Wondershare EdrawMind
Галерея диаграмм связей техника помидора
- 2
техника помидора
Это интеллектуальная карта «Техники Помидора» «Техника Помидора» — это книга об управлении временем и повышении эффективности работы. Он представляет простой и эффективный метод работы, который заключается в разделении рабочего времени на несколько 25-минутных «помидоров», при этом каждый «помидор» сосредотачивается на одной задаче, после чего следует небольшой перерыв.
Отредактировано в 2024-03-29 00:14:22
- Рекомендовано вам
- Структура
техника помидора
представлять
инструмент
1 таймер-помидор
три стола
правило
Помидор – это 30 минут, 25 минут работы, 5 минут отдыха.
Помидор неделим.
После каждых 4 Помидоров прекращайте работу и делайте перерыв примерно на 15–30 минут.
Выполни задание и вычеркни его.
Сущность
Делайте одно дело за раз и будьте сосредоточены
Декомпозируйте целевые задачи по приоритетности и выполняйте их эффективно
Вычеркивайте один пункт после его завершения, чтобы повысить чувство выполненного долга и не сдаваться на полпути.
Разберитесь с беспорядочными рабочими делами и преодолейте прокрастинацию.
Постоянно совершенствуйте навыки тайм-менеджмента и сделайте совершенство привычкой.
Предисловие
Введение и утверждение методов работы
Это ерунда и ее можно игнорировать
Предисловие
Происхождение техники Помидора
Можно игнорировать, не важно
База ЧАСТЬ 1
Цель
Уменьшите беспокойство, вызванное «реологией»
Уменьшите отвлекающие факторы и улучшите внимание и концентрацию.
Повысить осведомленность о принятии решений
Развивайтесь и оставайтесь мотивированными
Увеличить силу воли для достижения целей
Оптимизировать процесс прогнозирования качественно и количественно
Оптимизируйте процесс работы или учебы
Повышайте личную силу воли, чтобы настойчиво достигать целей в сложных обстоятельствах.
Основные предположения
Техника Помидора построена на трех ключевых элементах.
Другой взгляд на время. Эта точка зрения больше не фокусируется на «потоке», тем самым уменьшая тревогу и повышая самоэффективность.
Используйте свой мозг лучше. Это делает наше мышление более ясным, целенаправленным и более отзывчивым в процессе обучения.
Легко начать работу с несложными инструментами, что снижает сложность использования, обеспечивает непрерывность и позволяет нам сосредоточиться на целях, которых мы хотим достичь. Многие методы тайм-менеджмента терпят неудачу, потому что они добавляют еще один уровень сложности к стоящей перед нами сложной задаче.
достигать личных целей ЧАСТЬ 2
Материалы и методы
Чтобы реализовать технику «Помидора», сделайте следующее:
таймер для помидоров
Рабочий лист «Сделать на сегодня». В начале дня нам необходимо заполнить его следующей информацией:
Заголовок: время, место, автор.
Приоритетный список дел, которые необходимо сделать
«Незапланированная и чрезвычайная деятельность». Если произошел незапланированный инцидент, но его необходимо устранить, запишите его в этом пункте. Эти события могут изменить планы на день
«Список действий», включая заголовок и пробел. Заголовок используется для записи имени автора, а пробелы используются для заполнения различных действий, которые произойдут позже. В конце дня выполненные задачи можно вычеркнуть.
«Лист записи». Эта форма записывает различные необработанные данные и используется для создания соответствующих отчетов и диаграмм. Различные категории размещений задаются в соответствии с разными таблицами целевых записей. Обычно эта таблица включает дату, описание задачи и количество часов Pomodoro для выполнения каждой задачи. Эта таблица обновляется ежедневно, обычно в конце дня.
Цель 1. Подсчитать время, потраченное на занятия.
Запустите первый Помидор
Каждый сеанс Помидора не может быть прерван. Время Помидора неделимо. Когда сеанс Помидора завершится, поставьте крестик перед задачей.
Каждая сессия Помидора — это группа из 4 человек.
Наслаждайтесь более длительным перерывом, обычно от 15 до 30 минут. Не делайте сложных вещей. Во время перерыва не думайте о последнем Помидоре.
выполнить задачу
Помидор за Помидором до конца задания. Затем вычеркните эту задачу.
Конкретные ситуации будут обрабатываться в соответствии со следующими правилами.
Помидор должен иметь начало и конец: если задача выполнена, но Помидор не завершен, используйте оставшееся время, чтобы просмотреть то, что вы узнали, внести небольшие улучшения и записать то, что вы узнали, пока Помидор не закончится.
Если задача выполнена в течение 5 минут и задача выполнена, текущее время Помидора засчитываться не будет.
Записывать
Запишите количество Помидоров, потраченных на каждое действие. (Составьте блок-схему действий на день, действуя в обратном порядке.)
улучшать
Подумайте, насколько время Помидора можно сократить за счет одного и того же занятия и что для этого нужно сделать.
Природа времени Помидора
Это единица измерения во временном измерении.
Не существует формулы преобразования между индивидуальным Помидором, Комбо Помидором и Командным Помидором.
Цель 2. Уменьшите количество отвлекающих факторов.
эндогенное вмешательство
Часто тесно связано с неспособностью сконцентрироваться. (Эти тяги включают в себя вставание, чтобы перекусить, совершение, казалось бы, срочного телефонного звонка или поиск чего-либо в Интернете (связанного или не связанного с текущей задачей). Примечание. Мы имеем дело с эндогенным вмешательством, чтобы обратить вспять зависимость от него и заставить его следовать ритму времени Помидора.
1. Мы визуализируем эти помехи. Всякий раз, когда вы обнаруживаете появление помех, ставьте апостроф (') в вашем расписании Помидора.
2. Решите, как с ними поступить. Вы можете справиться с этим следующим образом:
· Если вы чувствуете, что новая задача срочная и ее нельзя отложить, запишите ее в столбец «Незапланированные и срочные» листа «Задачи на сегодня».
