Galerie de cartes mentales Carte mentale des notes de répartition du travail de gestion de la portée du projet
Les notes de répartition du travail de gestion de la portée du projet sont une carte mentale, les amis intéressés peuvent y jeter un œil ensemble.
Modifié à 2023-02-23 21:21:21Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Carte mentale des notes de répartition du travail de gestion de la portée du projet
portée
Gamme de produits
Les caractéristiques et les fonctions d'un certain produit, service ou réalisation, ainsi que le fait que la portée du produit soit complétée, sont mesurés par la spécification des exigences du produit.
Portée du projet
L'énoncé de portée définit le travail et les processus qui doivent être réalisés pour fournir des produits et services dotés de caractéristiques et de fonctionnalités spécifiées.
Le fait que la portée du projet soit achevé est mesuré par le plan de gestion de projet, l'énoncé de la portée du projet, le WBS et le dictionnaire WBS. La portée du projet provient d'un objectif clair du projet ou des besoins spécifiques de l'investisseur ou du client du projet.
La confirmation de la portée du projet est la reconnaissance formelle de la portée du projet par les parties prenantes du projet et s'étend tout au long du cycle de vie du projet.
La portée du projet est le seul moyen de gérer efficacement les changements de la demande. Avec une portée de projet claire, seuls les processus métiers compris dans la portée peuvent être analysés pour établir les exigences fonctionnelles du système. Lorsque les besoins du client changent, la portée peut être gérée efficacement.
La portée du projet et les exigences fonctionnelles ne sont pas fournies par le client. Le client ne sait quels objectifs les exigences atteignent. Les membres de l'équipe de projet obtiennent les exigences fonctionnelles après avoir compris l'analyse du client.
Gestion de la portée du projet
Fait référence au processus de définition et de contrôle de ce qui est et n'est pas inclus dans le projet. Ce processus est utilisé pour garantir que l'équipe du projet et les parties prenantes du projet ont une compréhension commune des produits du projet et des processus utilisés pour produire ces produits.
Obtenir les exigences du projet grâce au développement de la demande, déterminer la portée du projet sur cette base et gérer la portée du projet. La gestion de la demande gère le cycle de vie complet des exigences du projet, y compris la définition de la gestion de la demande, le processus de gestion de la demande, la formulation des plans de gestion de la demande et la gestion. la demande et les suggestions de mise en œuvre ; pour les exigences du projet, elles peuvent être satisfaites étape par étape ou par phases en fonction de l'urgence et de l'importance des exigences. La détermination des exigences de chaque période servira de base à la gestion de la portée de cette période. des changements dans les exigences, ce qui entraînera des changements dans la portée du projet.
Contenu fondamental
Déterminer les exigences du projet (proposition d'exigences), définir la portée du projet, mettre en œuvre la gestion de la portée, la gestion du contrôle des modifications de la portée et la vérification de la portée
5 processus
Rassemblement des exigences, définition de la portée (le processus d'élaboration d'une description détaillée du projet et du produit), création d'une structure de répartition du travail (le processus de décomposition des résultats du projet et du travail en composants plus petits et plus gérables), confirmation de la portée (acceptation formelle que le le projet est complet (livrables), contrôle de la portée (le processus de surveillance de l'état de la portée des projets et des produits et de gestion des modifications apportées à la référence de la portée)
Recueillir les exigences
Les exigences font référence aux besoins et attentes quantifiés et documentés des sponsors, des clients et des autres parties prenantes. La collecte des exigences fait référence au processus de définition et de gestion des attentes des clients.
Une fois qu'un projet commence, les exigences doivent être explorées, analysées et documentées de manière suffisamment détaillée pour permettre une mesure ultérieure.
