Galleria mappe mentale Gestione dell'integrazione del progetto
Questa è una mappa mentale sulla gestione dell'integrazione del progetto nella Guida al sistema di conoscenza del Project Management. La gestione dell'integrazione del progetto comprende vari processi per identificare, definire, combinare, unificare e coordinare i vari processi del gruppo di processi di gestione del progetto e le attività e le attività di gestione del progetto.
Modificato alle 2021-08-29 17:39:01個人求職簡歷模板的暗黑配色方案,包括個人簡介、職業規劃、行業經驗、自我評價等多個部分,讓你的簡歷更出彩。使用模板可以極大地提高效率,用戶不需要從頭開始設計結構和內容,只需在模板的基礎上填寫或添加自己的信息即可,這樣可以節省大量的時間和精力,歡迎參考使用!持續分享給大家……
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Capitolo 4: Gestione dell'integrazione del progetto
Idea fondamentale
Unisci i requisiti, le risorse, le conoscenze, i processi e le alternative del progetto in un sistema di gestione affidabile, organico e completo.
La gestione dell'integrazione del progetto è responsabilità del project manager. Il project manager ha la responsabilità ultima dell’intero progetto.
1. Allocazione delle risorse; 2. Bilanciare le richieste concorrenti; 3. Ricercare vari metodi alternativi; 4. Adattare il processo per raggiungere gli obiettivi del progetto; 5. Gestire le dipendenze tra varie aree di conoscenza della gestione del progetto.
Tendenze di sviluppo e pratiche emergenti
1. Utilizzare strumenti di automazione: sistemi informativi di gestione dei progetti, software di gestione della configurazione nello sviluppo di software, ecc.; 2. Utilizzare strumenti di gestione visiva: grafici a barre, diagrammi di rete, schede Kanban di sviluppo agile, grafici burndown, ecc.; 3. Gestione della conoscenza del progetto: evitare lacune di conoscenza causate dal turnover del personale; 4. Aumentare le responsabilità del project manager: estensione del lavoro del project manager; 5. Approccio ibrido
Fattori da considerare durante il taglio
1. Ciclo di vita del progetto: scegli quello giusto 2. Ciclo di vita dello sviluppo: scegli quello giusto 3. Modalità di gestione; 4. Gestione della conoscenza; e cambiamento, governance, lezioni apprese, benefici, ecc.
processi
4.1 Sviluppare una carta del progetto
Definizione: la carta del progetto è un documento emesso dal promotore o dallo sponsor del progetto che approva formalmente l'istituzione del progetto e autorizza il project manager a utilizzare le risorse organizzative per svolgere le attività del progetto. Documenta informazioni di alto livello sul progetto e sui prodotti, servizi o risultati che il progetto dovrebbe fornire. Ruolo principale: chiarire il collegamento diretto tra il progetto e gli obiettivi strategici dell'organizzazione, stabilire lo stato formale del progetto e dimostrare l'impegno dell'organizzazione nel progetto.
accedere
documenti aziendali
caso aziendale
Giustificare il progetto
Piano di gestione dei benefici
protocollo
Un contratto è un accordo vincolante per entrambe le parti. Gli accordi possono assumere molte forme, inclusi contratti, memorandum d'intesa, accordi sul livello di servizio, lettere di intenti, accordi verbali, e-mail o altri accordi scritti.
fattori del contesto imprenditoriale
Standard governativi e di settore; leggi e regolamenti; condizioni di mercato; cultura organizzativa e quadro di governance organizzativa;
asset dei processi organizzativi
Le politiche, i processi e le procedure standard dell'organizzazione; il quadro di governance del progetto; i modelli di monitoraggio e reporting e la base di conoscenza delle informazioni storiche e delle lezioni apprese;
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
Pannello di esperti; Tecnica Delphi
raccolta dati
brainstorming; focus group; interviste
Abilità interpersonali e di squadra
Gestione dei conflitti; orientamento; gestione delle riunioni
Incontro
produzione
Carta del progetto
includere: Scopo del progetto; obiettivi misurabili del progetto e criteri di successo associati; descrizione di alto livello e del progetto, definizione dei confini e risultati chiave del progetto, pianificazione complessiva delle principali parti interessate; ; requisiti di approvazione del progetto; criteri di uscita del progetto; responsabili del progetto assegnati e relative responsabilità e autorità;
Registro ipotetico
Identificare presupposti e vincoli strategici e operativi di alto livello. Utilizzato per documentare tutte le ipotesi e i vincoli durante tutto il ciclo di vita del progetto. Questi contenuti vengono continuamente perfezionati, integrati e modificati man mano che il progetto avanza e richiedono una manutenzione continua.
4.2 Sviluppare il piano di gestione del progetto
segno di riferimento
Scopo principale: genera un documento completo che stabilisce le basi per tutto il lavoro del progetto e come verrà eseguito, che viene eseguito solo una volta o solo in punti predefiniti del progetto. Il piano di gestione del progetto dovrebbe essere basato su parametri di riferimento, che dovrebbero almeno stabilire la portata, i tempi e i costi del progetto per fornire parametri di riferimento per la valutazione dell’esecuzione del progetto e la gestione delle prestazioni del progetto. Una volta stabilita la linea di base, è possibile modificarla solo implementando un processo integrato di controllo delle modifiche.