· Запишите его в «Список мероприятий», отметьте буквой «У» (незапланированные) и при необходимости установите срок выполнения задания.
·Увеличьте свою решимость завершить текущие Помидоры. Отметьте его апострофом (') и продолжайте работать над текущей задачей, пока не сработает таймер. (Правило: сеанс Помидора должен иметь начало и конец.)
сцена
A. Во время второго периода Pomodoro написания статьи «Как научиться музыке» Марк внезапно почувствовал, что ему нужно позвонить своему хорошему другу Карло и спросить, когда его любимая рок-группа проведет свой следующий концерт. Марк спросил себя: «Это действительно срочно? Мне действительно нужно сделать это сегодня? Нет, я могу отложить это. Может быть, через час или два. Или, может быть, завтра». апостроф рядом с текущей задачей.
эндогенное нарушение
B. Внесите телефонный звонок в свой «Список действий» и отметьте его буквой «U», а затем заполните Помидор.
незапланированное событие
C. Или тогда Марк спрашивает себя: «Необходимо ли это сделать до завтра? Нет, просто это нужно сделать до конца этой недели», поэтому он добавляет крайний срок в скобках рядом с буквой «U» (см. таблицу). 2-11), а затем продолжайте заполнять Помидор.
Незапланированные мероприятия и их сроки
D. Если Марк вдруг захочет пиццу через 10 минут, он поставит второй апостроф, но на этот раз отметит его в столбце «Незапланированные и срочные» листа «Сделать сегодня». Далее продолжайте заполнять Помидор.
срочное эндогенное вмешательство
E. Пока что Время Помидора не было прервано, таймер все еще работает, а Марк все еще работает и одновременно справляется с прерываниями. Очевидно, что чем меньше времени у вас будет на отвлекающие факторы, тем лучше, максимум несколько секунд, иначе Помидор считается прерванным или недействительным. Наконец таймер срабатывает, и Марк ставит «X» рядом с заданием на столе и делает перерыв.
Срочное эндогенное прерывание, второй Помидор
F. Марк решает начать следующий Помидор. Во время третьего Помидора Марк столкнулся с восемью потенциальными помехами, но справился со всеми ними. Он записывает несрочные вмешательства в «Список действий» и классифицирует другие срочные вмешательства в столбце «Незапланированные и срочные» листа «Сегодняшние задачи».
Несколько срочных событий эндогенного вмешательства
В большинстве случаев различные внутренние отвлекающие факторы являются просто проявлением нашего страха не справиться с поставленной задачей.
Проблемы, которые классифицируются как срочные или должны быть расставлены по приоритету после Помидора или события или даже в конце дня, часто могут быть решены следующим образом:
·Переместите их в активный список. Например, завтра еще не поздно выбрать велосипед.
·Обрабатывайте их во время более длительных периодов отдыха. Например, найдите информацию о джазовых мероприятиях в Чикаго в июле.
·Удалите их. Марк действительно хочет заказать пиццу с блинчиками с начинкой и утку по-пекински? Он может понять, что на самом деле он не хочет ничего заказывать и просто съест это после того, как дневные дела закончатся.
Иногда то, что мы находим, весьма неожиданно. Действительно срочные события выделяются на листе «Сделать на сегодня», а техника «Помидора» заключается в том, чтобы не допускать, чтобы время «Помидора» отвлекалось на другие дела. Итак, мы можем сделать это следующим образом:
· Поместите мешающие действия в следующий период Помидора, чтобы заменить первоначальные действия, и все равно считайте их одним временем Помидора.
·Перестроить расписание, отменить некоторые мероприятия и организовать новые.
· Перемещайте отвлекающие дела от одного Помидора к другому и обратно до конца дня. Это может помочь нам постепенно понять, что действительно срочно.
Если в течение дня было выполнено незапланированное, но срочное дело, вычеркните его в соответствующем месте таблицы.
Незапланированные, но срочные дела, которые нужно сделать в этот день
Первая задача по уменьшению помех – осознавать количество и тип эндогенных помех. Наблюдайте за этими отвлекающими факторами, принимайте их, запланируйте или удалите.
внешнее вмешательство
Самая большая разница между внешним вмешательством и эндогенным вмешательством заключается в том, что нам приходится иметь дело с другими людьми и общаться с ними. Однако метод борьбы с внешним вмешательством аналогичен методу борьбы с эндогенным вмешательством, который заключается в том, чтобы обратить вспять зависимость от вмешательства и позволить вмешательству. следуй за нами. Чтобы уменьшить количество отвлекающих факторов, наша вторая задача — осознавать количество и тип внешних отвлекающих факторов, а затем согласовывать их и перераспределять в зависимости от срочности.
С практической точки зрения нет никакой разницы между внешними и эндогенными возмущениями. Здесь мы в основном имеем дело со следующими двумя аспектами:
1. Визуализируйте интерференцию. Всякий раз, когда кто-то или что-то прерывает Помидор, нарисуйте черточку (-) рядом со знаком Помидора.
2. Принимайте решения и боритесь с отвлекающими факторами. Вот как можно справиться с отвлекающими факторами:
· Если новое действие необходимо выполнить в тот же день, запишите его в столбце «Незапланированные и срочные» листа «Сегодняшние задачи» и добавьте крайний срок в скобках слева.
·Поместите мероприятие в «Список мероприятий», отметьте его буквой «U» (незапланированные), при необходимости добавьте срок выполнения в скобках.
·Чтобы усилить силу воли и завершить время Помидора, после рисования тире продолжайте работать до тех пор, пока не прозвучит таймер.
сцена
Во время второго Помидора при работе над задачей написания статьи под названием «Как научиться музыке» возникли два внешних отвлекающих фактора, и с ними удалось справиться таким образом.
