心智圖資源庫 資訊系統管理師(第三版)整體管理
資訊系統管理師(第三版)整體管理:專案管理計劃可能需要更新以下內容:範圍、進度、成本、品質管理計劃,流程改善計劃,人力資源管理計劃,風險、採購管理計劃,利害關係人管理計劃,專案範圍、成本、進度基準。
編輯於2022-09-15 09:30:20Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
一.整體管理
專案整體管理概述
專案整體管理知識領域包括辨識、確定、結合、統一與協調各專案管理過程組內不同流程與專案管理活動所需進行的各種流程與活動,是一個全局性的、綜合性的管理。
1.制定專案章程
1. 專案章程概念。 專案章程是正式批准專案的文件。由於專案章程要授權專案經理在專案活動中動用組織的資源,所以,專案經理任何時候都應在規劃開始前被委派,最好是在製定專案章程時。 專案章程的批准,標誌著專案的正式啟動。在專案中;應儘早確認並任命專案經理,由於專案章程將授權專案經理在專案活動中使用組織資源,專案經理應參與制定專案章程。 專案由專案以外的人員批准,如發起人、專案管理辦公室或專案組合指導委員會。專案章程經啟動者簽字,即標誌著專案獲得批准。
2. 專案章程的內容。 專案章程應包含以下內容(直接列入或援引其他文件):
(1) 項目目的或批准項目的原因。
(2) 可測量的專案目標和相關的成功標準。
(3) 專案的總體要求。
(4) 概括性的項目描述。
(5) 專案的主要風險。
(6) 總體里程碑進度計畫。
(7) 總體預算。
(8)專案審批要求(用什麼標準評估專案成功,由誰對專案成功下結論,由誰來簽署專案結束)。
(9)委派的專案經理及其職責及職權。
(10)發起人或其他核准專案章程的人員的姓名和職權。
3. 工作說明書。 專案工作說明書:工作說明書是對應專案提供的產品或服務的文字說明。對於內部項目,專案發起人或贊助人根據業務需求、產品或服務要求提供一份工作說明書。 對於外部項目,工作說明書屬於顧客招標文件的一部分,例如建議邀請書、資訊請求、招標邀請書或合約中的一部分。工作說明書指明如下事項之一:
(1)業務需求: 組織的業務需求可能基於培訓需求、市場需求、技術進步、法律要求或政府標準。
(2)產品範圍說明書: 是專案創造的產品或服務要求與特徵的文件。
(3)戰略計劃: 所有的專案都應支持組織的策略目標。
4.事業環境因素包括但不限於下列事項。
(1)組織或公司的文化與組成結構。
(2)政府或產業標準(如管理部門的規章制度、產品標準、品質標準與製程標準)。
(3)基礎設施(如現有的軟體與硬體基礎設施)。
(4)現有的人力資源(如技能、專業與知識;例如設計、開發、法律、合約發包與採購)。
(5)人事管理(如僱用與解僱指導方針、員工績效評估與培訓記錄)。
(6) 公司工作核准制度。
(7) 市場情況。
(8)商業資料庫(如標準的成本估算資料、產業風險研究資訊與風險資料庫)。
(9) 專案管理資訊系統
5.組織過程資產: 組織過程資產反映了組織從先前專案中學到的教訓和學習到的知識,如完成的進度表、風險資料和實現價值資料。 可以歸納為兩類: ①組織進行工作的過程與程序; ②組織整體資訊儲存檢索知識庫。
6.財務方面的考慮向來是專案選擇過程中的重要考慮因素。三個主要的專案財務價值評估方法包括淨現值分析、投資收益和投資回收率分析。
(1)淨現值分析: 將所有預期的未來現金流入和流出都折算成現值,以計算一個項目預期的淨貨幣收益與損失。
(2)投資報酬率分析(ROI): 是將淨收入除以投資額的所得值。 ROI越大越好。投資收益率=(總的折現收益-總的折現成本)/折現成本
(3)投資回收期分析: 就是以淨現金流入補償淨投資所花的時間。投資回收期越短越好。
7.專案啟動會議是一個專案的開始,一般由專案經理負責組織和召開。 召開專案啟動會議的主要目的在於使專案的主要利害關係人明確專案的目標、範圍、需求、背景及各自的職責與權限。
8.專案目標包括成果性目標和約束目標。成果性目標和約束性目標之間經常發生矛盾,甚至發生衝突。 具有以下特性: ①專案的目標有不同的優先順序; ②專案目標具有層次性。
