Un documento che approva formalmente un progetto e autorizza il project manager a utilizzare le risorse organizzative nelle attività del progetto

Il project manager dovrebbe essere identificato e nominato il prima possibile, preferibilmente quando viene sviluppato il project charter, ma al più tardi prima dell'inizio della pianificazione

La carta del progetto può essere preparata dallo sponsor, oppure dal project manager in collaborazione con l'ente sponsor. Il project manager dovrebbe essere coinvolto nello sviluppo della carta del progetto per comprendere meglio il progetto

Confermare che il progetto soddisfi le esigenze della strategia e delle operazioni quotidiane dell'organizzazione preparando una carta del progetto

Documenti aziendali (revisione periodica)

accordo (contratto)

Fattori del contesto aziendale, asset dei processi organizzativi

giudizio esperto

Brainstorming

gruppo di discussione

guida

Gestione congressi

Carta del progetto

Registro ipotetico

Il processo di integrazione e collegamento in un piano completo di gestione del progetto

I piani devono essere progressivamente dettagliati attraverso aggiornamenti continui e questi aggiornamenti devono essere controllati e approvati

Output di sottopiani e linee di base da altri processi di pianificazione

Carta del progetto

Lista di controllo

guida

Incontro: incontro preliminare è l'ultima cosa da fare in fase di pianificazione

piano di gestione del progetto

Eseguire il lavoro identificato nel piano di gestione del progetto

Il processo di implementazione delle modifiche approvate

piano di gestione del progetto

Richiesta di modifica approvata

Sistema PMI

Prodotti finali

dati sulle prestazioni lavorative

Registro dei problemi

richiesta di modifica

Utilizzare le conoscenze esistenti e generare nuove conoscenze per raggiungere gli obiettivi del progetto e aiutare a organizzare il processo di apprendimento

conoscenza esplicita

conoscenza tacita

Registro delle lezioni apprese

gestione della conoscenza

Gestione dell'informazione

Registro delle lezioni apprese

Integrare le informazioni sulle prestazioni lavorative nei report sulle prestazioni lavorative per consentire alle parti interessate di comprendere lo stato attuale e futuro del progetto

informazioni sulle prestazioni lavorative

previsione dei costi

previsione dei progressi

Analisi delle alternative

Analisi costi benefici

Analisi delle cause profonde

Analisi dell'Earned Value

Analisi della deviazione

analisi delle tendenze

rapporto sulle prestazioni lavorative

richiesta di modifica

Durante tutto il progetto, il project manager ha la responsabilità ultima

Può essere fatta da chiunque, può essere fatta oralmente, ma tutte le richieste di modifica devono essere documentate per iscritto

Designare una persona responsabile nel piano di gestione del progetto o nelle procedure organizzative per approvare, rinviare o rifiutare le modifiche (impostazione predefinita inviata a CCB)

Non è necessario che le modifiche siano controllate formalmente dal processo di controllo delle modifiche integrato di implementazione fino a quando non viene stabilita la linea di base. Una volta stabilita la baseline del progetto, le richieste di modifica devono essere elaborate attraverso questo processo.

Comprendere le ragioni dei cambiamenti ed evitare cambiamenti non necessari. Segui il processo: 1. Registra 2. Valuta 3. Invia (il project manager invia a CCB) 4. Aggiorna 5. Notifica

richiesta di modifica

piano di gestione del progetto

strumenti di controllo del cambiamento

Richiesta di modifica approvata

Aggiornamenti dei file di progetto

Finale normale

Progetto terminato anticipatamente

1. Il rilascio delle risorse è l'ultimo passaggio della chiusura. Se la chiusura è stata completamente completata: Se si verifica un problema o un difetto, il project manager deve solo coordinare tempestivamente l'intervento del reparto operativo. Se i clienti necessitano di nuove funzionalità, possono suggerire di aprire un nuovo progetto. 2. Se gli ultimi ritocchi non sono stati completati completamente: Quando si riscontrano problemi o difetti, il project manager deve affrontarli attivamente e potrebbe anche dover passare attraverso il processo di cambiamento. Quando incontri nuove funzionalità, generalmente devi seguire il processo di modifica. 3. Se la chiusura del progetto corrente e l'avvio di un nuovo progetto avvengono contemporaneamente, dare la priorità alla chiusura del progetto corrente.

Carta del progetto

Risultati finali per l'accettazione

asset dei processi organizzativi

Contratti, documenti aziendali, ecc.

Incontro

Consegna del prodotto, servizio o risultato finale

rapporto finale

asset dei processi organizzativi

Determinare la struttura di governance appropriata per il progetto Definire il percorso e la soglia per la segnalazione dei problemi

Identificati i benefici del sondaggio Documentare le conoscenze rilevanti in modo che i benefici possano essere realizzati nel tempo Confermare se istituire un sistema di misurazione per il monitoraggio dei benefici Valuta le opzioni di consegna per dimostrare valore Valutare i progressi nell’acquisizione del valore degli stakeholder

Identificare le principali esigenze informative Raccogli e analizza i dati per prendere decisioni informate sui progetti Analizzare i dati aggregati Integrare progetti o piani di fase Valutare le dipendenze del piano post-unione

Determinare una strategia per gestire il cambiamento Anticipare e accettare la necessità di cambiamento (ad esempio seguire le pratiche di gestione del cambiamento) Eseguire la strategia di gestione del cambiamento secondo la metodologia Determinare la risposta ai cambiamenti

Discutere le responsabilità all'interno del team Delineare le aspettative per l’ambiente di lavoro Identificare metodi per il trasferimento e lo scambio di conoscenze

Criteri per la validazione e la chiusura del progetto Confermare i preparativi per la consegna Eseguire le attività di chiusura per chiudere il progetto o la fase