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Galleria mappe mentale Revisione della gestione delle risorse PMP

Revisione della gestione delle risorse PMP

Riesame dei punti di conoscenza nel capitolo sulla gestione delle risorse prima dell'esame PMP La pianificazione della gestione delle risorse è il processo di definizione di come stimare, acquisire, gestire e utilizzare le risorse fisiche e del team.

Modificato alle 2023-05-19 00:10:50

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Revisione della gestione delle risorse PMP

Pianificazione della gestione delle risorse

Punti principali

È il processo di definizione di come stimare, acquisire, gestire e utilizzare il team e le risorse fisiche

Strumenti e tecniche

Matrice di assegnazione delle responsabilità

Visualizza la distribuzione delle attività delle risorse del progetto in vari pacchetti di lavoro

Rifletti tutte le attività relative a ciascuna persona

Rifletti su tutte le persone coinvolte in ciascuna attività

Assicurarsi che solo una persona sia responsabile di qualsiasi attività per evitare responsabilità poco chiare

Matrice di assegnazione delle responsabilità (RAM)

È possibile specificare più livelli di RAM

La RAM di alto livello definisce di quali parti della WBS è responsabile il team, il gruppo o il dipartimento di progetto

La RAM di basso livello assegna ruoli, responsabilità e autorità ad attività specifiche all'interno di ciascun gruppo.

Matrice RACI

Responsabile (esecuzione)

Responsabile

C'è una sola persona responsabile di ogni attività

Consultare

Far sapere

produzione

piano di gestione delle risorse

Ruoli e responsabilità

Gestione delle risorse del team di progetto

Una guida su come definire, assegnare personale, gestire e infine smobilitare le risorse del team di progetto

Come identificare e ottenere risorse

Come costruire una squadra

Come formare, come costruire un team, come gestire un programma di accreditamento

Organigramma del progetto

Rappresenta graficamente i membri del team di progetto e i loro rapporti di reporting

Carta della squadra (contratto sociale, contratto sociale)

Creare la documentazione dei valori del team, del consenso e delle linee guida di lavoro per il team

Stabilire regole di base, che coprano aree quali norme comportamentali, comunicazione, processo decisionale, etichetta delle riunioni, ecc., in modo che i membri del team possano comprendere i valori importanti degli altri

È meglio risolverlo con il team, lasciare che siano loro a proporlo e ottenere il loro impegno

Stima delle risorse per l'attività

Punti principali

Identificare il tipo e la quantità di risorse richieste per ciascuna attività nel pacchetto di lavoro

produzione

Requisiti di risorse

Struttura di ripartizione delle risorse (RBS)

Accesso alle risorse

Punti principali

Prendi persone e cose

I project manager dovrebbero negoziare in modo efficace con i manager funzionali

Le risorse del team richieste non sono disponibili e il project manager o il team di progetto potrebbe dover utilizzare risorse alternative

accedere

Requisiti di risorse

Strumenti e tecniche

pre-spedizione

Identificare in anticipo le risorse fisiche o del team per il progetto

Analisi decisionale multicriterio

Negoziazione (negoziazione)

responsabile funzionale

Altri team di gestione del progetto nell'organizzazione

organizzazione esterna

squadra virtuale

piano di comunicazione

produzione

Il team di progetto invia gli ordini di lavoro

Calendario delle risorse

Costruire una squadra

Punti principali

Modello Tuckermann

Fase formativa

Conoscersi, essere indipendenti l'uno dall'altro, non necessariamente aperti e onesti

fase di shock

Conflitto, contraddizione, prospettive e opinioni diverse

Fase di standardizzazione

Iniziate a lavorare insieme, iniziate a fidarvi l'uno dell'altro

fase matura

Ben organizzato, interdipendente, stabile ed efficiente

fase di dissoluzione

Rilasciare le persone, sciogliere le squadre

È un processo di miglioramento della capacità lavorativa, di promozione dell'interazione tra i membri del team e di miglioramento dell'atmosfera generale del team per migliorare le prestazioni del progetto.

Strumenti e tecniche

Ufficio centralizzato

Costruzione della squadra

Riconoscimenti e premi

Una ricompensa efficace è una ricompensa che soddisfa un bisogno importante del destinatario.

dare prontamente

formazione

Incapacità di raggiungere la prestazione per mancanza di capacità

ridurre le differenze

Valutazione individuale e di squadra

Ottieni informazioni dettagliate sui punti di forza e di debolezza dei membri

produzione

Valutazione delle prestazioni della squadra

Miglioramenti nelle competenze per consentire ai membri di completare le attività lavorative in modo più efficace

Miglioramento delle competenze per consentire ai membri di lavorare meglio in squadra

Riduzione del tasso di turnover dei membri del team

Rafforzamento della coesione del team

Aggiornamento sui fattori del contesto imprenditoriale

competenze dei dipendenti

team di gestione

Punti principali

Il processo di ottimizzazione delle prestazioni del progetto. Il ruolo principale di questo processo è influenzare il comportamento del team, gestire i conflitti e risolvere i problemi

accedere

Carta della squadra

Valutazione delle prestazioni della squadra

Strumenti e tecniche

gestione dei conflitti

Ritirare/Evitare

Liscia/accomoda

Compromesso/Riconciliazione

Forza/Diretto

Collaborare/risolvere problemi

1. I membri del team risolvono il problema da soli; 2. Assistenza del project manager 3. Procedure formali, comprese le misure disciplinari

Intelligenza emotiva

Capacità di gestione emotiva

Influenza

comando

Controllare le risorse

Punti principali

L’essenza è controllare le risorse fisiche