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Gestione dell'integrazione del progetto
Capitolo 8 dell'esame di ammissione al software: Gestione dell'integrazione del progetto La gestione dell'integrazione del progetto è un compito importante nella gestione del progetto. Il suo scopo è garantire il coordinamento e la cooperazione tra i vari elementi del progetto per raggiungere l'obiettivo generale del progetto.
Modificato alle 2024-01-07 11:41:04
Gestione dell'integrazione del progetto
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Gestione dell'integrazione del progetto
Panoramica
1. Ha le caratteristiche di unificazione, fusione, comunicazione e creazione di connessioni e attraversa l'intero progetto.
2. L'integrazione è una competenza chiave del project manager e questa responsabilità non può essere delegata o trasferita. Il project manager deve avere la responsabilità ultima dell’intero progetto
3. Integrazione dei processi
a. Le modifiche ai requisiti influenzeranno l'ambito, la pianificazione e il budget e richiederanno una richiesta di modifica
b. Implementare il processo complessivo di controllo delle modifiche per integrare le richieste di modifica
4. Considerazioni sul taglio
a. Ogni progetto è unico e il project manager lo personalizza secondo necessità.
Analisi concreta di questioni specifiche su temi fluttuanti e adattamento delle misure alle condizioni locali
Ad esempio: come gestire la conoscenza e creare un clima di lavoro cooperativo
Ad esempio: ciclo di vita dello sviluppo, metodi di sviluppo
b. Ciclo di vita del prodotto > Ciclo di vita del progetto > Ciclo di vita dello sviluppo
5. Metodi agili e adattivi
a. Aiutare il project manager a delegare il potere decisionale Il project manager crea un'atmosfera cooperativa e i membri del team prendono le proprie decisioni e controllano la pianificazione e la consegna di prodotti specifici.
b. I membri del team sono talenti a forma di T versatili, veloci ed efficienti
Sviluppare la carta del progetto
definizione
Preparare un progetto di approvazione formale e il processo di autorizzazione dei project manager a utilizzare documenti provenienti da risorse organizzative nelle attività del progetto
effetto
1. Chiarire la connessione tra il progetto e la strategia organizzativa
2. Stabilire lo stato del progetto
3. Dimostrare l'impegno dell'organizzazione nei confronti del progetto
accedere
Documenti di gestione del progetto
La proposta di progetto
relazione sullo studio di fattibilità
relazione di valutazione del progetto
protocollo
contrarre
protocollo d'intesa
accordo sulla qualità del servizio
lettera di intenti
fattori del contesto imprenditoriale
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
Un giudizio ragionevole sulle attività attuali basato sulla conoscenza professionale in un determinato campo
chiunque si sia allenato
ognuno è un esperto
raccolta dati
un
Poco tempo, tanta creatività, ricerca della quantità
principio del giudizio extragiudiziale
b.Gruppo di riferimento
Esperto in materia: stessa funzione
intervista
chattare direttamente
Abilità interpersonali e di squadra
a.Gestione dei conflitti
raggiungere un accordo
b. Guida
Conciliare differenze e funzionalità incrociate
c.Gestione della conferenza
Raggiungere un consenso e avere un piano d’azione
Gli incontri faccia a faccia sono i migliori
Determinare l'ordine del giorno, gli scopi, gli obiettivi e le scadenze prima della riunione
Non andare fuori tema durante la riunione
Dovrebbero esserci verbali della riunione e piani d'azione dopo la riunione
Incontro
Tenere riunioni con le parti interessate
produzione
Carta del progetto
a. Il responsabile del progetto assegnato e la sua autorità
b. Scopo del progetto, obiettivi, criteri di successo, criteri di uscita
c. Requisiti di alto livello, descrizione del progetto di alto livello, presupposti e vincoli strategici e operativi di alto livello
d. Principali risultati finali, programma complessivo delle tappe fondamentali, budget finanziario pre-approvato, rischi complessivi del progetto ed elenco delle principali parti interessate.
e. Requisiti per l'approvazione del progetto e personale che approva la carta del progetto
Registro ipotetico
Ipotesi
Fattori ritenuti corretti, veri o certi senza verifica
Vincoli
Vincoli che influenzano l'esecuzione di un progetto o processo
Sviluppare il piano di gestione del progetto
Panoramica
a. Definire, preparare e coordinare tutti i componenti del piano di gestione del progetto e integrarli in un piano di gestione del progetto completo
b. Come base per tutto il lavoro del progetto e il suo metodo di esecuzione Determinare come il progetto verrà eseguito, monitorato e chiuso
c. Generale o dettagliato, costantemente aggiornato per diventare progressivamente più dettagliato.