9.引導科技可用於指導專案章程的製定。 腦力激盪、衝突處理、問題解決和會議管理等,都是引導者可以用來幫助團隊和個人完成專案活動的關鍵技術。
輸入、輸出、工具
輸入
1.協議(合約)
2.專案工作說明書
3.商業論證
4.事業環境因素
5.組織過程資產
工具和技術
1.專家判斷 (1)
2.引導技術(2)
輸出
1項目章程
2假設日誌
2.制定專案管理計劃
1.一份專案管理計畫一般包括專案範圍管理計畫、進度管理計畫、成本管理計畫、品質管理計畫、流程改善計畫、人員配備管理計畫、溝通管理計畫、風險管理計畫、採購管理計畫等。專案管理計劃詳略均可。
2.專案管理計畫記錄了計畫過程小組的各個計畫子流程的全部成果,包括:
(1)專案管理團隊所選擇的各個專案管理流程。
(2)每一選定過程的實施水準。
(3)對實施這些過程時所使用的工具與技術所作的說明。
(4)在管理具體專案中使用選定流程的方式和方法,包括流程之間的依賴關係和交互作用, 以及重要的依據和成果。
(5)為了實現專案目標所執行工作的方式、方法。
(6)監控變更的方式、方法。
(7)實施配置管理的方式、方法。
(8)使用實施效果測量基準並保持完整的方式、方法。
(9)專案幹係人之間的溝通需要與技術。
(10)選定的專案生命期和多階段專案的專案階段。
(11)高階主管為了加快解決遺留的問題和處理未作出的決策,對內容、範圍和時間安排的關鍵審查。
3.在初次訂定專案管理計畫時,由於各方面的資訊還不十分明朗,因此專案經理只需要從宏觀上把握住專案的主體管理思路,切記不能理想化而期望專案管理計畫一步到位。
4.專案管理資訊系統是由用於歸納、綜合和傳播專案管理程序輸出的工具和技術組成的。 一個專案管理資訊系統主要由兩部分組成—計劃系統和控制系統。
5.配置管理系統和變更控制系統是專案管理資訊系統的子系統。
(1)配置管理系統: 組態管理系統是整個專案管理資訊系統的一個子系統。 該系統包括的過程用於提交變更建議,追蹤變更建議的審查與批准制度,確定變更的批准級別,以及確認批准的變更方法。 組態管理系統在軟體專案中具有非常重要的作用,目前常用的組態管理軟體工具有 CVS、VSS、ClearCase 等。
(2)變更控制系統: 變更控制系統是正式形成文件的過程的全體,用於確定控制,改變和批准專案可交付成果和文件的方式、方法。
輸入、輸出、工具
輸入
1.專案章程;
2.其他過程的輸出結果;
3.事業環境因素;
4.組織過程資產。
工具和技術
1.專家判斷 (1)
2.引導技術(2)
輸出
專案管理計劃
3.指導和管專案執行
1.指導與管理專案執行過程要求專案經理和專案團隊採取多種行動執行專案管理計劃,完成專案範圍說明書中明確的工作。
2.專家判斷:請一些專家過來,給專案建設提一些建議和意見。
3.工作績效數據是在執行專案工作的過程中,從每個正在執行的活動中收集到的原始觀察和測量值。 數據是指最底層的細節,將由其他過程從中提煉出專案資訊。 在工作執行過程中收集數據,再交由各控制過程做進一步分析。 工作績效數據包括但不限於以下項目。
(1) 表明進度績效的狀態資訊。
(2)已經完成與尚未完成的可交付成果。
(3)已經開始與已經完成的計劃活動。
(4) 品質標準滿足的程度。
(5) 批准與已經開銷的費用。
(6)完成己經開始的計畫活動的估算。
(7)績效過程中的計畫活動實際完成百分比。
(8)吸取並已記錄且轉入經驗教訓知識庫的教訓。
(9) 資源利用的細節。
4. 專案管理計畫的更新。
專案管理計劃可能需要更新以下內容: 範圍、進度、成本、品質管理計劃,流程改善計劃,人力資源管理計劃,風險、採購管理計劃,利害關係人管理計劃,專案範圍、成本、進度基準。
5. 專案文件更新。
需要更新的專案文件可能有: 需求文件、專案日誌、風險登記冊、利害關係人登記冊等。
輸入、輸出、工具
輸入
1.專案管理計劃;
2.批准的變更請求;
3.事業環境因素;
4.組織過程資產。
工具和技術
1.專家判斷(1)
2.專案管理資訊系統(74)
3.會議(4)
輸出
1.可交付成果;
2.工作績效數據;
3.變更請求;
4.專案管理計劃的更新;
5.專案文件更新。
管理專案知識
4.監控專案工作
