Галерея диаграмм связей Общее управление проектами информационных систем
Обзор общего управления проектами для менеджеров проектов информационных систем, включая процесс: формулирование устава проекта, формулирование плана управления проектом, руководство и управление работой проекта, мониторинг работы проекта и осуществление общего контроля изменений в общем управлении проектом;
Отредактировано в 2021-11-03 18:11:35Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Общее управление проектами информационных систем
процесс
Разработать устав проекта
Процесс написания официального документа, называемого уставом проекта. Официальное одобрение проекта и разрешение менеджеру проекта использовать организационные ресурсы в проектной деятельности путем издания устава проекта.
Разработать план управления проектом
Процесс определения, подготовки и координации всех подпланов и их интеграции в комплексный план управления проектом. План управления проектом включает интегрированные базовые планы и подпланы проекта.
Направлять и управлять работой проекта
Процесс руководства и выполнения работ, определенных в плане управления проектом, и внедрения утвержденных изменений для достижения целей проекта.
Контролировать работу проекта
Процесс отслеживания, анализа и отчетности о ходе проекта для достижения целей производительности, определенных в плане управления проектом.
Внедрить целостный контроль изменений
Процесс рассмотрения всех запросов на изменения, утверждения изменений, управления изменениями результатов, активов организационных процессов, проектных документов и планов управления проектами, а также передачи результатов обработки изменений.
Завершить проект или этап
Процесс завершения всех действий всех групп процессов управления проектом для формального закрытия проекта или фазы.
Общий обзор управления проектом
Управление проектом включает в себя несколько аспектов, таких как объем, график, стоимость, качество, человеческие ресурсы, коммуникация, риски и закупки, но эти аспекты влияют и ограничивают друг друга. Как правило, сначала разрабатывается предварительный общий план, затем детально формулируется каждый подплан, а затем интегрируется в последовательный общий план с использованием метода общего управления.
«Целостное управление» также должно стремиться сбалансировать противоречивые цели и решения каждого проекта.
Между подпроцессами каждой группы процессов управления проектами часто существуют повторяющиеся связи, такие как объем, график и стоимость, которые влияют друг на друга. Группа процессов «Планирование» предоставляет группе процессов «Выполнение» формальный план управления проектом на ранних этапах проекта, который затем обновляется по мере изменения производительности проекта.
Разработать устав проекта
Устав проекта
определение
Это документ, официально утверждающий проект.
Уполномочивает менеджера проекта использовать ресурсы организации в проектной деятельности.
Менеджера проекта всегда следует назначать до начала планирования, желательно при разработке устава проекта.
Выдается внешней организацией, реализующей проект.
Разработайте документ, официально одобряющий проект или этап.
Отмечает официальный запуск проекта
Менеджеры проектов должны быть определены и назначены как можно раньше.
Менеджер проекта должен участвовать в разработке устава проекта.
эффект
Определить руководителя проекта и определить полномочия руководителя проекта
Официальное подтверждение существования проекта и придание ему юридического статуса.
Укажите общие цели проекта, включая объем, время, стоимость, качество и т. д.
Описывая причины запуска проекта, свяжите проект с повседневной деловой деятельностью и стратегическими планами исполняющей организации.
содержание
Цель проекта или причина утверждения проекта
Измеримые цели проекта и соответствующие критерии успеха
Общие требования к проекту
Общее описание проекта
Основные риски проекта
Общий график этапов
общий бюджет
Требования к утверждению проекта
Делегированный менеджер проекта, его/ее обязанности и полномочия
Имя и полномочия спонсора или иного лица, утвердившего устав проекта.
издатель
Утверждено кем-то вне проекта, например спонсором, офисом управления проектом или руководящим комитетом портфеля.
Инициатор или спонсор проекта должен обладать определенными полномочиями и иметь возможность предоставить средства для проекта.
Они готовят устав проекта сами или уполномочивают руководителя проекта подготовить его от их имени.
При подписании устава проекта инициатором проект утверждается.