d. Una volta determinato come riferimento, se deve essere aggiornato, deve essere approvato tramite il controllo generale delle modifiche prima di poter essere aggiornato.
accedere
Carta del progetto
Il team di progetto utilizza la Carta del progetto come punto di partenza per la pianificazione iniziale
Risultati di altri processi di pianificazione delle aree di conoscenza
Output di sottopiani e linee di base da altri processi di pianificazione dell'area di conoscenza
fattori del contesto imprenditoriale
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
raccolta dati
Lista di controllo
Fornire indicazioni nella pianificazione o aiutare a verificare che il piano di gestione del progetto contenga tutte le informazioni richieste
Brainstorming
gruppo di discussione
Colloquio
Abilità interpersonali e di squadra
gestione dei conflitti
guida
Gestione congressi
Incontro
Iniziare la riunione
Piccoli progetti
Aperto dopo l'avvio
grande progetto
Pianificazione completata, inizia l'esecuzione
multistadio
ogni fase
produzione
piano di gestione del progetto
Panoramica
Un documento che descrive come un progetto verrà eseguito, monitorato e chiuso, integrando tutti i piani di sottogestione e le linee di base
Dieci sottopiani
piano di gestione della domanda
piano di gestione dell'ambito
piano di gestione del progresso
piano di gestione dei costi
piano di gestione della qualità
piano di gestione delle risorse
piano di gestione della comunicazione
piano di gestione del rischio
Piano di gestione degli appalti
Piano di gestione delle parti interessate
Tre parametri principali
Base di applicazione
base di progresso
base dei costi
sei componenti
piano di gestione del cambiamento
piano di gestione della configurazione
Descrizione del ciclo di vita del progetto
parametri di misurazione delle prestazioni
metodo di sviluppo
controllo di gestione
Dirigere e gestire il lavoro del progetto
Panoramica
Il processo di conduzione ed esecuzione del lavoro identificato nel piano di Project Management e di implementazione delle modifiche approvate
effetto
a. Implementazione del piano fai-da-te secondo il piano del progetto
b. Modifica secca: implementare le modifiche approvate
c. Integrazione dell'interfaccia di implementazione dell'interfaccia a secco
d. Risultati secchi: produrre risultati finali
f. Dati a secco: generare dati sulle prestazioni lavorative
accedere
piano di gestione del progetto
Richiesta di modifica approvata
a. Misure correttive
b.Misure preventive
c. Rimedio per i difetti
file di progetto
Elenco delle tappe fondamentali
Programma del progetto
Aspettare
fattori del contesto imprenditoriale
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
sistema informativo per la gestione del progetto
PMI
sistema di autorizzazione al lavoro
Strumento di pianificazione del programma
Strumenti di raccolta e distribuzione delle informazioni
Strumenti di gestione della configurazione
Incontro
Iniziare la riunione
riunione tecnica
riunione di pianificazione dell'iterazione
Riunione quotidiana in piedi
produzione
Prodotti finali
Qualsiasi prodotto, risultato o capacità di servizio unico e verificabile che deve essere prodotto al completamento di un processo, fase o progetto, solitamente un risultato del progetto, e incluso come parte organizzativa del piano di gestione del progetto
dati sulle prestazioni lavorative
Osservazioni grezze e misurazioni raccolte
Dati di prima mano che riflettono la situazione attuale del progetto
Registro dei problemi
Un documento di progetto per registrare e dare seguito a tutte le questioni
viene creato per la prima volta durante questo processo
Aggiornato con attività di monitoraggio durante tutto il ciclo di vita del progetto
Tipologia, proponente, ora, descrizione, responsabile, scadenza risoluzione, priorità, stato, delibera finale
richiesta di modifica
a. Modificare eventuali documenti o parametri di riferimento consegnabili
b. Può essere direttamente o indirettamente
c. Può essere rialzato internamente o esternamente
d. Può essere menzionato oralmente, ma deve essere registrato per iscritto.
diversi tipi
Precauzione
Garantire che le prestazioni future del lavoro di progetto siano coerenti con il piano di gestione del progetto
Prevenzione dei rischi
Azione correttiva
Riallineare le prestazioni del lavoro di progetto con il piano di gestione del progetto in futuro
deviazione corretta
rinnovare
Modifiche a documenti o piani di progetto formalmente controllati, ecc.