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Carta del progetto
Output da altri processi
L'output dei sottopiani e delle linee di base provenienti da altri processi di pianificazione costituisce input per questo processo
fattori del contesto imprenditoriale
Standard governativi o di settore; leggi e regolamenti; corpo di conoscenze sulla gestione dei progetti per mercati verticali e aree specializzate; struttura organizzativa, pratiche di gestione e quadro di governance organizzativa;
asset dei processi organizzativi
Il sistema di processi dell'organizzazione; modello del piano di gestione del progetto; procedure di controllo delle modifiche; metodi di supervisione e reporting, procedure di controllo del rischio e requisiti di comunicazione relativi a progetti passati simili e una base di conoscenze di esperienze storiche e lezioni apprese;
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
raccolta dati
Brainstorming; checklist; focus group;
Abilità interpersonali e di squadra
Gestione dei conflitti; orientamento; gestione delle riunioni
Incontro
Utilizzare le riunioni per discutere l'approccio al progetto, determinare come verrà eseguito il lavoro per raggiungere gli obiettivi del progetto e sviluppare metodi di monitoraggio del progetto; Una riunione di avvio del progetto segna solitamente la fine della fase di pianificazione e l'inizio della fase di esecuzione.
produzione
piano di gestione del progetto
Piano di sottogestione: Piano di gestione dell'ambito; piano di gestione dei tempi; piano di gestione dei costi; piano di gestione delle risorse; piano di gestione dei rischi;
Segno di riferimento: Baseline dell'ambito; Baseline della pianificazione; Altri componenti
4.3 Dirigere e gestire il lavoro del progetto
Definizione: il processo di conduzione ed esecuzione del lavoro identificato nel piano di Project Management e di implementazione delle modifiche approvate per raggiungere gli obiettivi del progetto. Ruolo principale: gestione completa del lavoro del progetto e dei risultati finali per aumentare la probabilità di successo del progetto.
accedere
piano di gestione del progetto
file di progetto
Registro delle modifiche; registro delle lezioni apprese; registro delle comunicazioni del progetto; matrice di monitoraggio dei livelli di rischio;
Richiesta di modifica approvata
fattori del contesto imprenditoriale
La struttura, la cultura, le pratiche di gestione e la sostenibilità dell’organizzazione; le soglie di rischio degli stakeholder
asset dei processi organizzativi
I sistemi di processo dell'organizzazione; procedure e database di gestione dei problemi e dei difetti; informazioni sui progetti di controllo delle modifiche e di controllo dei rischi;
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
sistema informativo per la gestione del progetto
Utilizzare software IT, ecc. per migliorare l'efficienza e l'accuratezza della raccolta delle informazioni
Incontro
Riunione di avvio, riunione tecnica, riunione di pianificazione agile o iterativa, riunione di stand-up quotidiana, riunione del gruppo direttivo, riunione di risoluzione dei problemi, riunione di follow-up sui progressi, riunione retrospettiva, ecc.
produzione
Prodotti finali
dati sulle prestazioni lavorative
Osservazioni e misurazioni grezze
Registro dei problemi
Il registro dei problemi viene creato per la prima volta durante questo processo. Documentare e seguire tutti i problemi tramite i registri dei problemi durante tutto il ciclo di vita del progetto
richiesta di modifica
Le richieste di modifica includono le azioni preventive necessarie, le azioni correttive, la riparazione dei difetti, gli aggiornamenti
Aggiornamento del piano di gestione del progetto
Qualsiasi modifica al piano di Project Management viene generata come richiesta di modifica ed elaborata attraverso il processo di controllo delle modifiche dell'organizzazione.
Aggiornamenti dei file di progetto
Elenco delle attività; registro delle lezioni apprese; registro dei rischi;
Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
4.4 Conoscenza del progetto di gestione
Ruolo principale: sfruttare le conoscenze organizzative esistenti per creare o migliorare i risultati del progetto e consentire l'utilizzo delle lezioni di conoscenza create dai progetti attuali per supportare le operazioni organizzative e progetti o fasi futuri. La conoscenza è divisa in "conoscenza esplicita" e "conoscenza tacita" e la nuova conoscenza viene generata attraverso la condivisione e l'integrazione della conoscenza.
