Galleria mappe mentale Gestione dello stato di avanzamento del progetto PMP
Il modulo di gestione della pianificazione del progetto della conoscenza della gestione del progetto PMP comprende la gestione della pianificazione della pianificazione, la definizione delle attività, l'organizzazione delle sequenze di attività, la stima delle durate delle attività, lo sviluppo di piani di pianificazione e il controllo dell'avanzamento. Ogni punto di conoscenza è importante. Stimare il tempo di attività, formulare piani di progresso e controllare i progressi sono cose che i manager devono imparare e padroneggiare.
Modificato alle 2022-06-15 10:48:19Questa è una mappa mentale su una breve storia del tempo. "Una breve storia del tempo" è un'opera scientifica popolare con un'influenza di vasta portata. Non solo introduce i concetti di base della cosmologia e della relatività, ma discute anche dei buchi neri e dell'espansione dell'universo. questioni scientifiche all’avanguardia come l’inflazione e la teoria delle stringhe.
Dopo aver letto "Il coraggio di essere antipatico", "Il coraggio di essere antipatico" è un libro filosofico che vale la pena leggere. Può aiutare le persone a comprendere meglio se stesse, a comprendere gli altri e a trovare modi per ottenere la vera felicità.
"Il coraggio di essere antipatico" non solo analizza le cause profonde di vari problemi nella vita, ma fornisce anche contromisure corrispondenti per aiutare i lettori a comprendere meglio se stessi e le relazioni interpersonali e come applicare la teoria psicologica di Adler nella vita quotidiana.
Questa è una mappa mentale su una breve storia del tempo. "Una breve storia del tempo" è un'opera scientifica popolare con un'influenza di vasta portata. Non solo introduce i concetti di base della cosmologia e della relatività, ma discute anche dei buchi neri e dell'espansione dell'universo. questioni scientifiche all’avanguardia come l’inflazione e la teoria delle stringhe.
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tema centrale
Collegamento tra i processi di gestione dell'avanzamento del progetto
1. Gestione dello stato di avanzamento della pianificazione
2. Definire le attività
3. Organizzare l'ordine delle attività
4. Stima della durata dell'attività
5. Sviluppare un piano di avanzamento
6. Controllo dell'avanzamento
Gestione dello stato di avanzamento della pianificazione
Definizione e ruolo del processo
1. La gestione della pianificazione della pianificazione è il processo di sviluppo di politiche, procedure e documenti per la pianificazione, la preparazione, la gestione, l'esecuzione e il controllo delle pianificazioni del progetto.
2. La funzione principale è fornire guida e indicazioni su come gestire l'avanzamento del progetto durante tutto il periodo del progetto.
Risultato: piano di gestione del progresso
Il piano di gestione della schedulazione è parte integrante del piano di gestione del progetto che stabilisce i criteri e definisce le attività per la preparazione, il monitoraggio e il controllo della schedulazione del progetto.
Contenuti previsti nel piano di gestione dello stato di avanzamento
Determinazione del modello di pianificazione del progetto
Precisione
Collegamenti al programma dell'organizzazione
regole di misurazione della performance
formato del rapporto
Manutenzione del modello di pianificazione del progetto
unità di misura
Durata del rilascio e dell'iterazione della pianificazione
soglia di controllo
regole di misurazione della performance
Definire le attività
Definire i concetti base delle attività
Definire le attività – Il processo di identificazione e documentazione delle azioni specifiche che devono essere intraprese per completare i risultati finali del progetto.
Funzione: scomporre il pacchetto di lavoro in attività di avanzamento. Serve come base per la stima dell'avanzamento, la pianificazione, l'esecuzione, la supervisione e il controllo del lavoro del progetto.
attrezzo
guasto
Suddividi i risultati finali in attività più piccole
pianificazione continuativa
Pianificazione dettagliata delle attività recenti e pianificazione approssimativa delle attività a lungo termine
È un metodo di pianificazione progressivo e dettagliato
produzione
Elenco attività
Si tratta di un'ulteriore scomposizione del pacchetto di lavoro per supportare i membri del team nel completamento delle attività
Proprietà dell'attività
Fornire una descrizione dettagliata delle attività nell'elenco delle attività
Elenco delle tappe fondamentali
Punti importanti del progetto
Attività in sequenza
Determinare e integrare le dipendenze
dipendenza selettiva
opzionale
dipendenze obbligatorie
Spesso legato a limitazioni oggettive
dipendenze interne
Controllabile all'interno del team di progetto
dipendenze esterne
Non sotto il controllo del team di progetto
Logica
inizio-fine
L'attività predecessore inizia prima che l'attività successore possa essere completata
Ad esempio, solo il lancio di un nuovo sistema di contabilità fornitori (attività precedente) chiudere il vecchio sistema di contabilità fornitori (attività di follow-up)
iniziare - iniziare
Inizia prima e inizia dopo
Ad esempio, dopo aver iniziato il getto della fondazione (attività precedente) Solo allora potrà iniziare il livellamento concreto (attività di follow-up)
fatto - completato
Deve essere completato prima e deve essere completato dopo.
Ad esempio solo la stesura del documento di completamento (attività antecedente) Solo allora sarà possibile completare la modifica del file (attività di follow-up)
Fine-Inizio
Finisci prima e inizia dopo
Ad esempio, completare solo l'assemblaggio dell'hardware del PC (attività precedente) per avviare l'installazione del sistema operativo sul PC (attività di follow-up)
anticipo e ritardo
Determinare la quantità di tempo in cui le attività successore devono essere anticipate o ritardate in base alle dipendenze
Tempi di consegna: un edificio, disegni di progettazione completati Puoi iniziare a rivedere i disegni nelle prime 2 settimane.
