Управление содержанием проекта относится к управленческой деятельности, направленной на обеспечение того, чтобы проект завершил ожидаемый объем посредством процесса планирования, определения, контроля и проверки работ, включенных в проект.

Управление содержанием проекта является основой управления проектом и имеет решающее значение для успешной реализации проекта.

Уточнить цели и результаты управления содержанием проекта, чтобы обеспечить успешную реализацию проекта.

Определите входные и выходные данные управления содержанием проекта, чтобы обеспечить руководство для последующих действий.

Определите процесс управления содержанием проекта, включая сбор требований, определение содержания, проверку содержания и контроль содержания.

Собирайте потребности и ожидания, связанные с проектом, посредством общения и встреч с соответствующими сторонами для достижения целей и задач проекта.

Определите ключевые требования проекта и уточните конкретные требования к результатам проекта.

Проанализируйте и систематизируйте собранные требования для дальнейшего определения объема и контроля.

На основе собранных требований и ожиданий заинтересованных сторон четко определяются границы и объем проекта для определения результатов проекта.

Используйте инструменты и методы, такие как структуры разбивки продуктов (WBS) и деревья решений, чтобы разбить и уточнить содержание проекта.

Определите ключевые результаты проекта, задокументируйте и запишите их соответствующим образом.

Работайте с заинтересованными сторонами, чтобы гарантировать, что результаты проекта соответствуют определенному объему и требованиям.

Проводить визуальные и технические проверки для проверки полноты и правильности результатов проекта.

Своевременно реагируйте на отзывы и комментарии соответствующих сторон, чтобы обеспечить полное подтверждение и проверку масштабов проекта.

Установите соответствующие процедуры контроля изменений для быстрого выявления и оценки запросов на изменение содержания проекта.

Просматривайте и принимайте решения по запросам на изменения, чтобы убедиться, что они соответствуют масштабу, целям и ожиданиям проекта.

После утверждения изменений обновите документ о содержании проекта и спланируйте его соответствующим образом, чтобы обеспечить эффективный контроль над содержанием проекта.