Подготовив устав проекта, вы можете связать проект со стратегией организации и ее повседневной деятельностью.
Хартия проектаITO
входить
протокол
Заявление о работе проекта
определение
Текстовое описание продукта или услуги, предоставляемой проектом.
Классификация
Для внутренних проектов
Спонсор проекта или спонсор предоставляет техническое задание, основанное на бизнес-потребностях, требованиях к продукту или услуге.
для внешних проектов
Быть частью тендерной документации клиента, такой как приглашение к подаче предложений, запрос информации, приглашение к участию в тендере или часть контракта.
содержание
Потребности бизнеса
Описание ассортимента продукции
Стратегический план
бизнес-кейс
факторы деловой среды
Корпоративная культура и организационная структура реализующего подразделения
Национальные стандарты или отраслевые стандарты
Существующие мощности и основные средства и т.д.
Внедрять имеющиеся в подразделении человеческие ресурсы, опыт и навыки персонала, кадровую политику, а также руководящие принципы найма и увольнения, записи об оценке производительности и обучении сотрудников и т. д.
рыночные условия на тот момент
Толерантность к риску заинтересованных сторон проекта
Отраслевая база данных
информационная система управления проектами
Активы организационного процесса
процессы и процедуры
стандартный процесс организации
Стандартные инструкции, шаблоны, рабочие инструкции
Рекомендации по внесению изменений в стандартные процедуры, используемые для удовлетворения конкретных потребностей проекта
Требования к организационным коммуникациям и система отчетности
Рекомендации или требования по закрытию проекта
процедуры финансового контроля
Процедура управления проблемами и дефектами
процедуры контроля изменений
процедуры контроля рисков
Процесс утверждения и разрешения на выполнение работ
Все знания об организации
файлы проекта
база данных измерений процесса
система экспериментального обучения
База данных управления проблемами и дефектами
База знаний по управлению конфигурациями
финансовая база данных
инструмент
экспертная оценка
технология наведения
метод
Мозговой штурм
Разрешение конфликтов
задача решена
Управление конференциями
выход
Устав проекта
Стартовая встреча проекта
главный
Обычно организуется и проводится руководителем проекта.
Цель
Разъясните основным заинтересованным сторонам проекта цели, масштабы, требования, предысторию проекта, а также их соответствующие обязанности и полномочия.
Работа
Определить цели встречи
Подготовьтесь перед встречей
Определить и проинформировать людей, участвующих в собрании
Определить основные темы встречи.
Делайте хорошие заметки
Цели проекта
Цели должны быть количественными и измеримыми
Команда проекта должна четко определить приоритетность конечных результатов и ограничений.
Цели ограничений должны уступить место целям результатов.
Проекты часто имеют несколько целей, количество целей зависит от масштаба проекта и уровня рассмотрения.
Цели также можно разделить на несколько уровней.
план управления проектом
Подплан
план управления объемом
план управления прогрессом
план управления затратами
план управления качеством
план улучшения процесса
план управления персоналом
план управления коммуникациями
план управления рисками
План управления закупками
будь осторожен
План управления проектом может быть подробным и состоять из одного или нескольких частичных планов, а также других вопросов.
содержание
Различные процессы управления проектом, выбранные командой управления проектом
Уровень реализации каждого выбранного процесса
Описание инструментов и методов, используемых для реализации этих процессов.
Пути и средства использования выбранных процессов в управлении конкретными проектами, включая зависимости и взаимодействия между процессами, а также важные доказательства и результаты.
Пути и средства выполнения работ для достижения целей проекта
Пути и методы отслеживания изменений
Пути и средства использования контрольных показателей эффективности реализации и поддержания целостности
Потребности и методы коммуникации между заинтересованными сторонами проекта
Выбранный жизненный цикл проекта и фазы проекта для многоэтапных проектов
Критический анализ содержания, масштаба и сроков высшим руководством для ускорения решения нерешенных вопросов и принятия нерешенных решений.
в принципе
Помните, что не стоит быть идеалистом и ожидать, что план управления проектом будет выполнен за один шаг.
