсами
2. Проблемы качества
исследовать
относится к работе, выполняемой подрядчиком
1. Проведите структурированный обзор
2. может включать в себя
доставляемый
простой обзор
3. или к самой работе
полевой обзор
аудит
1. для процесса закупок
структурированный обзор
2. должно быть в договоре купли-продажи
Четко определен
Права и обязанности, связанные с аудитом
3. Менеджер проектов покупателя
4. Менеджер проектов продавца
Каждый должен обратить внимание на результаты аудита
внести необходимые корректировки в проект
изменять
1. не соответствует требованиям контракта
2. за пределами контракта
требовать
1. определение
Если покупатель и продавец
Не удалось договориться об изменении компенсации
или разногласия относительно того, произошло ли изменение
Запрошенное изменение становится оспариваемым изменением. или потенциальные конструктивные изменения
Такие спорные изменения называются претензиями.
2. У Поставщика и Стороны А есть претензии
Сначала проведите переговоры
переговоры
Предпочтительный метод разрешения всех претензий и споров
Переговоры – предпочтительный метод
Переговоры невозможны
Альтернативное разрешение споров (АУС) (записанное в договоре, обычно посредничество или арбитраж).
Если стороны договора не могут урегулировать претензию самостоятельно, возможно, придется следовать процедурам, указанным в контракте, Используйте альтернативное разрешение споров (ADR)
Если ADR потерпит неудачу, будут приняты юридические меры
Во-вторых, выберите арбитраж или судебное разбирательство.
Закупки закрыты
1. Все результаты доставлены
2. Претензий на рассмотрении нет
3. Все окончательные платежи произведены