Normalmente cambia la base
Riparazione dei difetti
Per correggere prodotti o componenti di prodotto incoerenti
Qualità degli integratori
Aggiornamento del piano di gestione del progetto
Aggiornamenti dei file di progetto
Gestire la conoscenza del progetto
Panoramica
Utilizzare le conoscenze esistenti e generare nuove conoscenze per raggiungere obiettivi e aiutare a organizzare il processo di apprendimento
conoscenza esplicita
Facile da compilare, ma privo di contesto e può essere interpretato in diversi modi
conoscenza tacita
Conoscenza individuale difficile da articolare, difficile da codificare e solitamente condivisa attraverso la comunicazione e l'interazione interpersonale
La parte più importante
Creare un’atmosfera di fiducia che ispiri le persone a condividere le proprie conoscenze e a prendersi cura della conoscenza degli altri
accedere
piano di gestione del progetto
file di progetto
Il team di progetto invia gli ordini di lavoro
La conoscenza, l'abilità o l'esperienza che il progetto ha e che potrebbe mancare
struttura di ripartizione delle risorse
La conoscenza che manca e che possiede la squadra
Criteri di selezione dei fornitori
Comprendere la conoscenza che hanno i fornitori e la conoscenza che i fornitori sono tenuti ad avere
Registro delle parti interessate
Comprendere la conoscenza che le parti interessate possono avere
Prodotti finali
fattori del contesto imprenditoriale
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
gestione della conoscenza
Metti in contatto i dipendenti in modo che possano collaborare per generare nuova conoscenza, condividere conoscenza tacita e integrare la conoscenza detenuta da diversi membri del team
Comunicazione interpersonale, gruppi di interesse, riunioni, affiancamento al lavoro, forum, conferenze speciali, seminari, narrazione, case da tè, formazione interattiva, ecc.
Le interazioni faccia a faccia favoriscono la costruzione di relazioni di fiducia e, una volta stabilite, le interazioni virtuali possono essere utilizzate per mantenere relazioni di fiducia.
Gestione dell'informazione
Utilizzato per creare connessioni tra persone e conoscenze e può promuovere efficacemente una condivisione della conoscenza esplicita, semplice e chiara
Registro delle lezioni apprese, servizi bibliotecari, raccolta di informazioni, sistema informativo di gestione dei progetti, ecc.
Abilità interpersonali e di squadra
ascolto attivo
guida
comando
comunicazione interpersonale
visione d'insieme
produzione
Registro delle lezioni apprese
Contiene contenuto
1. Categoria e descrizione della situazione
2. Impatto, raccomandazioni e piani d'azione relativi alla situazione
3. Sfide, problemi incontrati, rischi e opportunità realizzati o altri contenuti applicabili
Creato all'inizio del progetto - aggiornato continuamente durante il progetto - completato alla fine del progetto - incluso nel registro delle lezioni apprese
Aggiornamento del piano di gestione del progetto
Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
Monitorare il lavoro del progetto
Panoramica
Monitorare, rivedere e riferire sullo stato di avanzamento complessivo del progetto; Comprendere lo stato attuale del progetto; Comprendere lo stato futuro del progetto;
sorvegliare
Include la raccolta, la misurazione e l'analisi delle misurazioni e la previsione delle tendenze
controllo
Sviluppare azioni correttive o preventive o riprogrammare e monitorare l'implementazione dei piani d'azione
accedere
piano di gestione del progetto
file di progetto
informazioni sulle prestazioni lavorative
Genera informazioni sulle prestazioni lavorative dopo aver confrontato i dati sulle prestazioni lavorative con i componenti del piano di gestione del progetto, i documenti di progetto e altre variabili
Integra tutte le informazioni sulle prestazioni e crea report sulle prestazioni
Fornire le basi per il processo decisionale
protocollo
fattori del contesto imprenditoriale
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
analisi dei dati
Analisi della deviazione
analisi delle tendenze
Analisi dell'Earned Value
Analisi delle cause profonde
Analisi delle alternative
Analisi costi benefici
il processo decisionale
concordato all'unanimità
La maggior parte è d'accordo
Incontro
produzione
rapporto sulle prestazioni lavorative
passato presente futuro
Preparare rapporti sulle prestazioni lavorative in formato fisico o elettronico per prendere decisioni, agire o sollevare preoccupazioni
Secondo il piano di comunicazione del progetto, inviare rapporti alle parti interessate del progetto attraverso il processo di comunicazione, a
Implementare il controllo olistico del cambiamento
Panoramica
Il processo di revisione di tutte le richieste di modifica, approvazione delle modifiche, gestione delle modifiche e comunicazione dei risultati dell'elaborazione delle modifiche
Revisione completa delle modifiche documentate per ridurre il rischio del progetto
Approva e gestisce solo le modifiche, non propone modifiche
accedere
piano di gestione del progetto
piano di gestione del cambiamento
Fornire indicazioni per la gestione del processo di controllo delle modifiche e documentare i ruoli e le responsabilità del CCB
file di progetto
rapporto sulle prestazioni lavorative
performance corrente
Disponibilità delle risorse, pianificazione e dati sui costi
Report sulla gestione dell'Earned Value, grafici di burndown, ecc.