незапланированная чрезвычайная миссия
Незапланированные срочные задачи со сроками выполнения
системное вмешательство
В процессе использования Техники Помидора мы систематически сталкиваемся с внутренними и внешними помехами. Самое большое преимущество этого метода заключается в том, что время, потраченное на организационную деятельность (электронные письма, телефонные звонки, встречи и т. д.), будет объединено в Время Помидора. . Самый естественный и распространенный способ — выделить Помидор на случай неотложных перерывов. Этот механизм обращения зависимостей защищает текущий Помидор и включает мешающие события в следующий Помидор, позволяя использовать несколько форм связи.
Подчеркнем, что пользователи Техники Помидора преследуют следующие цели:
· Отложите время Помидора для решения чрезвычайных ситуаций как можно дольше, что может смягчить срочность перерывов и повысить их управляемость и планируемость.
· Постепенно сокращайте время Помидора, отведенное на разрушительные события.
Документация: Ошибки качественной оценки на этапе планирования
Проверьте записи ежедневных действий и просмотрите действия, отмеченные буквой «U» в «Списке действий», а также действия в столбце «Незапланированные и срочные» на листе «Сегодняшние задачи».
Таким образом, на этапе планирования вы можете оценить свою способность предсказать количество и тип мероприятий, которые необходимо запланировать для достижения определенной цели.
Таким образом, на этапе планирования вы можете оценить свою способность предсказать количество и тип мероприятий, которые необходимо запланировать для достижения определенной цели.
краткое содержание
Можно подсчитать, сколько незапланированных действий произошло при достижении поставленных целей. Очевидно, что можно вместе занести эндогенные и внешние возмущения в «листок учета» и постепенно снизить их возникновение в будущем.
Цель 3. Предсказать, сколько времени займет занятие.
После того, как вы освоите и выполните первые две цели, приступайте к количественному прогнозированию. Это долгосрочная цель, которая дает оценку того, сколько работы потребуется для выполнения определенного действия. В «списке действий» перечислены все действия, которые необходимо выполнить. Планирование этих действий требует от вас найти способы достижения целей этих действий (например, в начале проекта) и способы борьбы с перерывами. Некоторые действия постепенно теряют свою цель. В это время вы можете удалить их из «Списка действий».
случай
Запишите прогнозируемое количество Помидоров в соответствующую позицию «Списка действий».
ежедневный прогноз
Правило 1: Если время прогноза превышает 5-7 Помидоров, его необходимо разбить, чтобы уменьшить сложность вопроса.
Правило 2: Если расчетное время меньше одного Помидора, накапливайте аналогичные действия.
·Находите однотипные задачи в списке действий и накапливайте их, чтобы создать один Помидор.
· Отложите задачу без прогнозирования, а затем объедините ее с другими задачами, заполняя лист «Сделать на сегодня».
Доступные помидоры
После того, как вы сделали прогнозы для каждого действия, объедините действия, чтобы гарантировать, что их общее время Помидора можно будет выполнить за один день.
возможные ситуации
Завершите задачу в течение прогнозируемого времени Помидора и вычеркните элементы задачи.
Если время завершения меньше прогнозируемого времени Помидора, последующие неиспользованные квадраты игнорируются.
Время завершения больше прогнозируемого времени Помидора.
·Продолжить работу, поставить знак «×» на соответствующей позиции и не включать его в новый прогноз. Эта таблица представляет собой пример использования дополнительного Помидора для выполнения задачи.
занижать прогноз
· Сделайте новый прогноз в соответствующей позиции и нарисуйте его после завершения времени Помидора, представленного разными цветами или формами. Таким образом вы указываете на необходимость второго или третьего прогноза и подтверждаете соответствующую ошибку.
записывать предсказания
·Рассчитывать точность прогнозов и анализировать разрыв между прогнозируемым и фактическим временем, затраченным на каждое действие.
· Поймите, какие из них требуют нескольких прогнозов (второй или третий прогноз).
Основная цель повышения точности количественных прогнозов — предотвратить появление третьих прогнозов и контролировать общие ошибки. Во-вторых, это предотвратить возникновение повторных предсказаний и свести общую ошибку к минимуму. Наконец, ошибка первого прогноза минимизируется.
Делайте прогнозы только один раз Первый и второй прогноз
продолжайте исследовать
Это включает в себя поиск новых ресурсов, понимание структуры текста, который вы хотите изучить или к которому вы хотите обратиться, и более четкое определение своих целей.
В процессе исследования стоит попробовать метод временных рамок. Установите время Помидора для исследования, и когда время истечет, вы сможете составить план работы или начать какое-либо действие или продолжить исследование, в зависимости от того, в каком направлении вы хотите двигаться.
Цель 4: Сделать Pomodoro Time более эффективным
Вы можете усовершенствовать технику «Помидора», когда сможете использовать ее систематически, не отвлекаясь, и когда вы освоите прогнозирование.
Временная структура Помидора
Используйте первые 3–5 минут каждого Помидора, чтобы просто просмотреть то, что вы узнали ранее, и закрепить свои впечатления.
Используйте последние 3–5 минут каждого Помидора, чтобы быстро просмотреть все, что вы делали раньше.
Последние несколько минут сеанса Помидора позволяют вам просмотреть ранее выполненные задачи. Если вы хотите проверить качество и метод проделанной работы, чтобы увидеть, можно ли что-то улучшить, вам нужно запланировать для этого еще 1 или 2 Помидора. Таким образом, делая заметки каждый день, процесс наблюдения будет быстрее.
Если позволяют обстоятельства, используйте программу «результат-причина», чтобы вернуться к первоначальному плану от последнего действия.
временная группа Помодоро
Каждая сессия Помидора — это группа из 4 человек.
Цель 5. Создайте график.
Эффективный график всегда оставляет достаточно времени для восстановления сил.
Определите и соблюдайте график, важность которого никогда не следует недооценивать.