Importo ritardo: dopo il completamento della ristrutturazione della casa Aspetta sei mesi prima di trasferirti
Output: diagramma reticolare di avanzamento del progetto
Analisi completa delle dipendenze delle relazioni logiche, lead time e lag time;
Un'attività con più attività predecessore rappresenta la convergenza del percorso
Le attività con più attività successore rappresentano i rami del percorso
Più i percorsi convergono o si ramificano, maggiore è il rischio.
Stima della durata dell'attività
Altri fattori da considerare
legge dei rendimenti decrescenti
Dati sulle risorse
abilità migliorata
Incentivo per i dipendenti
accedere
piano di gestione del progetto
Piano di gestione del progresso e benchmark solidi
file di progetto
Attributi di attività, elenchi di attività, ordini di invio del team, requisiti di risorse e altri documenti
Tecnologia degli strumenti
giudizio esperto
stima dell’analogia
Le informazioni su progetti simili possono essere confrontate in modo rapido, approssimativo, impreciso e a basso costo
pratica
Basato sui valori dei parametri di progetti simili in passato (come durata, budget, dimensioni, peso, complessità, ecc.) stimare parametri o indicatori simili per progetti futuri.
Questa è una stima approssimativa A volte è necessario apportare modifiche in base alle differenze note nella complessità del progetto.
stima dei parametri
Utilizza le relazioni statistiche tra i dati storici e altre variabili per stimare i parametri della campagna come costo, budget e durata.
L'accuratezza della stima dei parametri dipende dalla maturità del modello dei parametri e dall'affidabilità dei dati sottostanti.
Metodi comuni
analisi di regressione
curva di apprendimento
stima in tre punti
Scena applicabile
Considerare l’incertezza e il rischio nelle stime
calcolare
Distribuzione triangolare e formula di distribuzione beta, l'impostazione predefinita è la distribuzione beta
formula
Tempo più probabile (tM) Il momento più ottimistico (tO) Il momento più pessimistico (tP) Durata prevista (tE)
Distribuzione triangolare tE=(a tM tP) / 3
Distribuzione beta (derivata dalla tradizionale tecnologia PERT) tE=(tO 4tM tP) / 6
Stima dal basso
Combinato con WBS per ottenere risultati dal basso verso l'alto, lento e accurato È necessario un piano più dettagliato e accurato
Analisi della riserva
riserva per imprevisti
All'interno del benchmark, affrontare i rischi noti e sconosciuti
riserva di gestione
Al di là dei parametri di riferimento, affronta rischi sconosciuti
Sviluppare un piano di progresso
effetto del processo
Lo sviluppo di una pianificazione è un processo di analisi della sequenza delle attività, della durata, dei requisiti di risorse e dei vincoli di pianificazione e della creazione di un modello di pianificazione per implementare l'esecuzione e il monitoraggio del progetto.
Sviluppare un modello di pianificazione con date pianificate per il completamento delle attività del progetto
Tecnologia degli strumenti
Analisi della rete di avanzamento
Tecniche complete tra cui metodi di percorso critico, ottimizzazione delle risorse e modellazione
Utilizzato per calcolare la prima e l'ultima data di inizio per la parte non completata delle attività del progetto e le prime e le ultime date di completamento
metodo del percorso di collegamento
Diagramma della rete di progresso
Il concetto e il metodo di calcolo del cammino critico
Il concetto di flottante totale
Il concetto di tempo di fluttuazione libera
La relazione tra float e ritardi del progetto
Ottimizzazione delle risorse
bilanciamento delle risorse
Portando all’estensione del percorso della filiera e della durata del progetto
livellamento delle risorse
Non cambia il percorso critico
Compressione del progresso
lavoro urgente
Aumentare risorse e costi, sottolineando costi elevati e rischi bassi
Rapido follow-up
Attività progettuali parallele, che enfatizzano l'alto rischio e il basso costo
Analisi dello scenario ipotetico
Risultati dell'analisi basati su ipotesi
simulazione
Analisi Montecarlo
produzione
Programma del progetto
Guidare l'avanzamento della pianificazione del progetto
base di progresso
Il piano di avanzamento è approvato da importanti parti interessate per costituire un punto di riferimento del progresso.
Calendario del progetto
Fornire le date di lavoro disponibili per il progetto
Controllo del progresso
Controllare il contenuto dell'avanzamento
Monitorare lo stato del progetto e mantenere le linee di base dei progressi
Fa parte dell'implementazione del controllo generale delle modifiche, concentrandosi sui cambiamenti di avanzamento
Ciò che richiede attenzione
Determinare lo stato attuale dell'avanzamento del progetto
Fattori di influenza che causano cambiamenti di programma
Riconsiderare le necessarie riserve di progresso
Determinare se la pianificazione del progetto è cambiata
Gestire i cambiamenti man mano che si verificano
Tecnologia degli strumenti
analisi dei dati
metodo del percorso critico
Ottimizzazione delle risorse
Compressione del progresso
Come controllare il progresso
Analizzare le cause delle deviazioni
fattori legati al personale
Strumenti e fattori di attrezzatura
metodi, fattori tecnici
fattori finanziari
fattore ambientale
Analizzare l'impatto delle deviazioni rispetto alla pianificazione
Se l'attività che causa la deviazione è un'attività critica
La deviazione è maggiore del tempo di float totale?
La deviazione è maggiore del tempo di fluttuazione libera?
Modificare la pianificazione del progetto
lavoro urgente
Rapido follow-up
Invia in passaggi
di Senqi
Gestione dello stato di avanzamento della gestione del progetto
Schema di questa mappa