Разработайте план управления содержанием, который в письменной форме описывает, как будет определяться, проверяться и контролироваться содержание проекта. Процедура.

Объем проекта

Ассортимент продукции

Процесс выявления, документирования и управления потребностями и требованиями заинтересованных сторон для достижения целей проекта.

Потребности бизнеса

Потребности заинтересованных сторон

Требования к решению

Потребности в переходном периоде

Требования к проекту

требования к качеству

Интервью

фокус-группа

семинар с гидом

Группа инновационных технологий

техники принятия групповых решений

Анкета

наблюдать

метод прототипа

Бенчмаркинг

Схема взаимодействия системы

Анализ файлов

Потребности бизнеса

Потребности заинтересованных сторон

Требования к решению

Требования к проекту

Потребности в переходном периоде

Предположения, зависимости, ограничения

Включает в себя все действия, которые поддерживают согласованность и точность требований во время разработки продукта, включая контроль базовых требований, обеспечение соответствия планов проекта требованиям, контроль статуса версии отдельных требований и документов с требованиями, управление связями между требованиями и цепочками контактов или управление зависимостями между отдельными требованиями и другие результаты проекта, отслеживание статуса требований в базовом плане

базовый уровень спроса

Сбор требований

анализ спроса

Определение требований

Проверка требований

Определение содержания — это процесс формулирования подробных описаний проектов и продуктов. Его основная функция — уточнить, какие из собранных требований будут включены в содержание проекта, а какие будут исключены из содержания проекта, тем самым уточняя границы продуктов. услуги или результаты.

экспертная оценка

анализ продукта

Альтернативное поколение

семинар с гидом

Описание ассортимента продукции

Критерии приемки

Практические результаты

Исключения проекта

Ограничения

Предположения

эффект

Разбейте результаты проекта и работу над проектом на более мелкие и более управляемые компонентный процесс

Отмечает формальное завершение результата или этапа. Важные контрольные точки — это вехи, важные вехи — это базовые показатели.

≥8 часов, ≤80 часов

Контрольная учетная запись включает в себя несколько рабочих пакетов, но рабочий пакет принадлежит только одной контрольной учетной записи.

Это относится к компоненту WBS в контрольном аккаунте, где содержание работы известно, но подробные сведения о ходе выполнения отсутствуют.

Включает идентификацию кода счета, описание работы, предположения и ограничения, ответственное лицо или организационное подразделение, контрольные точки графика, соответствующие запланированные действия, необходимые ресурсы, смету затрат, требования к качеству, критерии приемки, технические ссылки и информацию о соглашении.

Определить и проанализировать результаты и сопутствующую работу

Определить структуру и расположение WBS

Разложение послойно сверху вниз

Разработать и присвоить идентификационные коды компонентам WBS.

Убедитесь, что уровень декомпозиции результатов соответствует требованиям.

WBS должна быть ориентирована на результат

WBS должна соответствовать объему проекта.

Базовый уровень WBS должен поддерживать планирование и контроль.

Должен быть один и только один человек, ответственный за элементы WBS.

Руководство WBS. В качестве ориентира, а не принципа, WBS следует контролировать на 4–6 уровнях.

WBS должна включать работу по управлению проектом, а также работу по субподряду.

Подготовка WBS требует участия всех (основных) заинтересованных сторон проекта и членов проектной команды.

WBS не статична

Процесс формальной приемки завершенных результатов заинтересованными сторонами проекта.

исследовать

техники принятия групповых решений

Определите, когда необходима проверка области действия

Определите, какие входные данные необходимы для проверки объема

Определить официально принятые критерии и элементы для определения масштаба

Определите организационные шаги для обзорного совещания

Совещание по подтверждению объема деятельности организации

Объем валидации подчеркивает приемку результатов; контроль качества подчеркивает правильность результатов;

Контроль качества обычно осуществляется до подтверждения объема работ или одновременно с его подтверждением в конце этапа;

Контроль качества представляет собой внутреннюю проверку; объем работ подтверждается, а результаты принимаются участниками проекта;

Подтверждение содержания подчеркивает проверку и принятие результатов, закрытие подчеркивает процесс завершения проекта или фазы;

Объем подтверждения подчеркивает приемку результатов, закрытие подчеркивает приемку продуктов;

Влиять на факторы, которые приводят к изменению масштабов, и стараться заставить эти факторы развиваться в благоприятном направлении.

Определите, произошло ли изменение области действия

Управляйте фактическими изменениями при возникновении изменений объема, гарантируя, что все запрошенные изменения обрабатываются в соответствии с общим процессом управления изменениями проекта.