· Расписания устанавливают для нас границы. Если мы действительно понимаем нерушимость границ, это может помочь нам сделать их конкретными и мотивировать нас что-то делать. Это заставляет нас приложить все усилия, чтобы выполнить задачу за ограниченный период времени. Техника Помидора имеет такой эффект.
· В табелях учета рабочего времени проводится различие между рабочим временем и свободным временем, которое лучше всего определить как время, используемое для выполнения нецелевых задач или незапланированных действий. Такой досуг используется для пополнения энергии нашего мозга. Без свободного времени творчество, интерес и любопытство исчезнут, и мы сможем продолжать потреблять себя только до тех пор, пока энергия не исчерпается. Ведь без масла двигатель не сможет работать.
· Расписание измеряет результаты дня. После того как мы организуем рабочий лист «Сделать на сегодня», наша цель — выполнить действия, указанные в рабочем листе, с наивысшим качеством в течение указанного времени. Если время истекло, а работа не выполнена, мы можем попытаться выяснить, что пошло не так. В этом процессе мы также можем получить чрезвычайно ценную информацию, а именно, сколько Помидоров мы выполнили за один день.
Расписание всегда лучше, чем Pomodoro Time.
Надвигаются очень важные сроки, и их можно включить в график. Чтобы добиться желаемых результатов и не попасть в порочный круг, нельзя работать сверхурочно более пяти дней подряд.
идеальная ситуация
Завершите всю работу Помидора без каких-либо внешних отвлекающих факторов или чрезвычайных ситуаций.
Мешающие ситуации
Время Помидора из-за помех аннулируется, и необходимо заново запустить новое время Помидора.
Оптимизировать график
Оптимизация рабочего графика — результат постоянного наблюдения и обратной связи. Наша цель — максимально закрепить концепцию серии мероприятий.
Цель 6: Определить цели личного совершенствования
Записываются показатели, которые могут помочь нам достичь наших целей и улучшить себя.
Сортировать по важности
1. Использование определенного инструмента означает добавление сложности из-за относительной кривой обучения, другие инструменты предлагают меньшую гибкость, чем бумага, карандаш или ластик;
2. Отслеживайте даже самые незначительные действия с минимальной сложностью. Выбирайте простые инструменты — бумагу, карандаш и ластик — их использование — эффективное умственное занятие.
3． Используйте инструменты, которыми вы можете управлять, чтобы сделать запись простой и эффективной. Прежде чем выбрать электронную таблицу или базу данных, посмотрите, можете ли вы вместо этого использовать бумагу, карандаш и ластик. Прежде чем использовать определенное программное обеспечение, посмотрите, могут ли это сделать электронная таблица или база данных.
4. Если расчеты и визуализации становятся сложными, сложными и повторяющимися, необходимо задаться вопросом, нужно ли обрабатывать все наблюдаемые показатели. В этом случае рассмотрите возможность использования электронных таблиц, баз данных или специального программного обеспечения. Простой лист Excel позволяет легко классифицировать действия, фильтровать действия по буквам, группировать и выполнять расчеты по каждому действию.
5. Воображение — самое эффективное оружие, позволяющее предотвратить усложнение ситуаций.
В любом случае улучшение целей имеет приоритет над отслеживанием и записью показателей. В настоящее время система показателей будет постепенно увеличиваться в соответствии с фактическими потребностями, чтобы минимизировать сложность отслеживания.
Достигайте целей своей команды ЧАСТЬ 3
Применение техники «Помидора» в командах
Команда становится жертвой гола
Чем сложнее цель, тем больше неожиданностей и чрезвычайных ситуаций произойдет во время выполнения задачи и тем более разрушительными будут задержки и перерывы.
Как использовать технику «Помидора», чтобы помочь вашей команде достичь своих целей?
Использование техники «Помидора» или других стратегий тайм-менеджмента в вашей команде дает несколько преимуществ:
·Уменьшить разногласия среди участников
· Сокращение ненужных встреч
·Защитить команду от вмешательства
·Помогать команде своевременно достигать поставленных целей и задач.
Инструменты для адаптации техники Помидора для вашей команды
· Определите, сколько усилий потребуется для выполнения задачи.
· Уменьшить отвлекающие факторы
·Предсказать, сколько времени займет каждая задача
·Улучшен временной эффект Помидора.
·Составить график
· Определите свои личные цели совершенствования
6 голов
Одна команда, один Помидор.
Команда – это группа людей, которые участвуют в одной и той же деятельности в определенное время.
Почему не все члены команды используют один и тот же Помидор?
«Перерыв» — один из основных элементов Техники Помидора. Отдых дает нам возможность сосредоточиться и дать время на обработку полученной информации, а также побуждает нас во всем разобраться. Отдых особенно важен в командной работе. Эффективное взаимодействие между членами требует от людей быть открытыми, слушать и внимательными. Недостаточное количество перерывов может привести к тому, что участники будут испытывать больший стресс и меньше вкладываться во взаимодействие.
Еще одно возражение против техники синхронизированного помидора — необходимость эффективно справляться с прерываниями. Если третья команда была прервана экстренным вызовом и не смогла полноценно отдохнуть, очевидно, было бы неразумно просить другие команды остановиться и аннулировать Помидор для всей команды.
Как организовать встречу, на которой должны присутствовать все?
В расписании команды показаны мероприятия, требующие участия всей команды: встречи или совместные перерывы. Расписание всегда имеет приоритет над временной шкалой Pomodoro.
Кто устанавливает таймер? Кто делает прогноз? Кто будет записывать время Помидора?
·Установите таймер — запустите время Помидора с действия
· Определитесь со структурой Времени Помидора – как использовать первые и последние 5 минут Времени Помидора.
·После каждого сеанса Помидора отметьте «×» на листе «Задачи на сегодня».
· Определить, как бороться с отвлекающими факторами, когда они возникают.
·Решите, как долго делать перерывы, учитывая потребности каждого члена отряда.
