Il project manager non può apportare gli aggiornamenti o le modifiche necessarie ai documenti aziendali e può solo fornire suggerimenti pertinenti.

Standard governativi o di settore, condizioni di mercato, cultura organizzativa e clima politico

Soglie di rischio, aspettative degli stakeholder

Le politiche, i processi e le procedure standard dell’organizzazione

chi ha redatto

chi ha rilasciato

Due effetti

Chi lo ha emesso ha il diritto di modificarlo

Contenuto della carta del progetto

Ipotesi

Vincoli

Brainstorming

Colloquio

gruppo di discussione

gestione dei conflitti

guida

Gestione congressi

Condurre riunioni con le principali parti interessate per identificare gli obiettivi del progetto, i criteri di successo, i risultati chiave, i requisiti di alto livello, le tappe generali e altre informazioni di sintesi

Distribuire la carta del progetto per garantire una comprensione condivisa dello scopo del progetto

Annunciare il candidato alla carica di project manager e tenere un discorso inaugurale per annunciare il lancio ufficiale del progetto

Altri piani di sub-gestione

102 Sottopiano

31 segno di riferimento

3 componenti

approvare

Significa che l'avvio è terminato e l'esecuzione inizia immediatamente

Presentare il piano di progetto in modo che tutte le parti interessate abbiano una comprensione comune del progetto

Ottenere l’impegno degli stakeholder verso gli obiettivi

Dichiarare ufficialmente che il progetto è entrato nella fase di esecuzione

Azioni correttive, azioni preventive, riparazione dei difetti, aggiornamenti

Prodotti consegnabili, documenti consegnabili

Indizi per cambiare: 1 Deliverables (dirigere e gestire il lavoro del progetto) 2 Risultati verificati (controllo qualità) 3 Risultati finali dell'accettazione (ambito di conferma) 4 Consegna finale dei deliverable (fine progetto o fase)

Dati grezzi raccolti durante l'esecuzione, solitamente al livello di dettaglio più basso. Ad esempio: tempo pianificato, tempo effettivo, progresso, numero di modifiche

1. Integrare e analizzare i dati originali per ottenere informazioni sulle prestazioni lavorative

2. Per prendere decisioni, porre domande, agire o attirare l'attenzione, Compilare informazioni sulle prestazioni lavorative per creare rapporti sulle prestazioni lavorative

Fonte: (6 3 1) Ambito del controllo, controllo del progresso, controllo dei costi, controllo della qualità, controllo delle risorse, controllo degli appalti, Supervisionare la comunicazione, supervisionare i rischi, supervisionare la partecipazione delle parti rilevanti, Conferma l'ambito

Indizi di cambiamento (linee di lavoro): 1 Dati sulle prestazioni lavorative (direzione e gestione del lavoro di progetto) 2 informazioni sulla prestazione lavorativa (6 controlli, 3 supervisioni, 1 conferma) 3 Rapporto sulle prestazioni lavorative (supervisionare il lavoro del progetto) 4Implementare il controllo generale delle modifiche, gestire il team, gestire la comunicazione e controllare i rischi

Uno dei tre registri principali, nella direzione e nella gestione del lavoro del progetto (creato per la prima volta)

Registrazione e rooting di tutti i problemi nei file di progetto

Il contenuto include: tipo di domanda; chi l'ha sollevata e quando; Descrizione; priorità; chi è responsabile della risoluzione del problema; Risoluzione dei problemi mirati; osservazioni sullo stato del problema;

Concetto: una proposta formale per modificare qualsiasi documento, risultato finale o linea di base

Qualsiasi soggetto interessato può presentare una richiesta di modifica

cambiato 4 tipi

Se ci sono troppi cambiamenti, le ragioni devono essere trovate dai tre vincoli L'ambito è il leader.

Strumenti software automatizzati per la raccolta e la pubblicazione di una varietà di dati

Registro delle lezioni apprese, ordini di lavoro di spedizione del team di progetto, struttura di suddivisione delle risorse, registro delle parti interessate

Le politiche, i processi e le procedure standard dell’organizzazione, i sistemi di gestione del personale, Requisiti di comunicazione organizzativa, condivisione della conoscenza e procedure di condivisione delle informazioni

Contenuto: sfide e opportunità, lezioni apprese, tipologie, piani d'azione e raccomandazioni

Metodi utilizzati per promuovere i dipendenti a condividere la conoscenza tacita, integrare la conoscenza personale e la cooperazione e creare nuova conoscenza

Il trasferimento della conoscenza tacita è la relazione tra le persone. L’interazione faccia a faccia è la soluzione migliore per costruire le relazioni di fiducia necessarie per la gestione della conoscenza

Interazioni interpersonali, seminari, sessioni di conclusione, narrazione, forum di discussione come focus group

Lavora seguendo e seguendo le indicazioni

Attività di condivisione della conoscenza come lezioni e conferenze, formazione interattiva

Vari metodi utilizzati per facilitare la condivisione di conoscenze esplicite, appartenenti alla connessione tra persone e conoscenza

Metodi per la compilazione della conoscenza esplicita, registri delle lezioni apprese

Servizi bibliotecari, raccolta informazioni, sistemi informativi di gestione dei progetti

Ascolto attivo, orientamento, leadership, comunicazione interpersonale, consapevolezza politica

Confrontare l'esecuzione effettiva con il piano per identificare le deviazioni

Analizzare le deviazioni e presentare le richieste di modifica necessarie

Identificare l'entità delle deviazioni, analizzare le cause e prevedere le prestazioni future

Per i lavori esternalizzati è richiesta la supervisione del lavoro dell’appaltatore

