心智圖資源庫 資訊系統專案管理師知識體系(第十二章 專案採購管理)
專案採購管理概述, 策略合作管理 ,採購管理流程 採購管理的技術與工具知識點總結,希望對各位小夥伴有幫助~
編輯於2022-11-24 16:12:52Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
第十二章:專案採購管理
專案採購管理概述
主要內容
專案採購管理要“做什麼”,主要流程 的輸出和輸出
要“用什麼來做”,精通各種方法、技術、工具
重點在於採購計畫審定,採購團隊建設,採購資源協調,採購過程監控,採購風險評估與應對,採購績效評估,採購變更控制與決策等要素
規範採購,控制採購成本,向專案貢獻“利潤”
要結合組織經營策略進行相應的採購活動,符合組織目標與政策
策略合作管理
作用
強調供應鏈合作關係,共同努力實現共有的計畫和解決相同的問題,並強調信任與合作。
6個過程
理解戰略合作關係的意義
明確需要建立策略夥伴的意義
組成策略夥伴
合作夥伴的因素分析
選擇合作夥伴的標準
合理的評價與選擇
戰略合作協議審批與簽署
策略夥伴關係管理
信任機制
激勵機制
合作夥伴關係評價
規劃採購
定義
明確專案採購的決策、方法,識別潛在賣方
作用
確定是否需要外購,買什麼、什麼方式、怎麼買等問題
輸入
專案章程
商業文件
商業論證
效益管理計劃
專案管理計劃
範圍\品質\資源
範圍基準
專案文件
里程碑清單
專案團隊派遣工單
資源需求\需求文件
需求追蹤矩陣
風險登記冊
相關方登記冊
事業環境因素
組織過程資產
工具與技術
專家判斷
數據收集
市場研究
數據分析
自製或外購分析
供方選擇分析
會議
輸出
採購管理計劃
採購策略
招標文件
採購工作說明書
供方選擇標準
自製或處購決策
獨立成本估算
變更請求
專案文件更新
三個冊子:經驗風險相關方
里程碑清單
需求追蹤矩陣
需求文件
組織過程資產更新
重點知識
工作說明書 SOW
需要提供的產品、成果或服務的描述
主要包含規格說明書,品質與等級,數量與交期,地點與其它協議
內部的說明書也叫任務書
區別範圍說書
範圍說明是要做那些產品或服務
工作說明書對具體的產品或服務進行描述
每份工作說明書都可以追溯到範圍說明書
採購文件
包含所有採購文件,如說明書
常見種類
徵求意見邀請書 RFI
需求不明確時
方案邀請書 RFP
需求明確時
報價邀請書 RFQ
需求規格等細節都明確,主要比較價格
招標通知,洽談邀請等文件
投標邀請書 IFB
區別範圍說書
工作說明書對具體的產品或服務進行描述
範圍說明是要做那些工作
每份工作說明書都可以追溯到範圍說明書
採購管理計劃
採購策略
自製與外購
內部有能力看制時,也有可能選擇外購
資源衝突
成本高於外購
任何預算限制都可能影響自製外購決策
決策外購後還要評估是買還是租
也要考慮合約類型來明確雙方風險分擔的問題
實施採購
定義
取得賣方應簽,選擇賣方並授予合約
作用
選擇合格賣方並簽署合約
輸入
專案管理計劃
範圍\需求\配置
溝通風險採購
成本基準
專案文件
三個冊子:經驗\風險\相關方
專案進度計劃
需求文件
採購文件
賣方建議書
事業環境因素
組織過程資產
工具與技術
專家判斷
廣告
投標人會議
數據分析
建議書評價
人際關係與團隊技能
談判
輸出
選定的賣方
協定
變更請求
專案管理計畫更新
需求\品質
溝通\風險\採購
三個基準
專案文件更新
三個冊子
需求文件
需求追蹤矩陣
資源日曆
組織過程資產更新
重點知識
招標
流程
招標,投標,開標,評標,得標,簽合約
招標人權力與義務
權力
自行選擇招標代理機構
編製招標文件,組織開標、評標
投標截止15日前可修改招標文件
義務
公平,公正,公開,不歧視潛在投標人
對標底保密,當從加封與拆封
投標時間不得少於20日
得標通知發出後30日內與得標人簽立合約
招標方式
公開招標
招標公告 公示所有不特定的法人或組織
邀請招標
投標邀請書,只通知特定的法給或組織
標
按招標要求提供實質回應
應依指定時間與地方投標,截止時間內可修改與撤回
兩個或以上法人及組織投標時,以其中一個資質最低的身份共同投標
開標
投標截止時間的同一時間公開進行,地點按招標文件
當眾公開開標,也可以請公證機構
評標
滿足要求,價格最低。但低於成本價除外
三人以上的單數,專家佔三分之二
中標
及時向得標者發出通知,且得標結果通知所有投標人
30日內簽立合約
得標人依合約約定履行義務
投標人會議
對所有潛在投標者解釋招標文件
採購談判
與得標就合約約定進行澄清
以最終合約簽署代表談判結束
專案經理可以不是主談人,但要參與,專案團隊可以列席,必要時可以當眾澄清
控制採購
定義
管理採購關係,監督合約執行,實施必要變更或終目合約
作用
確保買賣雙方履行合約滿足專案需求
輸入
專案管理計劃
需求\風險\採購
進度基準
專案文件
三個冊子
假設日誌
里程碑清單
品質報告
需求檔\需求追蹤矩陣
批准的變更請求
採購文件
協定
工作績效數據
事業環境因素
組織過程資產
工具與技術
專家判斷
索賠管理
數據分析
績效審查
掙值分析
趨勢分析
檢查
審計
輸出
採購文檔更新
工作績效訊息
變更請求
專案管理計畫更新
風險\採購
進度\成本基準
專案文件更新
三個冊子
資源需求
需求追蹤矩陣
組織過程資產更新
重點知識
合約變更
內容變更
合約缺陷變更
變更就要更新
專案文件
管理計劃
組織過程資產
採購文件
採購審計
結束後進行,為後續項目提供參考
結束採購
定義
完成本次專案採購流程
作用
合同,相關文件歸檔,以備將來參考,也是結束專案或階段的輸入
輸入
專案管理計劃
採購採管理計劃
合約
採購文件
工具與技術
檢查
審計
會議
專家判斷
輸出
採購關閉
合約收尾
組織過程資產更新
重點知識
合約終止
正常
合約完成實現目標
不正常
一方違約提前
買方提前中止,如果合約有規定的情況下
雙方協商一致
採購關閉
移交產品
財務結算
行政收尾
索賠管理
違約
記錄,處理,預防
爭議
調解,仲裁,訴訟
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