·Запишите время Помидора, выполненное командой, за которую вы несете ответственность, в конце дня.
Действия и решения, принимаемые командиром отряда
Должны ли мы скорректировать рабочие листы Техники Помидора?
Руководитель группы: Единственное, что вам нужно сделать в сегодняшнем листе задач, — это добавить имена членов вашей команды.
Настройте «таблицу рекордов»
Настройте «Список действий»
·Добавить столбец лидеров активности
·Четко напишите в колонке прогнозов, сколько человек в команде потребуется для выполнения определенной задачи.
Прогнозирование осуществляет владелец мероприятия.
Простые упражнения, которые помогут вашей команде работать
Pomodoro Shift: два или четыре игрока Pomodoro меняются местами.
Его можно реализовать только с одобрения всех членов команды, а принудительная ротация отпугнет тех, кто отвергает этот подход.
·Делись знаниями
· Делитесь и совершенствуйте командные навыки
·Повысить взаимодействие и коммуникацию между членами команды.
·Держите команду в курсе достижения целей и избегайте ненужных встреч.
Преимущества/преимущества
Сфотографируйте время Помидора
Каждому Помидору соответствует фотография, что позволяет упростить и сократить время записи, улучшить визуализацию и помочь реконструировать работу последних нескольких недель.
Почему командам нужен подход более высокого порядка
Одно личное время Помидора не может хорошо координировать работу между командами.
Как техника «Помидора» помогает команде справляться со сложностями, сбоями и узкими местами?
Метод работы счетчика
Проблема: Вмешательство со стороны коллег, клиентов, консультантов, менеджеров и поставщиков.
решение:
· Постройте физический барьер или стойку, чтобы изолировать внешний мир от входа в рабочую зону небольшой команды. Эту команду не смогут увидеть те, кто обращается за помощью. Я никогда не использовал настоящую штору, но эффект тот же. Чтобы подчеркнуть этот эффект, с этого момента я буду называть эту команду «закулисной командой».
· Создайте «команду встреч»: одну или несколько команд, которые в основном отвечают за работу с людьми, которые приходят за поддержкой и их запросами. По моему опыту, в команде из 8 человек идеальный размер команды — два человека. На рис. 3-3 Катрин и Марко образуют команду, работающую на стойке регистрации.
· Создайте расписание, в котором четко указано, когда люди могут подойти к стойке, чтобы попросить о помощи, и получить ответ от команды, обслуживающей стойку. Как показано на рисунке, люди, нуждающиеся в поддержке, могут обращаться к Катрин и Марко за стойкой с 10:00 до 12:00 и с 14:00 до 16:00. В течение трех периодов времени: 9:00-10:00, 13:00-14:00 и 16:00-17:00 стойка закрыта, пока Катрин и Марко собирают информацию и обрабатывают полученные запросы.
·Четко укажите в графике, когда закулисная группа будет оказывать поддержку внешней команде. На рис. 3-3 в «рабочую» команду входят Карла, Стивен, Ник, Анналина и Эндрю. Они оказывают поддержку Марко и Катрин, которые работают за стойкой в определенное время и помогают кассе решать проблемы, которые они не могут решить. .
·Упорядочить количество вращений времени Помидора. Как правило, руководитель задачи не перемещается, а другие члены закулисной команды и члены контргруппы меняются по очереди. Частота ротации между двумя командами обычно составляет один раз каждые четыре или восемь Помидоров или один раз в день. Чем больше взаимозаменяемых игроков, тем больше у них опыта в ротациях Помидора и тем выше общая частота ротаций.
Возможные события
1. Сотрудники стойки знают, как обрабатывать запросы и могут немедленно решить проблемы. На рисунке это происходит в период с 10:00-12:00 до 14:00-16:00.
2. Сотрудники стойки знали, как обработать просьбу, но решение проблемы заняло некоторое время. В этом случае сотрудники стойки регистрации могут записать проблему, оценить время и усилия, необходимые для ее решения, и сообщить звонившему, когда он получит ответ. На рисунке такая ситуация обычно возникает в 9:00-10:00, 13:00-14:00 и 16:00-17:00.
3． Сотрудники стойки регистрации не могли оценить время, необходимое для решения проблемы, или не знали, как ее решить. В этом случае команда счетчика запишет проблему и передаст ее бэк-команде, которая будет обрабатывать серию запросов последовательно согласно графику. На снимке это происходит между 13:00 и 14:00.
Преимущества и недостатки
выгода
· Беспроигрышная ситуация. Вы можете одновременно удовлетворять потребности клиентов и коллег, в то время как остальная часть команды движется к своим целям, не отвлекаясь.
· Делитесь знаниями. Решение проблем и реагирование на запросы о помощи могут помочь вам быстрее и лучше понять систему или продукт.
· Обнаружение дефектов в процедурах или продуктах. Постоянная проверка запросов от коллег или клиентов — это прекрасная возможность улучшить свою команду.
недостаток
Единственным недостатком является то, что членам закулисной группы может потребоваться больше времени для выполнения своих задач, поскольку члены закулисной группы по очереди меняются с членами контргруппы.
Помидоро Хакатон
«Взлом» на хакатоне относится не к акту незаконного проникновения в базу данных компьютерной системы, а к процессу окончательного поиска решения проблемы посредством неустанных усилий.
вопрос
За решение задачи отвечает небольшая команда. Эта задача может потребовать большого количества исследований или быть полной сложности и неопределенности. Если она не будет выполнена вовремя, она может стать узким местом и препятствовать прогрессу всей команды.
решение:
1. Пригласите всю или часть вашей команды на томатный хакатон. Подготовьте большое помещение, которое создаст наилучшую атмосферу для мероприятия.
2. Выберите судью. Некоторые команды испытывают трудности с выполнением ключевых задач, поэтому эта команда будет выступать в роли судьи. Конечно, члены отряда также могут принять участие в «Томатном хакатоне». В других случаях рефери — это не люди из команды, а клиенты, пользователи или менеджеры. Иногда в роли рефери может выступать даже вся команда.