richiesta di modifica
fattori del contesto imprenditoriale
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
strumenti di controllo del cambiamento
Strumenti manuali o automatizzati per facilitare la configurazione e la gestione delle modifiche
analisi dei dati
il processo decisionale
Incontro
riunione di controllo del cambiamento
produzione
Richiesta di modifica approvata
Approvato
Aggiornamento del piano di gestione del progetto
Approvato
Aggiornamenti dei file di progetto
Modifica registro
Indipendentemente dal fatto che l'approvazione venga approvata o meno
Diversi punti da notare
a. Qualsiasi parte interessata può proporre modifiche in qualsiasi momento
b. Può essere menzionato verbalmente, ma deve essere registrato per iscritto e inserito nel sistema di gestione delle modifiche/configurazioni.
c. Ogni modifica registrata deve essere approvata da una persona responsabile, che dovrebbe essere designata nel piano di gestione del progetto o nelle procedure organizzative. Se necessario, la CCB effettuerà il processo di controllo delle modifiche complessivo.
d. Durante tutto il progetto, il project manager ha la responsabilità finale di questo
cambiare scheda di controllo
Responsabile della revisione, approvazione, differimento o rifiuto delle modifiche del progetto e della documentazione e comunicazione delle decisioni sulla gestione delle modifiche
È un organo decisionale, ma non è obbligatorio. È composto dalle principali parti interessate. Non tutte le modifiche devono essere approvate dalla CCB.
Processo di cambiamento
1. Invia e registra le richieste di modifica
Il PM o il CMO è responsabile della raccolta e della revisione preliminare delle informazioni sulle modifiche
2. Modifiche alla revisione preliminare
a. Esercitare influenza e confermare la necessità
b. Verificare per garantire informazioni sufficienti
c. Raggiungere un consenso
3. Valutare e dimostrare i piani di cambiamento
Dimostrare la fattibilità; se fattibile, convertire i requisiti tecnici in requisiti di risorse
valutazione della tecnologia
valutazione economica
CAB di grande progetto
4. Inviare a CCB per la revisione
Controfirma del documento
incontro formale
Coinvolgendo i cambiamenti negli obiettivi e nei risultati, le opinioni dei clienti sono al centro
5. Aggiornare, notificare e organizzare l'implementazione delle modifiche
Se il termine di consegna viene modificato, ciò verrà annunciato al momento della conferma della modifica.
6. Monitoraggio dell'implementazione del cambiamento
Il PM è responsabile del monitoraggio dei benchmark
CCB o supervisione che monitora i principali risultati e traguardi raggiunti
7. Valutazione degli effetti del cambiamento
Valutazione della squadra
Valutazione del cliente
8. Cambia il finale
Determina se il progetto è sulla buona strada dopo le modifiche
Terminare il progetto o la fase
Panoramica
Terminare il progetto o la fase
Il processo di chiusura di un progetto o di una fase
accedere
Carta del progetto
Documenta i criteri di successo del progetto, i requisiti di approvazione e chi firmerà la chiusura del progetto
Risultati finali per l'accettazione
Include specifiche di prodotto approvate, ricevute di consegna e documentazione sulle prestazioni lavorative
Documenti di gestione del progetto
Esigenze aziendali documentate e analisi costi-benefici su cui si è basato il progetto
protocollo
Requisiti per la chiusura formale del progetto
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
Incontro
festa di celebrazione
Incontro di accettazione
Riunione di chiusura della relazione
tema galleggiante
produzione
Prodotto finale, servizio o risultato
relazione finale del progetto