1.監控專案工作流程是監控和控制啟動、規劃、執行和結束專案所需的各個流程。 採取糾正或預防措施控制專案的實施效果。 監視是貫穿專案始終的專案管理的一個面向。 監視包括收集、測量、散發績效訊息,並評估測量結果和實施過程改進的趨勢。 連續的監視使專案管理團隊能夠洞察專案的狀態是否正常,並識別任何可能要求特別注意的方面。
2.進度預測: 基於實際進度與進度基準的比較而計算出進度預測,即完工尚需時間估算,通常以進度偏差和進度績效指數表示。
3.成本預測: 基於實際進度與成本基準的比較而計算出的完工尚需估算,通常表示為成本偏差和成本績效指數。
4.確認的變更: 核准的變更是實施整體變更控制流程的結果。需要對它們的執行情況進行確認,以確保它們都得到正確的落實。 確認的變更用數據說明變更已正確落實。
5.分析技術:在專案管理中,根據可能的專案或環境變數的變化,以及它們與其他變數之間的關係,採用分析技術來預測潛在的後果。 例如,可用於專案的分析技術包括:迴歸分析;分組方法;因果分析;根本原因分析;預測方法(如時間序列、情境建構、模擬等);失效模式與影響分析;故障樹分析;儲備分析;趨勢分析;掙值管理;差異分析。
6.工作績效報告是為制定決策、採取行動或引起關注而彙編工作績效資訊所形成的實體或電子專案文件。
輸入、輸出、工具
輸入
1.專案管理計劃;
2.進度預測;
3.成本預測;
4.確認的變更;
5.工作績效資訊;
6.事業環境因素;
7.組織過程資產。
工具和技術
1.專家判斷(1)
2.分析技術(迴歸、分組、因果、根本原因、預測方法、儲備、掙值、趨勢、差異);(19)
3.專案管理資訊系統(74)
4.會議(4)
輸出
1.變更請求;
2.工作績效報告;
3.專案管理計劃更新;
4.專案文件更新。
5.實施整體變更控制
1.整體變更控管流程貫穿專案的始終。 由於專案很少會準確地按照專案管理計畫進行,因而變更控制不可或缺。
2.整體變更控管過程中的幾個組態管理活動如下。
(1)配置識別。 是確定與核實產品配置、標識產品與文件、管理變更,以及保持資訊公開的基礎。
(2)配置狀態記錄。 捕捉、儲存和評價有效管理產品和產品資訊所需的配置資訊。
(3)配置核實與審計。 查明設定檔中確定的效能與功能要求已經達到。
3.整體變更控制過程包括一個負責批准或否決變更請求的變更控制委員會。
4.變更日誌用來記錄專案過程中出現的變更。 應該與相關的干係人溝通這些變更及其對專案時間、成本和風險的影響。 被否決的變更請求也應該記錄在變更日誌中。
輸入、輸出、工具
輸入
1.專案管理計劃;
2.工作績效報告;
3.變更請求;
4.事業環境因素;
5.組織過程資產。
工具與技術
1.專家判斷(1)
2.會議(4)
3.變更控制工具(101)
輸出
1.批准的變更請求;
2.變更日誌;
3.專案管理計劃更新;
4.專案文件更新。
6.結束專案或階段
1.結束專案或階段是完成所有專案管理過程組的所有活動,以正式結束專案或階段的過程。 本過程的主要功能是總結經驗教訓,正式結束專案工作,為新工作釋放組織資源。
2.驗收的可交付成果可能包括核准的產品規格、交貨收據和工作績效文件。 在分階段實施的專案或取消的專案中,可能包括未全部完成的可交付成果或中間可交付成果。
【補充知識點】
1. 專案計劃編制工作流程。
(1)明確目標。
(2)成立初步的專案團隊。
(3)工作準備與資訊收集。
(4)依據範本、標準編寫初步的概要的專案計畫。
(5)把上述計劃納入專案計劃,然後對專案計劃進行綜合平衡、最佳化。
(6)專案經理負責組織撰寫專案計畫。
(7)評審與核准專案計畫。
(8)獲得批准後的專案計畫就是專案的基準計劃。
2.編制專案計畫所遵循的基本原則有: 目標的統一管理、方案的統一管理、過程的統一管理、技術工作與管理工作的統一協調、計畫的統一管理、人員資源的統一管理、各幹係人的參與、逐步精確。
輸入、輸出、工具
輸入
1.專案管理計劃;
2.驗收的可交付成果;
3.組織過程資產。
工具與技術
1.專家判斷(1)
2.分析技術(迴歸、分組、因果、根本原因、預測方法、儲備、掙值、趨勢、差異);(19)
3.會議(4)
輸出
1.最終產品、服務或成果移交;
2.組織過程資產更新(專案檔案、專案或階段收尾文件、歷史資訊。