3． Установите временные рамки для обозначения количества Помидоров. Нам достаточно четырех Помидоров, чтобы найти полезные решения. Продолжительность Pomodoro Hackathon зависит от конкретной ситуации, а также сложности и срочности решаемой проблемы, но продолжительность должна составлять как минимум один Pomodoro. Когда вы устанавливаете временной интервал, вы должны четко указать, сколько Помидоров необходимо выполнить, прежде чем наступит срок решения. Если вы установите дедлайн в конце 4 Помидоров, то хакатон завершится после 4 Помидоров.
4. Пусть участники хакатона организуют свои команды и выбирают партнеров, которые вместе будут отвечать за определенную задачу. Размер отряда варьируется в зависимости от типа и сложности задания. Игра в отряде из двух человек — мой любимый режим, потому что он небольшой и эффективный. Взаимодействие между членами команды является еще одним решающим фактором. Например, если тема хакатона «Разработать новый макет для нашего блога» и вы хотите, чтобы команда была узкоспециализированной, вам могут понадобиться бизнес-аналитик, графический дизайнер и копирайтер. Если ваша команда не стремится к специализации, у вас больше возможностей и свободы для построения команды.
5. Всем командам, участвующим в хакатоне, дается одна и та же задача. Они должны решить одну и ту же проблему и предложить решения в одно и то же время.
6． Ставьте таймеры в командах хакатона. Во время каждого Помидора вы делаете напоминания о времени в следующих моментах: когда прошли первые 5 минут, когда закончилась половина Помидора и когда осталось всего 5 минут.
Единственная ситуация, когда я бы рекомендовал использовать униформу Помидоров, — это работа в команде.
Защитите перерывы Pomodoro в трудных, комплексных и неотложных ситуациях.
7. Объявите победителя. По окончании отведенного времени хакатона рефери оценивает решение каждой команды и выбирает лучшее. Я также обычно устанавливаю время Помидора, чтобы судьи могли выбрать победившее решение. Мой любимый способ сделать это — заставить всех участников выступать в роли рефери. В это время, в первый раз Помидора, каждая команда быстро представляет свои результаты, а затем во второй раз Помидора все оценивают и голосуют, чтобы выбрать лучшее решение. Почему мне нравится этот метод? Во-первых, потому что все участники хакатона могут понять детали победившего решения, во-вторых, в ходе этого процесса часто возникают новые идеи по улучшению существующих решений;
Если проблему не удастся решить в первом туре хакатона, можно организовать еще один тур. Но необходимо давать больше перерывов. На более поздних этапах хакатона хорошим методом будет ротация членов команды.
Преимущества и недостатки
выгода
Преимущество заключается в том, что команда может быстро найти критически важные решения.
Недостатки
Минус в том, что в хакатоне участвуют все команды, и никто не может продолжать работать над существующими задачами.
метод тарана
вопрос
Представьте себе команду, состоящую из четырех команд по два человека в каждой, отвечающих за разные задачи. Один человек от каждой команды является ответственным за мероприятие.
команда
Миссия 1 оказалась сложнее, чем ожидалось. Команда, ответственная за миссию, изо всех сил старалась преодолеть трудности, но не смогла ничего сделать. Однако завершение миссии имеет решающее значение для конечной цели всей команды. , в конечном итоге это станет узким местом для других команд.
Команда 1 не смогла выполнить миссию
решение:
«Таран» позволяет команде использовать коллективный опыт команды для выполнения задачи, обеспечивая при этом бесперебойную работу.
1. Сначала лидер команды 1 (команды, попавшей в беду) запрашивает поддержку у других команд и кратко объясняет проблему.
2. Для других отрядов это внешнее вмешательство. В связи с ситуацией лидеры других команд согласились перевести персонал между своими членами и Командой 1. Когда приходит следующий Помидор, люди из Команды 3 заменяют людей из Команды 2, а Команда 4 заменяет людей из Команды 3 после двух Помидоров.
3． Учитывая сложность задачи и график работы каждой команды, Катрин, лидер Команды 1, быстро составила список ротации и записала имена игроков, пришедших на ротацию. Эти игроки позже станут членами ее команды. .
4. После этого список ротации передается другим командам. Все команды сохраняют статус 2-х участников, но один из них входит и выходит из команды 1 один раз. В каждом Помидоре члены команды будут разными. В каждом Помидоре таран бьет все сильнее и сильнее, пока проблема не будет решена.
5. В новом первом Помидоре лидер Команды 1 продолжает решать задачу и сотрудничать с новыми членами команды до конца этого Помидора. В первые пять минут Помидора Катрин из Команды 1 объясняет проблему новому партнеру. В течение последних пяти минут Помидора Кэтрин просила новых участников высказать свое мнение. Лидеры Команды 2, Команды 3 и Команды 4 делают то же самое, что и лидер Команды 1, т. е. первые 5 минут тратят на то, чтобы сообщить новым членам о ситуации, а последние 5 минут — на то, чтобы получить от них обратную связь.
Даже если в отряде больше двух человек, лучше не заменять двух человек сразу.
Первый Помидор
Самая идеальная ситуация: запросы о помощи и вмешательстве могут быть эффективно обработаны. (Составьте список ротации в течение 30 секунд, иначе время Помидора для всех будет недействительным.) Руководящий принцип: Человек, обращающийся за помощью, должен объяснить проблему и сделать запрос в одном предложении.
Преимущества и недостатки:
выгода:
1. Проблемы, с которыми сталкивается одна команда, становятся целью всей команды. Лидер команды, столкнувшейся с проблемой, может использовать навыки и опыт других членов команды.
2. Другие команды могут продолжить выполнение поставленной миссии.
3． Лидеры этих отрядов также получают новые знания от новых членов, которые поступают на смену.
