心智圖資源庫 整體管理
資訊系統專案管理師-4-專案整體管理-心智圖。本圖內容為資訊系統專案管理師十大管理之整體管理。做專案總是會涉及不同的人,需要調度多樣的資源,如果這一切都非常充足倒是非常好辦。可是更多時候是這些資源無法滿足需求。這就需要協調,甚至需要在矛盾或競爭是尋找平衡點。整合管理就是協調與統一,以努力滿足專案各專案平衡。進而可以進行科學的取捨。
編輯於2021-05-13 07:11:55Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
專案整體管理
制定專案章程
專案章程
定義
專案章程是由專案執行組織外部簽發的,是正式批准專案的文件
內容
專案目的或批准專案的原因
可測量的專案目標和相關的成功標準
項目的總體要求
概括性的項目描述
專案的主要風險
整體里程碑進度計劃
整體預算
項目審批要求
委派的專案經理及其職責及職權
發起人或其他批准專案章程的人員的姓名和職權
輸入(制定專案章程的依據)
協定
定義了啟動專案的初衷
專案工作說明書
業務需求
產品範圍說明書
戰略計劃
商業論證
從商業的角度提供必要的信息,決定專案是否值得投資
事業環境因素
組織或公司的文化與組成結構
政府或產業的標準
基礎設施
現有的人力資源
人事管理
公司工作核准制度
市場狀況
專案利害關係人風險承受能力
商業資料庫
專案管理系統
組織過程資產
組織進行工作的過程與程序
組織整體資訊儲存檢索知識庫
工具技術(在這個專案管理過程中採用的工具和技術)
專家判斷
任何具有專門知識或訓練的集體或個人可提供此類專家知識
引導技術
可用於指導專案章程的製定
腦力激盪
衝突處理
問題結局
會議管理
輸出(這個專案管理過程中的輸出)
專案章程
制定專案管理計劃
專案管理計劃
定義
一個專案管理計劃包括專案範圍管理計劃、進度管理計劃、成本管理計劃、品質管理計劃、流程改善計劃、人員配備管理計劃、溝通管理計劃、風險管理計劃、採購管理計劃等
內容
專案管理團隊選擇的各個專案管理流程
每一個選定過程的實施水平
對實施這些過程時所使用的工具與技術所做的說明
在管理具體專案中使用選定流程的方式和方法,包括流程之間的依賴關係和交互作用,以及重要的依據和成果
為了實現專案目標所執行工作的方式、方法
監控變更的方式、方法
實施配置管理的方式、方法
使用實施效果測量基準並使之保持完整的方式、方法
專案利害關係人之間的溝通需求與技術
選定的專案生命期和多階段專案的專案階段
高階主管為了加快解決未解決的問題和處理未做出的決策,對內容、範圍和時間安排的關鍵審查
作用
專案管理計畫確定了執行、監控、控制和結束專案的方式與方法,專案管理計畫時其他各子計畫制定的依據和基礎,它從整體上指導專案工作的有序進行
專案管理計畫具有循序漸進的特點
專案經理只需從宏觀上把握住專案的主題管理思路,循序漸進的製定專案管理計劃,而不是讓專案管理計劃一步到位
輸入(訂訂專案管理計畫的依據)
專案章程
其他過程的輸出結果
事業環境因素
組織過程資產
工具技術
專家判斷
引導技術
輸出
專案管理計劃
指導與管理專案執行
指導與管理專案執行
定義
依照專案管理計劃,完成專案範圍說明書的中的工作
輸入(指導與管理專案執行的依據)
專案管理計劃
批准的變更請求
事業環境因素
組織過程資產
工具技術
專家判斷
專案管理資訊系統
會議
輸出(指導與管理專案執行的成果)
可交付成果
工作績效數據
變更請求
專案管理計劃的更新
專案文件更新
監控專案工作
監控和控制項目工作
定義
監控和控制啟動、規劃、執行和結束專案所需的各個流程
採用矯正或預防措施控制專案的實施效果
監視是貫穿專案始終的專案管理的一個方面
監視包括收集、測量並散發績效訊息,並評估測量結果和實施過程改進的趨勢
輸入(監控專案工作的依據)
專案管理計劃
進度預測
成本預測
確認的變更
批准的變更
是實施整體變更控制過程的結果,需要對它的執行情況進行確認
確認的變更
說明變更已落實
工作績效訊息
事業環境因素
組織過程資產
工具技術
專家判斷
分析技術
根據可能的項目或環境變數的變化,以及它們與其他變數之間的關係,採用分析技術來預測潛在的後果
迴歸分析
分組方法
因果分析
根本原因分析
預測方法
失效模式與影響分析
故障樹分析
儲備分析
專案管理資訊系統
會議
輸出(監控專案工作的成果)
變更請求
工作績效報告
專案管理計畫更新
專案文件更新
實施整體變更控制
整體變更控制
定義
整體變更控制貫穿專案的始終
由於專案很少會準確的按照專案管理計劃進行,因此需要變更控制
整體變更控制包括一個負責批准或否決變更請求的變更委員會
變更控制委員會CCB
輸入(整體變更控制的依據)
專案管理計劃
工作績效報告
變更請求
事業環境因素
組織過程資產
工具技術
專家判斷
會議
變更控制工具
輸出(整體變更控制的成果)
批准的變更請求
變更日誌
專案管理計畫更新
專案文件更新
結束專案或階段
結束專案或階段
定義
結束所有專案管理流程組的所有活動
作用
總結經驗教訓
正式結束專案工作
為開展新工作而釋放組織資源
結束專案
合約結尾
管理結尾(行政結尾)
輸入(結束專案或階段的依據)
專案管理計劃
驗收的可交付成果
組織過程資產
工具技術
專家判斷
分析技術
會議
輸出(結束專案或階段的成果)
最終產品、服務或成果移交
組織過程資產更新
工作績效數據、工作績效資訊、工作績效報告三者的區別
工作績效數據
最原始的數據
工作績效訊息
透過工作績效數據得到的一些訊息
工作績效報告
向領導報告用的
事業環境因素與組織過程資產的區別
凡是可裁剪的,可選擇的均為組織過程資產,凡是不可選擇的,只能適應的均為事業環境因素
凡是帶系統的一般為事業環境因素(如:工作授權系統,專案管理資訊系統),凡是帶程序的一般均為組織過程資產(如:財務控製程序,變更控製程序,風險控製程序)