Обеспечить возможность обновления и изменения планов управления проектами в рамках общего процесса контроля изменений.
определение
Необходим ли процесс выявления, подготовки, интеграции и координации всех частичных планов в план управления проектом?
Это основной источник информации о том, как проекты планируются, выполняются, контролируются и завершаются.
ИТО
входить
Устав проекта
Результаты других процессов
факторы деловой среды
Активы организационного процесса
инструмент
экспертная оценка
Адаптируйте процесс управления проектом к потребностям проекта
Подготовьте технические и управленческие детали, которые должны быть включены в план управления проектом.
Определите ресурсы и уровни квалификации, необходимые для проекта.
Определить уровень управления конфигурацией проекта
Определите, какие проектные документы подлежат формальному процессу контроля изменений.
Расставьте приоритеты в проектной работе
Обеспечить распределение ресурсов проекта на нужную работу в нужное время.
технология наведения
выход
план управления проектом
информационная система управления проектами
система управления конфигурацией
содержание
Идентифицировать и документировать функциональные и физические характеристики продукта или компонента.
Контролируйте все изменения в вышеуказанных функциях
Документируйте и сообщайте о каждом изменении и статусе его реализации.
Проверка вспомогательных продуктов или компонентов на пригодность и соответствие требованиям
инструмент
CVS, VSS, ClearCase
система контроля изменений
Совокупность формально документированных процессов для определения способов, средств и методов контроля, изменения и утверждения результатов и документов проекта.
Является подсистемой системы управления конфигурациями.
Направлять и управлять реализацией проекта
содержание
мера
Корректирующее действие
В ответ на фактические отклонения, которые произошли
Меры предосторожности
на возможные отклонения в будущем
Переиздание дефекта
Продукт или компонент продукта, устранение дефектов решает только проблемы качества проекта.
совещание по обзору статуса
Как правило, встречи могут проводиться регулярно для информирования о ходе проекта, но частота встреч должна зависеть от ситуации в проекте.
Например, один раз в неделю для команды проекта и один раз в месяц для других заинтересованных сторон проекта.
общий процесс координации
Просматривайте и обновляйте планы проектов в любое время
Соблюдать план проекта и обеспечивать контроль
разрешать конфликты
устранять препятствия
Расставлять приоритеты
Принимайте административные и технические решения между интерфейсами
Решать проблемы клиентов и клиентов
Обеспечить связь между этапами проекта
Обеспечьте плавную связь между интерфейсами
ИТО
входить
план управления проектом
Одобренный запрос на изменение
факторы деловой среды
Активы организационного процесса
инструмент
экспертная оценка
информационная система управления проектами
Встреча
обмен информацией
Мозговой штурм
Оценка программы или разработка программы
Принимать решения
выход
Практические результаты
данные о производительности труда
Запрос на изменение
Обновления плана управления проектом
Обновления файлов проекта
Контролировать работу проекта
определение
Мониторинг и контроль различных процессов, необходимых для инициирования, планирования, выполнения и закрытия проектов.
на протяжении всего проекта
Объект мониторинга
Сравните фактическую производительность проекта с планом управления проектом.
Оцените эффективность проекта, определите, есть ли признаки необходимости корректирующих или предупреждающих действий, и при необходимости дайте рекомендации по действиям.
Анализируйте, отслеживайте и контролируйте риски проекта, чтобы обеспечить своевременную идентификацию рисков, отчетность об их статусе и реализацию соответствующих планов реагирования на риски.
Создать точную и своевременную информационную базу о продуктах проекта и сопутствующих документах и поддерживать ее до завершения проекта.
Обеспечить информационную поддержку для отчетности о состоянии, измерения производительности и прогнозирования.
Предоставляйте прогнозы для обновления текущих затрат и информации о расписании.
ИТО
входить
план управления проектом
прогноз прогресса
прогноз затрат
Подтвержденные изменения
информация о производительности труда
факторы деловой среды
Активы организационного процесса
инструмент
экспертная оценка
аналитические навыки
регрессивный анализ
Групповой анализ
анализ причин и следствий
Анализ причин
Методы прогнозирования (например, временные ряды, строительные блоки сценариев, моделирование и т. д.)