Недостатки:
Состав членов каждой команды будет постоянно нарушаться.
результат ЧАСТЬ 4
учебное время
Начать легко, и чтобы освоить его, потребуется от 7 до 20 дней непрерывного использования. Используйте его в группах или командах, чтобы освоить его за меньшее время.
Продолжительность Помидора
Оптимально 30 минут (интервалы от 20 до 45 минут)
Различная продолжительность отдыха
Продолжительность отдыха зависит от того, насколько вы утомлены.
Лучший способ управлять своей энергией — действовать стратегически, сначала продлевая отдых между наборами Помидоров, а затем продлевая отдых между каждым Помидором.
Каждый перерыв в Помидоре не должен превышать 3–5 минут, а каждый подход не должен превышать 25 минут.
Новый взгляд на время
По мере практики вы начинаете лучше осознавать течение времени. Это может помочь пользователям улучшить концентрацию на работе.
Пользователи техники Помидора
· Тикающий звук стал успокаивающим звуком.
Работайте так усердно, что не слышите тикающего звука.
После того, как привык к этому
звонкая тревога
Люди, которые не привыкли к самодисциплине
У людей, не имеющих привычки к самодисциплине, звонкая тревога обычно вызвана страхом, что таймер станет внешним инструментом контроля за ходом работы.
Люди, которые придают большое значение достижению целей
Не сравнивайте себя с клещами, научитесь измерять себя, следить за своей скоростью и осознавать ценность настойчивости. (Просто работайте, отслеживайте, наблюдайте, а затем корректируйте и улучшайте по мере необходимости.)
Две ситуации
1. Вначале просто выполняйте один Помидор в день без каких-либо перерывов. 2. На следующий день продолжайте концентрироваться на выполнении одного или более двух раз Помидора без перерыва. 3. Выполните больше Помидоров подряд. (Тот же метод используется для повторного включения после отключения в течение определенного периода времени.)
Постоянное эндогенное вмешательство
Постепенно увеличивайте коэффициент использования каждого Помидора и сокращайте перерывы, пока их влияние не будет устранено.
Следующая сессия Помидора будет более гладкой
Техника Помидора позволяет вам сосредоточиться на текущем времени Помидора и перейти к следующему, когда вы его завершите. Вы будете сосредоточены на настоящем моменте, постоянно ища способы поддерживать непрерывность работы и выполнять поставленные задачи наиболее логичным способом.
Какой тип таймера наиболее эффективен
·Таймер можно завести. Завод часового механизма свидетельствует о вашей решимости приступить к выполнению поставленной задачи.
· Таймер должен четко отображать оставшееся время и издавать тикающий звук. Это используется для тренировки осознания времени и сохранения концентрации.
· Когда время истечет, таймер должен издать четкий звук.
Как правило, наиболее эффективным является кухонный таймер.
Улучшите возможности прогнозирования
·Уменьшение ошибки между прогнозируемым количеством Помидоров и фактически используемым количеством означает, что возможности количественного прогнозирования улучшаются. Другими словами, когда мы планируем задачи нашего дня, наша способность предсказывать, сколько времени потребуется для выполнения конкретной задачи, улучшается. Самонаблюдение и 30-минутное измерение — два основных условия точного прогноза. Опыт показывает, что если количество недооценок равно количеству завышений, это означает, что ваши способности к прогнозированию улучшаются. Однако стратегия систематического переоценивания или недооценки не приведет к улучшению возможностей количественного прогнозирования. Умение прогнозировать имеет решающее значение для эффективной работы.
·Уменьшение количества незапланированных задач означает улучшение качественного прогнозирования. Другими словами, когда мы планируем задачи на день, мы можем точно определить количество и тип задач. Более того, мы можем определить конкретное содержание задач, чтобы гарантировать их выполнение в кратчайшие сроки. Недооценка возникает, когда мы не можем точно спланировать задачи, которые необходимо выполнить, или не осознаем, что запланированные задачи не являются наиболее эффективными для достижения конечной цели. Техника Помидора отслеживает незапланированные задачи, а наше наблюдение и понимание природы этих задач позволяет нам отточить превосходные навыки прогнозирования и организации.
Мотивация и техника «Помидора»
·Выполняйте в день несколько задач, которые не являются ни простыми, ни сложными, чтобы помочь вам достичь своих целей. Помните: если ожидается, что задача потребует более 5–7 Помидоров, разбейте ее.
·Напрямую влияет на личностный рост каждый день.
·Постоянное наблюдение и измерение позволят вам узнать о своем стиле работы или рабочем статусе.
Три элемента, которые вдохновят личную мотивацию
Что, если весь ад разразится?
Сначала проверьте ситуацию и выясните, что пошло не так во время этого Помидора. При необходимости перенесите мероприятия. Сохраняйте открытость новому, используйте новые идеи для поиска ключевых задач и работайте, концентрируясь на следующем Помидоре, не останавливаясь. Фокус и осознанность повышают продуктивность каждого Помидора.
Чем тяжелее вы себя чувствуете, чем дальше вы отстаете или чем больше вы напуганы, тем больше вам следует повторять и пересматривать, а не продвигаться вперед любой ценой. Важно не наверстывать упущенное время, а концентрироваться на выполнении задачи каждую секунду, те секунды, когда всегда хочется заняться чем-то другим.
Ограничения техники Помидора
Самый большой недостаток техники «Помидора» заключается в том, что вам понадобится небольшое устройство, которое поможет вам эффективно выполнить задачу.
Когда неуместно использовать технику Помидора?
Техника Помидора не применяется к занятиям, которые вы планируете в свободное время.
Освойте технику Помидора
Изменение зависимости от времени
Время Помидора представляет собой фрагмент времени, а также «квадрат», который может контролировать и ограничивать «поток». В конце концов, время опирается на этот «квадрат».
Измеряя себя в ограниченных временных отрезках («Помидоры»), мы можем успешно отказаться от прямой зависимости от концепции потока.