Les exigences constituent la base du WBS. La planification des coûts, du calendrier et de la qualité est également basée sur ces exigences. Le développement des exigences commence par l'analyse des informations pertinentes dans la charte du projet et le registre des parties prenantes.
document d'exigences
Décrivez comment diverses exigences individuelles répondront aux exigences commerciales liées au projet. Seules les exigences claires, traçables, complètes, coordonnées les unes avec les autres et reconnues par les principales parties prenantes peuvent être utilisées comme référence.
inclure
Besoins de l'entreprise, lacunes de la situation actuelle et raisons de démarrer le projet
Objectifs commerciaux et objectifs du projet traçables, exigences fonctionnelles, exigences non fonctionnelles, exigences de qualité, critères d'acceptation, règles commerciales, impact sur d'autres domaines de l'organisation tels que le centre d'appels, la force de vente, besoin de support et de formation, hypothèses liées aux exigences et contraintes
plan de gestion de la demande
Décrire comment les exigences sont analysées, documentées et gérées tout au long du cycle de vie du projet. Les relations entre les départements à chaque étape du cycle de vie ont un fort impact sur la manière dont les exigences sont gérées
inclure
Comment planifier, suivre et rapporter diverses activités liées aux exigences, les activités de gestion de la configuration, le processus de priorisation des exigences, les indicateurs de mesure des produits et la justification de l'utilisation de ces indicateurs
Matrice de suivi des exigences
Est un tableau qui relie les exigences à leurs sources afin que les exigences puissent être suivies tout au long du cycle de vie du projet.
Lier chaque exigence aux objectifs commerciaux ou aux objectifs du projet permet de garantir que chaque exigence a une valeur commerciale
Enregistrez les attributs pertinents de chaque exigence (marque d'identification, description de l'exigence, raison de l'inclusion, propriétaire, source, priorité, version, statut et date de mise en œuvre)
technologie
Entretiens, focus groupes, ateliers guidés, techniques d'innovation en groupe, techniques de prise de décision en groupe, questionnaires, observations, prototypage
Technique Delphi : un groupe d'experts sélectionnés répond à des questionnaires et donne son avis sur les résultats de chaque série de collecte d'exigences. Les réponses des experts ne peuvent être transmises qu'au modérateur afin de préserver l'anonymat. De multiples retours contrôlés, où les experts sont tous égaux, peuvent éviter qu'un individu n'ait un impact exagéré sur les résultats.
Brainstorming : technique utilisée pour générer et collecter plusieurs idées concernant les exigences du projet et les exigences du produit.
Cartographie conceptuelle/mentale : reliez les idées obtenues lors du brainstorming avec un diagramme simple pour refléter les points communs et les différences entre ces idées, guidant ainsi de nouvelles idées.
plan de gestion du périmètre
Spécifie comment définir, confirmer et contrôler la portée du projet, et comment développer la structure de répartition du travail (WBS).
entrer
Facteurs environnementaux de l'entreprise, actifs de processus organisationnels, charte de projet, énoncé préliminaire de la portée du projet, plan de gestion de projet
technologie
Jugement d'expert, modèles de répartition du travail, formulaires de contrôle des changements, normes dans les processus organisationnels
sortir
plan de gestion du périmètre
Comment préparer un énoncé détaillé du périmètre, comment créer un WBS, comment confirmer et accepter les livrables et comment demander des modifications
En fonction des besoins du projet, le plan de gestion de la portée peut être formel ou informel, très détaillé ou de haut niveau.
Définition du champ d'application
Élaborer un énoncé détaillé de la portée du projet qui sert de base aux décisions futures du projet. L'énoncé de la portée du projet doit être préparé sur la base des principaux livrables, hypothèses et contraintes documentés lors du lancement du projet.
entrer
Actifs de processus organisationnels (modèles), charte de projet, énoncé préliminaire de la portée du projet, plan de gestion de la portée du projet, demandes de modification approuvées (se produit pendant la phase d'exécution du projet)
technologie
Analyse de produit (un outil efficace pour les projets avec des produits comme livrables, y compris la décomposition du produit, l'analyse des systèmes, l'analyse des exigences, l'ingénierie des systèmes, l'analyse de l'ingénierie de la valeur), l'identification alternative (techniques proposant différentes méthodes d'exécution), la méthode de jugement expert, l'analyse des parties prenantes du projet
sortir
Portée du projet Description détaillée
Il décrit les livrables et les travaux qui produisent les livrables. Il établit un consensus sur la portée du projet parmi les parties prenantes du projet. La limite de la portée est fermée et peut indiquer clairement quels travaux n'appartiennent pas à la portée de ce projet. équipe pour effectuer un travail plus détaillé et guider le travail d’équipe.