accedere
piano di gestione del progetto
file di progetto
Registro delle lezioni apprese; Ordini di lavoro per l'invio del team di progetto; Registro delle parti interessate delle risorse;
Prodotti finali
fattori del contesto imprenditoriale
Cultura organizzativa, delle parti interessate e del cliente; distribuzione geografica delle strutture e delle risorse; esperti di conoscenza nell'organizzazione; requisiti e vincoli legali e normativi
asset dei processi organizzativi
Le politiche, i processi e le procedure standard dell'organizzazione; i requisiti di comunicazione dell'organizzazione per la condivisione delle conoscenze e delle informazioni;
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
gestione della conoscenza
L’interazione faccia a faccia aiuta a costruire le relazioni di fiducia necessarie per la gestione della conoscenza
Gestione dell'informazione
Abilità interpersonali e di squadra
Ascolto attivo; leadership; comunicazione interpersonale;
produzione
Registro delle lezioni apprese
Aggiornamento del piano di gestione del progetto
Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
Tutti i progetti generano nuova conoscenza
4.5 Monitorare il lavoro del progetto
Confrontare con i benchmark per correggere tempestivamente e prevenire deviazioni
Ruolo principale: mantenere le parti interessate informate sullo stato attuale del progetto e riconoscere le azioni intraprese per affrontare i problemi di prestazione, nonché tenere le parti interessate informate sullo stato futuro del progetto attraverso previsioni di costi e pianificazione. Il controllo include lo sviluppo di azioni correttive o preventive o la ripianificazione e il monitoraggio dell'implementazione dei piani d'azione.
accedere
piano di gestione del progetto
file di progetto
informazioni sulle prestazioni lavorative
Ricavato dai dati di prestazione lavorativa, attraverso l'analisi comparativa delle variabili, aiuta a comprendere il grado di scostamento del progetto
protocollo
Contratti di acquisto, contratti di subappaltatore, ecc.
fattori del contesto imprenditoriale
Sistemi informativi di gestione dei progetti; aspettative delle parti interessate e soglie di rischio;
asset dei processi organizzativi
Le politiche, i processi e le procedure standard dell'organizzazione; procedure di controllo finanziario; metodi di monitoraggio e segnalazione; procedure di gestione dei difetti;
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
analisi dei dati
Analisi delle alternative; analisi costi-benefici; analisi delle cause profonde;
il processo decisionale
Voto (unanime, maggioranza, maggioranza), processo decisionale autoritario, analisi decisionale multicriterio
Incontro
produzione
rapporto sulle prestazioni lavorative
prendere decisioni, agire o attirare l'attenzione
richiesta di modifica
Azioni correttive, azioni preventive, riparazione dei difetti
Aggiornamento del piano di gestione del progetto
Aggiornamenti dei file di progetto
4.6 Implementare il controllo generale delle modifiche
Ruolo principale: garantire una revisione completa delle modifiche documentate nel progetto. Qualsiasi parte rilevante coinvolta nel progetto può presentare una richiesta di modifica e il comitato di controllo delle modifiche (CCB) è responsabile dell'approvazione, del rinvio o del rifiuto della modifica.
accedere
piano di gestione del progetto
Piano di gestione delle modifiche; piano di gestione della configurazione; linea di base dell'ambito; linea di base dei costi;
file di progetto
Base di stima; matrice di monitoraggio della domanda;
rapporto sulle prestazioni lavorative
Disponibilità delle risorse, dati di pianificazione e di costo, report sul valore ottenuto, grafici di burndown o grafici di burndown
richiesta di modifica
Le decisioni sulle modifiche all'interno della baseline del progetto vengono prese dal project manager
fattori del contesto imprenditoriale
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
strumenti di controllo del cambiamento
analisi dei dati
Analisi delle alternative, analisi costi-benefici
il processo decisionale
Votazione, processo decisionale basato sui titoli di studio, processo decisionale multicriterio
Incontro
Condurre riunioni di controllo delle modifiche con il comitato di controllo delle modifiche
produzione
Richiesta di modifica approvata
Aggiornamento del piano di gestione del progetto
Aggiornamenti dei file di progetto
4.7 Terminare il progetto o la fase
Funzioni principali: archiviare informazioni sul progetto o sulla fase, completare il lavoro pianificato e rilasciare le risorse del team organizzativo per svolgere nuovo lavoro.
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Carta del progetto
piano di gestione del progetto
file di progetto
Registro delle ipotesi, base della stima, registro delle modifiche, registro dei problemi, registro delle lezioni apprese, elenco delle tappe fondamentali, registro delle comunicazioni del progetto, risultati delle misurazioni del controllo di qualità, rapporto sulla qualità, documento dei requisiti, registro dei rischi, rapporto sui rischi
Risultati finali per l'accettazione
Include specifiche di prodotto approvate, ricevute di consegna e documentazione sulle prestazioni lavorative e può includere risultati finali parzialmente completati o in corso.
documenti aziendali
protocollo
Documenti di appalto
Contiene i documenti di supporto completi utilizzati per gestire il processo di appalto, comprese dichiarazioni di lavoro, informazioni sui pagamenti, informazioni sulle prestazioni lavorative dell'appaltatore, piani, disegni e altra corrispondenza.
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
analisi dei dati
Analisi dei documenti, analisi di regressione, analisi dei trend, analisi degli scostamenti
Incontro
Riunione di chiusura del rapporto, riunione di riepilogo del cliente, riunione di riepilogo dell'esperienza e della lezione, festa di celebrazione, ecc.
produzione
Aggiornamenti dei file di progetto
Questo processo aggiorna tutti i file di progetto e li contrassegna come definitivi
Consegna del prodotto, servizio o risultato finale
rapporto finale
Riepilogare le prestazioni del progetto con la relazione finale
Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi