caso aziendale

Piano di gestione dei benefici

Un contratto è un accordo vincolante per entrambe le parti. Gli accordi possono assumere molte forme, inclusi contratti, memorandum d'intesa, accordi sul livello di servizio, lettere di intenti, accordi verbali, e-mail o altri accordi scritti.

Standard governativi e di settore; leggi e regolamenti; condizioni di mercato; cultura organizzativa e quadro di governance organizzativa;

Le politiche, i processi e le procedure standard dell'organizzazione; il quadro di governance del progetto; i modelli di monitoraggio e reporting e la base di conoscenza delle informazioni storiche e delle lezioni apprese;

Pannello di esperti; Tecnica Delphi

brainstorming; focus group; interviste

Gestione dei conflitti; orientamento; gestione delle riunioni

includere: Scopo del progetto; obiettivi misurabili del progetto e criteri di successo associati; descrizione di alto livello e del progetto, definizione dei confini e risultati chiave del progetto, pianificazione complessiva delle principali parti interessate; ; requisiti di approvazione del progetto; criteri di uscita del progetto; responsabili del progetto assegnati e relative responsabilità e autorità;

Identificare presupposti e vincoli strategici e operativi di alto livello. Utilizzato per documentare tutte le ipotesi e i vincoli durante tutto il ciclo di vita del progetto. Questi contenuti vengono continuamente perfezionati, integrati e modificati man mano che il progetto avanza e richiedono una manutenzione continua.

L'output dei sottopiani e delle linee di base provenienti da altri processi di pianificazione costituisce input per questo processo

Standard governativi o di settore; leggi e regolamenti; corpo di conoscenze sulla gestione dei progetti per mercati verticali e aree specializzate; struttura organizzativa, pratiche di gestione e quadro di governance organizzativa;

Il sistema di processi dell'organizzazione; modello del piano di gestione del progetto; procedure di controllo delle modifiche; metodi di supervisione e reporting, procedure di controllo del rischio e requisiti di comunicazione relativi a progetti passati simili e una base di conoscenze di esperienze storiche e lezioni apprese;

Brainstorming; checklist; focus group;

Gestione dei conflitti; orientamento; gestione delle riunioni

Utilizzare le riunioni per discutere l'approccio al progetto, determinare come verrà eseguito il lavoro per raggiungere gli obiettivi del progetto e sviluppare metodi di monitoraggio del progetto; Una riunione di avvio del progetto segna solitamente la fine della fase di pianificazione e l'inizio della fase di esecuzione.

Piano di sottogestione: Piano di gestione dell'ambito; piano di gestione dei tempi; piano di gestione dei costi; piano di gestione delle risorse; piano di gestione dei rischi;

Segno di riferimento: Baseline dell'ambito; Baseline della pianificazione; Altri componenti

Registro delle modifiche; registro delle lezioni apprese; registro delle comunicazioni del progetto; matrice di monitoraggio dei livelli di rischio;

La struttura, la cultura, le pratiche di gestione e la sostenibilità dell’organizzazione; le soglie di rischio degli stakeholder

I sistemi di processo dell'organizzazione; procedure e database di gestione dei problemi e dei difetti; informazioni sui progetti di controllo delle modifiche e di controllo dei rischi;

Utilizzare software IT, ecc. per migliorare l'efficienza e l'accuratezza della raccolta delle informazioni

Riunione di avvio, riunione tecnica, riunione di pianificazione agile o iterativa, riunione di stand-up quotidiana, riunione del gruppo direttivo, riunione di risoluzione dei problemi, riunione di follow-up sui progressi, riunione retrospettiva, ecc.

Osservazioni e misurazioni grezze

Il registro dei problemi viene creato per la prima volta durante questo processo. Documentare e seguire tutti i problemi tramite i registri dei problemi durante tutto il ciclo di vita del progetto

Le richieste di modifica includono le azioni preventive necessarie, le azioni correttive, la riparazione dei difetti, gli aggiornamenti

Qualsiasi modifica al piano di Project Management viene generata come richiesta di modifica ed elaborata attraverso il processo di controllo delle modifiche dell'organizzazione.

Elenco delle attività; registro delle lezioni apprese; registro dei rischi;

Registro delle lezioni apprese; Ordini di lavoro per l'invio del team di progetto; Registro delle parti interessate delle risorse;

Cultura organizzativa, delle parti interessate e del cliente; distribuzione geografica delle strutture e delle risorse; esperti di conoscenza nell'organizzazione; requisiti e vincoli legali e normativi

Le politiche, i processi e le procedure standard dell'organizzazione; i requisiti di comunicazione dell'organizzazione per la condivisione delle conoscenze e delle informazioni;

L’interazione faccia a faccia aiuta a costruire le relazioni di fiducia necessarie per la gestione della conoscenza

Ascolto attivo; leadership; comunicazione interpersonale;

Tutti i progetti generano nuova conoscenza

Ricavato dai dati di prestazione lavorativa, attraverso l'analisi comparativa delle variabili, aiuta a comprendere il grado di scostamento del progetto

Contratti di acquisto, contratti di subappaltatore, ecc.

Sistemi informativi di gestione dei progetti; aspettative delle parti interessate e soglie di rischio;

Le politiche, i processi e le procedure standard dell'organizzazione; procedure di controllo finanziario; metodi di monitoraggio e segnalazione; procedure di gestione dei difetti;

Analisi delle alternative; analisi costi-benefici; analisi delle cause profonde;

Voto (unanime, maggioranza, maggioranza), processo decisionale autoritario, analisi decisionale multicriterio

prendere decisioni, agire o attirare l'attenzione

Azioni correttive, azioni preventive, riparazione dei difetti

Piano di gestione delle modifiche; piano di gestione della configurazione; linea di base dell'ambito; linea di base dei costi;

Base di stima; matrice di monitoraggio della domanda;

Disponibilità delle risorse, dati di pianificazione e di costo, report sul valore ottenuto, grafici di burndown o grafici di burndown

Le decisioni sulle modifiche all'interno della baseline del progetto vengono prese dal project manager

Analisi delle alternative, analisi costi-benefici

Votazione, processo decisionale basato sui titoli di studio, processo decisionale multicriterio

Condurre riunioni di controllo delle modifiche con il comitato di controllo delle modifiche

Registro delle ipotesi, base della stima, registro delle modifiche, registro dei problemi, registro delle lezioni apprese, elenco delle tappe fondamentali, registro delle comunicazioni del progetto, risultati delle misurazioni del controllo di qualità, rapporto sulla qualità, documento dei requisiti, registro dei rischi, rapporto sui rischi

Include specifiche di prodotto approvate, ricevute di consegna e documentazione sulle prestazioni lavorative e può includere risultati finali parzialmente completati o in corso.

Contiene i documenti di supporto completi utilizzati per gestire il processo di appalto, comprese dichiarazioni di lavoro, informazioni sui pagamenti, informazioni sulle prestazioni lavorative dell'appaltatore, piani, disegni e altra corrispondenza.

Analisi dei documenti, analisi di regressione, analisi dei trend, analisi degli scostamenti

Riunione di chiusura del rapporto, riunione di riepilogo del cliente, riunione di riepilogo dell'esperienza e della lezione, festa di celebrazione, ecc.

Questo processo aggiorna tutti i file di progetto e li contrassegna come definitivi

Riepilogare le prestazioni del progetto con la relazione finale