contenu
Objectifs du projet, description de la portée du produit, exigences du projet, livrables du projet, critères d'acceptation du produit, contraintes du projet, limites et exclusions du projet, hypothèses du projet, organisation initiale du projet, risques initiaux, calendrier à faible kilométrage, contraintes de financement, estimations des coûts, exigences de gestion de la configuration, spécifications du projet. , exigences approuvées
changer de requête
Modifications apportées au plan de gestion de projet et aux sous-plans
plan de gestion de projet
Les modifications apportées au plan de gestion du périmètre ont un impact sur le plan de gestion du projet
Créer une structure de répartition du travail
importance
Une fois le projet décomposé, le personnel concerné peut comprendre le projet en un coup d'œil
Assure le caractère systématique et l'intégrité de la structure du projet (en évitant que le travail qui devrait être effectué soit omis et doré)
Mettre en place un système complet de garantie de projet
Clarifier l'interface de travail de toutes les parties pour faciliter la répartition et la mise en œuvre des responsabilités
En tant qu'outil de planification et de contrôle des horaires
Fournir une base pour établir la gestion de la communication du projet
C'est la base et la base de la formulation des plans de projet et des mesures de contrôle.
Représentation
structure arborescente hiérarchique
Hiérarchie claire, structure solide, pas facile à modifier, adaptée aux petits et moyens projets d'application
forme tabulaire
Il existe de nombreuses catégories de contenu, une grande capacité, une faible intuitivité, reflétant tous les éléments de travail et adaptés aux projets vastes et complexes.
entrer
La structure hiérarchique est une décomposition du travail de projet requis pour atteindre les objectifs du projet en petits fragments gérables, qui organise et définit tout le travail dans l'ensemble de la portée du projet. Le lot de travaux de niveau le plus bas comporte des livrables clairs et vérifiables. être divisé logiquement, constitue la base de l'organisation du calendrier, de l'estimation des coûts et du suivi. Chaque couche du WEB doit être codée.
Actifs de processus organisationnels, énoncé de la portée du projet, plan de gestion de la portée du projet, demandes de modification approuvées (le WBS peut devoir être mis à jour pendant la phase d'exécution)
technologie
modèle de structure de répartition du travail
panne
Planification continue : l'équipe de gestion de projet affine le WBS à mesure que les informations s'enrichissent
étape
Identifier les livrables du projet et les travaux de projet associés
Spécification de la plage d'analyse
Organiser la structure du WBS
Placez les livrables et les sous-projets majeurs du projet comme première couche
Structure de sous-projet externalisé
Traitez le cycle de vie du projet comme une couche et les livrables comme la deuxième couche.
Adopter différentes méthodes de décomposition pour chaque branche WBS
Décomposer WBS
Attribuer des identifiants ou des numéros aux unités de travail à différents niveaux dans le WBS
Vérifiez le niveau de décomposition actuel pour vous assurer qu'il est nécessaire et détaillé
en principe
Maintenir l’intégrité du projet à tous les niveaux
Une unité de travail ne peut appartenir qu'à une seule unité de niveau supérieur
Les unités de travail au même niveau appliquent les mêmes propriétés
Les unités de travail doivent être capables de séparer différentes personnes responsables et différents contenus de travail
Faciliter les besoins de gestion pour la planification et le contrôle de la gestion de projet
Le travail de niveau le plus bas doit être comparable, gérable et quantitativement vérifiable.
Doit inclure le travail de gestion de projet, y compris le travail sous-traité
Conception du codage WBS
Chaque niveau de la structure représente un chiffre de codage. Un élément d'élément à n'importe quel niveau est la somme de tous les autres éléments d'élément de sous-niveau.
sortir
Énoncé de la portée du projet (mis à jour), structure de répartition du travail, dictionnaire WBS, référence de la portée (la référence est formée après l'approbation du WBS), plan de gestion de projet, demande de modification (l'énoncé de la portée du changement passe le contrôle global des modifications)
confirmation de la portée
Le processus d'acceptation formelle de la portée du projet achevé par les parties prenantes du projet. Les livrables et les résultats des travaux doivent être examinés pour garantir que tous les travaux du projet ont été réalisés de manière précise et satisfaisante. Tout au long du projet, il existe des problèmes acceptables liés au travail. les résultats, généralement lors du contrôle qualité, se déroulent plus tard.
entrer
énoncé de la portée du projet
L'énoncé de la portée décrit la portée du produit et ses critères d'acceptation (définissant le projet, énumérant les caractéristiques et les limites du projet et de ses produits, services et méthodes associés pour le contrôle de la portée et l'acceptation)
Dictionnaire WBS
fait partie de l'énoncé de la portée du projet
plan de gestion de la portée du projet
Livrables
technologie
Vérifier pour obtenir la confirmation de la portée
sortir
Livrables acceptés
Changer de requête
Actions correctives recommandées
contrôle de la portée
contenu
Les facteurs provoquant des modifications de la portée et les modifications demandées sont traités conformément au contrôle global des modifications du projet et gérés lorsque les modifications de la portée se produisent réellement. Les modifications de la portée sont des modifications de la portée du projet définie par WBS.
Raison du changement
Changements dans l'environnement externe du projet, planification incomplète et détaillée de la portée du projet, émergence de nouveaux moyens technologiques, changements dans l'organisation de mise en œuvre et changements dans les exigences des clients pour les produits et services du projet
Se concentrer
Influencer les facteurs qui provoquent des changements de périmètre pour garantir l'adhésion unanime, confirmer que des changements de périmètre ont eu lieu et gérer les changements réels lorsqu'ils se produisent
entrer
déclaration de portée
L'énoncé de la portée du projet, le WBS et le dictionnaire WBS constituent la portée de base du projet et précisent la portée du produit.
Structure de répartition du travail, dictionnaire WBS, plan de gestion de la portée du projet
rapport de perfomance
Statut d'achèvement du projet
Demande de modification approuvée
informations sur le rendement au travail
technologie
système de contrôle des changements
L'application est flexible et non rigide, et différents points de contrôle sont mis en place. Les modifications qui n'ont pas besoin d'être résolues via le processus peuvent être réalisées sur site, et le système de contrôle des modifications lié aux coûts et à l'avancement est résolu.
Recevoir les demandes de changement de portée, estimer l'impact sur le projet (impact sur les objectifs, les coûts, le calendrier, les ressources), mettre en œuvre le processus de changement, réviser les autres plans et 6 objectifs, et informer les parties prenantes du projet
Analyse des écarts
Déterminer la cause de l’écart de plage et décider s’il faut effectuer des corrections
Réaménagement
Déclenchez le travail de planification à chaque fois qu’un changement survient
système de gestion de configuration
sortir
Énoncé de la portée du projet, WBS et dictionnaire WBS, référence de la portée, demande de modification, actions correctives approuvées, actifs de processus organisationnels, plan de gestion de projet
Méthodes de gestion du périmètre à chaque étape
démarrer
Mise en œuvre progressive - les grands projets ont une large portée, un cycle long et des activités complexes. Le cœur de métier sera réalisé dans la première phase et largement promu dans la deuxième phase.
Établir une structure organisationnelle du projet incluant les gestionnaires d'utilisateurs, les chefs d'entreprise et les utilisateurs clés - comprendre pleinement la portée du projet et éviter les divergences
Une analyse et une recherche adéquates des besoins – constituent la base pour déterminer la portée du projet et préparer les spécifications des besoins des utilisateurs.
plan
Élaborer un plan de gestion de la portée - élaborer un énoncé de la portée pour déterminer la portée du projet, les livrables à chaque étape, les méthodes de mise en œuvre à utiliser et les descriptions fonctionnelles
Définition du périmètre – utiliser une approche descendante pour diviser le WBS
mettre en œuvre
Système de réunions de projet régulières pour confirmer la portée et les résultats du projet
Système de rapports hebdomadaires et mensuels du projet - analyse et résumé des progrès du système
Système de supervision du projet - participation de l'entreprise de supervision