сложность регулирования
· Если ожидается, что задача потребует от 5 до 7 Помидоров, разбейте ее.
· Если ожидается, что задача займет менее 1 Помидора, сложите их.
отделить
Частый сон во время Техники Помидора полезен для плавной, ясной и эффективной мозговой деятельности и может привести к повышению производительности. (Должен быть полный отдых, нельзя одновременно работать)
Наблюдайте и предоставляйте постоянную обратную связь
Первые 5 минут и последние 5 минут Помидора используются для анализа того, что вы сделали, чтобы вы могли понять, эффективно ли то, что вы делали раньше.
устойчивый ритм
Соблюдение режима труда и отдыха помогает нам достичь устойчивого развития.
Сознательно устраивая перерывы и усложняя работу, каждый пользователь Техники Помидора в конечном итоге узнает о своих собственных устойчивых ритмах и циркадных ритмах.
Следующий шаг
· Каждый Помидор важен.
Цель Техники Помидора — развить личное осознание времени, а это значит, что вам нужно осознавать каждый следующий шаг. С каждым шагом вы развиваете это осознание. Наблюдение требует усилий и дисциплины, поэтому вам необходимо собирать информацию о том, как вы работаете, и делать это систематически. Мы удивляем себя своим ростом и по пути отбрасываем нереалистичные идеи.
· Вам не нужно гоняться со временем.
В технике «Помидора» время — это инструмент, используемый для повышения производительности, если он используется сознательно. Развитие осознанности — это цель, а время — инструмент. Как писал Бодлер в стихотворении «Часы»: «Время — жадный игрок, он никогда не обманывает, он всегда выигрывает, когда играет!» Любая форма соревнования со временем обречена на проигрыш! Что делать, если в какой-то момент вы вдруг обнаружите, что мчитесь наперегонки со временем? Пожалуйста, приостановите Помидор, сделайте глубокий вдох и помните: следующий Помидор пройдет более гладко.
·отдых.
Отдых – важная часть Техники Помидора. Перерыв позволяет вам отдохнуть от работы, заметить, что вы устали, и принять решение остановиться или продолжить. Сделав перерыв, войдите в следующий Помидор с более ясным пониманием и более сильным желанием работать. Перерывы делают нас более продуктивными и не мешают работе.
· Достигайте одной цели за раз.
Техника Помидора разбита на ряд поэтапных целей. Осознанное использование этого метода работы и успешное достижение предыдущей маленькой цели поможет достичь следующей цели. Чтобы увидеть, действительно ли вы достигаете своих целей, а не обманываете себя, давайте ответим на следующие вопросы, которые помогут нам сформулировать, как будет выглядеть улучшение в достижении различных целей:
· Станет ли все яснее после того, как первые 5 минут и последние 5 минут Помидора потратят на просмотр выполненной работы?
· Было бы более эффективно, если бы вы читали его вслух при пересмотре и повторении задач?
·Было бы эффективнее найти партнера при пересмотре и повторении задач?
· Если вы обнаружите, что ответ на приведенные выше вопросы отрицательный, и вам не удается легко достичь поставленной цели, то спросите себя, выполнили ли вы предыдущую цель полностью и четко. Если нет, приостановите свои действия, пока не достигнете предыдущих целей.
· Не нужно спешить.
Ваша цель не состоит в том, чтобы выполнить все цели Техники Помидора за кратчайшее время; это просто гонка со временем. Помедленнее, не надо спешить. Идите в своем собственном темпе и наслаждайтесь процессом выполнения работы. Счастье приходит не от спешки к следующей задаче, а от возможности ясно ощущать, как работа выполняется шаг за шагом.
закон
1. Сеанс Помидора состоит из 25 минут работы и 5 минут отдыха.
2. После каждых 4 Помидоров делайте перерыв на 15–30 минут.
3． Помидор неделим. Не существует такого понятия, как половина Помидора или четверть Помидора.
4. Сеанс Помидора должен иметь начало и конец.
5. Если Помидор прерывается постоянно, Помидор будет недействителен.
6． Если вы завершили задачу до окончания Помидора, проверяйте и просматривайте ее, пока не сработает таймер.
7. Защитите технику Помидора. Своевременно сообщите об этом другой стороне (в данный момент у вас нет времени), быстро договаривайтесь, перенесите прерывание и ответьте человеку, который придет к вам, в оговоренное время.
8. Если ожидается, что задача потребует более 5–7 Помидоров, разбейте ее. Разбивайте сложные задачи на более мелкие задачи.
9. Если предполагается, что задача не потребует более одного Помидора, сложите их.
10. Результатом является накопление одного Помидора за другим.
11． Расписания всегда имеют приоритет над сессиями Pomodoro.
12. Одна команда, один Помидор.
13. Следующий Помидор пройдет более гладко.
приложение
термин
Таймер Помодоро (POMODORO): Это кухонный таймер, используемый для измерения интервалов в 25 минут. Поскольку первый таймер, который я использовал, выглядел как помидор, я назвал эту технику тайм-менеджмента «Техникой Помидора».
ФОНДИРОВАНИЕ ПО ВРЕМЕНИ: Если используется ограничение по времени, серия задач назначается определенному периоду времени, и время выполнения задач не может быть изменено. При необходимости незавершенные задачи можно перенести на следующий временной период.
ОШИБКА КАЧЕСТВЕННОЙ ОЦЕНКИ. Ошибка качественного прогноза возникает, когда нам нужно достичь цели, но мы не предсказываем все задачи, которые должны быть выполнены в процессе.
Ошибка количественного прогноза (ОШИБКА КОЛИЧЕСТВЕННОЙ ОЦЕНКИ). Когда задача на самом деле занимает больше или меньше времени, чем мы прогнозировали, возникает ошибка количественного прогноза.
поверхность
Задачи на сегодня
Список действий
Форма записи