Анализ видов и последствий отказов
анализ дерева неисправностей
Анализ резервов
анализ тенденций
Управление прибавочной стоимостью
Анализ различий
информационная система управления проектами
Встреча
выход
Запрос на изменение
Корректирующее действие
Мероприятия, предпринятые для приведения результатов работ по проекту в соответствие с планом управления проектом.
Меры предосторожности
Целенаправленные действия, выполняемые для обеспечения соответствия будущего выполнения проектных работ плану управления проектом.
Устранение дефектов
Целенаправленные действия по исправлению несовместимых продуктов или компонентов продукта.
отчет о выполнении работы
Обновление плана управления проектом
Обновления файлов проекта
Внедрить целостный контроль изменений
важность
На протяжении всего проекта. Поскольку проекты редко точно следуют плану управления проектом, контроль изменений имеет важное значение.
Активность
Определите, необходимы ли изменения или они уже произошли.
Факторы влияния, которые препятствуют общему контролю изменений, чтобы обеспечить внедрение только одобренных изменений.
Просмотрите и утвердите запрошенные изменения
Контролируйте процесс запроса изменений и управляйте утвержденными изменениями по мере их возникновения.
Разрешать включение в продукт или услугу проекта только утвержденных изменений, поддерживать целостность базовой линии и поддерживать документы конфигурации и планирования, относящиеся к продукту или услуге проекта.
Рассмотрите и утвердите все рекомендации по корректирующим и предупреждающим действиям.
Координировать изменения на протяжении всего проекта в соответствии с утвержденным контролем изменений и объемом обновлений, стоимостью, бюджетным графиком и требованиями к качеству.
Документируйте полное влияние запрошенных изменений
Подтвердите устранение дефекта
Контролируйте качество проекта на основе отчетов о качестве и в соответствии со стандартами.
Действия по управлению конфигурацией
Идентификация конфигурации
Регистрация состояния конфигурации
Проверка и аудит конфигурации
ИТО
входить
план управления проектом
отчет о выполнении работы
Запрос на изменение
факторы деловой среды
Активы организационного процесса
инструмент
экспертная оценка
Встреча
инструменты контроля изменений
выход
Утвержденные и обновленные запросы
Журнал изменений
Обновление плана управления проектом
Обновления файлов проекта
Завершить проект или этап
определение
Это процесс завершения всех действий всех групп процессов управления проектом для официального завершения проекта или фазы.
Обобщить опыт и извлеченные уроки, официально завершить всю проектную работу и высвободить организационные ресурсы для новой работы.
Менеджеру проекта необходимо просмотреть заключительную информацию предыдущих этапов, чтобы убедиться, что все работы по проекту завершены и цели проекта достигнуты.
Если проект прекращается досрочно до его завершения, закрытие проекта или фазы также потребует процедур по расследованию и документированию причин преждевременного завершения.
Для достижения вышеуказанных целей руководитель проекта должен пригласить все соответствующие заинтересованные стороны принять участие в этом процессе.
Классификация
закрытие руководства
Охватить весь проект, и одновременно запланировать и подготовиться к поэтапному закрытию, когда каждый этап будет завершен для внутренних целей, должна быть сделана классификация документов, а снаружи заявить, что проект завершен и его можно перевести на период сопровождения; при обобщении опыта и извлеченных уроков
Закрытие контракта
Включает в себя урегулирование и приостановление действия контрактов, соглашений о закупках и закупках, установленных для любого проекта, также известного как официальная приемка, приемка продукции, в соответствии с контрактом, команда проекта и владелец проверяют, выполняются ли все требования контракта; завершен и можно ли передать проект Готово
ИТО
входить
план управления проектом
Результаты для приемки
Активы организационного процесса
инструмент
экспертная оценка
аналитические навыки
Встреча
выход
Передача конечного продукта, услуги или результата
Обновления активов процессов организации