Un documento che raccoglie informazioni sulle prestazioni lavorative

Analisi delle prestazioni passate, informazioni sulle prestazioni sulla percentuale di completamento, Informazioni sullo stato per ciascuna area (ambito-calendario-costi-qualità)

Riepilogo del lavoro completato durante questo periodo e modifiche approvate durante questo periodo di riferimento

Stato attuale del rischio e del problema

Analisi previsionale dei lavori da completare nel periodo successivo, tempi e costi

Scopo: prendere decisioni, agire o attirare l'attenzione rilevante

Analisi della deviazione

Analisi delle alternative

Analisi costi benefici

Analisi dell'Earned Value, analisi delle cause profonde, analisi dei trend

Include: disponibilità delle risorse, dati di pianificazione e di costo, report sul valore ottenuto, grafici di burndown o grafici di burndown

Modifica registro

Ad esempio: software di tracciamento delle modifiche e software di controllo della versione

Analisi delle alternative, analisi costi-benefici

votazione

processo decisionale autocratico

Analisi decisionale multicriterio

Convocare riunioni di controllo delle modifiche con il comitato di controllo delle modifiche

Azioni correttive, azioni preventive, riparazione dei difetti, aggiornamenti

Chiunque sia tenuto a farlo per iscritto

Anche le modifiche implementate in caso di emergenza o se un membro del team è placcato oro devono essere presentate una richiesta di modifica

Modifiche alla carta del progetto, la persona che ha firmato o approvato la carta ha l'autorità di approvare

Le modifiche alla baseline sono approvate dal Change Control Board CCB

Il project manager ha l'autorità di approvare modifiche che non modificano la baseline del progetto o in situazioni di emergenza

Le modifiche per terminare anticipatamente il progetto possono essere approvate solo dallo sponsor

tripli vincoli relazione

Quando hai il potere: sii proattivo: approva, nega o rinvia

Quando non hai autorità: dai suggerimenti dopo l'analisi e poi riferisci ai superiori

Cose che non possono essere fatte al di fuori dell'ambito

Un gruppo composto dalle principali parti interessate del progetto che approva principalmente le modifiche alla linea di base

Responsabile della revisione e della valutazione delle decisioni di approvare, rifiutare e rinviare le modifiche

1. Identificare le modifiche (qualsiasi modifica deve essere segnalata prima al project manager) 2. Proporre e registrare formalmente la modifica (la richiesta di modifica viene prima aggiornata nel registro delle modifiche) 3. Analizzare e valutare i cambiamenti (prima esaminare l'impatto sul campo e poi condurre una revisione completa) 4. Il project manager sottopone le modifiche al Change Control Board (CCB) (modifiche che coinvolgono le baseline) 5.CCB approva o rifiuta la richiesta di modifica e aggiorna il registro delle modifiche una decisione scritta di approvare, rifiutare o sospendere la richiesta di modifica; 6. Aggiornare il piano di gestione del progetto e i documenti di progetto 7. Comunicare le modifiche alle parti interessate 8. Implementare le richieste di modifica 9. Verificare se le richieste di modifica approvate vengono implementate sul posto 10. Riassumere le esperienze e le lezioni apprese.

Gestisci le modifiche alla fonte per ridurre le modifiche non necessarie

Comunicare pienamente con i clienti, mantenere lo stesso se possibile, modificare il meno possibile e proporre e implementare formalmente il processo di cambiamento se i cambiamenti sono necessari.

Durante il processo di modifica e dopo che la modifica è stata completata, le parti interessate devono essere informate tempestivamente e lo stato di implementazione della modifica deve essere tracciato e registrato.

Durante l'implementazione del processo di cambiamento è necessaria una comunicazione continua con le parti interessate

Documenta i criteri di successo del progetto, i requisiti di approvazione e chi firmerà la chiusura del progetto

Registro delle ipotesi, registro delle comunicazioni del progetto, risultati delle misurazioni del controllo qualità, rapporto sulla qualità del registro delle modifiche, registro dei problemi (utilizzato per confermare che non vi sono problemi irrisolti), registro dei rischi, registro delle lezioni apprese, rapporto sui rischi

Include specifiche di prodotto approvate, ricevute di consegna e documentazione sulle prestazioni lavorative

Caso aziendale per determinare se il progetto raggiunge i risultati attesi dallo studio di fattibilità economica

Piano di gestione dei benefici, che misura se il progetto ha raggiunto i benefici pianificati

Requisiti per la chiusura formale degli appalti definiti nei termini contrattuali

Per concludere il contratto, tutti i documenti di gara devono essere raccolti e indicizzati

Consegnato alle parti designate per il funzionamento, la manutenzione e il supporto del prodotto durante tutto il suo ciclo di vita

Riepilogare le prestazioni del progetto con la relazione finale

Documenti di chiusura del progetto o della fase; se il progetto viene interrotto anticipatamente, è necessario indicarne le ragioni, e consegnare i risultati completati/non completati

Documenti di progetto, documenti operativi e di supporto, base di conoscenza delle lezioni apprese

Analisi dei documenti, riepilogo delle lezioni apprese, condivisione delle conoscenze e miglioramento dei progetti futuri

Analisi di regressione: analizza la relazione tra variabili e risultati per migliorare le prestazioni future del progetto

Analisi delle tendenze: confermare l'efficacia del modello organizzativo e apportare modifiche per il futuro

Analisi delle deviazioni: analizza le deviazioni per migliorare le misurazioni della tua organizzazione

Riunione di chiusura del rapporto, riunione di riepilogo del cliente, riunione di riepilogo dell'esperienza e della lezione, festa di celebrazione, ecc.